20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

22
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch) Ingmar Koch VVBAD, 1 april 2010 <presentatie> <titel> </titel>

Transcript of 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Page 1: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Vervangen?Ja, dat mag

(in Nederland dan toch)

Ingmar KochVVBAD, 1 april 2010

<presentatie>

<titel>

</titel>

Page 2: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Ingmar [email protected]

Provinciale Archiefinspectie

<intro>

</intro>

Page 3: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<inhoud>

<intro><vooraf><wetgeving><beleidsregel><afronding><vragen>

</inhoud>

Page 4: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<vooraf>

vervanging =

substitutie =

vervanging

<termen>

</termen>

Page 5: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Vervanging is het probleem niet!

<probleem>

Page 6: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Digitale groeicijfersDataproductie van het Britse ministerie van

Cultuur (circa 500 fte):

1998: Volledige werken van Shakespeare per dag

2003: Volledige werken van Shakespeare per uur

2010: Volledige werken van Shakespeare per seconde

Bron: Recordkeeping, september 2008

(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

Page 7: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur

Bron: Recordkeeping, september 2008

(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

Page 8: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?

Ruim 600 per dag

</vooraf>

</probleem>

Page 9: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<wetgeving>

De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door

reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen.

Archiefwet 1995, artikel 7

<archiefwet>

Page 10: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden

aangemerkt (…) is een machtiging vereist van Onze minister dan wel (…) van

gedeputeerde staten.

Archiefwet 1995, artikel 7

</archiefwet>

Page 11: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

De zorgdrager besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen

archiefbescheiden voorkomende gegevens.

Archiefbesluit 1995, artikel 6

</wetgeving>

<archiefbesluit>

</archiefbesluit>

Page 12: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<beleidsregel>

<reikwijdte>

Een regel voor alle vormen van vervanging

Page 13: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Verfilming

Digitalisering

&

Page 14: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

Routinematig

Backlog

&

</reikwijdte>

Page 15: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<procedure>

• Ontvangst machtigingsaanvraag

• Controle ontvankelijkheid en volledigheid

• Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit

• Overleg zorgdrager

• Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit

• Verlening machtiging

</procedure>

Page 16: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<toetsingscriteria GS>

<beschrijving archiefbescheiden>

•Inhoud, structuur en vorm•Tijdstip en taak•Samenhang met andere archiefbescheiden

•Waarde voor cultureel erfgoed•Belang van de informatie

</beschrijving archiefbescheiden>

Page 17: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<beschrijving vervangingsproces>

•Selectieproces● Archiefstukken● Kleur

•Voorbereiding documenten

•Scanproces

•Registratieprocedure

Page 18: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

</beschrijving vervangingsproces>

•Opname in beheerssysteem•Kwaliteitsprocedures

● Juistheid● Volledigheid● Leesbaarheid● Terugvindbaarheid

•Vernietigingsprocedure

Page 19: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

•Bestandsformaat•Kwaliteit van de reproducties

<techniek>

</techniek>

</toetsingscriteria GS>

Page 20: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

<geen toetsingscriterium GS>

Beheeromgeving- Artikel in de wet gaat alleen over de ‘conversie’

- GS heeft toezicht op zorg, archivaris heeft toezicht op beheer

</geen toetsingscriterium GS>

</beleidsregel>

Page 21: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

</afronding>

<afronding>

Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: http://bit.ly/brochure_beleidsregel_NBhttp://bit.ly/brochure_beleidsregel_NB

Beleidsregel Nationaal Archief:Beleidsregel Nationaal Archief:

http://bit.ly/vervanging_NAhttp://bit.ly/vervanging_NA

Deze presentatie:Deze presentatie:

http://http://www.slideshare.netwww.slideshare.net//ingmarioingmario

Page 22: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

</presentatie>

</vragen>

<vragen>

?