Instrumenten voor Visiebepaling rond DLWO

Nico Juist & Bert van Zomeren•HO-Link 2014

de DLWO van de toekomst

• mogelijkheden rond digitaal leren en werken veranderen snel

• het SURF project “visie op DLWO” helpt instellingen om hier op in te spelen vanuit een visie

• vandaag: aan de hand van een casus gezamenlijk bepalen welke visieinstrumenten mogelijk en/of nodig zijn

• www.surf.nl/werkboekdlwo

Universiteit van SchipluidenDLWO CASUS HO-LINK

Bert van Zomeren & Nico Juist

HO-link, Casus “De Universiteit van Schipluiden”

De universiteit van Schipluiden heeft de afgelopen jaren een verbazingwekkende groei doorgemaakt. De kleine business universiteit is uitgebreid met twee nieuwe faculteiten en telt nu een kleine 10.000 studenten en 900 medewerkers. De universiteit heeft onlangs nieuwe huisvesting betrokken. De ICT omgeving netwerk, routers, wifi is daarbij grondig vernieuw.

Universiteit van Schipluiden

Aan ICT in het onderwijs is de afgelopen jaren weinig aandacht besteed. Van een applicatielandschap is amper sprake en wat er aan applicaties in gebruik is, is verouderd.

De groei van de universiteit is echter te verklaren door de inzet van enkele nieuwe hoogleraren die jonge enthousiaste onderzoekers en docenten om zich heen verzameld hebben. De recente onderwijskundige ontwikkelingen die intensiever gebruik maken van digitale bronnen en leermiddelen maken een herontwerp en herinrichting van het applicatie landschap noodzakelijk.

Daarbij is de universiteit in de gelukkige omstandigheid dat er voldoende financiële middelen beschikbaar zijn, waarmee een DLWO “state of the art” kan worden gerealiseerd. Maar.. wat is dat?

Wat is een DLWO?

• De digitale leer- en werk omgeving georganiseerd door een instelling voor Hoger Onderwijs.

• Niet iets wat je kunt kopen, maar een digitale omgeving die gegroeid is binnen een instelling

• Bepaald door allerlei keuzes en onderhevig aan veranderingen, door visie, beleid, kosten, techniek, ontwikkelingen onderwijs & onderzoek en beroepsdomeinen.

Wat is dan de uitdaging?

• Samenbrengen van grote verscheidenheid aan benodigde functionaliteit.

• Geen enkel systeem voorziet in alles…• Voldoen aan de behoefte aan eenduidigheid en

gebruiksgemak, bijvoorbeeld door Integratie en personalisatie = technische uitdagingen.

• Organiseren van vraagarticulatie en vaardigheden van gebruikers (van onderwijsvisie naar DLWO)

• Tijdsinvestering + kosten, versus rendement

3 scenario’s

CIO Bert van Zomeren onderscheidt 3 scenario’s:1. Een klassiek volgsysteem, een roostersysteem, een “dedicated”

leeromgeving aangevuld met MS Office365 voor samenwerken. Dat alles ontsloten in een mooie portal.

2. Een totaal oplossing. Oracle heeft een aanbod gedaan om een complete totaal oplossing te implementeren waarmee de leer- en samenwerking, de administratieve processen en het volg-systeem afgedekt kunnen worden. Je zou dit een “onderwijs ERP” kunnen noemen.

3. Een aantal docenten werkt naar tevredenheid met diverse applicaties. Zij zijn gewend om eigen keuzes te maken en prefereren “vrijheid” en zien meer in een flexibel systeem waarmee een soort “best of breed” leeromgeving kan worden samengesteld. Surfconext zou daarbij als “middleware” kunnen worden gebruikt.

Visie

• Om ad hoc oplossingen en ingrepen te voorkomen, zal een keuze gebaseerd moeten zijn op een visie, die kan rekenen op brede steun in de organisatie UvS

• Helaas, deze visie is momenteel niet beschikbaar

CIO van U.v.Schipluiden vraagt advies:

Wat adviseer jij Bert :

Welke stappen moet hij ondernemen om tot een visie te komen?Op elke aspecten adviseer je hem te focussen?Welke knopen kan hij het beste doorhakken?

Werkboek DLWO

• het programma “visie op DLWO” heeft een aantal visieinstrumenten ontwikkeld

• zie hiervoor de website:

• https://www.edugroepen.nl/sites/VisieDLWO/DLWOWERKBOEK

…

Afbeeldingen in deze presentatie zijn bedoeld als illustratie bij een geheel fictieve casus…. En hebben geen enkele relatie met de werkelijk functie van de getoonde objecten…Dit geldt ook voor CIO Bert….