VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen...

37
VVBAD Jaarverslag 2003 ____________________________________________________

Transcript of VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen...

Page 1: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

VVBAD Jaarverslag 2003

____________________________________________________

Page 2: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

2

Inhoud

Beste VVBAD leden 4

Raad van beheer 6

Inleiding 6 1. Samenstelling 7 2. Vergaderingen 8 3. Vertegenwoordiging 8 4. Werkgroepen en commissies 9 5. Personeel 9 6. Activiteiten 9 7. Toekomst 10

VVBAD-Secretariaat 12

1. Werking 12 2. In de (vak)pers 13 3. Bijscholing / deelname 13 4. Voordrachten – Auteur (extern) 14

Redactieraad Bibliotheek- & archiefgids 15

1. Samenstelling 15 2. Vergaderingen 15 3. Activiteiten 16 4. Toekomst 17

Sectie Archief en hedendaags documentbeheer 19

1. Samenstelling 19 2. Vergaderingen 19 3. Vertegenwoordiging 20 4. Samenstelling werkgroepen en commissies 20 5. Activiteiten 21 6. Toekomst 21

Page 3: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

3

Sectie Openbare bibliotheken 22

1. Samenstelling 22 2. Vergaderingen 22 3. Vertegenwoordiging 23 4. Samenstelling werkgroepen en commissies 23 5. Activiteiten 24 6. Toekomst 24

Vakgroep Jeugdbibliotheekwerk 25

1. Samenstelling 25 2. Vergaderingen 25 3. Vertegenwoordigingen 26 4. Activiteiten 26 5. Toekomst 27

Sectie Schoolbibliotheken 28

1. Samenstelling 28 2. Vergaderingen 28 3. Vertegenwoordiging 29 4. Samenstelling werkgroepen en commissies 29 5. Activiteiten 29 6. Toekomst 30

Sectie Wetenschappelijke en documentaire informatie 31

1. Samenstelling 31 2. Vergaderingen 31 3. Vertegenwoordiging 32 4. Samenstelling werkgroepen en commissies 33 5. Activiteiten 33 6. Toekomst 34

Overzicht studiedagen 35

Page 4: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

4

Beste VVBAD leden Met dit jaarverslag willen we u een overzicht geven van alle activiteiten die de Vereniging het voorbije jaar georganiseerd heeft. Het lijvige karakter bewijst het dynamisme van onze vereniging. Belangrijker nog is dat de meeste activiteiten volgeboekt zijn en dat de waarderingscijfers van de deelnemers meestal zeer hoog zijn. Ik denk in de eerste plaats aan de beurs Informatie, met 694 deelnemers het belangrijkste evenement voor bibliothecarissen en archivarissen in Vlaanderen. Voor het eerst waren we te gast in de lokalen van de Vrije Universiteit van Brussel in Jette. Deze beurs is niet meer weg te denken en is een must geworden om op de hoogte te blijven van de technologische ontwikkelingen in onze sector. Naar aanleiding van de federale verkiezingen van 18 mei publiceerde de VVBAD een memorandum. Kernpunten waren het recht op informatie voor iedereen, de noodzaak van een preserverings- en conserveringsbeleid, een federale archiefwet en de positie van bibliotheken, archieven en documentatiecentra op het moeilijke terrein van het auteursrecht. Eind november 2003 werden we op het kabinet van Minister van economie Moerman uitgenodigd voor een gesprek over onze desiderata. Minister Moerman besliste enkele weken geleden om bijna 74 miljoen euro uit te trekken voor het digitaliseren van de collecties van de federale wetenschappelijke instellingen. Met dit initiatief worden de eerste stappen gezet voor de zo noodzakelijke bescherming van ons 19de-eeuws cultureel erfgoed. De Vereniging bezorgde haar een bos bloemen als dank. Recent is er ook weer beweging gekomen in een ander heikel dossier, het leenrecht. Het leenrecht komt er, maar we hebben mogen vaststellen dat het standpunt van de VVBAD dat, om de toegangsdrempel tot de bibliotheek zo laag mogelijk te houden, het leenrecht uit de overheidsmiddelen betaald moet worden, door de Vlaamse regering gevolgd is. Ondertussen heeft de VVBAD in het licht van de Vlaamse verkiezingen van 13 juni 2004 een Vlaams memorandum opgesteld. De volledige tekst kunt u op de website van VVBAD nalezen. Tezelfdertijd willen we onze taak als belangenbehartiger verder ter harte nemen. Memoranda schrijven, eisen stellen, is één zaak. Realisaties verkrijgen een andere. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 9 maart willen we samen nadenken over een realisatiestrategie voor de komende jaren. We rekenen op een grote deelname op deze belangrijke denkdag. Tot slot wil ik een woord van dank richten aan alle leden van secties, werkgroepen en commissies die door hun vrijwillige inzet de werking van de vereniging helpen dragen. Mijn dank gaat ook uit naar de personeelsleden Marc Storms, Marijke Hoflack, Marc Engels, Bruno Vermeeren, Annie Van den Abeele en onze tijdelijke medewerkers. De bloei van de VVBAD is voor een groot gedeelte het resultaat van hun werk en hun inzet. Geert Puype Algemeen Voorzitter

Page 5: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

5

PS Alle bestuursleden kunnen de verslagen van de vergaderingen van de raad van beheer, sectiebesturen, redactie, overleg- en werkgroepen raadplegen op de het beveiligd gedeelte van de VVBAD-website.

De Morgen, 12 juli 2003

Page 6: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

6

Raad van beheer Inleiding Als er één accent is opgedoken in de werking van de VVBAD het voorbije jaar, dan is het wel de toename van het aantal uitwisselingen, bezoeken, deelnames aan congressen, ook over de grenzen heen. Dat is voor een stuk toeval, zoals het feit dat het Ifla-congres (Internationale Federatie van Bibliotheekverenigingen) dit jaar in het relatief nabijgelegen Berlijn plaatsvond. Maar voor een deel is dit ook een onvermijdelijke trend. De razendsnelle evolutie van het archief- en bibliotheekgebeuren het afgelopen decennium heeft enerzijds grote verschillen doen ontstaan tussen de instellingen onderling, maar heeft anderzijds ook bibliotheken en archieven naar elkaar toe doen groeien en zelfs ook naar andere informatiediensten. Er valt weer veel te leren door elders te gaan kijken, vlakbij in de buurt, in Vlaanderen, of over de grenzen. En dat is zeker in 2003 gebeurd. Informatie 2003, het tweejaarlijkse forum voor bibliotheken, archieven, documentatie- en kenniscentra, is daarvan een goed voorbeeld. Steeds meer groeit die beurs uit tot een forum voor reflectie over technologische veranderingen en vernieuwingen, met voordrachten, paneldiscussies en presentaties. Hoewel er ditmaal wat minder bezoekers waren dan vorige keren – 694 deelnemers, donderdag 536 en vrijdag 555 bezoekers, misschien omdat de lokatie minder bereikbaar was met het openbaar vervoer – was de appreciatie van de deelnemers doorgaans zeer goed. Een vraag voor de toekomst was om in de fora en de discussies meer diepgang en specialisatie te voorzien. Zeker te vermelden zijn de contacten over de (taal)grenzen heen, zoals de internationale studiedag OKBV-OKBN in verband met kunstbibliotheken en architectuur (Info, (2003) 6). Hier werden vooral ervaringen met collega-bibliothecarissen uitgewisseld. In de werking van het voorbije jaar kwamen de Nederlandse ervaringen rond zelfstandig leren in het open-leercentrum aan bod. Die ontwikkeling is cruciaal voor de verdere invulling van de rol van bibliothecarissen in het onderwijs. Ook schoolbibliothecarissen uit Wallonië en Brussel zijn dit jaar de aanpak van het studielandschap van de Katholieke Hogeschool Mechelen komen bestuderen, dat we eerder zelf met de sectie SB hadden bezocht. Ook Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker van de VVBAD haalt in De Standaard van 27 oktober aan dat in het onderwijs steeds meer aandacht is voor ‘leren leren’ en voor informatievaardigheden. En op dat vlak hebben bibliotheken kennis en ervaring in huis. De Vereniging trok over de grenzen om nieuwe perspectieven te openen. Een vaste afspraak is de jaarlijkse Ifla-conferentie die ditmaal in Berlijn plaatsvond. Ze bracht niet zoveel nieuwigheden, maar was toch interessant, omdat ze in de historische stad Berlijn, met haar pijnlijk verleden, en in de hele omgeving (ex-DDR, Pools-Duitse grens) een bewustmaking opriep over de band tussen de bibliotheek en de maatschappij waarin ze werkzaam is, en over de actieve maatschappelijke rol die ze kan spelen in de samenleving. Voordien had al een studiereis naar Engeland plaatsgevonden, waarin leden van de Vereniging konden kennismaken met moderne bibliotheken en archieven, in een land dat vooroploopt inzake ICT in bibliotheken, maar minsten evenzeer in het stimuleren van samenwerking tussen archieven,

Page 7: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

7

bibliotheken en musea (Bibliotheek- & archiefgids, (2003) 5). Van de conclusies van die studiereis zou ook de intersectorale werking in Vlaanderen moeten kunnen profiteren. Even verrijkend was het studiebezoek van een groep Duitse bibliothecarissen aan een aantal Vlaamse en Brusselse openbare bibliotheken. Zij kregen een inleiding in het Vlaamse bibliotheekwezen bij de VVBAD. Opvallend is ook dat de Vereniging steeds meer overlegt met andere organisaties. Zo waren er contacten inzake de cultuurbeleidscoördinator, waarbij nagegaan werd waar bibliothecaris, archivaris en cubeco elkaar kunnen vinden, maar ook met jeugdconsulenten. De VVBAD hield verder druk bijgewoonde studiedagen over beleidsplannen, communicatieplannen, diefstal en beveiliging, en stelde naar aanleiding van de federale verkiezingen een memorandum op gericht aan de formateur. Daarnaast werd gewerkt rond communicatie, rond agressietraining en psychosociale aspecten van beveiliging en rond de ‘digitale bibliotheek’. Bij ‘Radicaal digitaal’ - mét openbare, wetenschappelijke en schoolbibliotheken - was de centrale vraag hoe je toegang biedt tot digitale informatie en welke mogelijkheden er zijn: kiezen we radicaal voor digitalisering en evolueert de bibliotheek naar een soort e-loket, waarbij de rol van de bibliotheekmedewerkers uiteindelijk grotendeels herleid wordt tot het contact met probleemgevallen? Hoe groot of hoe gering nog is de intermediaire rol van de bibliotheek in de zoektocht naar informatie? Zijn er in de digitalisering niet ook tendensen, gevaren die de bibliotheek voorbehouden voor geprivilegieerden die toegang krijgen tot dure en gespecialiseerde databanken, terwijl anderen er zelf voor moeten zorgen en dat meestal financieel niet aankunnen. Het debat over de digitalisering van de informatie groeit zo ook steeds meer uit tot een debat over de invulling van de maatschappelijke taak en rol van de bibliothecaris en informatieverlener. Of zoals Marc Storms, directeur van de VVBAD, aanhaalt in zijn interview met Eimer Wieldraaijer (Bibliotheekblad, (2003) 16/17; p. 9): “het is belangrijk dat iedereen in de informatiemaatschappij kansen krijgt om zich volop te ontplooien”. Met dit interview kon de Vereniging haar ideeën ook naar buiten laten kennen. 1. Samenstelling Algemeen Voorzitter: Geert Puype (2002-2005) Vice-voorzitter: Wim De Vos (2002-2005) Algemeen Secretaris: Myriam Lemmens (2002-2005) Penningmeester: Simone De Landtsheer (2004-2007) Redactievoorzitter: Peter Van den Broeck (2001-2004) Leden: Theo Boeckx (WDI), Beatrice De Clippeleir (OKBV), Mark De Neef (OB), Chris Goetschalckx (SB), Martin Kellens (OB), Sissi Loostermans (SB), Jo Rademakers (WDI), Maike Somers (OB), Marcel Van Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is lid van de RvB in opvolging van Jo Cooymans, die ontslag neemt uit de RvB. Marc Storms, directeur VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen.

Page 8: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

8

2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 25 februari 2003 met de voorjaars-Algemene Ledenvergadering: goedkeuring van de jaarrekening 2002, de wijziging van de begroting 2003 en het memorandum; 13 mei 2003; 28 augustus 2003; 19 september met de najaars-Algemene Ledenvergadering tijdens Informatie 2003 op de campus van de VUB te Brussel (Jette), met de herverkiezing van penningmeester Simone De Landtsheer, de goedkeuring van de begroting 2004, met een voorstelling van de werking van de secties, de goedkeuring van het nieuwe reglement van de Ger Schmookprijs en de goedkeuring van het memorandum; 4 november 2003 Gemiddeld waren er 12 leden aanwezig op de Raad van Beheer. Aanwezigheden A = aanwezig V = verontschuldigd - = afwezig nvt = niet van toepassing Dag 25 13 28 04 Maand 02 05 08 11 Geert Puype A A A A Wim De Vos A A V V Simone De Landtsheer A A A A Myriam Lemmens A A A A Peter Van den Broeck A Marc Storms A A A A Theo Boeckx A A V A Beatrice De Clippeleir A A V A Mark De Neef A A A A Chris Goetschalckx A A A V Sissi Loostermans A V A A Jo Rademakers A A V Maike Somers A V V A Marcel Van Campen A A A A Rita Van de Wiele A V A V Willy Vanderpijpen A V V Johan Vannieuwenhuyse V V A A Martin Kellens nvt nvt A A 3. Vertegenwoordiging Mandaten bij externe organisaties/commissies • Cocobi (de Coördinatiecommissie Bibliotheekopleiding): Chris Peeters, Martin Kellens, Beatrice

De Clippeleir, Marc Storms • VOWB: Frida Martens • Informatie en maatschappij (verdedigt de belangen van de sector i.v.m. auteursrecht,

reprografierecht… en de nieuwe ontwikkelingen hierover): Geert Puype, Wim De Vos en Marc Storms

Page 9: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

9

Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen • Eblida (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations;

www.eblida.com): Marc Storms en Wim De Vos • Ifla Berlijn 2003 (www.ifla.org): Geert Puype, Marc Storms, Bruno Vermeeren, Simone De

Landtsheer, Myriam Lemmens • WSIS (World Summit on Information Society; http://www.itu.int/wsis/): Wim De Vos 4. Werkgroepen en commissies • Werkgroep Informatie 2003: Marc Storms, Bruno Vermeeren, Guido Goedemé, Patrick

Vanouplines, Stefanie Waeyenbergh, Willy Vanderpijpen, Marc Lievens, Myriam Lemmens • Ger Schmookprijs: Annemie Meiresonne, Dirk Desaever, Ludo Holans, Mark De Neef • Actieplan 2004: Marc Storms, Geert Puype en Wim De Vos (samen met de secties) 5. Personeel Vaste medewerkers • Marc Engels: secretariaatsmedewerker (38/38) • Marijke Hoflack: redactiesecretaris (19/38) • Marc Storms: directeur (38/38) • Annie Van de Abeele: onderhoud (3/38) • Bruno Vermeeren: beleidsmedewerker (38/38) Tijdelijke medewerkers • Sven Cuypers: Campus Anna Theresia Mortsel, september 2002-juni 2003 • Elio Vankerckhove: Campus Anna Theresia Mortsel, september 2003- 6. Activiteiten Ger Schmookprijs: bij de Ger Schmookprijs werden wijzigingen aan het reglement aangebracht zodat de jury meer mogelijkheden heeft om de prijs toe te kennen zonder op de kwaliteit te moeten inleveren (Info, (2003) 6). Studiereis naar Londen: een driedaagse studiereis met enerzijds een gezamenlijk programma met bezoeken aan beroepsorganisaties, overheidsinstellingen en de British Library en anderzijds specifieke bezoeken aan wetenschappelijke en openbare bibliotheken (Bibliotheek- & archiefgids, (2003) 5). Duitse bibliothecarissen brachten een studiebezoek aan de openbare bibliotheek van Brussel, Leuven, Oostende, Harelbeke, Zottegem en Berchem. Zij maakten kennis met het Permeke-project Antwerpen en kregen een inleiding in het Vlaamse bibliotheekwezen door Marc Storms, die samen met het Goethe Institüt Brussel deze studiereis georganiseerd had.

Page 10: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

10

Informatie 2003, de tweejaarlijkse informatiebeurs op 18 en 19 september op de campus van de VUB Brussel (Jette).

World Summit on the Information Society: de WSIS in Genève van 10 tot 12 december 2003 en in Tunis in 2005. De ITU (International Telecommunication Union) die streeft naar een toegang tot digitale informatie voor alle wereldburgers, om zo de informatiesamenleving verder uit te bouwen, bereidt deze conferentie mee voor. Op 3 en 4 november was er in Genève een voorbereidende conferentie, over de rol die de bibliotheek-, archief- en informatiesector kan spelen in de wereldwijde informatiemaatschappij (met vertegenwoordigers van de nationale organisaties). Wim De Vos vertegenwoordigde de VVBAD op dit congres (libraries @the heart of the Information Society), Info, (2003) 12. Naar aanleiding van de federale verkiezingen werd een Memorandum opgesteld, waarin vragen en wensen naar een toekomstig informatiebeleid geformuleerd werden (Info, (2003) 5).

De VVBAD diende bij de Koning Boudewijnstichting een project in rond informatica en kennisbeheer. 7. Toekomst Dat het vakgebied van de bibliothecaris, documentalist en archivaris steeds verder uitdeint is geen nieuwe vaststelling. Sterker nog, naarmate het uitdeint botsen we op andere vakgebieden, maar merken we tegelijkertijd dat er geen grenzen meer zijn. Zo ook in het onderwijs waar de bibliothecaris steeds meer evolueert naar een soort van medeleraar, met zijn eigen inbreng in het onderwijsproject (Bruno Vermeeren, De bib is hip, in: De Standaard, 27-10-2003). Naarmate het vakgebied breder wordt, neemt ook het belang van een overkoepelende organisatie als de VVBAD toe. Die moet de contacten handhaven tussen de vele deelgebieden van de informatiemaatschappij vandaag, helpen ervaringen uit te wisselen, informatie laten doorstromen. De Vereniging wil op die ingeslagen weg verdergaan. Voor 2004 wil de VVBAD ook aandacht besteden aan een niet-technologisch aspect, in een groots najaarsevenement met als thema ‘Focus op collecties en bestanden’. Een studiereis naar Denemarken, waar recht op informatie een basisprincipe is, met goed uitgebouwde beroepsverenigingen en interessante bibliotheken, staat eveneens op het programma. De razendsnelle evolutie van de taken van archivarissen, bibliothecarissen en documentalisten, maakt dat het ook uiterst belangrijk is de essentie niet uit het oog te verliezen. Het gaat al lang niet meer om bestanden of boeken, en zelfs de discussie of elektronische informatie al dan niet waardevoller is dan geschreven, is inmiddels achterhaald. Centraal staat vandaag het leveren van optimale informatie en kennis aan de gebruiker die dat vraagt, in gelijk welke vorm. De kennismaatschappij stelt immers steeds hogere eisen op het vlak van kennis en informatie. Iedereen beschikt potentieel over een overvloed van informatie. Maar het is niet (meer) vanzelfsprekend om in die overvloed de meest kwaliteitsvolle informatie te vinden, in een zo kort mogelijke tijdspanne. Bibliotheken, archieven en documentatiecentra kunnen hierop inspelen.

Page 11: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

11

De bibliotheek neemt ook steeds nieuwe taken op zich. We zien haar meer en meer functioneren als open-leercentrum, informatiecentrum, ontmoetingscentrum en cultuurcentrum. Een opvallend gevolg van al die vernieuwingen en veranderingen is overigens dat we opnieuw terechtkomen in het debat dat ooit het ontstaan gaf aan openbare bibliotheken: als informatie een kostbaar goed is, moeten we er dan niet alles voor doen om die tegen een zo laag mogelijke prijs voor zoveel mogelijk gebruikers open te stellen? De evolutie naar steeds meer en steeds hogere kostenvergoedingen bij het gebruik van digitale databanken, en de neiging van sommige instellingen – ook als ze met gemeenschapsgeld gesubsidieerd worden – om hun databanken af te schermen en het gebruik ervan strikt te beperken tot de eigen leden, doen de discussie – die in essentie over democratie en sociale rechtvaardigheid gaat – weer fel oplaaien. Myriam Lemmens

Page 12: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

12

VVBAD-Secretariaat 1. Werking Info kreeg een nieuw kleedje voor haar 29ste verjaardag. Het concept werd ontwikkeld door ‘Het CreatieKabinet’. Voor de maandelijkse lay-out zorgt VVBAD-medewerker Marc Engels. De reacties van de lezers waren unaniem lovend: zakelijk, professioneel en stijlvol. Gerd De Coster volgde Staf Janssens op als samensteller van de rubriek ‘Nieuws uit de sectie Archief en hedendaags documentbeheer’. Vaste correspondenten of nieuwssprokkelaars voor de andere sectoren werden nog niet gevonden. Maar er is hoop, in de actieplannen 2004 van de secties is te lezen dat ze hier werk van willen maken. 13.500 Info’s werden verstuurd naar de leden. Het mededelingenblad verscheen 11 maal. Het februarinummer bevatte het jaarverslag 2002 en het meinummer het memorandum aan de Federale overheid. In 2003 werd op de thuispagina van de website gestart met nieuwsberichtjes over de activiteiten van de VVBAD, maar ook over ontwikkelingen in de sector in binnen- en buitenland. Een vijftigtal berichten verschenen zo voor kortere of langere tijd op de homepage. De site werd uitgebreid met een ‘databank’ financieringsmogelijkheden. De eigen activiteitenkalender en die voor derden werden geïntegreerd tot één activiteitenkalender voor de hele sector. Stats4all staakte haar (gratis) dienstverlening in België. AddFreeStats verzamelt sinds april 2003 de statistieken op onze site, wat vergelijking met oudere gegevens niet helemaal betrouwbaar maakt. We telden ruim 200.000 hits in 2003, waarvan het merendeel op de vacaturepagina (32%) en de thuispagina (26%). De activiteitenkalender trekt 6% van de bezoekers, Informatie 2003 ruim 5% en de bedrijvendatabank 3,50%. De diverse besturen vergaderden 61 maal in het VVBAD-vergaderlokaal. Tevens vonden er 3 workshops plaats. Externe organisaties maakten er in 2003 18 maal gebruik van. De VVBAD verspreidt sinds 2002 de publicaties van de Stichting Archiefpublicaties (SAP Nederland) in België. 160 publicaties werden besteld en geleverd. Op administratief vlak was 2003 een zeer druk jaar. De organisatie van het evenement Informatie 2003 is hier uiteraard debet aan. Er werden 461 (420) inkomende facturen geboekt, 2993 (1363) uitgaande en 28 (11) kredietnota’s (tussen haakjes leest u de cijfers voor 2002). In opdracht van Sabido (Nederlandse Taalunie) organiseerde de VVBAD een bijeenkomst van docenten en directies van bibliotheekopleidingen uit Nederland en Vlaanderen rond e-Leren. Deze bijeenkomst had plaats op 15 maart in ‘De Poort’ te Berchem. De Vlaamse Gemeenschap reikt jaarlijks een prijs uit voor het cultureel erfgoed. Bruno Vermeeren maakte deel uit van de jury voor de erfgoedprijs 2003.

Page 13: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

13

2. In de (vak)pers In de Ondernemerstijd verscheen op 10 januari de bijdrage Van bedrijfsbib tot informatiecentrum. Journalist Christine Huyghe van de Financieel Ekonomische Tijd nam contact op met Marc Storms. Naar aanleiding van de Foire de lire (Paris) vond op het VVBAD-secretariaat een gesprek plaats van Julien Van Borm (UA), Jan Van Vaerenbergh (OB Antwerpen) en Marc Storms met Laurence Santantonios, journaliste van Livres Hebdo. Het interview verscheen op 21 maart 2003 in het nummer 506 (p.94-96). Op 17 juni werd VVBAD-directeur Marc Storms geïnterviewd door journalist E. Wieldraaijer. Het resultaat verscheen in BibliotheekBlad 2003/16-17 (p. 6 tem 9). In juli kreeg België een nieuwe federale regering. Het regeringsakkoord was echter “een gemiste kans voor bibliotheken, archieven en documentatiecentra”, vond de VVBAD. Op 12 juli publiceerden De Morgen en De Standaard een opiniestuk van algemeen voorzitter Geert Puype. InformatieProfessional stelde Storms voor als professional van de maand oktober. Volgens De Morgen en De Standaard is het tijdperk van de bibliotheek voorbij (21 oktober). De VVBAD is uiteraard een andere mening toegedaan. Bruno Vermeerens reactie De bib is hip werd gepubliceerd als opiniestuk in De Standaard (27 oktober). 3. Bijscholing / deelname Marc Storms • EBLIDA-congres te Uppsala (Zweden) op 9 en 10 mei • Culture 2000 voorstelling te Erfgoedhuis Antwerpen op 22 mei • IFLA-congres te Berlijn op 2-8 augustus • Opening tenstoonstelling Emanuel De Bom (Stadsbibliotheek Antwerpen) 4 september • Start werking Resonant (Museum Bellevue, Brussel) 23 september Bruno Vermeeren • Hoorzitting erfgoeddecreet te Brussel op 3 februari • Stuurgroep erfgoedconsulent Meetjesland te Gent op 2 april • Studiebezoek Gemeentearchief Mol - Molse Kamer voor Heemkunde op 16 juli • IFLA-congres te Berlijn op 2-8 augustus • Adviesraad Archiefbank Vlaanderen te Brussel op 7 oktober • Opening AMVB te Brussel op 5 december • Studiebezoek Duitse bibliothecarissen aan de openbare bibliotheken van Antwerpen op 12

december

Page 14: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

14

4. Voordrachten – Auteur (extern) Marc Storms • Auteur van een bijdrage over de Vlaamse openbare bibliotheken voor de revue ‘Bibliothèques’

2003/2 van de Association des Bibliothécaires Français n.a.v. le Salon du Livre de Paris • Lid panelgesprek OVINOB jaarvergadering te Wachtebeke op 3 juni • Voordracht ‘Focus on the library users: the library laws of Ranganthan revisited’ voor Copeter

(TEMPUS-project UA) op 2 oktober te UIA • ‘Introductie in het Vlaamse bibliotheekwezen’ tijdens het studiebezoek van de Duitse

bibliothecarissen op 10 december

De Standaard, 27 oktober 2003

Page 15: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

15

Redactieraad Bibliotheek- & archiefgids 1. Samenstelling Redactievoorzitter: Peter Van den Broeck (2001-2004) Redactiesecretaris: Marijke Hoflack Redactieleden: Theo Boeckx (UA-Stadscampus, 2001-2004); Mia Brugmans (Interbrew, 2001-2004); Beatrice De Clippeleir (Wenk, 2001-2004); Mark De Neef (Openbare bibliotheek Aalst 2003-2004); Johan Eeckhout (Openbare bibliotheek Gent, 2001-2004); Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2001-2004); Godfried Kwanten (Kadoc, 2003-2004); Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2001-2004); Marleen Maes (Openbare bibliotheken Antwerpen, 2003-2004); Paul Nieuwenhuysen (Vrije Universiteit Brussel, 2001-2004); Saskia Scheltjens (Provinciaal Museum Moderne Kunst, 2001-2004); Marc Storms (Directeur VVBAD, 2001-2004); Rita Van de Wiele (Openbare bibliotheek Mechelen, 2001-2004); Henk Vanstappen (Rubenianum, 2003-2004). Jo. Cooymans maakt sinds begin 2003 niet langer deel uit van de redactie. Aan het eind van 2003 dient ook Marleen Maes haar ontslag in als redactielid. Henk Vanstappen is lid van de redactie sinds begin 2003; zijn mandaat loopt af samen met dat van de andere redactieleden, eind 2004. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 20 januari 2003, 25 maart 2003, 6 mei 2003, 9 september 2003 en 18 november 2003. Gemiddeld waren 6 van de 15 redactieleden aanwezig Aanwezigheden A = aanwezig V = verontschuldigd - = afwezig nvt = niet van toepassing Dag 20 25 06 09 18 Maand 01 03 05 09 11 Theo Boeckx A A A V V Mia Brugmans A A A V V Beatrice De Clippeleir V V V V V Mark De Neef A A A A A Johan Eeckhout V V V A V Noël Geirnaert A A V V V Marijke Hoflack A A A A A Godfried Kwanten A A V V A Myriam Lemmens V V A A V Marleen Maes V V A V V Paul Nieuwenhuysen V V V V A Saskia Scheltjens A A V V V

Page 16: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

16

Marc Storms V V V A V Peter Van den Broeck A A A A A Rita Van de Wiele V V V V V Henk Vanstappen A A A V V Naar aanleiding van de vrij lage opkomst van redactieleden, werden enkele bedenkingen geformuleerd bij de werking van de redactie. Worden de vergaderingen goed aangepakt? Komen ze te kort op elkaar? Moet er meer inhoudelijk gewerkt worden? Eerste reacties wijzen uit dat de redactieleden geen fundamentele vragen hebben bij de huidige werking. Het is veeleer de drukke agenda van de eigen job die maakt dat ze niet altijd op de redactievergadering aanwezig kunnen zijn. Een thematische invulling van de vergadering mag best, maar de redactieleden hebben niet de tijd of de mogelijkheid om zich extra te engageren door bijvoorbeeld bepaalde inhoudelijke punten in werkgroepen voor te bereiden. 3. Activiteiten 3.1 Een tijdschrift om de twee maanden In 2003 werden zes nummers van Bibliotheek- & archiefgids uitgebracht. Ze werden gedrukt bij Enschedé-Van Muysewinkel in Brussel-Evere. Het derde en het zesde nummer tellen 16 pagina’s extra. Daarmee werd de toevloed van kopij op die momenten verwerkt. Een onregelmatigheid in de instroom van kopij is een constante. De activiteiten voor het tijdschrift verlopen volgens een vast stramien. Op elke redactievergadering wordt het pas gepubliceerde nummers geëvalueerd, wordt de planning voor de komende nummers opgemaakt en worden nieuwe thema's aangebracht. Daarnaast stonden enkele specifieke punten op de agenda. 3.2 Een correspondent voor de opdracht ‘intersectorale samenwerking’ Met het oog op bijdragen in het teken van samenwerking en overleg over de sectoren heeft de redactie een correspondent aangezocht, Johan Cuppens uit Heverlee, voormalig journalist bij Gazet van Antwerpen, die bereid is drie keer per jaar op pad te gaan met een specifieke opdracht. In 2003 werden op die manier twee bijdragen gepubliceerd: • Europese richtlijn auteursrecht: geen hapklare brok (naar aanleiding van een gesprek met Julien

Van Borm en Wim De Vos): Bibliotheek- & archiefgids, 79 (2003) 3; p. 7-14; • Aalst koestert witte raaf als cultuurcoördinator (een gesprek met de schepen van cultuur, de

directeur Cultuur, de cultuurbeleidscoördinator en verscheidene diensthoofden van Aalst): Bibliotheek- & archiefgids, 79 (2003) 5; p. 15-22.

3.3 Een nieuwe lay-out wordt voorbereid Vanaf het begin van het 2003 wordt een nieuwe lay-out voor het tijdschrift voorbereid. In februari vulden de redactieleden een mini-enquête in waarin gepolst werd hoever de vormelijke vernieuwing moet gaan. De resultaten kunnen als volgt worden samengevat: • een opfrissing van de hele lay-out; de kaft is gedateerd en het binnenwerk mag luchtiger; • uniformiteit met het pas vernieuwde mededelingenblad Info is een must; • aan de rubriekindeling hoeft niets fundamenteels te veranderen.

Page 17: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

17

Wegens de gewenste uniformiteit met Info werd hetzelfde ontwerpbureau, het CreatieKabinet, gecontacteerd. Dat werkte een concept uit dat tijdens de septembervergadering in grote lijnen wordt goedgekeurd. 3.4 Actieplan Het actieplan 2003 werd in september voorlopig geëvalueerd. Toen bleek dat de meeste doelstellingen al werden waargemaakt, maar dat bepaalde punten extra inspanningen vergen, zoals een evaluatie van de kwaliteit van het tijdschrift en een lezersbevraging. Die informatie heeft mee de accenten voor het actieplan 2004 bepaald. Dat werd schematisch opgemaakt, gekoppeld aan meetbare indicatoren, in overeenstemming met het hele VVBAD-bestuur. 3.5 Archiefkunde In de reeks Archiefkunde werd een nieuwe aflevering uitgebracht, op initiatief van de sectie AHD. De sectie stelde de teksten ter beschikking, die de redactiesecretaris in de lay-out gegoten heeft. 4. Toekomst De redactie wil zich in 2004 toeleggen op enkele specifieke aandachtspunten, die de kwaliteit van het tijdschrift moeten verbeteren en de actualiteitswaarde verhogen. 4.1 Rubrieken beter uitwerken • Een van de meest slabakkende rubrieken in Bibliotheek- & archiefgids is de rubriek Recensies.

Daarin is enkel het overzicht ‘In archieftijdschriften gelezen’ een vaste waarde. Andere werken komen sporadisch aan bod, zonder enige systematiek. Om deze rubriek aan te zwengelen werden de docenten aan de archief- en bibliotheekopleidingen in Vlaanderen uitgenodigd aan deze rubriek mee te werken. Er kwamen tien reacties van vrijwillige medewerkers, die hun specialiteit opgeven. De ambitie is om in 2004 via dit netwerk van recensenten een volwaardige rubriek Recensies uit te bouwen, met een evenwicht tussen alle secties en onderwerpen.

• Betrachting: 3 extra recensies per nummer • Een poging zal worden ondernomen om de rubriek Personalia open te breken door er

bijvoorbeeld ook korte interviews met mensen in een nieuwe functie in op te nemen. • Betrachting: 1 interview per nummer • Drie intersectorale bijdragen van een correspondent in de jaargang is het streefdoel • Ook drie interviews van de redactie zelf in de jaargang is een betrachting. Deze formule blijkt

erg geschikt om mensen aan het woord te laten die niet de tijd hebben om zelf te schrijven. 4.2 Een Swot-analyse De redactie zal een Swot-analyse uitvoeren voor de redactieraad en voor het tijdschrift afzonderlijk. De informatie die hieruit voortkomt, kan eventueel gebruikt worden voor een lezersbevraging. 4.3 Een lezersenquête In 2004 wordt een lezersenquête gevoerd.

Page 18: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

18

4.4 Een evaluatie van de kwaliteit Een mogelijkheid om de kwaliteit van Bibliotheek- & archiefgids te beoordelen, is de docenten aan de archief- en bibliotheekopleidingen te vragen in welke mate zij gebruikmaken van het tijdschrift in hun vakken. Ook de aanvragen om artikels over te nemen, zullen worden gebruikt als kwaliteitsmeter. Marijke Hoflack

Page 19: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

19

Sectie Archief en hedendaags documentbeheer 1. Samenstelling Voorzitter: Johan Vannieuwenhuyse (Provinciaal archief West-Vlaanderen Brugge, 2000-2003). Secretaris: Annie Meiresonne (Archief UVC Brugmann, 2003-2006) Leden: Geertrui Coppens (Liberaal Archief Gent, 2001-2004), Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2002-2005), Lieve De Mecheleer (ARA Brussel, 2003-2006), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2000-2003) Godfried Kwanten (KADOC Leuven, 2002-2005), Véronique Laureys (Archief Senaat Brussel, 2003-2006), Kaat Leeman (Archief Zusters van Liefde Gent, 2001-2004), Patrick Temmerman (SOMA Brussel, 2000-2003), Marcel Van Campen (Archief Nationale Bank Brussel, 2002-2005), Patrick Van den Nieuwenhof (Archief Vrije Universiteit Brussel, 2002-2005), Anne-Marie Van der Meersch (Archief Universiteit Gent, 2001-2004), Karin Vandermeersch (Provinciaal archief Oost-Vlaanderen, 2003-2006), Michel Vermote (AMSAB Gent, 2000-2003). Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 16 januari 2003, 13 maart 2003, 4 september 2003 en 6 november 2003. Er waren gemiddeld 10 van de 15 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen. Aanwezigheden A = aanwezig V = verontschuldigd - = afwezig nvt = niet van toepassing Dag 16 13 04 06 Maand 01 03 09 11 Geertrui Coppens A A A A Hilde De Bruyne A V A A Lieve De Mecheleer A A A A Noël Geirnaert A A V V Godfried Kwanten A V V - Véronique Laureys V V V V Kaat Leeman A V V - Annie Meiresonne A A A V Patrick Temmerman A A - A Marcel Van Campen A V A A Patrick Van den Nieuwenhof V V A A Anne-Marie Van der Meersch V A A A Karin Vandermeersch A V A V Johan Vannieuwenhuyse A A A A Bruno Vermeeren A A A A Michel Vermote A A A V

Page 20: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

20

3. Vertegenwoordiging 3.1. Mandaten bij externe organisaties/commissies De voorzitter vertegenwoordigde de sectie in • de Raad van Beheer-VVBAD; • de Begeleidings- en Evaluatiecommissie van het Max Wildiersfonds (FWO-Vlaanderen); • de Adviescommissie Archieven, Bewaarbibliotheken en Documentatiecentra; • de Stuurgroep van het project ‘Archiefbank Vlaanderen’; • de Toetsingscommissie van het project ‘Culturele Archiefnoden in Vlaanderen’; • de Stuurgroep onderzoeksproject ‘Bouwstenen masterplan cultureel erfgoedbeheer’. 3.2. Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen • Marcel Van Campen vertegenwoordigde de sectie op de Duitse archiefdagen (Chemnitz-

Duitsland, 29 september-3 oktober) • Gustaaf Janssens op de XXXVIIste Internationale Ronde Tafelconferentie voor archieven

(Kaapstad-Zuid-Afrika, 21-25 oktober). 4. Samenstelling werkgroepen en commissies 4.1. Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) Samenstelling: Lut Aerts, Lieve Arnouts, Mariet Calsius, Karel Degryse (voorzitter), Bart De Keyser, Lieve De Mecheleer, Bart Hellinck, Betty Hoornaert (secretaris), Véronique Laureys, Griet Maréchal, Frankie Schram, Patrick Van den Nieuwenhof, Chris Van De Walle, Johan Vannieuwenhuyse, Hilde Van Ongevalle, Juul Verhelst Kalender van de vergaderingen: 26 maart, 25 september, 24 november Doel: bespreken van initiatieven en problemen rond archiefwetgeving en privacywetgeving, ondersteunende teksten en acties opzetten voor de beleidsmakers. 4.2. Werkgroep Gemeentearchief (WG) Samenstelling: Jan Anckaer (tot september), Jan Anseeuw, Lieve Arnouts (voorzitter vanaf september), Ann Augustyn, Marc Bastijns, Johan Braet, Leen Charles, Virginie Coumans, Hilde De Bruyne, Bart De Keyser, Jean Houssiau, Michel Igual, Cedric Jolling, Hermione L’Amiral, Griet Maréchal, Rik Opsommer, Inge Schoups, Thérèse Symons, Peter Van Assche, Karin Vandermeersch, Willy Van de Vijver, Andre Vandewalle (voorzitter tot september 2003), Rudy Vanhalewyn, Jo Van Herreweghe, Piet Veldeman, Isabelle Verheire (secretaris) Kalender van de vergaderingen: 21 februari, 5 september, 14 november Doel: bespreken van specifieke problemen omtrent OCMW-, stads- en gemeentearchieven. 4.3. Werkgroep Bedrijfsarchief (WB) Samenstelling: Mariet Calsius, Gerda Debleecker, Ineke De Langhe, Maria De Waele, Nicole Doyen, Nancy Lockkamper, Caroline Six, Peter Van Assche, Marcel Van Campen (voorzitter), Patrick Van den Nieuwenhof, Joris Vanderborght, Jan Van Goethem, Marc Van Pottelberghe, Emiel Vantongelen Kalender van de vergaderingen: wisselend Doel: bespreken van specifieke problemen omtrent bedrijfsarchieven.

Page 21: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

21

4.4. Werkgroep Automatisering (WA) Samenstelling: Filip Boudrez, Paul Drossens, Peter Heyrman, Marc Nelissen, Frank Scheelings, Patrick Temmerman (voorzitter), Willem Vanneste (secretaris), Stephanie Waeyenbergh Kalender van de vergaderingen: 17 april, 20 mei, 6 oktober Doel: bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen in archieven, bestuderen van de problematiek rond wetgeving en automatisering, ondersteunen van elektronische discussiegroep Elardo. 4.5. Werkgroep Internationale Contacten (WIC) Samenstelling: occasionele medewerkers onder coördinatie van Gustaaf Janssens Doel: op een gestructureerde wijze contacten onderhouden met buitenlandse collega’s en met buitenlandse zusterverenigingen; de aanwezigheid van Vlaamse archivarissen op wetenschappelijke bijeenkomsten in het buitenland bevorderen. 5. Activiteiten 5.1. De sectie verzorgde de rubriek ‘In archieftijdschriften gelezen’ voor Bibliotheek- & archiefgids. In alle nummers van Info werd actuele informatie over het archiefwezen in binnen- en buitenland vermeld. Verder verschenen in Bibliotheek- & archiefgids meer diepgaande archiefartikels. 5.2. Er werden 3 studiedagen georganiseerd: • op 6 juni in Aalst rond financieringsmogelijkheden voor het archief; • op 25 juni in Antwerpen in samenwerking met DAVID over ‘digitaal archiefbeheer in de praktijk’ • op 16 december in Mechelen in samenwerking met de sectie Openbare Bibliotheken over het

lokaal cultuurbeleidsplan en de cultuurbeleidscoördinator. 5.3. De sectie was medeorganisator van Erfgoedweekend 2003 (26-27 april) en van Informatie 2003 (18-19 september). 5.4. De sectie participeerde aan de opleiding ‘Initiatie tot de Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde – Groep Archiefkunde’ aan de Bibliotheekschool van Gent. 6. Toekomst Speciale actiepunten voor 2004 zijn: • medewerking bij de heruitgave van Vlabidoc; • medewerking aan het VVBAD-najaarsevenement ‘Focus op collecties en bestanden’; • medeorganisatie van een archiefreis naar Denemarken; • inzet bij de intersectorale samenwerking binnen de VVBAD; • ondersteuning van de vierde Erfgoeddag met open dagen of andere wervende activiteiten in

archieven; • afstemming van de bestaande archiefopleidingen; • uitbouw van structurele contacten met de ministeriële kabinetten en de politieke wereld. Annie Meiresonne

Page 22: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

22

Sectie Openbare bibliotheken 1. Samenstelling Voorzitter: Martin Kellens (OB Houthalen-Helchteren, 2000-2003) Secretaris: Antoon Verbeke (OB Ichtegem, 2003-2006) Leden: Mark De Neef (Openbare bibliotheek Aalst, 2003-2006); Katrijn De Meyer (2001-2004); Danie De Sadeleer (Openbare bibliotheek Leuven, 2003-2006); Lut Geypens (Openbare bibliotheek Beringen, 2003-2006); Karine Leen (Openbare bibliotheek Genk, 2000-2003); Marc Lievens (Openbare bibliotheek Zottegem, 2003-2006); Els Luyckfasseel (Provinciaal Steunpunt Limburgse Bibliotheken, 2003-2006); Marleen Maes (Openbare bibliotheken Antwerpen, 2003-2006); Wim Maes (Openbare bibliotheek Lommel, 2000-2003); Geert Puype (Openbare bibliotheek Menen, 2002-2005); Suzanne Rys (Openbare bibliotheek Haaltert, 2003-2006); Bert Seghers (Provincie West-Vlaanderen, afgevaardigde vakgroep Jeugdbibliothecarissen); Maike Somers (Openbare bibliotheek Niel, 2001-2004); Ingrid Vandekelder (SOB voor gezichtsgehandicapten); Rita Van de Wiele (Openbare bibliotheek Mechelen, 2003-2006); Edwin Van Troostenberghe (Openbare bibliotheek Middelkerke, 2001-2004); Hugo Verhenne (Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken, 2001-2004); Geert Vermeire (Openbare bibliotheek Pittem, 2003-2006) Marc Storms, directeur VVBAD, neem deel aan de vergaderingen. Jo Cooymans en An Stul namen ontslag uit de OB-sectie en werden vervangen door Suzanne Rys en Geert Vermeire. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 14 januari, 11 februari, 11 maart, 22 april, 13 mei, 10 juni, 9 september, 4 november en 9 december. Alle vergaderingen vonden plaats in het VVBAD-vergaderlokaal, behalve die van 13 mei, die in het filiaal De Poort van de OB Antwerpen te Berchem gehouden werd. Gemiddeld waren 11 van de 21 leden aanwezig op de vergaderingen. Aanwezigheden A = aanwezig V = verontschuldigd - = afwezig nvt = niet van toepassing Dag 14 11 11 12 13 10 09 04 09 Maand 01 02 03 04 05 06 09 11 12 Katrijn De Meyer - - - - - - - - - Mark De Neef A A A A A A A A A Danie De Saedeleer V - V A V V V V V Lut Geypens A V A A A A A V A Martin Kellens A A A A A A A A A Karine Leen A A A V A A V V V Marc Lievens V V V V V V A - V

Page 23: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

23

Els Luyckfasseel V V V V V A V A V Marleen Maes V A A V A V V V A Wim Maes V A A A A A A A V Geert Puype A A A V V A V A A Suzanne Rys nvt nvt V A V V A A V Bert Seghers V V Maike Somers A A A A V V A - A Marc Storms A A A A A A A A A Ingrid Vandekelder V V V V V A V A V Rita Van de Wiele V A V - A V V A V Edwin Van Troostenberghe V - V - A V A A V Antoon Verbeke A A A A A A V A V Hugo Verhenne A A V A V A A V V Geert Vermeire nvt nvt V A V A V V V 3. Vertegenwoordiging Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen Serv: opstellen beroepsprofiel: Geert Puype en Martin Kellens Het beroepsprofiel van bibliothecaris en informatiemanager werd volledig uitgewerkt (zie website van Serv: www.serv.be) Cocobi: Martin Kellens en Marc Storms 4. Samenstelling werkgroepen en commissies Werkgroep personeel Voorzitter: Paul Gervoyse (Openbare bibliotheek Oostkamp) Secretaris: Marc Storms (VVBAD) Leden: Geertje Descheemaecker (openbare bibliotheek Genk); Hedwig Van den Bossche (Openbare bibliotheek Gent); Marc Lievens (Openbare bibliotheek Zottegem); Danie De Saedeleer (Openbare bibliotheek Leuven); Jeanine Schamp (Openbare bibliotheek Ninove); Frieda Verdonck (Openbare bibliotheek Geel) Data van de vergaderingen: • 24 januari 2003: bespreking ontwerp brochure ‘Werken in een openbare bibliotheek’;

opvolging decreet; atlas-project. • 31 maart 2003: gesprek Kabinet Van Grembergen (inschaling bibliothecarissen in OB

<20.000 inw.) Marc Storms; Myriam Van Den Eeckhout, Paul Gervoyse) • april 2003: uitgave van de gids ‘Werken in een openbare bibliotheek – Gids voor

(toekomstige) bibliotheekmedewerkers’

Page 24: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

24

5. Activiteiten • Publicatie van 3 nummers van Bibscoop • Regelmatig overleg met VCOB (17 februari, 23 september en 15 december) • Realisatie van een gemeenschappelijke kalender voor de BAD-sector (zie website VVBAD) • Bevraging sector OB in verband met bibliotheekbegroting 2003: 221 van de 308 openbare

bibliotheken hebben hierop geantwoord (= 72%) • opstellen actieplan OB-sectie 2004 • 27/2: studiedag publieksbereik (Leuven) • 23/5: overleg samenwerkingsverbanden OB (Brussel) • 5/6: studiedag ‘Knipselmappen’ op Dag van de gebruiker van Cipal (Geel) • 18-20/6: studiereis naar Londen • Studiedagen rond ontmoeting (i.s.m. VCOB) (juni en september) • Informatie 2003 • 9/10: studiedag ‘De toekomst van de OB’ (Oostkamp) • 14/11: studiedag ‘Radicaal digitaal’ (Brussel) • 16/12: studiedag ‘Bib, archief en cultuurbeleidscoördinator’ (Mechelen) 6. Toekomst Voor 2004 zijn volgende activiteiten gepland: • meewerken aan het najaarsevenement: ‘Focus op collecties en bestanden’ • studiedag rond werken met vrijwilligers • studiereis naar Kopenhagen • Swot-analyse van de OB-sectiewerking • Trendanalyse van de openbare bibliotheken (i.s.m. VCOB)

Page 25: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

25

Vakgroep Jeugdbibliotheekwerk 1. Samenstelling Voorzitter: Bert Seghers (2000-2003) Co-voorzitter: Trui Galle (2000-2003)(tot juni 2003) De leden nemen om beurt het secretariaat waar. De personeelsproblematiek in de Antwerpse bibliotheek noopte Lin Van Rompaey tot ontslag. Gunter Broekmans (OB Beringen) vervoegde de Vakgroep op 3 juni 2003. Trui Galle (OB Deinze) stopte haar engagement vanaf september 2003. Wegens ziekte kon Dora Van Hoecke ook in 2003 de vergaderingen van de Vakgroep niet bijwonen. Leden: Lut Belaen (Openbare bibliotheek Brugge), Gunter Broekmans (Openbare bibliotheek BIBLIOTHEEK Beringen), Trui Galle (Openbare bibliotheek Deinze), Erika Gebruers (Openbare bibliotheek Brussel), Rosa Godefroid (Openbare bibliotheek Waregem), Simone Janssens (Openbare bibliotheek Mechelen), Marie-Claire Rouffart (Openbare bibliotheek Heusden-Zolder), Bert Seghers (Streekgericht Bibliotheekbeleid West-Vlaanderen) (voorzitter), An Steppe (Openbare bibliotheek Leuven), Ria Swinnen (LINC), Dora Van Hoecke (Openbare bibliotheek Aalst), Veronique Weijnjes (Openbare bibliotheek Genk). De Vakgroep wordt gedeeltelijk opgevolgd door secretariaatsmedewerker Marc Engels. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 28 januari 2003, 22 april 2003, 3 juni 2003, 16 september 2003, 6 november 2003. Aanwezigheden A = aanwezig V = verontschuldigd - = afwezig nvt = niet van toepassing * = voormiddaggedeelte Dag 28 22 03 16 06 Maand 01 04 06 09 11 Lut Belaen A A V A A Gunter Broekmans nvt nvt A V V Marc Engels V A* V V V Trui Galle A A V nvt nvt Erika Gebruers V A A A A Rosa Godefroid V A A A A Simone Janssens V A A A A Marie-Claire Rouffart - - - - - Bert Seghers A A A A A An Steppe A* V A A V

Page 26: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

26

Ria Swinnen A A V A A Dora Van Hoecke V V V V V Véronique Weijnjes V V V V V 3. Vertegenwoordigingen • Bert Seghers volgde namens de Vakgroep Jeugdbibliothecarissen de sectie openbare

bibliotheken van VVBAD op. • Erika Gebruers was lid van de VCOB-werkgroep Jeugdboekenweek. • Diverse leden van de Vakgroep zijn eveneens lid van de VCOB-werkgroep Bibkids, die evenwel

niet samenkwam in 2003.. 4. Activiteiten • Op 9 januari 2003 organiseerde de Vereniging van Vlaamse Jeugddiensten en -consulenten

(VVJ)(Wilrijk) samen met de Vakgroep in het CC Ter Dilft Bornem de Stapdag, een vakbeurs voor jeugddiensten en jeugdbibliothecarissen. Zo’n 250 medewerkers van Vlaamse bibliotheken bezochten de stands en namen deel aan de workshops. Naast de tientallen stands met werkmateriaal of activiteiten voor kinderen en jongeren (Mooss, Graffiti, De Verbeelding, Het Literair museum, Kinderrrechtencommissariaat, Villa Basta, Jekino, Artforum,) betrok de Vakgroep eveneens Linc (Boekenhoeve), Villa Kakelbont, Stichting Lezen Vlaanderen, VCOB, Klasse, Schulz, Canon Cultuurcel Onderwijs… bij deze beurs. Veel standhouders vonden de aanwezigheid van de bibliotheeksector een meerwaarde van deze Stapdag. De programmabrochure was evenwel voor verbetering vatbaar. De Vakgroep zorgde voor een vijftiental workshops: Powerpoint gebruiken om je bibliotheek voor te stellen (LINC), Sprookjespoort als voorbeeld van vertelsessie, Thee met boekjes (Mechelen) en Boekenbende aan huis (Sint-Agatha-Berchem), Jeugddienst ontmoet jeugdbib (Deurne), De Luisterlezer (Selle De Vos), Schaarbeek Boekenmaand, Born to read (Eeklo), Letterfretter (Leuven), Bibliotheek en Roefel-Grabbelpas in Haacht en Leuven, Voorbeelden van samenwerking (bekeken vanuit standpunt bibliotheek) (Menen e.a.), Inclusief werken in bib (Spermalie). Ook heel wat uit het aanbod van VVJ was interessant voor bibliotheekmedewerkers: PR en jeugd, SABAM, Wat is een JIP… De samenwerking Vakgroep en VVJ is voor herhaling vatbaar, evenwel niet jaarlijks. Nog meer bibliotheekgerichte stands en workshops zouden dan voorzien moeten worden, samen met een verbeterde vormgeving. Stapdag 2003 was een topper!

• Maandelijks verzorgden de leden de invulling van het luik ‘Boek van de maand’ op

www.bibkids.be, de jeugdpagina’s van Bibnet. Telkens werden verschillende boektitels geselecteerd die samen met de coverillustratie en een wervende en kindgerichte tekst op de site werden geplaatst.

• Erika Gebruers werkte mee aan de Inspiratiegids Jeugdboekenweek 2004. • Een 90-tal vragenformulieren rond deskundigheid jeugdbibliotheekwerk werden verzameld,

maar die moeten nog verwerkt worden in een aangemaakt Access-bestand. • De voorstellingsfolder van de Vakgroep werd verder verspreid. De pagina op de website van

VVBAD met het contactadres [email protected] werd aangepast.

Page 27: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

27

• In juni nomineerde de Vakgroep volgende auteurs, illustrators of projecten voor de Astrid Lindgren Memorial Award: Bart Moeyaert (binnenlandse auteur), Guus Kuijer (buitenlandse auteur), de Internationale Jugendbibliothek München (buitenlandse leesbevorderingsorganisatie). Voor de categorie binnenlandse leesbevorderingsorganisatie of -project werden geen nominaties weerhouden.

• Op donderdag 13 november organiseerde de Vakgroep een boeiende studiedag ‘Communicatie en kinderen’ in zaal Rubens te Berchem. Diverse specialisten verkenden de communicatie met kinderen tot 12 jaar. Gezocht werd hoe de bibliotheek met deze groep communiceerde. Een 125-tal aanwezigen luisterden in het voormiddaggedeelte naar dr. Jan van Gils (directeur Kind en Samenleving) die het had over kind-zijn, de aard van communicatie en de participatie van kinderen aan het bibliotheekgebeuren en naar dr. Marian Koren (hoofd wetenschappelijk bureau Vereniging Bibliotheken Nederland) die verslag gaf van het onderzoek, door Wendy de Graaff uitgevoerd, over de vragen die kinderen stellen aan de bibliotheek. Bavo Wouters (redacteur Yeti) rondde het voormiddaggedeelte af met de successtory van de communicatie van Yeti met de 10- tot 12-jarigen. Tijdens de namiddag werden 4 sessies aangeboden: webbouwer Tim Wolfs (www.kunstmaan.be) demonstreerde de digitale communicatie via een kindgerichte site, Eric Goubin (Memori-Mechelen) analyseerde de papieren communicatie en gaf een aanzet voor een communicatieplan, ere-bibliothecaris Manu Mandervelt lichtte het Makkelijk Lezen Plein toe (communicatie voor specifieke doelgroep) en Wim en Hans Haghebaert (Horizon Educatief Oostende) demonstreerden met Paulus Bestenbustel hoe je ook in een bibliotheek ervaringsgericht kan werken. Enkele presentaties van deze studiedag werden toegankelijk gemaakt op de VVBAD-site.

5. Toekomst Aandacht zal uitgaan naar de interne werking van de Vakgroep en de band met de sectie Openbare Bibliotheken. De rubriek ‘Boek van de maand’ wordt verder gezet, het Access-bestand met de referenties van wie actief is in het jeugdbibliotheekwerk wordt aangevuld. De Vakgroep organiseert in het voorjaar 2004 eveneens een bezoek aan de Internationale Kinderboekenbeurs van Bologna en in het najaar een studiedag, waarvan het thema nog vastgelegd moet worden. Een profiel jeugdbibliotheekmedewerker zal worden opgesteld en gecommuniceerd naar beleid en werkveld. De haalbaarheid wordt onderzocht om een informatiepagina over het jeugdbibliotheekwerk in Vlaanderen op de VVBAD-site te plaatsen.

Page 28: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

28

Sectie Schoolbibliotheken 1. Samenstelling Voorzitter: Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, 2002-2005) Secretaris: Hilde Sels (Katholieke Hogeschool Kempen, 2003-2006) Leden: Els Bervoets (Katholieke Hogeschool Mechelen, 2002-2005); Beatrice De Clippeleir (Hogeschool WENK, 2000-2003); Leo De Cnodder (Vrij Technisch Instituut Zandhoven, 2000-2003); Jacques De Raedt (Don Boscocollege Zwijnaarde, 2000-2003); Dirk Desaever (Plantijn Hogeschool Antwerpen, 2003-2006); Chris Goetschalckx (Hogeschool Antwerpen, 2003-2006), Jan Goossens (Ehsal Europese Hogeschool Brussel, 2003-2006); Fawzia Hanssens (Heilig Hart Instituut SO Heverlee, 2003-2006); Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2000-2003); Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2003-2006); An Schatteman (Instituut Heilige Familie Sint-Niklaas, 2003-2006); Alexander Stierman (Erasmus Hogeschool Brussel, 2003-2006); Patrick Vandegehuchte (Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende, gecoöpteerd vanaf juni 2003). Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 17 februari 2003, 24 april 2003, 5 juni 2003, 22 september 2003, 24 november 2003. Er waren gemiddeld 9 van de 16 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen. Aanwezigheden A = aanwezig V = verontschuldigd - = afwezig nvt = niet van toepassing Dag 17 24 05 22 24 Maand 02 04 06 09 11 Els Bervoets A A V A V Beatrice De Clippeleir A - - V A Leo De Cnodder* - - V - V Jacques De Raedt* A - A A V Dirk Desaever A A A V V Chris Goetschalckx V A A A V Jan Goossens A A A A V Fawzia Hanssens* V V V - V Myriam Lemmens A A V V A Sissi Loostermans A A A A A Stijn Meersseman A A A V A An Schatteman* V - V - V Hilde Sels A A V A A

Page 29: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

29

Alexander Stierman A A A A A Patrick Van de Gehuchte nvt nvt A V A Bruno Vermeeren A A A A A De leden, aangeduid met een * maken deel uit van de werkgroep Ssecundair Onderwijs, die afzonderlijk vergaderde. 3. Vertegenwoordiging 3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies Werkgroep Bibliotheekopleidingen: Beatrice De Clippeleir Prodoc-Edu: Els Bervoets NVB Hogeschoolbibliotheken: Els Bervoets VOWB: Chris Goetschalckx, Hilde Sels 3.2 Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen Ifla: Myriam Lemmens 4. Samenstelling werkgroepen en commissies Werkgroep secundair onderwijs Samenstelling: Jacques De Raedt, Fawzia Hanssens, Ann Schatteman, Leo De Cnodder Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen. Data van de vergaderingen De werkgroep vergaderde op 17 februari 2003, 5 juni 2003, 22 september 2003. Op 31 maart 2003 trokken drie leden van de werkgroep op studiereis naar Nieuwegein in Nederland, waar het Oosterlicht college, het Cals college en het Anna van Rijn college bezocht werden. Hierover werd uitgebreid bericht in het decembernummer van Bibliotheek- & archiefgids. Op 4 december 2003 organiseerde de werkgroep de studiedag ‘Zelfstandig leren in het open leercentrum: op zoek naar de bibliotheek’ in het Don Boscocollege Zwijnaarde. 133 bibliothecarissen, directieleden en leerkrachten namen deel aan deze studiedag, die daarmee volgeboekt was. De werkgroep begint 2004 met een open vergadering om zo nieuwe leden te werven. 5. Activiteiten • 4 februari 2003: workshop i.v.m. beleidsplannen in de Katholieke Hogeschool Kempen in

Geel. • 22 mei 2003: studiedag rond beveiliging in de Plantijnhogeschool te Antwerpen. • 14 november 2003: studiedag 'Radicaal digitaal' in Ehsal Europese Hogeschool te Brussel (in

samenwerking met de sectie OB) waarop 29 deelnemers aanwezig waren uit schoolbibliotheken

• 5 december 2003: training agressiebeheersing in de Plantijnhogeschool te Antwerpen.

Page 30: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

30

• Opvolging van de evolutie rond de databanken: de sectie fungeerde voor de vertegenwoordigers van de hogescholen bij VOWB – naast vele andere – ook als kanaal om de behoeften en wensen van de hogescholen te vernemen.

• Bespreking van mogelijkheden tot samenwerking met andere secties. Andere aandachtspunten van de sectie: • Permanente zoektocht naar interessante artikels over schoolbibliotheken voor Bibliotheek- &

archiefgids; • De sectie stuurde een vertegenwoordiger voor de VVBAD naar het Ifla-congres in Berlijn • Elektronische leeromgevingen; • Medewerking aan Informatie 2003; • Medewerking aan de studiereis naar Londen; • Medewerking aan de studiedag rond toegang tot digitale informatie; • De sectie werkte mee aan een bezoek van Prodoc Edu aan de mediatheek van de Katholieke

Hogeschool Mechelen. 6. Toekomst • Voorbereiding van een studiedag rond instructies. • Voorbereiding van een workshop rond informatievaardigheden. • Opvolging van en actieve deelname aan een werkgroep i.v.m. elektronische leeromgevingen. • Medewerking aan een studiereis naar Denemarken. • Medewerking aan de voorbereiding van het najaarsevenement: ‘Focus op collecties en

bestanden’.

Page 31: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

31

Sectie Wetenschappelijke en documentaire informatie 1. Samenstelling Voorzitter: Willy Vanderpijpen (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005) (*) Secretaris: Veronique De Broeck (PREVENT, 2002-2005) Leden: Theo Boeckx (UA-Stadscampus, 2002-2005); Ward Bosmans (2002-2005), Erwin Breusegem (Universiteit Gent, 2002-2005), Mia Brugmans (Interbrew, 2002-2005), Jef Cassimons (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, 2002-2005), Tom Coquyt (Vlaams Parlement, 2002-2005), Jan Corthouts (UA-Campus Drie Eiken, 2002-2005), Veronique De Broeck (Prevent, 2002-2005); Simone De Landtsheer (Lessius Hogeschool, 2002-2005), Egbert De Smet (IBW, 2002-2005), Wim De Vos (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Pierre Delsaerdt (UA-Stadscampus, 2002-2005), Martine Dereu (Universiteit Gent, 2002-2005), Guido Goedemé (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Magda Hellinckx (Fortis, 2002-2005), Paul Heyvaert (DWTI, 2002-2005), Ludo Holans (KU Leuven, 2002-2005), Claudine Huyghe (Serv, 2002-2005), Veerle Kerstens (VOWB, 2002-2005), Dieter Lampens (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, 2002-2005), Frida Martens (UA-Campus Middelheim, 2002-2005), Paul Nieuwenhuysen (Vrije Universiteit Brussel, 2002-2005), Chris Peeters (Karel de Grote Hogeschool, 2002-2005), Jo Rademakers (KU Leuven, 2002-2005), An Renard (Stadsbibliotheek Antwerpen, 2002-2005), Roger Rennenberg (2002-2005), Marie-Laure Ruyssen (SCK, 2002-2005), Mija Symoens (Vlaams Parlement, 2002-2005), Ludo Simons (UA-Stadscampus, 2002-2005), Julien Van Borm (UA-Campus Drie Eiken, 2002-2005), Veerle Van Conckelberge (Universiteit Gent, 2002-2005), Peter Van den Broeck (2002-2005), Hilde Van Nijen (Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, 2002-2005), Rik Van Nuffel (VVGG, 2002-2005), Hilde Van Overbeke (SoCiuS, 2002-2005), Sylvia Van Peteghem (Universiteit Gent, 2002-2005), Willy Vanderpijpen (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Patrick Vanouplines (Vrije Universiteit Brussel, 2002-2005) Marc Storms, directeur VVBAD, neem deel aan de vergaderingen. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 20 februari 2003, 25 april 2003, 12 september 2003, 20 november 2003 Aanwezigheden A = aanwezig V = verontschuldigd - = afwezig nvt = niet van toepassing Dag 20 25 12 20 Maand 02 04 09 11 Theo Boeckx A A V A Ward Bosmans V V V V Erwin Breusegem V V V V Mia Brugmans A A A A

Page 32: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

32

Jef Cassimons V V V V Tom Coquyt A A V A Jan Corthouts V V V V Veronique De Broeck A A A V Simone De Landtsheer V A V V Egbert De Smet V V V V Wim De Vos V V V V Pierre Delsaerdt V V V V Martine Dereu A A V V Guido Goedemé V V A V Magda Hellinckx V V V V Paul Heyvaert V V A A Ludo Holans V A V A Claudine Huyghe V V A V Veerle Kerstens A V V A Dieter Lampens V V V V Frida Martens A A V V Paul Nieuwenhuysen A A A V Chris Peeters V V V V Jo Rademakers A A V V Veronique Rega nvt nvt nvt A An Renard V V V A Roger Rennenberg V V V V Marie-Laure Ruyssen V V V A Mija Symoens V V V V Ludo Simons V V V V Julien Van Borm V V V V Veerle Van Conckelberge V V A V Peter Van den Broeck V V V V Hilde Van Nijen V V V V Rik Van Nuffel A V A V Hilde Van Overbeke V V V V Sylvia Van Peteghem V V V V Willy Vanderpijpen A A A A Patrick Vanouplines A A A A Gezien de omvang van het Bestuur en de beperkte aanwezigheid van een aantal leden werd beslist om te werken met een beperkter kernbestuur. 3. Vertegenwoordiging 3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies • 3.1.1. VOWB: Veerle Kerstens; Patrick Vanouplines; Frida Martens • 3.1.2. Cocobi: Chris Peeters • 3.1.3. BVD: Paul Heyvaert

Page 33: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

33

4. Samenstelling werkgroepen en commissies 4.1. Werkgroep Vlabidoc Guido Goedemé 4.2. Werkgroep digitale informatie De werkgroep overkoepelt diverse actiethema’s van het actieplan van de sectie. 4.3 Werkgroep kennismanagement Willy Vanderpijpen, Veronique De Broeck, Mia Brugmans, Magda Hellinckx, Sylvia Van Peteghem, Marie-Laure Ruyssen en Tom Cocquyt. 4.6 Preservering elektronische documenten Willy Vanderpijpen en Martine De Reu. 4.5. Intersectorale werkgroep elektronische leeromgevingen Chris Peeters, Veerle Kerstens, Paul Nieuwenhuysen, Theo Boeckx 5. Activiteiten 5.1 Actieplan 2003-2004 Digitale informatie Om de interesse voor het thema aan te zwengelen wordt een discussielijst opgezet en als overlegplatform gebruikt. Elektronische leeromgevingen De intersectorale werkgroep elektronische leeromgevingen vergaderde op 31 maart. Naar aanleiding van een ronde tafel over de rol van de bibliothecaris/informatiedeskundige in het opzetten, resp. aanbieden van elektronische leeromgevingen werd beslist het thema projectmatig op te volgen. De sectie zal vooral aandacht besteden aan de ontsluitingsproblematiek en de opvolging van de ALA-normen. ‘Nieuws uit de instellingen’ is een nieuw aandachtspunt tijdens de bestuursvergaderingen. Bedoeling is nieuws te brengen uit de instituten en organisaties waar de bestuursleden tewerkgesteld zijn en een korte flash voor Info op te maken. 5.2. Swot-analyse De vereniging introduceerde een reeks meetbare indicatoren om na te gaan in welke mate de beleidsdoelstellingen/actiepunten uit het werkprogramma worden gerealiseerd. De bestuursleden hielden een discussie over de actiepunten. Willy Vanderpijpen en Patrick Vanouplines maakten een ontwerp van analyse dat door de bestuursleden werd besproken tijdens de sectievergadering van 20 november.

Page 34: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

34

5.3. Studiedagen en seminaries De werkgroep kennismanagement organiseerde een studiedag over het thema op 12 december en reflecteerde over toekomstige activiteiten van de Vereniging in het domein (workshops, goede praktijken database). De powerpointpresentaties van de dag worden on line ter beschikking gesteld op de website van VVBAD. Een verslag zal verschijnen in Bibliotheek- & archiefgids. 6. Toekomst De Sectie zal de geplande activiteiten uit het Actieplan 2004 verder uitvoeren. De werkgroepen werken actief verder aan diverse punten voor deskundigheidsbevordering en gaan na in welke mate hiervoor met andere secties samengewerkt kan worden. De werkgroep Preservering Elektronische Documenten plant een studiedag over permanente toegang tot elektronische documenten in samenwerking met de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer. Met dit initiatief wil de Sectie de intersectorale samenwerking ondersteunen. Verder ondersteunt de Sectie de activiteiten van de vereniging en zal ze onder meer de Swot-analyse verder uitvoeren en de resultaten van de analyse opvolgen. Voorts zal de Sectie een actieve bijdrage leveren aan de happening die voor het najaar 2004 gepland is. Een aandachtspunt voor 2004 blijft de actieve opvolging van de evoluties in het domein en de rapportering van de activiteiten in de publicaties en de website van de vereniging.

Page 35: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

35

Overzicht studiedagen 'Stapdag 2003' 9 januari van 09.15u tot 17.00u - CC Bornem Organisatie: Vakgroep JB i.s.m. VVJ Aantal deelnemers: 193 Studiedag 'Beleidsplannen in de hogeschoolbibliotheek' 4 februari van 10.30u tot 16.00u - Katholieke Hogeschool Kempen Geel Organisatie: SB Aantal deelnemers: 19 Workshop 'Een intern communicatieplan opstellen' 7 en 21 februari van 13.00u tot 16.30u - VVBAD, Berchem Organisatie: intersectoraal Aantal deelnemers: 10 Studiedag 'Publieksbereik van openbare bibliotheken' 27 februari van 9.30u tot 17.00u - OB Leuven Organisatie: sectie OB Aantal deelnemers: 64 Bijeenkomst 'Kunstbibliotheken en het cultureel erfgoedbeleid in Vlaanderen' 17 maart van 09.30u tot 16.30u - Stadsbibliotheek Antwerpen Organisatie: Commissie OKBV Aantal deelnemers: 36 Rondleiding wetenschappelijke museumbibliotheek SMAK 27 april van 13.00u tot 14.00u - SMAK Gent Organisatie: Commissie OKBV Werkoverleg Sabido 'e-leren’ 15 mei van 13.30u tot 17.00u - OB De Poort, Berchem Organisatie: intersectoraal Aantal deelnemers: 16 Studiedag 'Laat je niet vangen! Over diefstal en beveiliging in een bib.' 22 mei van 09.15u tot 16.15u - Plantijnhogeschool Antwerpen Organisatie: sectie SB Aantal deelnemers: 83 Bijeenkomst 3 jaar Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen 3 juni van 09.30u tot 16.00u - Sint-Lucas Brussel Organisatie: Commissie OKBV

Page 36: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

36

Studiedag 'e-documentatiemappen' 5 juni van 09.30u tot 12.30u - Cipal Geel Organisatie: sectie OB Aantal deelnemers: 95 Studiedag ‘Fondsenwerving voor het archief’ 6 juni van 9.30u tot 16.30u - Het Oud-Schepenhuis Aalst Organisatie: sectie AHD Aantal deelnemers: 45 Studiereis Londen 18 t.em. 20 juni Organisatie: intersectoraal Aantal deelnemers: 38 Vormingsdag 'Ontmoeting' 23 juni van 09.30u tot 16.15u - PAC, Gent Organisatie: sectie OB en VCOB, VGC en de provincies Aantal deelnemers: 80 Studiedag ‘Digitaal archiefbeheer in de praktijk’ 25 juni van 9.30u tot 16.45u - UA Stadscampus Antwerpen Organisatie: sectie AHD i.s.m. het David-project en UFSIA Aantal deelnemers: 118 Vormingsdag 'Ontmoeting' 16 september van 09.30u tot 16.15u - Provinciehuis Leuven Organisatie: sectie OB en VCOB, VGC en de provincies Aantal deelnemers: 84 Informatie 2003 18 en 19 september van 09.30u tot 17.30u - VUB Brussel Organisatie: intersectoraal Aantal deelnemers: 694 Studiedag ‘Durf kiezen: welke diensten biedt de OB morgen aan?' 9 oktober van 14.00u tot 17.00u - CC Oostkamp Organisatie: sectie OB Aantal deelnemers: 56 Internationale studiedag ‘Kunstbibliotheken en architectuur’ 20 oktober van 09.30u tot 16.10u - MoMu Antwerpen Organisatie: Commissie OKBV i.s.m. OKBN Aantal deelnemers: 81

Page 37: VVBAD Jaarverslag 2003 - Amazon S3 · Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Martin Kellens, voorzitter van de sectie OB, is

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VVBAD-jaarverslag 2003

37

Studiedag ‘Communicatie en kinderen' 13 november van 09.30u - 15.45u - Zaal Rubens Berchem Organisatie: vakgroep JB Aantal deelnemers: 127 Studiedag ‘Radicaal Digitaal' 14 november van 09.30u tot 17.30uu - Ehsal Europese Hogeschool Brussel Organisatie: intersectoraal Aantal deelnemers: 90 Studiedag ‘Zelfstandig leren in het open-leercentrum' 4 december van 09.30 tot 16.15u - Don Boscocollege Zwijnaarde Organisatie: sectie SB Aantal deelnemers: 133 Workshop ‘Agressietrainning’ 5 december van - Plantijnhogeschool Antwerpen Organisatie: intersectoraal Aantal deelnemers: 13 Studiedag ‘Kennismanagement’ 12 december van 09.05u tot 16.00u - Vlerick Management School Gent Organisatie: sectie WDI Aantal deelnemers: 80 Studiedag ‘Cultuurbeleidscoördinator, partner of tegenstander?’ 16 december van 09.30u tot 16.15u - Stadsschouwburg Mechelen Organisatie: sectie AHD en OB i.s.m. het Departement Cultuur van de Stad Mechelen Aantal deelnemers: 106