Jaarerslag - Amazon S3 · 2017. 9. 4. · VVBAD - Jaarverslag 2005 5 VOORWOORD Of 2005 een...

Afz

ende

r: VV

BAD

, Sta

tiestr

aat 1

79, 2

600

Ant

wer

pen

V.U

.: Pe

ter V

an d

en B

roec

k, K

ontic

hstra

at 1

59, 2

650

Edeg

em

Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen

VoorwoordVoorwoord

InleidingInleiding

Raad van BestuurRaad van Bestuur

SecretariaatSecretariaat

Redactieraad Redactieraad Bibliotheek- & archiefgidsBibliotheek- & archiefgids

Sectie Archief en Hedendaags Sectie Archief en Hedendaags DocumentbeheerDocumentbeheer

Sectie Openbare BibliothekenSectie Openbare Bibliotheken

Vakgroep JeugdbibliothekenVakgroep Jeugdbibliotheken

Werkgroep MuziekWerkgroep Muziek

Sectie SchoolbibliothekenSectie Schoolbibliotheken

Sectie Wetenschappelijke en Sectie Wetenschappelijke en Documentaire InformatieDocumentaire Informatie

Commissie Overleg Commissie Overleg Kunstbibliotheken VlaanderenKunstbibliotheken Vlaanderen

Activiteiten Activiteiten

Jaar erslag 2005

Mededelingenblad van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen (VVBAD) vzw.

Opgericht in 1921, koppelt de VVBAD een lange traditie aan een dynamische werking. De VVBAD wil bibliotheken, archieven en documentatiecentra en de beroeps-beoefenaren die er werken, ondersteunen zodat zij op de hoogst mogelijke professionele wijze hun diensten ter beschikking kunnen stellen van de samenleving, van hun opdrachtgevers en van hun gebruikers. De VVBAD streeft dit na door te functioneren als ontmoetingsplaats en overlegcentrum van en voor informatieprofessionals.

De VVBAD is een vereniging zonder winstoogmerk. Zij bestaat uit de secties ‘Archief & Hedendaags Documentbeheer’, ‘Openbare Bibliotheken’, ‘Schoolbibliotheken’ en ‘Wetenschappelijke & Documentaire Informatie’. Bovendien zijn er subsecties, commissies en werkgroepen. De verschillende besturen organiseren studie- en vormingsdagen, congressen, colloquia en studiereizen in binnen- en buitenland.

• Lidgeld 2006 persoonlijke leden:30,00 euro deeltijds werkenden, studenten, gepensioneerden en werkzoekenden35,00 euro voltijds werkende personeelsleden t/m niveau C43,00 euro voltijds werkende personeelsleden vanaf niveau B72,00 euro leden met een verzendadres in het buitenland

• Lidgeld 2006 instellingleden*:77,00 euro max. 1 voltijds equivalent personeelslid (VEP)122,50 euro vanaf 1 tot max. 5 VEP196,00 euro vanaf 5 tot max. 10 VEP294,00 euro vanaf 10 tot max. 25 VEP434,00 euro vanaf 25 tot max. 50 VEP570,00 euro vanaf 50 tot max. 100 VEP850,00 euro meer dan 100 VEP

• Lidgeld 2006 toeleveringsbedrijven*: 300,00 euro

(* instellingen met adres in het buitenland: +25 euro)

Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar. U kan lid worden door storting van uw lidgeld op rekening 000-0097519-34 met vermelding van het jaar waarvoor u wil aansluiten. Leden die het lidmaatschap willen beëindigen, dienen dit schriftelijk te melden vóór 1 december van het lopende werkjaar.

Het mededelingenblad Info en het tijdschrift Bibliotheek- & archiefgids zijn in het VVBAD-lidmaatschap begrepen. Leden mogen deelnemen aan alle activiteiten die de VVBAD organiseert. Zij kunnen tevens genieten van een korting op de deelnameprijs.

VVBAD - secretariaatStatiestraat 179B - 2600 BerchemTel. 03 281 44 57

internet website:http://www.vvbad.be

PCR 000-0097519-34Voor Nederland:Postbank 6991429

Verantw. uitgever:Peter Van den BroeckKontichstraat 159B - 2650 EdegemTel. 03 457 09 02

Samenstelling:Marc Storms [email protected]/a Statiestraat 179B – 2600 Berchem

Lay-out:Marc Engels

Advertenties:Marc StormsTel. 03 281 44 57

colofon

Voorwoord

Raad van Bestuur

Secretariaat

Redactieraad Bibliotheek - & archiefgids

Sectie Archief- en Hedendaags Documentbeheer

Sectie Openbare Bibliotheken

Vakgroep Jeugdbibliotheken

Werkgroep Muziek

Sectie Schoolbibliotheken

Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie

Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen

Activiteiten

inhoud

VVBAD - Jaarverslag 2005 3

Jaarverslag 2005

5

7

12

19

23

26

29

31

33

36

39

43

inhoud

De VVBAD wil bibliotheken, archieven en documentatiecentra en de beroepsbeoefenaren die er werken, ondersteunen zodat zij op de hoogst mogelijke professionele wijze hun diensten ter beschikking kunnen stellen van de samenleving, van hun opdrachtgevers en van hun gebruikers. De VVBAD streeft dit na door te functioneren als ontmoetingsplaats en overlegcentrum van en voor informatieprofessionals.

(Citaat uit het beleidsplan 2002-2006)


V O O R W O O R D

Of 2005 een scharnierjaar was voor de wereld van boeken en bibliotheken, zal later nog wel blijken. Het was in elk geval het jaar waarin Google boeken op het net toeganke-lijk maakte, waarin muziek in grote mate rechtstreeks aan de verbruiker werd verkocht via internet, iPod en mp3, waarin de VRT plannen smeedde voor tientallen interactieve digitale programma’s en internet via de tv. Cd-verkoper is al een uitstervend beroep, videotheken worden straks misschien overbodig, kranten en weekbladen zien hun oplages dalen. Volgen straks het beroep van bibliothecaris en de locatie van de bibliotheek deze evolutie?

Iedereen zoekt zijn antwoord. Chris Wiersma, directeur van de PBC Utrecht, ziet de toekomst vooral in het focussen op de functie van de bibliotheek en vooral dan in haar dienstbaarheid aan de gemeenschap (Knabbelende ankers in: Bibliotheek, (2005) 13, cf. Info, (2005) 9; p. 30). Hij beschouwt onder andere ontwarring (het bieden van lijn, helderheid en kwaliteit) of verknoping (het verbinden van informatiestromen met doelgroepen), herlezing en beschaving als maatschap-pelijke functies die ook voor de elektronische bibliotheek zullen blijven gelden.Ook Kristof Michiels, onderzoeker bij SMIT – VUB, ziet de rol van de muziekbibliothecaris verschuiven naar gidsen in plaats van aanbieden en roept op om samen te werken met andere instellingen om aldus een kritische massa actieve gebruikers te bereiken (VVBAD-stu-diedag 15 december 2005).

Feit is dat iedereen zoekt, dat creativiteit onontbeerlijk is, en dat er ook verrassend een-voudige vernieuwingen opduiken, die niemand echter meteen als vanzelfsprekend heeft beschouwd:• in openbare bibliotheken in Noorwegen kunnen gebruikers via het internet zoeken welke

(voorlopig nog uitsluitend Noorse) films ze individueel of in groep willen bekijken in de bibliotheek zelf. Die zijn, in samenwerking met het Noors filmarchief, via het internet op te halen.

• Nederland startte met Digileen, waarbij een deel van de muziekcollectie van de Centrale Discotheek Rotterdam (CDR) digitaal geleend kan worden via het internet (cf. Info (2005) 12; p. 10 en 11, p.17).

• in de centrale bibliotheek van Den Haag kunnen boeken niet alleen geleend maar ook gekocht worden (cf. Info, (2005) 7/8; p. 24). In de bibliotheek wordt een verkooppunt gevestigd van een boekhandel. Op die manier wil men de functie van het gebouw ver-levendigen, de mogelijkheden voor het publiek in de bibliotheek uitbreiden en de ruimte van de bibliotheek zo efficiënt mogelijk inzetten. De bibliotheek kan de klanten een actueler aanbod geven en direct ingaan op hun vraag. Zo bereikt ze eveneens burgers die niet zo vaak een boekhandel bezoeken.

• in Sint-Niklaas exploiteren de openbare bibliotheek en de hogeschool samen de biblio-theek (cf. Info, (2005) 12; p. 5). Een filiaal van de stedelijke bibliotheek van Sint-Niklaas werd op de nieuwe campusbibliotheek van de KaHo Sint Lieven geïntegreerd. Deze bibliotheek dient als stedelijke openbare bibliotheek en als studielandschap voor de studenten en docenten van de hogeschool. Deze vorm van samenwerking biedt extra mogelijkheden voor zowel de studenten als de gewone bezoekers. Het grote publiek kan hier ruimschoots gebruikmaken van de internet-pc’s van de hogeschool. En de bibliotheek is op weekdagen al open bij het begin van de lessen, en ook ’s avonds en op zaterdag. Uiteraard is ook de collectie verruimd. De belangrijkste doorbraak is ongetwijfeld dat het grote publiek toegang heeft gekregen tot een wetenschappelijke bibliotheek, waardoor de drempel tot de informatiemaatschappij meteen een stuk verlaagd werd.

V O O R W O O R D

6 VVBAD - Jaarverslag 2005

De VVBAD bericht niet enkel over deze ontwikkelingen maar brengt ook vakgenoten bijeen om samen na te denken over de gewijzigde rol. Hiervan getuigt de voormelde studiedag ‘Toekomst van de muziekafdeling’. De digitalisering van het culturele en het wetenschappe-lijke patrimonium stond in de belangstelling op een andere studiedag. Want het heeft weinig zin documenten te digitaliseren als niet tegelijkertijd gezorgd wordt voor een vlotte toegang, onder meer via metadata. Ook de studiedag ‘Google, concurrent of medestander’ was een succes. Velen stellen immers de vraag wat de gevolgen zullen zijn van de digitalisering van boeken, voor de bibliotheek en voor de bibliothecaris.

In Bibliotheek- & archiefgids deden zowel Piet De Keyser (Fysiek, hybride of virtueel?, (2005) 2; p. 2-6) als Paul Soetaert (Bibliotheken bedreigd?, (2005) 2; p. 7-11 dat uitvoerig. De Keyser stelt dat de bibliotheek voorlopig nog hybride is, maar sluit niet uit dat ze binnenkort alleen maar virtueel meer is en de bibliothecaris optioneel wordt. Soetaert, daarentegen, heeft het over nieuwe wegen waarlangs universiteitsbi-bliotheken hun rol in de instelling kunnen verster-ken. Inge Van Nieuwerburgh illustreerde onder meer hoe bibliotheken reageren op de crisis van het gedrukte wetenschappelijke tijdschrift (De evolutie van wetenschappelijke communicatie, (2005)3; p. 3-8)

De Vereniging zelf startte met een VVBAD-blog en bouwde verder haar activiteitenkalender van bijscholings- en vormingsactiviteiten uit voor de hele bibliotheek-, archief- en documenta-tiesector.

Het fascinerende aan deze periode is dat zoveel nieuwe ontwikkelingen tot zoveel nieuwe ideeën dwingen. De bibliotheek en het archief zelf staan ter discussie en zijn in evolutie. Het zal erop aankomen alert en creatief te blijven en de nieuwe evoluties op te volgen. Waar kan dit beter dan bij uw beroepsvereniging?

Myriam Lemmens Secretaris

“ De VVBAD bericht niet enkel over deze ontwik-kelingen maar brengt ook vakgenoten bijeen om samen na te denken over de gewijzigde rol ”


VVBADR A A D V A N B E S T U U R

1. Samenstelling van de Raad van Bestuur

• Voorzitter: Geert Puype (2002-2005) • Vicevoorzitter: Veerle Kerstens (2004-2005)• Secretaris: Myriam Lemmens (2002-2005)• Penningmeester: Simone De Landtsheer (2004-2007)• Redactievoorzitter: Peter Van den Broeck (2005-2008)

Dit jaar vonden de verkiezingen plaats van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. Dit gebeurde op de Algemene Ledenvergadering van 23 september 2005, die werd bijge-woond door 50 leden.

Johan Vannieuwenhuyse werd verkozen tot voorzitter van de VVBAD. Johan is ook voorzitter van de sectie AHD. Om de goede werking van deze sectie niet in het gedrang te brengen, neemt Johan het voorzitterschap op vanaf 1 januari 2007. De huidige voorzitter, Geert Puype, is bereid zijn mandaat met één jaar te verlengen. Dit voorstel werd bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering.

Veerle Kerstens werd verkozen tot vicevoorzitter voor een periode van vier jaar (2006-2009).

Myriam Lemmens werd opnieuw bevestigd in haar functie van secretaris voor een periode van vier jaar (2006-2009).

LedenBéatrice De Clippeleir (OKBV), Mark De Neef (OB), Noël Geirnaert (AHD, vanaf november 2005), Chris Goetschalckx (SB), Martin Kellens (OB), Sissi Loostermans (SB), Jo Rademakers (WDI), Maike Somers (OB), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD).

Marc Storms, directeur VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen.

Marcel Van Campen (AHD) neemt ontslag uit de Raad van Bestuur.Noël Geirnaert (AHD) wordt lid van de Raad van Bestuur.

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 3 februari, 12 mei, 23 juni, 13 oktober, 8 december 2005.Er waren gemiddeld 10 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

24 maart: algemene ledenvergadering voorjaar23 september: algemene ledenvergadering najaar


3. Vertegenwoordiging

Mandaten bij externe organisaties/commissies• Coördinatiecommissie Bibliotheekopleiding (Cocobi): Chris Peeters, Martin Kellens,

Myriam Lemmens, Marc Storms• VOWB: Marc Storms nam het mandaat van Frida Martens over

Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen• Ifla, Oslo augustus 2005 (www.ifla.org): Simone De Landtsheer, Myriam Lemmens, Geert

Puype, Marc Storms en Bruno Vermeeren • NVB-congres, Ede, 24-25 november 2005: Marc Storms en Bruno Vermeeren

4. Werkgroepen en commissies

Werkgroep Informatie 2005Marc Storms, Bruno Vermeeren, Stephanie Waeyenbergh, Rita Van de Wiele, Dirk Desaever, Guido Goedemé, Veronique De Boi

Jury Ger SchmookprijsLieve De Mecheleer, Jan Goossens, Godfried Kwanten, Wim Maes, Annie Meiresonne, Dries Moreels, Geert Puype (voorzitter), Patrick Vandegehuchte, Inge Van Nieuwerburgh

Actieplan 2005Marc Storms, Geert Puype en Bruno Vermeeren (samen met de secties)

ELO-werkgroepDeze werkgroep komt voorlopig niet meer bijeen. De items over elektronische leeromgeving worden voortaan besproken op de bestuursvergadering van de sectie SB.

Rondetafelconferentie excerperen (24 juni)Hierop werden de kunstbibliotheken, Vlacc, A-net-bibliotheken, Libis-net, Bidoc en samenwer-kingsverbanden hoger onderwijs en secundair onderwijs uitgenodigd.

Commissie Erfgoedbibliotheken Vlaanderen In juli 2005 werd het Overlegplatform bewaarbibliotheken Vlaanderen omgedoopt tot ‘Erfgoedbibliotheken Vlaanderen’. Onder de vleugels van VVBAD komt ‘Erfgoedbibliotheken Vlaanderen’ naar buiten met initiatieven van en/of voor de sector.



5. Personeel

Vaste medewerkers• Marc Storms: directeur (38/38)• Marc Engels: secretariaatsmedewerker (38/38)• Marijke Hoflack: redactiesecretaris (19/38)• Annie Van de Abeele: onderhoud (3/38)• Bruno Vermeeren: beleidsmedewerker (30/38 tem 31.7, 38/38 vanaf 1.8)• Vincent Goussey: secretariaatsmedewerker Topstukkendecreet en projectmedewerker ter

ondersteuning van de verschillende secties (vast vanaf 1 mei 2005, uit dienst op 14 september 2005).

Stagiairs• Mohamed Ahmadoun, Anna-Theresia-Instituut Mortsel (schooljaar 2004-2005) • Aart Couvreur, Bibliotheekschool Gent schooljaar 2004-2005 en 2005-2006)• Britt Kerremans, Anna-Theresia-Instituut Mortsel (schooljaar 2005-2006) • Annelies Tambuyser, opleiding Archivistiek aan de VUB

Vrijwilligers• Luc Geysen• Karolien Selhorst

6. Blikvangers of accenten

Op de algemene ledenvergadering op 24 maart in Café de Fiennes te Brussel, hielden de secties een bestuursver-gadering, waarna een workshop volgde rond de commu-nicatiestrategie van de VVBAD. De vraag lag voor wat de informatiebehoeften van de professional zijn en of en hoe de VVBAD hieraan tegemoetkomt.

Informatie 2005, 22 en 23 september, cf. infra.

Wegwijzer voor bibliotheken & documentatiecentra: infor-matie beheren en ter beschikking stellen. Op verzoek van Uitgeverij Politeia verzorgt de VVBAD de redactie van dit losbladige referentiewerk voor de bibliotheek- en documenta-tiesector.

De VVBAD sloot een overeenkomst met de NVB (Nederland). Deelname aan de congressen van de NVB of de VVBAD kan nu voor VVBAD- resp. NVB-leden tegen ledenprijs.

Creative commons of copyleft: regelt met vier symbolen of en hoe een artikel verder overgenomen mag worden. Deze



regelgeving, voorgesteld in de KB te Brussel op 10 december 2004, wordt voortaan ook toegepast in de teksten opgesteld door of voor de VVBAD.

Workshop rond informatievaardigheden door James Henri van de universiteit van Hong Kong.

7. Impact van de werking

De VVBAD is gevraagd de keynote te houden op de Vlaamse onderwijsdagen in maart 2006.

De VVBAD is gevraagd het project ‘Erfgoedbibliotheken Vlaanderen’ te hosten.

De VVBAD wordt veelvuldig gevraagd voor advies, bijvoorbeeld rond het Masterplan Cultu-reel Erfgoed, bij het brainstormen over de invulling van het begrip e-cultuur & bibliotheken.

8. Activiteiten

Informatie 2005 vond plaats op 22 en 23 september 2005 op de campus Etterbeek van de VUB. Zoals gewoonlijk bood dit evenement een interessant programma. De informatiebeurs voldoet duidelijk aan de behoefte om te horen, te zien, te ontmoeten en te netwerken.

Website en weblog (zie ook Secretariaat p. 13)De VVBAD biedt talrijke onlinediensten aan zoals een activiteitenkalender, een adressendata-bank, een bedrijvendatabank, Bibliotheek- & archiefgids digitaal en vacatures. Verschillende organisaties (ABD/BVD, Bibliotheekschool Gent, CBV, SBB’s…) maken van de activiteitenkalender gebruik om gratis hun activiteiten bekend te maken. In 2005 werd eveneens gestart met een weblog en een Bibliotheek- & archiefportaal die simultaan vooraf bepaalde websites over het bibliotheek- en archiefwezen in Vlaanderen doorzoekt.

9. Toekomst

Onlinediensten van de Vereniging: een digitaal lidmaatschap zal tot de mogelijkheden beho-ren, waarbij je toegang hebt tot Bibliotheek- & archiefgids en Info online, en een gepersona-liseerde nieuwsbrief ontvangt. Studenten en docenten van bibliotheek- of archiefopleidingen kunnen genieten van een digitaal studenten- of docentenlidmaatschap per academiejaar. Een volledige herwerking van de VVBAD-website staat op het programma voor 2006, waarbij


de ‘levering van informatie op maat aan leden’ via open-sourcesoftware de ambitie is.In de Lessius-Hogeschool in Antwerpen vindt op 21 maart 2006 de algemene ledenver-gadering van het voorjaar plaats. Daarbij zullen de VVBAD-bestuursleden uit verschillende secties brainstormen over sectoroverschrijdende thema’s zoals automatisering en digitalise-ring, bibliotheekopleidingen, competenties en diploma’s, reglementen, en de relatie biblio-theek-overheid.

Het najaar van 2006 moet een nieuwe uitgave van de Vlabidoc-gids brengen, met een massa gegevens voor en over iedereen die in de informatiesector actief is, en met informatie over 1500 archieven, bibliotheken of documentatiecentra en 120 landelijke en regionale organisaties.

In september 2006 is Focus op gebruikers gepland, een najaarsevenement dat voor de professionals een ideaal forum is om samen te komen en te discussiëren.

De wijzigingen in het hoger onderwijs (BAMA-structuur & associaties tussen hogescholen en universiteit) hebben gevolgen voor de samenwerking tussen hogeschoolbibliotheken en universiteitsbibliotheken. Beide types groeien naar elkaar toe. De vraag rijst dan ook of de VVBAD-structuur zich hieraan moet aanpassen, bijvoorbeeld met een sectie ‘Academische bibliotheken’.

Kortom, de archief- en bibliotheekwereld is er één van snelle veranderingen, fascinerende uitdagingen, spitstechnologie en boeiende ontwikkelingen. En in 2006 zal dat zo te zien niet minder het geval zijn dan in 2005.

Informatie 2005


VVBADS E C R E T A R I A A T

1. Werking - registratie tijdsbesteding VVBAD-medewerkers

2005 was het eerste jaar dat de medewerkers van het secretariaat hun tijdsbesteding systematisch registreerden. Na een klein marktonderzoek werd eind 2004 het programma TimeWriter aangekocht. Daarmee kan elk personeelslid registreren welke taken hij of zij uit-voert volgens gezamenlijke hoofdrubrieken (‘projecten’) en deelrubrieken (‘activiteiten’). Om de projecten en activiteiten te bepalen, werd dankbaar gebruikgemaakt van het ordenings-plan dat het secretariaat al eerder had ingevoerd. Daarnaast moet aangegeven worden voor welke ‘klant’ deze taak werd uitgevoerd. Zo werd elk bestuur gedefi nieerd als klant, net zoals het VVBAD-secretariaat, ‘VVBAD diverse’ (voor intersectorale activiteiten) en een rubriek ‘externe klanten’.

Een voorbeeld: het verwerken van de inschrijvingen voor Informatie 2005 wordt geboekt onder project ‘studiedagen’, activiteit ‘Informatie 2005’, klant ‘VVBAD diverse. Of nog: de lay-out van Bibliotheek- & archiefgids wordt geboekt onder ‘publicaties’, ‘Biblio-theek- & archiefgids’, ‘redactie’.

Om het tijdschrijven hanteerbaar te houden, worden alleen blokken van minstens een half uur of meer geregistreerd. Dat heeft wel tot gevolg dat heel wat kleinere activiteiten geboekt worden onder de zeer algemene rubriek ‘correspondentie en onthaal’. Hieraan wordt dan ook het meest tijd besteed (21%).

project ................................................................ tijdsduur

00 bestuursvergaderingen ..................................520:56 7,06% 01 correspondentie & onthaal ..........................1572:35 21,33% 02 algemene ledenvergadering ............................89:45 1,22% 07 oprichting & ontwikkeling ..................................4:30 0,06% 08 administratief beheer ....................................504:25 6,84% 09 fi nancieel beheer .........................................130:50 1,77% 11 publicaties .................................................1445:05 19,60% 12 studiedagen ...............................................1172:06 15,90% 13_01 VVBAD-projecten ....................................631:55 8,57% 13_02 projecten met derden ..............................142:00 1,93% 13_03 Lezingen Artikels voor derden ....................36:00 0,49% 14 externe relaties ............................................203:00 2,75% 15 vakbibliotheek ...............................................16:30 0,22% vakantie ...........................................................600:16 8,14% vorming ...........................................................204:37 2,77% ziekte .................................................................99:18 1,35%

totaal ................................................................. 7373:48

De tabel geeft een overzicht van de totale tijdsbesteding van het secretariaat per hoofd-rubriek (‘project’). De uren van stagiairs en vrijwilligers zijn niet opgenomen. In het totaal presteerde het secretariaat ruim 7300 uur in 2005.


Veel tijd gaat verder naar de publicaties (19,6%). Niet alleen heel wat redactiewerk, maar ook de lay-out gebeurt immers in huis. De studiedagen nemen bijna 16% van de tijd van het secretariaat in beslag. Hierin zit onder meer de verwerking van de inschrijvingen, het maken van de documentatiemappen en inhoudelijke ondersteuning. Meer dan de helft van de tijd hiervan ging naar de organisatie van Informatie 2005. Eigen projecten – waaronder in 2005 enkele grote enquêtes – vragen 8,5% van de tijd, de bestuursvergaderingen (verga-dertijd, maar ook voorbereiding en opvolging) 7%. Onder ‘vorming’ valt onder meer de deelname van secretariaatsmedewerkers aan het Ifl a-congres.

klant ................................................................... tijdsduur

AHD ................................................................566:50 7,69% Erfgoedbibliotheken Vlaanderen ...........................23:45 0,32% Externe klant .......................................................54:00 0,73% OB ..................................................................500:06 6,78% OKBV ................................................................42:00 0,57% Raad van Bestuur ................................................92:10 1,25% Redactie ...........................................................746:46 10,13% SB ..................................................................537:20 7,29% VVBAD - diverse ..............................................1018:48 13,82% VVBAD secretariaat .........................................3761:33 51,01% WDI ..................................................................30:30 0,41%

Per sectiebestuur biedt het secretariaat ongeveer 500 uren ondersteuning (7% van de beschikbare tijd per bestuur). Ruim de helft van de tijd gaat naar secretariaatsopdrachten (waaronder de algemene rubriek ‘correspondentie en onthaal’). Bijna 14% - of meer dan 1000 uren - werden besteed aan intersectorale opdrachten, in de eerste plaats Informatie 2005.

Website Op Informatie 2005 verspreidde de VVBAD een folder over haar onlinediensten. Daarin was er onder meer aandacht voor de bedrijvendatabank, die begin 2005 een nieuwe interface kreeg met verbeterde zoekmogelijkheden. In februari kwam een pagina met links online (www.vvbad.be/links.html). In de zomer volgde een bètaversie van het bibliotheek- en archiefportaal (www.bibliotheekportaal.be). Met behulp van de diensten van Gigablast kan een gebruiker een hele reeks websites over het Vlaamse archief-, bibliotheek- en documen-tatiewezen in één keer doorzoeken. Ook de pagina’s van de nieuwe VVBAD-commissie Erfgoedbibliotheken Vlaanderen werden in de zomermaanden ontworpen en gelanceerd (www.erfgoedbibliotheken.be). De VVBAD registreerde ook de domeinnaam, www.vlabi-doc.be.

Via de activiteitenkalender werden 107 activiteiten voor de sector bekendgemaakt. Het gaat in hoofdzaak om activiteiten aangeboden door derden zoals steunpunten voor streek-gericht bibliotheekbeleid, VCOB en CBV. En in de vacaturedatabank werden 133 aankondi-gingen geplaatst.


In 2005 lanceerde VVBAD haar eigen blog. Met de introductie van de VVBAD-blog wordt het eenvoudiger om nieuwsberichtjes te publiceren. Hoewel de VVBAD-blog op een eigen website te vinden is (http://vvbad.typepad.com/blog) kunnen de berichten met behulp van Feedburner (http://www.feedburner.com/) ook op de VVBAD-website (http://www.vvbad.be) getoond worden. Bijkomend voordeel van de weblog is dat de berichten via RSS-feeds beschikbaar zijn. RSS is een technologie die het mogelijk maakt om een abon-nement te nemen op berichten van een website of weblog en die zelfs te hergebruiken (zie http://vvbad.typepad.com/blog/2005/09/abonneer_je.html). Eenvoudige indeling in categorieën en automatische ‘archivering’ van berichten zijn andere voordelen. Er werd ook wat geëxperimenteerd met verschillende redacteurs, maar van deze mogelijkheid wordt in de praktijk nog weinig gebruikgemaakt. Lezers leverden ook niet veel commentaar op de geplaatste berichten, maar het zijn dan ook vooral nieuwsberichten die niet echt om reactie vragen.Sinds de lancering van de blog in juni 2005 werden ruim 100 berichten geplaatst.

Met dezelfde technologie bouwde beleidsmedewerker Bruno Vermeeren een weblog voor het European Network for School Libraries and Information Literacy (Ensil, http://www.ensil-online.org/). Ensil is een informeel Europees netwerk van mensen die betrokken zijn bij schoolbibliotheken.

In 2005 bezochten 102.118 mensen de VVBAD-website, een stijging met maar liefst 28,5% ten opzichte van 2004. Zij vroegen in totaal 381.857 pagina’s op. De vacaturedatabank blijft de meest populaire pagina. Met 110.263 ‘page views’ is zijn aandeel nog gestegen (van 27% in 2004 naar bijna 29% in 2005). Het aandeel van de thuispagina blijft met 25% ongeveer gelijk, net zoals de activiteitenkalender (22.853 of 6%). De ISAD(G)-verta-ling werd 14.822 keer geraadpleegd. Bibliotheek- & archiefgids en de gratis toegang tot de Vlabidoc trekken elk ongeveer 3% van de bezoeken. Met 4.902 raadplegingen is de betalende toegang tot Vlabidoc gedaald tot 1,29% van het verkeer, maar in absolute cijfers is dat wel een verdubbeling: in 2004 waren er 2.464 raadplegingen. De VVBAD-blog trok in 2005 ongeveer 9.000 bezoekers. Zij werden vooral doorverwezen van de homepage op www.vvbad.be. Hoeveel mensen zich abonneerden op de RSS-feeds kunnen we helaas niet nagaan.

Mozilla verdubbelde zijn marktaandeel in 2005: 10% van de gebruikers (5% in 2004) heeft deze browser geïnstalleerd. Het aandeel van Microsofts Internet Explorer daalt van 88% in 2004 naar een kleine 70% in 2005.

De website in zijn huidige vorm heeft echter te kampen met beperkingen. Zo is het niet eenvoudig voor gebruikers met de nodige toegangsrechten om beveiligde documenten te raadplegen. De toegang tot artikels uit Bibliotheek- & archiefgids of tot bestuursdocumenten op de website verloopt moeizaam. De huidige website biedt ook weinig mogelijkheden tot



interactie. De VVBAD beschikt momenteel niet over een instrument om elektronische nieuws-brieven te versturen, bijvoorbeeld om mensen te wijzen op nieuwe content op de site. Van-daar dat er in het voorjaar 2005 een conceptnota gemaakt werd over een nieuwe website. Die werd voorgelegd aan de verschillende besturen. Met de feedback die zij leverden, werd dan gezocht naar een geschikte partner om een nieuwe website te ontwikkelen op basis van een content management systeem (CMS). Uiteindelijk werd beslist in zee te gaan met Icogs (voor de informatiearchitectuur) en Dot Projects (voor de ontwikkeling van de site). Zij orga-niseerden een demonstratie van drie pakketten voor enkele leden van de Raad van Bestuur en het secretariaat. Drupal – een opensource CMS - bleek het meest geschikte pakket. In het najaar van 2005 werd de informatiearchitectuur van de nieuwe site uitgewerkt en werd een eerste grafisch ontwerp voorgesteld. Het traject loopt uiteraard verder in 2006.

VakbibliotheekIn 2005 werkte Aart Couvreur, stagiair van de Bibliotheekschool Gent, verder aan de webapplicatie voor de vakbibliotheek. In december kon hij op het secretariaat demonstreren hoe de catalogus online geraadpleegd zal kunnen worden. Ook de uitleenadministratie zal via het web verlopen. Aart werkte een asp.net-toepassing uit. De catalogus van de vakbi-bliotheek werd overgezet van Access naar MS SQL Server. In het voorjaar 2006 moet de catalogus online raadpleegbaar zijn.

(Digitaal) archiefbeheerOok het project van Aart Couvreur met betrekking tot digitaal archiveren liep verder in 2005. Er volgden nog twee procedures, één voor het archiveren van Bibliotheek- & archief-gids en één voor het archiveren van Info. Ook dit loopt wordt voortgezet in 2006.

In het najaar van 2005 maakte het secretariaat kennis met Annelies Tambuyser. Annelies volgt de opleiding Archivistiek aan de VUB en zal zich voor haar eindwerk buigen over het verenigingsarchief.

InfoDe 20ste van elke maand wordt de kopijwerving voor Info afgesloten. Hierdoor slagen we erin de leden vóór de 15de van de daaropvolgende maand een Info vol actuele informatie te bezorgen. Zoals elk jaar verschenen er ook in 2005 11 nummers van het VVBAD-mede-delingenblad – het juli-augustusnummer is immers een dubbelnummer. Het februarinummer bevatte het VVBAD-Jaarverslag 2004.

Jaargang 31 telde 352 pagina’s, waarvan 87 samengesteld werden door Gerd De Coster met nieuws uit de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer. Het nieuws uit de Open-bare Bibliotheken was 63 pagina’s dik, het interne VVBAD-nieuws besloeg 14 pagina’s, de rubriek ‘intersectoraal nieuws’ 29 pagina’s, over Schoolbibliotheken verschenen 11 pagina’s, over Wetenschappelijke en Documentaire Informatie 9 pagina’s en over OKBV 7 pagina’s. Daarnaast verschenen 37 pagina’s advertenties en 61 pagina’s met aankondigingen van studiedagen.

Administratief • in 2005 werden 415 inkomende facturen geboekt, 2.692 uitgaande en 18 kredietnota’s• 1.315 deelnemers voor 20 VVBAD-studiedagen (exclusief Informatie 2005) werden

geregistreerd en verwerkt. 58 deelnemers annuleerden hun inschrijving.


• Respectievelijk 508 en 503 personen namen deel aan Informatie 2005 op donderdag 22 en vrijdag 23 september

• 91 publicaties van de Stichting Archiefpublicaties (SAP Nederland) werden verzonden • De diverse VVBAD-besturen vergaderden 69 maal in het VVBAD-vergaderlokaal. Daar-

naast vonden er 2 workshop plaats. Externe organisaties maakten er 19 maal gebruik van.

2. In de (vak)pers

In De Standaard der Letteren van 7 juli 2005 werd de (toen nog piepjonge) VVBAD-blog vermeld.

CYBERSAGA. BoekenblogsDe Standaard der Letteren 07/07/2005

Henk Tack

DANKZIJ systemen als Blogger of Typepad heb je geen technische voorkennis nodig om een weblog of blog te beginnen. Zo’n blog is een internetpagina waar de blogger opinies of nieuws over om het even welk onderwerp kwijt kan. Bezoe-kers kunnen er op hun beurt reacties achterlaten. Het wordt vaak vergeleken met een on line dagboek, maar deze minisites bevatten soms ook louter informatie.

De Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen bewijst dat het niet louter bij hobbyprojecten hoeft te blijven. De blog waarop de VVBAD sinds juni nieuws presenteert, is voor leken niet meteen de spannendste site, maar omdat iedereen er zijn commentaar kan publiceren, is de drempel voor de toeval-lige bezoeker die een bericht wil aanvullen of vragen wil stellen laag.

In het Nederlandse tijdschrift Dossier Kennis en Media (2005) 6, verscheen een interview met Bruno Vermeeren over schoolbibliotheken in Vlaanderen.

Naar aanleiding van de studiedag ‘Toekomst van de muziekbibliotheek’ werd Marc Storms geïnterviewd door Belga. ‘Digitale muziek lenen bij de bibliotheek’ verscheen in De Stan-daard op 25 november 2005, en ook de gratis krant Metro nam het Belga-bericht op.

Een lezersbrief van Marc Storms n.a.v. het opiniestuk ‘Een bibliotheek met een identiteit’ (De Standaard, 5 december 2005) werd niet gepubliceerd.

De Nederlandse vakbladen berichtten in 2005 meermaals over de VVBAD-werking. Marian Koren bespreekt in Bibliotheek (VOB) regelmatig artikelen verschenen in Bibliotheek- & archiefgids. InformatieProfessional (NVB) kondigde o.a. de studiedag ‘I am a library’ aan.



3. Bijscholing / deelname aan

Marc Storms• Voorstelling Bibliotheek Nieuwe Stijl 1.2.2005 te OB Turnhout• Staten-Generaal van het Boek en de Letteren: de bibliotheek (kader ABC2004) • 18.2.2005 te OB Antwerpen• Lezing Jacques De Decker voor Stichting Lezen op 23 februari 2005 te UA Stadscampus• Opening PMMK-bibliotheek op 18 maart 2005 te Oostende• Opening Permeke op 22 april 2005 te Antwerpen• Actoren in cultuurbeleid op 4 mei 2005 te VUB • Auteursrecht op 31mei 2005 te CC Berchem • IFLA Conferentie te Oslo van 13 tot en met 19 augustus 2005• CultuurMarkt Antwerpen op 28 augustus 2005• NVB-congres op 24 november 2005 te Ede (Nederland)

Bruno Vermeeren• Studiedag Publiek domein. Over archiefinstellingen en hun publiekswerking, 20.1.2005

in Brussel• Vlaamse Onderwijsdagen, 28.2.2005 in Gent• Archives as an asset. Archief als cultureel erfgoed in Canada. Lezing door Bart Ballaux in

de reeks Archief in Dialoog op 21.4.2005 in Gent• Spin in het web of sterrenbeeld? Musea en de culturele biografie van een regio. Lezing

door Gerard Rooijakkers in de reeks Musea in Beweging op 28.4.2005 in Antwerpen• Studiebezoek aan De Zwarte Doos, het Stadsarchief Gent met aansluitend de lezing

Planning and building of the new Vienna City Archives door Heinrich Berg in de reeks Archief in Dialoog op 30.6.2005 in Gent

• IFLA Conferentie te Oslo van 13 tot en met 19 augustus 2005• CultuurMarkt Antwerpen op 28 augustus 2005• Studiedag School en bibliotheek op 5 oktober 2005 in Brussel• NVB-congres op 24.11.2005 te Ede (Nederland)

Marijke Hoflack• Opening Permeke op 22 april 2005 te Antwerpen

CultuurMarkt Antwerpen op 28 augustus 2005 IFLA Conferentie te Oslo van 13 tot en met 19 augustus 2005



4. Voordrachten – Auteurs - Representatie (extern)

Marc Storms• presenteerde de werktekst Collectie Vlaanderen op het kabinet van Cultuur en voor

Vlaams parlementslid Bart Caron• nam deel aan de vergaderingen rond het opstellen van een ontwerptekst e-cultuur in

openbare bibliotheken, een initiatief van de administratie Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap

• participeerde aan de stratman-analyse ‘Naar een strategisch beleidsplan digitaal erfgoed’, een initiatief van de afdeling Beeldende Kunst en Musea van de Vlaamse Gemeenschap

• gaf uitleg aan 8 studenten architectuur Hogeschool voor Wetenschap & Kunst Gent in het kader van hun project ‘ontwerpen van een bibliotheek voor Cork (Ierland)’

• leidde 5 Hongaarse bibliothecarissen (Leonardo-project) rond in de nieuwe Antwerpse Permeke-bibliotheek en stelde uiteraard ook de VVBAD werking voor.

• is promotor van het eindwerk van Jef De Poorter en Peter Eyckerman, studenten biblio-theekschool Leuven.

Bruno Vermeeren• maakte deel uit van de werkgroep Masterplan Cultureel Erfgoed, een initiatief van de

administratie Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap• schreef een bijdrage over samenwerking tussen schoolbibliotheek en openbare biblio-

theek voor de rubriek Denkstof op de website www.schoolenbibliotheek.be. De bijdrage verscheen in januari 2006 op deze site.


R E D A C T I E R A A D

1. Samenstelling

• Redactievoorzitter: Peter Van den Broeck (2005-2008)• Redactiesecretaris: Marijke Hofl ack

RedactieledenMia Brugmans (Business Intelligence Inbev, 2005-2008); Béatrice De Clippeleir (Hoge-school Wenk, 2005-2008); Bart De Keyser (Stadsarchief Hasselt, 2005-2008); Mark De Neef (openbare bibliotheek Aalst, 2005-2008); Johan Eeckhout (openbare bibliotheek Gent, 2005-2008); Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2005-2008); Godfried Kwanten (Kadoc, 2005-2008); Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2005-2008); Paul Nieuwenhuysen (VUB, 2005-2008); Saskia Scheltjens (PMMK tot 30 september; Rijks-museum Amsterdam vanaf 1 oktober; 2005-2008); Marc Storms (directeur VVBAD, 2005-2008); Rita Van de Wiele (openbare bibliotheek Mechelen, 2005-2008); Henk Vanstappen (Rubinianum), 2005-2008); Geert Vermeire (openbare bibliotheek Pittem; tot juni 2005)

Halfweg het jaar stelde Geert Vermeire stelde zijn mandaat ter beschikking. Ook Mark De Neef besliste dat te doen vanaf 2006. Er wordt naar vervanging gezocht.

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 13 januari, 1 maart, 7 juni en 15 september 2005.Er was een gemiddelde aanwezigheid van 48%.

3. Blikvangers

ThemanummerIn 2005 publiceert Bibliotheek- & archiefgids voor het eerst een echt themanummer. Dat handelt over erfgoedbibliotheken en wordt gemaakt in samenwerking met het overlegplatform ‘Erfgoedbibliothe-ken Vlaanderen’. Voor de gelegenheid werd dit nummer volledig in kleur gedrukt. Het themanummer vraagt een intensievere voorbereiding: overleg met het Overlegplatform, striktere afspraken met auteurs qua timing en onderlinge afstemming van de bijdragen... Tegelijk heeft het impli-caties op de planning: bepaalde rubrieken kregen geen plaats in dat nummer, en artikels die in dat nummer hadden moeten verschijnen, verschuiven naar de volgende afl evering(en). Maar globaal is de evaluatie positief en wordt het initiatief voor herhaling vatbaar geacht.



4. Activiteiten

4.1 Zes nummers per jaar In 2005 verschenen er zes nummers van Bibliotheek- & archiefgids van 48 pagina’s. Eén daarvan was het voormelde themanummer. Alle nummers verschenen mooi op schema. Dankzij het ruime net van recensenten werden er naast de tijdschriftenoverzichten in deze jaargang13 individuele recensies gepubliceerd.

Totale aantal pagina’s in jaargang 81 (2005) binnenwerk ........................................................... 288 kaft ........................................................................ 24 redactionele pagina’s .............................................. 230 inhoud/colofon ........................................................ 12 advertenties ............................................................. 46

kaft ................................................................... 18 binnenwerk ......................................................... 28 bijsluiters .............................................................. 3

Rubrieken in het tijdschrift rubriek ...........................................................aantal items ........aantal pagina’s artikels .................................................................... 29 ...................... 162 kroniek ................................................................... 16 ........................ 32 uitgelezen (totaal) ..................................................... 20 ........................ 41 in archieftijdschriften gelezen ................................... 5 in kunstbibliotheektijdschriften gelezen ........................ 2 losse recensies .................................................... 13

personalia ............................................................... 19 .......................... 8

4.2 Vertegenwoordiging van de secties in de jaargangDe vertegenwoordiging van de secties gaf in 2005 een ander beeld dan in 2004. Waar toen de sectie AHD het merendeel van de artikels op haar naam had staan, heeft de sectie WDI in 2005 het voortouw genomen.

AHD OB OKBV SB WDI sectoroverstijgend artikels 4 7 1 1 13 3 kroniek 4 6 1 1 2 2 aantal pagina’s 34 47 6 7 74 25

De betrachting blijft dat alle secties in elk nummer evenredig vertegenwoordigd zijn; een vast agendapunt op de redactievergaderingen is daarom ‘Nieuws uit de secties’, waarin de redactieleden informatie/suggesties van de secties doorgeven op de redactie en omge-keerd.


4.3 Uitbreiding van de redactieDe redactieleden voelen een grote werklast om alle binnenkomende kopij grondig na te lezen en te becommentariëren. Daarom wordt beslist meer externe lectoren te zoeken, die op een meer occasionele basis om hun medewerking worden verzocht. Daarnaast wordt naar het einde van het jaar toe intensief gezocht naar een versterking van redactieleden. Dat levert heel wat resultaat op. De redactie zal in 2006 kunnen starten met een versterkte ploeg.

4.4 Enquête bij de sectiebesturenDe enquête die in het vorige werkjaar bij de sectiebesturen werd afgenomen, peilde naar hun oordeel over de vertegenwoordiging van de secties in het wetenschappelijke tijdschrift van de VVBAD, de aanwezigheid van het hele vakgebied, de rubricering, de verhouding tot andere tijdschriften, de werking van de redactieraad…. De antwoorden kunnen als volgt worden samengevat.

Elke sectie wil zich het liefst vertegenwoordigd zien in elk nummer met artikel, kroniek, perso-nalia, maar sommige ondervinden problemen om dat te realiseren. Behalve de sectie AHD stellen alle secties een oververtegenwoordiging van AHD vast.Bibliotheek- & archiefgids voldoet aan de vereisten van een vaktijdschrift en van een weten-schappelijk tijdschrift, maar de sectie OB vraagt expliciet naar praktijk- en ervaringsgerichte bijdragen. De bestaande rubrieken voldoen, maar flexibiliteit moet mogelijk blijven. Bibliotheek- & archiefgids moet vooral zichzelf blijven en zeker niet de Nederlandse voor-beelden volgen (Bibliotheek, InformatieProfessional, Nederlands Archievenblad)Volgens de sectiebesturen moet de redactie meer oog hebben voor pas afgestudeerd, ontlui-kend talent.De Redactieraad werkt voldoende transparant en een vormelijke opfrissing om de vier jaar is wenselijk. Maar als er te investeren valt, mag dat voor velen bij voorkeur gaan naar de redactionele bewerking van teksten.

> Antwoord: de redactie benadrukt dat het tijdschrift ook ruimte biedt aan praktijk- en erva-ringsgerichte bijdragen, op voorwaarde dat ook die wetenschappelijk onderbouwd zijn. Er zal worden gezocht naar manieren om auteurs te ondersteunen en om nieuwe schrijvers aan te trekken.

Later op het jaar werden de sectiebesturen ook bevraagd over hun wensen over de elektroni-sche versie van Bibliotheek- & archiefgids. Hun antwoorden worden mee opgenomen in de besprekingen over de vernieuwde website van de VVBAD.

4.5 Communicatiebeleid van de VVBAD: opvolging van de redactie Op de ALV (24 maart 2005) was de communicatiestrategie van de vereniging het centrale thema. De vaststellingen, suggesties voor acties en opvolging werden gepubliceerd op de website http://www.vvbad.be/001_vereniging/communicatie.html. Ter opvolging hiervan tracht de redactie in te gaan op de aspecten die haar aanbelangen.

Probleemstelling • sommige secties zijn te weinig vertegenwoordigd in het tijdschrift: er is stof om over te

schrijven, maar de teksten raken niet geschreven;• de drempel om een artikel in te dienen is voor sommige collega’s mogelijk vrij hoog;



• we spelen niet altijd snel genoeg op de bal;• de redactie kan onvoldoende sturend optreden en opdracht geven om over bepaalde

onderwerpen te laten schrijven.

Mogelijke antwoordenDe redactie zal trachten een netwerk van mensen uit te bouwen die suggesties voor bijdra-gen signaleren. Dat is in eerste instantie de redactie zelf, maar suggesties zijn welkom van iedereen in de sector. Daarnaast wordt werk gemaakt van een netwerk van verslaggevers (naar analogie van het netwerk van recensenten) op, die in opdracht van de redactie versla-gen maken van studiedagen/congressen… tegen onkostenvergoeding. Ook blijft de redactie gebruikmaken van professionele opdrachten voor het afnemen van interviews of het herwerken van dossiers tot artikel.

5. Toekomst

De versterkte redactieploeg wil zich in 2006 toeleggen op het globale publicatiebeleid van de vereniging. Ze wil de huidige kanalen onder de loep nemen, nagaan of die (in voldoende mate) beantwoorden aan de wensen van het doelpubliek en aansluiten bij de huidige ontwikkelingen inzake communicatie. Ze hoopt daar tegen het einde van 2006 een voorstel rond te formuleren.

Het actieplan 2006 volgt de lijn van dat van 2005. De hoofdopdracht blijft: zes nummers per jaar met informatie die weerspiegelt wat er leeft in het vakgebied en tracht te antwoor-den op de behoeften. De evaluatie van de kwaliteit blijft een aandachtspunt.


1. Samenstelling

• Voorzitter: Johan Vannieuwenhuyse (Provinciaal Archief West-Vlaanderen, 2004-2007).• Secretaris: Annie Meiresonne (Archief UVC Brugmann, 2003-2006)

LedenWard Adriaens (Joods Museum van Deportatie en Verzet, 2005-2008), Tom Avermaete CVa, 2005-2008), Geertrui Coppens (Liberaal Archief, 2005-2008), Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2002-2005), Gert De Coster (SOMA, 2004-2007), Lieve De Mecheleer (ARA Brussel, 2003-2006), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2004-2007) Godfried Kwanten (KADOC, 2002-2005), Véronique Laureys (Archief Senaat, 2003-2006), Els Michielsen (Culturele Biografie Vlaanderen, waarnemend lid), Marc Nelissen (Archief KULeuven, 2005-2008), Eugeen Schreurs (Resonant, 2005-2008), Leen Van Dijck (AMVC, 2004-2007), Karin Vandermeersch (Provinciaal Archief Oost-Vlaanderen, 2003-2006), Jürgen Vanhoutte (Forum Kerkelijke Archieven, 2005-2008), Frans Verdoodt (ADVN, 2005-2008), Michel Vermote (AMSAB Gent, 2004-2007).Bruno Vermeeren, als beleidsmedewerker-VVBAD.

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 1 februari, 10 juni, 6 oktober, 30 november 2005.Er waren gemiddeld 14 van de 20 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.


3.1. Mandaten bij externe organisaties/commissies.De voorzitter vertegenwoordigde de sectie in de Raad van Bestuur van de VVBAD, in de Begeleidings- en Evaluatiecommissie van het Max-Wildiersfonds (FWO-Vlaanderen), in de Adviesraad Gespecialiseerde Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Document-beheer, en in de Stuurgroep van het project Archiefbank Vlaanderen.Bruno Vermeeren vertegenwoordigde de sectie in de Stuurgroep Erfgoeddag, in de werk-groep Cultuurmarkt Vlaanderen en in de werkgroep Masterplan Cultureel Erfgoed.

3.2. Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen.Gerd De Coster vertegenwoordigde de sectie op de Duitse Archiefdag (Stuttgart-Duitsland, 27-30 september).

SECTIEA R C H I E F - E N H E D E N D A A G S D O C U M E N T B E H E E R


SECTIEA R C H I E F - E N H E D E N D A A G S D O C U M E N T B E H E E R

4. Samenstelling werkgroepen

4.1. Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB).Samenstelling: Lut Aerts, Lieve Arnouts, Mariet Calsius, Bart De Keyser, Lieve De Mecheleer, Sofie De Winter (secretaris), Vincent Goussey (tot september), Bart Hellinck, Betty Hoornaert, Véronique Laureys, Griet Maréchal, Chris Vandewalle, Johan Vannieuwenhuyse, Hilde Van Ongevalle (voorzitter)Kalender van de vergaderingen: 4 maart, 11 april, 24 mei, 19 juli, 5 oktober, 23 novem-ber 2005Doel: bespreken van initiatieven en problemen rond archiefwetgeving en privacywetgeving, ondersteunende teksten en acties opzetten voor de beleidsmakers en het archiefveld.

4.2. Werkgroep Gemeentearchief (WG).Samenstelling: Jan Anseeuw, Lieve Arnouts (voorzitter), Ann Augustyn, Marc Bastijns, Johan Braet, Marc Carnier, Anke Dehuisser, Hilde De Bruyne, Bart De Keyser, Carine Goossens, Vincent Goussey (tot september), Stefan Hendrix, Michel Igual, Hermione l’Amiral (tot maart), Griet Maréchal (tot maart), Danny Mattheeuws, Peter Van Assche, Annelies Van den Bruele, Joris Vanderborght, Willy Van de Vijver, Rudy Vanhalewyn, Jo Van Herreweghe, Piet Velde-man, Roeland Verhaert, Isabelle Verheire (secretaris), Claudia VermautKalender van de vergaderingen: 11 maart, 3 juni, 21 oktober 2005Doel: bespreken van specifieke problemen rond stads- en gemeentearchieven; een afgeleide subwerkgroep werkt aan selectielijsten voor gemeentearchief.

4.3 Subwerkgroep OCMW-archief.Samenstelling: Hilde De Bruyne, Vincent Goussey (tot september), David Guilardian, Tom Haeck, Stefan Hendrix, Griet Maréchal, Annie Meiresonne, Philip Vandekerckhove, Annelies Van den Bruele, Johan Vannieuwenhuyse, Isabelle Verheire, Lieve VermeulenKalender van de vergaderingen: 28 januari, 15 maart, 27 april, 15 juni, 13 september, 28 november 2005Doel: opmaken van selectielijsten.

4.4. Werkgroep Bedrijfsarchief (WB). In heroprichting.

4.5. Werkgroep Automatisering (WA).Samenstelling: Filip Boudrez (tot juli), Paul Drossens, Tom Haeck, Peter Heyrman, Marc Nelissen, Annelies Nevejans, Frank Scheelings (tot juli), Patrick Temmerman (voorzitter), Dries Vandaele, Matthias Vandermaesen, Willem Vanneste (secretaris), Lucie Verachten (tot juli), Stephanie WaeyenberghKalender van de vergaderingen: 12 juli, 21 december 2005Vergaderingen van het vertaalverband met Archiefschool Nederland: 26 januari, 15 febru-ari, 25 mei, 16 november 2005Doel: bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen in archieven, bestuderen van de problematiek van digitale archivering, digitalisering en automatisering, ondersteunen van elektronische discussiegroep Elardo.

4.6. Werkgroep Internationale Contacten (WIC).Samenstelling: occasionele medewerkers onder coördinatie van Gustaaf Janssens


Doel: op een gestructureerde wijze contacten onderhouden met buitenlandse collega’s en met buitenlandse zusterverenigingen; de aanwezigheid van Vlaamse archivarissen op weten-schappelijke bijeenkomsten in het buitenland bevorderen.


• Overleg wordt uitgebouwd met Culturele Biografie Vlaanderen vzw (CBV), met de cultu-rele thema-archieven en met het Algemeen Rijksarchief.

• Een enquête werd opgezet bij de sectieleden en de resultaten werden geïntegreerd in het actieplan 2006.

6. Activiteiten

6.1. De sectie verzorgde de rubrieken ‘In archieftijdschriften gelezen’ en ‘Personalia-archief’ voor Bibliotheek- & archiefgids. In alle nummers van Info werd actuele informatie over het archiefwezen in binnen- en buitenland gebracht. Verder verschenen in Bibliotheek- & archief-gids meer diepgaande archiefartikels.

6.2. Er werden 3 studiedagen georganiseerd: • een studievoormiddag op de algemene ledenvergadering van 24

maart 2005 over recent afgeronde inventariseringsprojecten;• archieflezingen op Informatie 2005 op 22-23 september 2005;• studiedag ‘Het archiefreglement in de praktijk’, Gent, 14 decem-

ber 2005.

6.3. De sectie was medeorganisator van Erfgoeddag 2005 (17 april) en werkte mee aan de archiefstand op de Cultuurmarkt Vlaan-deren 2005 (28 augustus).

6.4. De sectie participeerde aan de opleiding ‘Initiatie tot de Biblio-theek-, Documentatie- en Informatiekunde – Groep Archiefkunde’ aan de Bibliotheekschool Gent.

7. Toekomst

Speciale actiepunten voor 2006 zijn:• inzet bij de intersectorale samenwerking binnen het kader van VVBAD;• medewerking aan ‘Focus op gebruikers’;• medewerking aan Vlabidoc;• implementeren van de resultaten van de ledenenquête;• organiseren van een overleg tussen privaatrechtelijke archieven;• organiseren van overleg met andere koepels van erfgoedactoren;• medewerking aan Erfgoeddag 2006;• streven naar een coördinatie van de bestaande archiefopleidingen;• uitbouwen van structurele contacten met de ministeriële kabinetten en de politieke wereld.


SECTIEO P E N B A R E B I B L I O T H E K E N

1. Samenstelling

• Voorzitter: Martin Kellens (OB Houthalen-Helchteren, 2004-2007)• Secretaris: Antoon Verbeke (OB Ichtegem, 2003-2006)

LedenMark De Neef Mark (OB Aalst, 2003-2006); Lut Geypens (0B Beringen, 2003-2006); Karine Leen (OB Genk, 2004-2007); Els Luyckfasseel (Steunpunt Limburgse Bibliotheken, 2003-2006); Marleen Maes (OB Antwerpen, 2003-2006); Wim Maes (OB Lommel, 2004-2007); Maike Somers (OB Niel); Rita Van de Wiele (OB Mechelen, 2003-2006); Edwin Van Troostenberghe (OB Middelkerke); Hugo Verhenne (VCOB); Geert Vermeire (OB Pittem, 2003-2006)Marc Storms, als directeur VVBAD

Geert Puype (OB Menen, 2002-2005) zetelt als voorzitter van de VVBAD.Bert Seghers (OB Menen) zetelt als afgevaardigde van de vakgroep Jeugdbibliothecarissen.Ingrid Vandekelder (Vlaamse Luister- en Braillebibliotheek) vertegenwoordigt de Speciale Openbare Bibliotheken.

In de vergadering van 06 december 2005 namen ontslag: Mark De Neef (bestuur en alle andere mandaten); Lut Geypens (sectiebestuur, maar wordt actief in de redactieraad), Martin Kellens (bestuur en alle andere mandaten); allen blijven echter bereid occasioneel mee te werken aan organisaties van de VVBAD.

2. Vergaderingen

De maandelijkse vergaderingen op de tweede dinsdag van de maand, werden in de loop van 2005 gewijzigd in zeswekelijkse bijeenkomsten met uitzondering van juli en augustus, in het VVBAD-huis te Berchem. Soms wordt op een andere locatie vergaderd.

Data van de vergaderingen: 25 januari, 24 maart, 26 april, 7 juni, 13 september, 25 oktober, 6 december 2005.


3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies Commissie Cultuur Vlaamse Gemeenschap: Geert Puype

3.2 Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen Rita Van de Wiele vertegenwoordigt de OB-sectie in de werkgroep Informatie 2005.


4. Samenstelling werkgroepen en commissies

• Cocobi: Marc Storms• Vakgroep Jeugdbibliotheken: Bert Seghers• Redactieraad: Mark De Neef, Johan Eeckhout en Rita Van de Wiele• Werkgroep Informatie: Rita Van de Wiele• Werkgroep Muziek: Maike Somers


De sectie Openbare Bibliotheken zet zich in om de sector te mobiliseren en te vertegenwoor-digen. De VVBAD ageerde met succes rond de vermindering van de planlast voor gemeen-ten. Het eerst ontwerp dat amper vermindering voor de bibliotheken betekende, werd grondig herschreven. Minder gelukkig blijft het bestuur met het schrappen van artikel 45 van het decreet waarin de Vlaamse regering onder andere het voornemen uitte om bibliotheek-standaarden te bepalen. Via stille diplomatie slaagde het bestuur erin om de Vlaamse partijen betrokken bij het leenrecht opnieuw rond tafel te brengen. Inmiddels werd een akkoord gesloten waarin de Vlaamse regering de betaling van het leenrecht voor alle bibliotheekgebruikers op zich neemt. Een uitermate positief resultaat met als neveneffect dat de administratieve last voor de bibliotheken en gemeentebesturen minimaal zal zijn.In 2005 startte het bestuur met de voorbereiding van de evaluatie van het decreet. Via een webenquête gaven 148 openbare bibliotheken hun visie op de situatie in 2000 (decreet 1978) en 2004 (decreet 2001). De resultaten zullen in 2006 via rondetafelgesprekken getoetst worden en aan de leden van de Commissie Cultuur (Vlaams Parlement) bezorgd worden.

6. Activiteiten

• Opstellen en goedkeuren van het Actieplan 2006• SWOT-analyse van de VVBAD• Publicatie van 3 nummers van Bibscoop• Periodiek overleg tussen VVBAD en VCOB op 12 april, 7 juli en 3 oktober 2005• Schriftelijke en mondelinge contacten met het kabinet van de minister van Cultuur over - Leenrecht - Evaluatie bibliotheekdecreet - Planlastvermindering• Tekstenbank openbare bibliotheken: deze databank, toegankelijk voor leden van de

VVBAD, bevat tekstmateriaal dat kan inspireren bij de redactie of correctie van eigen tek-sten. Eenvoudige bestanden zijn beschikbaar in het MicrosoftWord formaat. Documenten waarvan de layout belangrijk is (folders, ...) worden als pdf-bestand aangeboden. Leden kunnen zelf ook teksten aanmelden bij de Tekstenbank OB.


SECTIEO P E N B A R E B I B L I O T H E K E N

• Opstarten van de Werkgroep Muziek• Studiedagen• ‘Illustratoren in de wolken’ (Vakwerkgroep Jeugdbibliothecarissen) 3 februari 2005,

Brugge• Studiereis naar de bibliotheek van Rotterdam, 15 februari 2005• Studievoormiddag ‘Boekengleuf en inleverboxen’, 31 mei 2005, Geel

• Bezoek aan de nieuwe bibliotheek Antwerpen, 2 september 2005

• Informatie 2005, 22 en 23 september 2005

• Studiedag Muziek, 15 december 2005, Berchem

7. Toekomst

De sectie Openbare Bibliotheken zal zich meer toeleggen op algemeen beleidsmatige aspec-

ten van de bibliotheekwerking, -beleid en -wetgeving. De ontwikkeling van nieuwe platforms als gevolg van het decreet op het lokaal cultuurbeleid zorgde voor een groei van initiatieven met de klemtoon op de praktijkondersteuning. Het bestuur zal zijn rol als waakhond verster-ken voor die aspecten van het bibliotheekwerk die het louter lokale of regionale overschrij-den. Als onafhankelijke belangenbehartiger, zonder rechtstreeks voordeel bij een actie of mening, kan de VVBAD ongebonden en ongedwongen invloed uitoefenen op beleidsopties of wendingen, die betrekking hebben op de hele sector. De rol van Bibscoop wordt versterkt.Daarnaast worden per jaar nog minstens twee activiteiten georganiseerd. Hierbij zal gezocht worden naar spraakmakende en oogopende items. Het bestuur wil immers haar taak als gangmaker met volle inzet voortzetten.


VAKGROEPJ E U G D B I B L I O T H E C A R I S S E N

1. Samenstelling

De leden nemen om beurt het voorzitterschap en het secretariaat waar.

Leden: Lut Belaen (OB Brugge), Leen De Launoit (OB Aartselaar), Erika Gebruers (OB Brus-sel), Rosa Godefroid (OB Waregem), Simone Janssens (OB Mechelen), Bert Seghers (OB Menen), An Steppe (OB Leuven), Ria Swinnen (LINC), Veronique Weijnjes (OB Genk).

De Vakgroep werd opgevolgd door projectmedewerker Vincent Goussey (tot september).

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 20 januari, 14 april, 9 juni, 29 september, 17 november 2005.De vergaderingen vonden plaats in het VVBAD-vergaderlokaal, behalve die van 14 april, die in de Openbare Bibliotheek van Menen werd gehouden.

3. Vertegenwoordigingen

• Bert Seghers volgde de sectie Openbare Bbliotheken van de VVBAD op.• An Steppe was lid van de VCOB-werkgroep Jeugdboekenweek.

4. Blikvangers en accenten

• Het profiel van de jeugdbibliothecaris werd bekeken vanuit verschillende invalshoeken, waarbij de communicatie met kinderen en jongeren een centraal aandachtspunt was.

• Onthaal van doelgroepen in de jeugdafdeling en een positief ingesteld klantenonthaal voor kinderen en jongeren in de openbare bibliotheek.

• Zoektocht naar een omkadering om de evolutie van de flexibele jeugdmedewerker (bibli-othecaris) een plaats te geven in de openbare bibliotheek.

• Aanbieden van contacten en achtergrondinformatie met illustrators met in het achterhoofd de stimulans om illustraties als een volwaardig object te bekijken.

• Aanbieden van gevarieerde boekentips aan ouders, leerkrachten en jonge lezers via bib-kids.


VAKGROEPJ E U G D B I B L I O T H E C A R I S S E N

5. Activiteiten

• De Vakgroep Jeugdbibliothecarissen organiseerde in samenwerking met de dienst Cultuur van de Provincie West-Vlaanderen op 3 februari 2005 in het Provinci-aal Hof te Brugge een studiedag rond en met illustra-toren van jeugdboeken. Die illustreerde de culturele waarde van prentenboeken (zelfs vor volwassenen).

Aanleiding was de illustratorententoonstelling ‘In de Wolken’ die op deze locatie plaatsvond.

Marita Vermeulen verzorgde het voormiddaggedeelte met de geschiedenis van het geïllustreerde kinder-boek, enkele tendensen, namen, de internationale context en tips voor collectievorming.

In de namiddag waren er workshops door Isabelle Vandenabeele, Carll Cneut, Gerda Dendooven en rondleidingen in de tentoonstelling door Klaas Verplancke en Greet Bosschaert.

• Op 8 december 2005 organiseerde de Vakgroep een studiedag met als thema: Wou…. je iets vragen? Mondelinge communicatie met kinderen in zaal Rubens te Berchem-Ant-werpen. Dat was een vervolg op de studiedag ‘Communicatie en kinderen’. Naast een algemeen theoretisch kader door Professor dr. Lieve De Wachter werd de nadruk gelegd op de praktijk van mondelinge communicatie en het omgaan met kinderen.

Hedwige Buys toonde aan hoe het gebruik van stem, lichaam, eventuele attributen en een aangepaste sfeer de betrokkenheid van het publiek kan verhogen.

In de namiddag waren er workshops met Isabelle Vanhoonacker (Rondleiding in Munt-schouwburg); Geertruide Rutten van OB Essen (over kinderparticipatieproject) en Mieke Verhulst van vzw De Katrol (over communicatieve aanpak bij kinderen uit maatschappelijk kwetsbare gezinnen).

• Leden van de Vakgroep kozen maandelijks de mooiste boeken uit en presenteerden ze op www.bibkids.be, de jeugdpagina’s van Bibnet.

• De Vakgroep werkte verder aan het opstellen van het profiel van de jeugdbibliothecaris.

6. Toekomst

De vakgroep maakt werk van:- de presentatie van het profiel jeugdbibliothecaris- een voorstel van profiel voor de doelgroep jeugdbibliothecarissen- samenwerking met Vakberaad Nederland- een studiedag: Hoe zoeken kinderen informatie?- het rekruteren van nieuwe medewerkers voor de vakgroep- een artikel in Bibliotheek- & archiefgids- de voorbereiding van Bologna 2007.


1. Samenstelling

Leden Nadine Bauwens (OB Wetteren), Maja Coltura (VCOB), Eline Devooght (SBB WeVl), Tine Engelbert (OB Gent), Pieter Keereman (OB Brugge), Leen Lekens (HOB Brussel), Mia Lijnen (OB Genk), Johan Mijs (VCOB), Bernard Moerman (OB Oostende), Maike Somers (OB Niel), Marc Storms (VVBAD), Danny Theuwis (OB Leuven), Luc Van Boxlaer (OB Antwerpen).

Marc Storms zit de vergaderingen van de Werkgroep voor. Maike Somers en Eline Devooght zorgen voor de notulen.

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 22 april, 27 mei, 2 september, 21 oktober 2005De vergaderingen vonden plaats in het VVBAD-vergaderlokaal.

3. Blikvangers en accenten

In een ver verleden bestond binnen de VVBAD een sectie AVM. Die heeft lange tijd goed gewerkt, maar is uiteindelijk uitgedoofd. De sectie Openbare Bibliotheken vroeg zich echter af of het zin had opnieuw met een werkgroep muziek/AVM te starten. De vraag werd gesteld aan het werkveld, en hieruit bleek dat daar ruime interesse voor bestond.

De Werkgroep focust op muziek en op de muziekafdeling in de openbare bibliotheek. Niet zozeer de drager is het criterium, wel de inhoud. Dit sluit ook beter aan bij hoe het publiek de bibliotheek ervaart en vertrekt minder van de manier waarop de backofficetaken worden verdeeld.De Werkgroep wil complementair werken aan bestaande initiatieven binnen VCOB en SBB’s.

De Werkgroep stelde een top tien van uitdagingen op (in dalende volgorde van prioriteit): 1. Promotie van de muziekafdeling; 2. Uitdagingen / toekomstvisie van de muziekafdeling; 3. Doelgroepenwerking / dienstverlening van de muziekafdeling; 4. Ontsluiting van het muzikale aanbod; 5. Erfgoedfunctie van de muziekafdeling; 6. Juridische aspecten van de muziekafdeling; 7. Bladmuziek & partituren; 8. Leveranciers van de muziekdragers; 9. De job van muziekbibliothecaris; 10. Kosteloosheid van alle materialen.

WERKGROEPM U Z I E K


Per werkjaar wil de Werkgroep 2 items behandelen. In 2005 werden punt 1 & 2 bespro-ken. Wat betreft Promotie roept de werkgroep de provincies op om aan te sluiten bij het initiatief van Limburg rond de muziekdagen. Rond prioriteit 2 werd een studiedag georgani-seerd.

4. Activiteiten

De Werkgroep Muziek organiseerde op 15 december 2005 in zaal Rubens te Berchem een druk bijgewoonde studiedag over de toekomst van de muziekafdeling.De presentaties staan online op de VVBAD-website. Een verslag verschijnt als kroniekbijdrage in Bibliotheek- & archiefgids.


• Ruime belangstelling voor de eerste studiedag.• Het thema van deze studiedag kreeg persaandacht. (zie p. 16)• Participatie aan de e-discussie rond digitale uitleen (VCOB-forum) met pleidooi om crea-

tief de limieten van het auteursrecht te exploreren.• Rechtzetting provincie West-Vlaanderen inzake sperperiode beschrijving AVM-materialen:

de sperperiode heeft enkel betrekking op het uitlenen van AVM-materialen, niet op het aankopen, noch op het beschrijven van deze materialen.

6. Toekomst

De prioriteitenlijst zal verder worden afgewerkt (zie 3.).

WERKGROEPM U Z I E K


1. Samenstelling

• Voorzitter: Sissi Loostermans (2002-2005)• Secretaris: Hilde Sels (2003-2006)

LedenEls Bervoets (Katholieke Hogeschool Mechelen, 2002-2005), Béatrice De Clippeleir (Hoge-school WENK, 2004-2007), Leo De Cnodder (Vrij Technisch Instituut Zandhoven, 2004-2007), Jacques De Raedt (Don Boscocollege Zwijnaarde, 2005-2008), Dirk Desaever (Plantijn Hogeschool Antwerpen, 2003-2006), Chris Goetschalckx (Hogeschool Antwerpen, 2003-2006), Jan Goossens (Ehsal Europese Hogeschool Brussel, 2003-2006), Fawzia Hanssens (Heilig Hart Instituut SO Heverlee, 2003-2006), Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2004-2007), Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwer-pen, 2002-2005), Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2003-2006), An Schat-teman (Instituut Heilige Familie Sint-Niklaas, 2003-2006), Hilde Sels (Katholieke Hogeschool Kempen, 2003-2006), Alexander Stierman (Erasmus Hogeschool Brussel, 2003-2006), Myriam Trippas (Katholieke Hogeschool Limburg, 2006-2009, gecoöpteerd vanaf juni 2005), Patrick Vandegehuchte (Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende, 2004-2007).Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen.

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 13 januari, 24 maart, 29 april, 2 september, 14 november 2005.Er waren gemiddeld 9 van de 11 bestuursleden van de hogescholen aanwezig op de ver-gaderingen. De leden van de secundaire scholen hebben afzonderlijke vergaderingen.


3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies • Prodoc-Edu: Els Bervoets• Cocobi: Myriam Lemmens• NVB Hogeschoolbibliotheken: Els Bervoets• VOWB: Chris Goetschalckx, Hilde Sels• IASL: Bruno Vermeeren• Ensil: Bruno Vermeeren

SECTIES C H O O L B I B L I O T H E K E N


SECTIES C H O O L B I B L I O T H E K E N


4.1 Werkgroep secundair onderwijsSamenstelling: Lucette Bostoen (Sint-Ursula-Instituut, Lier), Ingrid Cornelis (Heilig Grafinstituut Turnhout), Leo De Cnodder (Vrij Technisch Instituut, Zandhoven), Jacques De Raedt (Don Boscocollege, Zwijnaarde), Kris De Smyter (Pius X), Leo Delcourte (Sint-Ursula-Instituut, Onze-Lieve-Vrouw-Waver), Anna Hanot (Instituut Sint-Lutgardis, Zomergem), Fawzia Hanssens (Heilig Hartinstituut, Heverlee), Jan Laureys (Scheppersinstituut, Mechelen), Ans Put (Rozen-berg S.O., Mol), Ann Schatteman (Instituut Heilige Familie, Sint-Niklaas), Rik Van Braband (Sint-Jan Berchmanscollege, Mol), Gratia Van Dromme (Sint-Ursula-Instituut, Onze-Lieve-Vrouw-Waver), Kris Van Rhode (Sint-Jozefsinstituut, Kontich), Nicole Vanhoecke (Cultuurbibliotheek, Brugge).Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker VVBAD, zit de vergaderingen voor.Data van de vergaderingen: 25 april, 17 juni, 9 september, 14 november, 6 december 2005.

De vergadering werden gemiddeld bijgewoond door vier op de tien leden. Aangezien het meestal om eenpersoonsbibiotheken gaat en mensen de taak van bibliotheekverantwoorde-lijke vaak combineren met andere opdrachten (lesgeven, toezicht houden) is dit niet verwon-derlijk.

Activiteiten• In het voorjaar lanceerde de werkgroep een enquête over informatievoorziening in het

secundair onderwijs. Een eerste, onvolledige presentatie van de resultaten vond plaats op de studiedag Het open leercentrum in de praktijk (24 oktober).

• 24 oktober: studiedag Het open leercentrum in de praktijk, met enkele theoretische beschouwingen over het open leercentrum, een bezoek aan het open leercentrum van de Rozenberg S.O. in Mol en veel workshops met tools voor gebruik in een open leercen-trum.

• In het najaar lag de focus dan op de voorbereiding van de bijdrage van de werkgroep op de Vlaamse Onderwijsdagen in 2006.


• Het sectiebestuur heeft de ontwerptekst ELO en bibliotheken besproken en de opmerkin-gen bezorgd aan de werkgroep en aan de sectie WDI.

• Leden van het sectiebestuur participeerden aan de rondetafel rond het excerperen van tijdschriften, een thema dat binnen de hogescholen sterk leeft en waarrond vele collega’s actief zijn.

• De werking van hogeschoolbibliotheken en universiteitsbibliotheken groeit steeds sterker naar elkaar toe. Daarom heeft het sectiebestuur zich gebogen over mogelijkheden en nadelen van een eventueel samengaan van beide secties. Hierbij kwam onder meer aan bod welke de gevolgen zouden zijn voor de leden die deel uitmaken van een van beide secties, maar niet actief zijn in een hogeschool- of universiteitsbibliotheek, welke de voor-waarden zijn voor een goede werking van een sectie, welke de opportuniteiten zouden zijn van dergelijke operatie…


• In september bezocht een groep Hongaarse bibliothecarissen de Katholieke Hogeschool Kempen voor een studiereis. Bij die gelegenheid hebben ze ook een dag doorgebracht in Antwerpen, in het gezelschap van Marc Storms en van de voorzitter van het sectiebe-stuur, die hen de werking en de plannen van VVBAD hebben toegelicht.

• De zoektocht naar geschikte artikels voor Info en Bibliotheek- & archiefgids is een perma-nent aandachtspunt.


De sectie deed een voorstel voor een lezing tijdens de Vlaamse Onderwijsdagen in maart 2006. Zowel het voorstel vanwege de secundaire scholen als vanwege de hogescholen werd aanvaard. Beide lezingen zullen de keynote vormen op de Vlaamse Onderwijsdagen.

7. Activiteiten

• 4 maart: bezoek van leden van het sectiebestuur aan het studielandschap van EHSAL

• 23 mei: Google, concurrent of medestander? Deze studiedag vond plaats in de Katholieke Hogeschool Zuid-West-Vlaanderen. Deelnemers kregen ook de gele-genheid het nieuwe studielandschap van de Kortrijkse campus van deze hogeschool te bezoeken

• 24 juni: Rondetafel rond het excerperen van tijdschriften• Actieve deelname aan Informatie 2005

• 24 oktober: Het open leercentrum in de praktijk. Studiedag in het College Sint-Jan Berch-mans in Mol

• 29 november: workshop informatievaardigheden o.l.v. James Henri in de Katholieke Hogeschool Leuven, campus Diest.

8. Toekomst

Voor 2006 zullen deze elementen een rol blijven spelen:• streven naar een groter aantal berichten in Info• verder zoeken naar geschikte artikels voor Bibliotheek- & archiefgids• nadenken over de toekomst van de sectie als afzonderlijke eenheid of als deel van een

nieuwe op te richten sectie en uitvoering van de uiteindelijke beslissing hierrond• voortwerken met de resultaten van de rondetafel rond het excerperen van tijdschriften.


1. Samenstelling

• Voorzitter: Willy Vanderpijpen (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005) • Secretaris: Véronique De Broeck (PREVENT, 2002-2005)

Leden Erwin Breusegem (Universiteit Gent, 2002-2005), Mia Brugmans (Business Intelligence InBev, 2002-2005), Jef Cassimons (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, 2002-2005), Tom Coquyt (Vlaams Parlement, 2002-2005), Jan Corthouts (Universitaire Instelling Antwerpen, 2002-2005), Véronique De Broeck (Prevent, 2002-2005); Simone De Landtsheer (Lessius Hogeschool, 2002-2005), Martine Dereu (Universiteit Gent, 2002-2005), Guido Goedemé (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Magda Hellinckx (Fortis, 2002-2005), Paul Heyvaert (DWTI, 2002-2005), Ludo Holans (KU Leuven, 2002-2005), Claudine Huyghe (Serv, 2002-2005), Veerle Kerstens (VOWB, 2002-2005), Frida Martens (Universitair Centrum Antwerpen, 2002-2005), Paul Nieuwenhuysen (Vrije Universiteit Brus-sel, 2002-2005), Chris Peeters (Karel de Grote Hogeschool, 2002-2005), Jo Rademakers (KU Leuven, 2002-2005), Veronique Rega (Provinciale Hogeschool Limburg, gecoöpteerd), An Renard (Stadsbibliohteek Antwerpen, 2002-2005), Marie-Laure Ruyssen (SCK, 2002-2005), Mija Symoens (Vlaams Parlement, 2002-2005), Julien Van Borm (Universitaire Instelling Antwerpen, 2002-2005), Peter Van den Broeck (2002-2005), Pascale Van Dinter (DWTI, gecoöpteerd), Hilde Van Nijen (Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, 2002-2005), Rik Van Nuffel (VVGG, 2002-2005), Hilde Van Overbeke (SoCiuS, 2002-2005), Sylvia Van Peteghem (Universiteit Gent, 2002-2005), Kaat Van Wonterghem (VOWB, gecoöpteerd), Willy Vanderpijpen (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Patrick Vanouplines (Vrije Universiteit Brussel, 2002-2005)Marc Storms, als directeur VVBAD.

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 24 maart, 13 juni, 12 december 2005

Gezien de omvang van het Bestuur en de beperkte aanwezigheid van een aantal leden werd beslist om te werken met een beperkter kernbestuur.


3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies • VOWB: Veerle Kerstens, Patrick Vanouplines, Kaat Van Wonterghem• Cocobi: Chris Peeters• BVD: Paul Heyvaert

SECTIEW E T E N S C H A P P E L I J K E & D O C U M E N TA I R E I N F O R M AT I E



Een occasionele werkgroep met documentalisten uit de sectie is bijeengekomen om te reflecteren over de oprichting van een forum voor overleg tussen documentatiecentra en de inrichting van een reeks discussiemomenten rond specifieke thema’s.


De sectie is sterk begaan met de ontwikkelingen rond digitalisering en de bewaring van de cultureel erfgoed in Vlaanderen. De sectie volgt de ontwikkelingen rond het ‘Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen’ nauwgezet op en organiseerde een studiedag over digitalisering van het culturele en het wetenschappe-lijke patrimonium.

6. Activiteiten

1. Op verzoek van de vereniging

Discussienota verruiming Op 12 december 2005 besprak de sectie WDI de discussienota over de oprichting van een sectie ‘academische bibliotheken’ die de huidige doelgroep van de sectie WDI omvat alsook de doelgroep schoolbibliotheken. Het bestuur verwelkomde het voorstel om met de schoolbibliotheken een ruimere sectie te vormen, zonder afbreuk te doen aan de huidige samenstelling van de doelgroepen. In de verruimde sectie kan projectmatig gewerkt worden via themagroepen die informatie-sessies organiseren. De projectmatige werking impliceert een resultaatgerichte aanpak met vastlegging van doelstellingen, deliverables en timing. Een werkgroep met bestuursleden van de huidige secties WDI en SB bereidt een voorstel van projecten voor tegen de Algemene Vergadering van maart 2006.

Reflectie publicatiebeleid VVBADHet sectiebestuur reflecteerde in haar vergadering van 13 juni over de mogelijkheden van een elektronische versie van Bibliotheek- & archiefgids. Twee voorstellen over een inbed-ding in de VVBAD-website met een linking naar de activiteiten van de vereniging alsook het onderbrengen van het tijdschrift in een wetenschappelijk uitgavencircuit, werden bezorgd aan de Redactieraad.

Informatie 2005De sectie werkte actief mee aan het evenement van de vereniging door sprekers en voorzit-ters af te vaardigen.


2. Op eigen initiatief

• Opmerkingen rapport bewaarbibliotheken Het sectiebestuur volgt nauwgezet de ontwikkelingen rond het ‘Overlegplatform Erfgoed-

bibliotheken Vlaanderen’. Het sectiebestuur besprak in de vergadering van 24 maart de tussentijdse versie van het rapport van Ludo Simons over het opzet en de rol van de bewaarbibliotheken in Vlaanderen.

• Studiedag digitalisering De sectie organiseerde op 18 oktober de studiedag ‘Digitalisering van het culturele en

het wetenschappelijke patrimonium’ in de Koninklijke Bibliotheek van België. De studie-dag bood een inzicht in de problematiek van het digitaliseren van een patrimonium en bracht de grote meerwaarde van het digitaliseren en de problematiek duidelijk onder de aandacht. De teksten van de sprekers staan ter beschikking op de website van VVBAD.

• Presentaties documentatiecentra Naar aanleiding van een vraag van LBC-NVK naar consulting met betrekking tot hun

documentaire dienstverlening organiseerde de sectie op 30 juni een brainstorming met een werkgroep van documentalisten. De groep reflecteerde over de oprichting van een forum voor overleg tussen documentatiecentra en de inrichting van een reeks discussie-momenten rond specifieke thema’s. Thema’s die aan bod kunnen komen zijn: de meer-waarde van een documentatiecentrum, documentatie versus dienstverlening, gebruikers, e-documentatiecentrum, traditionele taken, platform voor samenwerking en taakverdeling.

7. Toekomst

Over de creatie van een ruimere sectie samen met de schoolbibliotheken zal onderhandeld worden. In de ruime sectie kan projectmatig gewerkt worden via themagroepen die informa-tiesessies zullen organiseren. Een werkgroep met bestuursleden van de secties WDI en SB zullen een gemeenschappelijk actieplan onderzoeken.

De sectie zal voortgaan met de organisatie van een forum voor overleg tussen documentatie-centra en de inrichting van een reeks discussiemomenten rond specifieke thema’s.

SECTIEW E T E N S C H A P P E L I J K E & D O C U M E N TA I R E I N F O R M AT I E


1. Samenstelling

• Voorzitter: Béatrice De Clippeleir• Secretaris: Saskia Scheltjens Veronique De Boi *

LedenJohan Eeckeloo (Koninklijk Conservatorium Brussel), Dries Moreels (Vlaams Theaterinstituut vzw), Mieken Osselaer (Universiteit Gent, Vakgroep Architectuur & Stedenbouw), Peter Rogiest (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen), Dieter Suls (Modemuseum Antwerpen), Henk Vanstappen (Rubenianum Antwerpen), Alida Van Wijck (Provinciale Hoge-school Limburg, Departement Architectuur)

* Veronique De Boi volgde Saskia Scheltjens op als secretaris in het najaar van 2005.

2. Vergaderingen

Data van de vergaderingen: 10 maart, 10 mei, 22 september, 21 oktober en 9 december 2005

Er waren gemiddeld 71% van de bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.


3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies • VVBAD – Raad van Bestuur: Béatrice De Clippeleir, Alida Van Wijck• VVBAD bestuur sectie SB: Béatrice De Clippeleir• VVBAD redactieraad: Béatrice De Clippeleir, Saskia Scheltjens, Henk Vanstappen• Ger Schmookprijs: Dries Moreels• Werkgroep Archiefkunde: Saskia Scheltjens• VVBAD werkgroep Informatie: Veronique De Boi• VVBAD werkgroep Focus: Veronique De Boi

3.2 Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen • 20 juni 2005: Deelname aan de Algemene Jaarvergadering van het Overleg

Kunst(historische) Bibliotheken Nederland (OKBN): Marc Van Cauwenbergh, Saskia Scheltjens

• 12 december 2005: Themanamiddag OKBN & RKD: De omslag?! Vraag en aanbod van kunsthistorisch beeldmateriaal: Béatrice De Clippeleir, Dries Moreels, Marc Van Cauwenbergh, Lieve Van Onckelen

COMMISSIEO V E R L E G K U N S T B I B L I O T H E K E N V L A A N D E R E N




4.1 Excerperen Kunsttijdschriften (i.s.m. SB)Dries Moreels, Jens De Groot, Mieken Osselaer, Peter Rogiest, Saskia Scheltjens, Veerle Verhasselt


• Toetreden muziek- en podiumkunstenbibliotheken tot het OKBV: aan het begin van het werkjaar 2005-2006 besliste het bestuur van OKBV om ook muziek- en podiumkunsten-bibliotheken uit te nodigen lid te worden van het OKBV. Johan Eeckeloo, bibliothecaris van het Koninklijk Conservatorium te Brussel, trad toe tot het bestuur.

• Excerperen kunsttijdschriften: enquête: enkele kunstbibliothecarissen (uit het onderwijs) wezen in het verleden op het ontbreken van excerpten van een aantal Nederlandstalige kunsttijdschriften in de grote kunsttijdschriften-databases. Dit leidde tot de vraag naar onderzoek op dit gebied, met als doel na te gaan of iets gedaan kan worden aan de lacunes. Daarom heeft het OKBV in 2005 een enquête georganiseerd, waarin is gevraagd of instellingen (Vlaamse kunstbibliotheken: museumbibliotheken, universiteitsbi-bliotheken, hogeschoolbibliotheken, openbare bibliotheken…) al kunsttijdschriften excer-peren en welke. Dit leidde tot een overzicht. Ook werd geïnformeerd welke tijdschriften deze instellingen graag geëxcerpeerd hadden gezien. De resultaten zijn aan bod geko-men op een rondetafelgesprek van de VVBAD over het gemeenschappelijk excerperen van tijdschriften. Een besluit wordt nog geformuleerd.

• Consortiumvorming musea en VOWB: in 2005 kwam er een voorstel om een consor-tium te vormen voor de aankoop van wetenschappelijke (kunst)databanken. In eerste instantie richtte dit project zich op museumbibliotheken, omdat hogeschoolbibliotheken

al in een onderwijsnetwerk zitten voor dergelijke consor-tia. Eind december is beslist om gezamenlijk te starten met een consortium voor Grove Art Online.• Spaanstalige ingang op

website: een eerste aanzet tot het consulteren van de website in verschillende talen is door een bestuurs-lid gegeven: Peter Rogiest vertaalde enkele webpagi-na’s naar het Spaans.


• Bibliografie kunstbibliotheken: Saskia Scheltjens heeft, met hulp van enkele derdejaars-studenten van de graduaatsopleiding, werk gemaakt van een (lijvige) bibliografie met publicaties over kunstbibliotheken.

• Verwerven subsidies van de Vlaamse Gemeenschap: de VVBAD en het OKBV stelden in 2005 een dossier samen om een tijdelijke medewerker aan te werven die een inventaris zal ontwerpen voor kunsten museumbibliotheken en een tentoonstellingsproject (‘Boeken om naar te kijken’) mee helpt uitwerken. In het eerste projectjaar worden kunsten muse-umbibliotheken in West-Vlaanderen onder handen genomen. Voorgesteld is een driejaar-lijks project, waarbij in de twee laatste jaren de inventaris zal worden aangevuld met alle kunsten museumbibliotheken van Vlaanderen. Deze inventaris zal consulteerbaar zijn via de website van het OKBV. Eens dit werk afgerond, kan de database worden uitgebreid naar de hele VVBAD. Het dossier is positief ontvangen bij de Vlaamse Gemeenschap en de eerste fase (eerste jaar) is goedgekeurd, wat heeft geleid tot het sluiten van een overeenkomst met KentA. Dit bedrijf zal een database aanmaken en een tentoonstellings-project helpen uitwerken met OKBV, gepland voor 2006.


• Op de algemene ledenvergadering in juni waren enkele leden van de Nederlandse tegenhanger van OKBV, OKBN, aanwezig. Zij namen die dag aan alle activiteiten deel.

• In 2005 zijn de contacten tussen ARLIS/UK, de Britse tegenhanger, en OKBV verstevigd, zodat zij ons nog in 2005 uitnodigden voor een bezoek aan hen (in 2006).

• Ook ontving het OKBV een uitnodiging voor de jaarvergadering van ARLIS/UK.• Het OKBV is opgenomen in ART-Guide (Kunsthistorischer Internetquellen) (http://artguide.

uni-hd.de), dat op zijn beurt wordt doorzocht door de Virtueller Katalog Kunstgeschichte (VKK).

7. Activiteiten

• 25 februari 2005: La Louvière – Morlanwelz – Mons – Grand-Hornu ‘Kunstbibliotheken in Wallonië’: studiebezoek aan de bibliotheek van het Centre de la

Gravure in La Louvière, van het Musée Royal de Mariemont in Morlanwelz, het MAC’s in Grand-Hornu en bezoek aan het Mundaneum in Mons.

• 16 april 2005: Universiteitsbibliotheek en DRUKsel Gent Begeleid bezoek aan de Universiteitsbibliotheek Gent, met toelichtingen van Sylvia Van

Peteghem en Benn Deceuninck.• 13 juni 2005: Algemene bijeenkomst OKBV en bezoek aan PMMK-bibliotheek Oostende.

Algemene OKBV-vergadering met rondleiding in de nieuwe bibliotheek van het PMMK te Oostende. Plaatsbezoek aan de Openbare bibliotheek Oostende met rondleiding.

• 22-23 september 2005: Informatie 2005 Op het tweejaarlijks georganiseerde Informatie spraken twee bestuursleden (Henk Van-

stappen en Dries Moreels) over onderwerpen nuttig voor kunstbibliothecarissen.


8. Toekomst

• 3 februari 2006: Studiedag in samenwerking met het MIM: Toegankelijk maken van iconografische en documentaire bronnen: projecten in de kunsten

• 24-25 februari 2006: tweedaags bezoek aan Amsterdamse kunstbibliotheken.• 22-23 april 2006: Druksel, KASK en Koninklijk Conservatorium van de Hogeschool Gent • 24-27 mei 2006: OKBV wordt door Arlis/UK (Art Libraries Society / United Kingdom)

uitgenodigd. Er wordt een rondreis georganiseerd met bezoeken aan kunstbibliotheken in Londen. Ook Finse kunstbibliothecarissen nemen deel aan deze rondreis.

• 06.04-04.06.2006: Project West-Vlaanderen. West-Vlaamse kunstbibliotheken zetten hun deuren open en organiseren een tentoonstelling met topstukken uit hun collectie.

• april/juni 2006: Algemene Vergadering OKBV in West-Vlaanderen en bezoek aan boekententoonstelling

• 14-17 september 2006: Arlis/UK ontvangen in Vlaanderen

Algemene projecten• Onderhoud en uitbreiding van de OKBV-website (www.okbv.be), onder andere met verta-

ling naar het Engels• Aanmaak en begin van invulling van de inventaris kunsten museumbibliotheken door

projectmedewerker• Opvolgen van de evolutie van het overlegplatform ‘Erfgoedbibliotheken Vlaanderen’.



VVBADS T U D I E D A G E N 2 0 0 5

Georganiseerde studiedagen 205

2.311 deelnemers van 584 verschillende instellingen woonden de 22 activiteiten bij die de VVBAD in 2005 organiseerde.

Datum Naam Organisator Totaal AHD° OB° SB° WDI°

0203 Illustratoren in de wolken vakgroep JB 74 73% 3%

0215 Studiereis Rotterdam OB 50 78%

0225 Studiebezoek Kunstbibliotheken in Wallonië OKBV 22 5% 18% 50%

0324 Algemene ledenvergadering VVBAD RvB 53 30% 19% 17% 25%

0324 Archiefinventariseringsprojecten afgerond AHD 26 81% 4% 8%

0416 Studiebezoek Universiteit Gent en DRUKsel OKBV 23 9% 13% 39%

0523 Google, concurrent of medestander SB 100 1% 77% 13%

0531 Boekengleuf en inleverboxen: pro en contra OB 55 75% 2% 7%

0607 Vormingsdag Bibliotheekweek VCOB & OB 63 94%

0613 Algemene vergadering OKBV + studiebezoek OKBV 27 4% 22% 48%

0623 Vormingsdag Bibliotheekweek VCOB & OB 87 92%

0902 Studiebezoek Permeke OB 72 1% 76% 4% 8%

0922 Informatie 2005 RvB 508 5% 25% 8% 30%


Datum Naam Organisator Totaal AHD° OB° SB° WDI°

0923 Informatie 2005 RvB 503 7% 28% 7% 27%

1018 Digitalisering van het culturele en het wetenschappelijke patrimonium WDI 73 14% 4% 5% 44%

1024 Het open leercentrum in de praktijk wg SO 65 3% 80%

1108 En wat met ons boekenerfgoed? De toekomst van erfgoedbibliotheken in Vlaanderen EGV 118 5% 6% 4% 45%

1129 Information Literacy implementation through partnership SB 47 2% 70% 15%

1208 i am a library: over literair tentoonstellen in de openbare bibliotheek OB 23 87% 9%

1208 Wou je iets vragen? vakgroep JB 96 89% 1%

1214 Het archiefreglement in de praktijk AHD 122 75% 2% 3%

1215 Toekomst van de muziekafdeling vakgroep MB 104 82% 1% 1% Totaal aantal deelnemers 2311 9% 35% 12% 20%

° Wie niet in één van deze secties werkzaam is, wordt niet meegeteld. Vandaar dat de optelling van de percentages lager dan 100 is.

Het bestuur is verheugd te constateren dat de activiteiten die tot doel hebben deelnemers uit verschillende sectoren te bereiken – zoals het najaarsevenement Informatie – daar duidelijk in geslaagd zijn.

Jaarerslag - Amazon S3 · 2017. 9. 4. · VVBAD - Jaarverslag 2005 5 VOORWOORD Of 2005 een...

Documents

Transcript of Jaarerslag - Amazon S3 · 2017. 9. 4. · VVBAD - Jaarverslag 2005 5 VOORWOORD Of 2005 een...