20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

of 22 /22
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch) Ingmar Koch VVBAD, 1 april 2010 <presentatie> <titel> </titel>

Embed Size (px)

Transcript of 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

  • Vervangen?Ja, dat mag (in Nederland dan toch)Ingmar KochVVBAD, 1 april 2010

  • Ingmar [email protected] Archiefinspectie

  • vervanging = substitutie = vervanging

  • Vervanging is het probleem niet!

  • Digitale groeicijfersDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur (circa 500 fte):1998: Volledige werken van Shakespeare per dag2003: Volledige werken van Shakespeare per uur2010: Volledige werken van Shakespeare per secondeBron: Recordkeeping, september 2008(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

  • Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van CultuurBron: Recordkeeping, september 2008(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

  • Hoeveel cds zijn dat in 2010?Ruim 600 per dag

  • De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Archiefwet 1995, artikel 7

  • Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt () is een machtiging vereist van Onze minister dan wel () van gedeputeerde staten. Archiefwet 1995, artikel 7

  • De zorgdrager besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens. Archiefbesluit 1995, artikel 6

  • Een regel voor alle vormen van vervanging

  • VerfilmingDigitalisering&

  • RoutinematigBacklog&

  • Ontvangst machtigingsaanvraagControle ontvankelijkheid en volledigheidControle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluitOverleg zorgdragerGoedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluitVerlening machtiging

  • Inhoud, structuur en vormTijdstip en taakSamenhang met andere archiefbescheidenWaarde voor cultureel erfgoedBelang van de informatie

  • SelectieprocesArchiefstukkenKleurVoorbereiding documentenScanprocesRegistratieprocedure

  • Opname in beheerssysteemKwaliteitsproceduresJuistheidVolledigheidLeesbaarheidTerugvindbaarheidVernietigingsprocedure

  • BestandsformaatKwaliteit van de reproducties

  • BeheeromgevingArtikel in de wet gaat alleen over de conversieGS heeft toezicht op zorg, archivaris heeft toezicht op beheer

  • Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: http://bit.ly/brochure_beleidsregel_NBBeleidsregel Nationaal Archief:http://bit.ly/vervanging_NADeze presentatie:http://www.slideshare.net/ingmario

  • ?