1. Visie op DLWO de burchtmetafoor als modelLianne van Elk Nico Juist Danny Greefhorst Kickstart Sessie SURF OWD 2013 11:15-12:00 Sessieronde 1

2. Twee stories over de DLWOLid CvB: Frans van ZandenDocent/onderzoekster: Mare Fieberius 3. Het verhaal van een docent onderzoeker Hoe kan ik studenten goed begeleiden bij hun opdrachten? Kan ik social media inzetten? Welke onderzoek apps kan ik gebruiken? Hoe houd ik het beheersbaar voor mezelf? 4. Uitnodiging Denk mee over de Digitale Werk- en Leeromgeving van onze universiteitOnderwijs en onderzoek zijn aan grote veranderingen onderhevig. Welke diensten zijn nodig om het onderwijs en onderzoek in de toekomst optimaal te ondersteunen. Graag nodigen we je uit om mee te denken over de DLWO van de toekomst. 5. Het verhaal van een bestuurder Hoe kan ik clouddiensten goed implementeren? Hoe krijg ik accurate stuurinformatie over de prestatie indicatoren Hoe vergroten we de studententevredenheid? 6. Uitnodiging Denk mee over de Digitale Werk- en Leeromgeving van onze universiteitOnderwijs en onderzoek zijn aan grote veranderingen onderhevig. Welke diensten zijn nodig om het onderwijs en onderzoek in de toekomst optimaal te ondersteunen. Graag nodigen we je uit om mee te denken over de DLWO van de toekomst. 7. Project Visie op DLWOHet belangrijkste doel van het programma Visie op DLWO is dat instellingen een stevig instrumentarium in handen krijgen waarmee ze hun eigen visie op de DLWO verder kunnen ontwikkelen. 8. Definitie DLWO De digitale leer- en werkomgeving is het geheel van systemen dat het studenten, onderzoekers, medewerkers en gasten van hoger onderwijsinstellingen mogelijk maakt om hun activiteiten uit te voeren. De DLWO is daarmee dus geen systeem of applicatie, maar een door een instelling georganiseerd samenstel van digitale diensten. WTR, 2010 9. Aanleidingen programma Mogelijkheden van SURFconextOntwikkelingen rondom cloudKansen voor samenwerking kennisinstellingenWeb2.0 applicatie vrij beschikbaarBehoeften van gebruikers aan keuzevrijheidAandacht voor verantwoording en informatiebeveiligingOntwikkelingen rondom Open Educational ResourcesVeranderende wet- en regelgeving Noodzaak om licenties te verlengen/ aan te schaffen 10. Vendormanagement Goede gebruikersvoorwaarden voor diensten die DLWO vormenVerbindende infrastructuur,ontsluiten diensten in samenhangDLWO Sig DLWO Taskforce CloudVisievorming, bestuurlijk draagvlak, standaardisatieSig Research SupportSpecifieke onderzoeksondersteuning voor eindgebruikersSURFconext 11. Vragen rondom DLWO Welke keuzes kunnen instellingen maken bij het inrichten van de DLWO? Welke strategien kunnen instellingen hanteren om van de huidige situatie naar de gewenste situatie te komen? Welke componenten en resultaten van andere SURFprojecten vormen bouwstenen voor het vormgeven van een DLWO? Wat moeten instellingen inkopen of zelf ontwikkelen? Op welke onderdelen levert samenwerking meerwaarde op? 12. Perspectieven op de DLWO 13. De Burchtmetafoor 14. De Burcht en Stad metafoor Een middeleeuws beeld? The Middle Ages in the Internet-era: what is happening around us? An essay, Frans van der Reep In 2001 I wrote that as a consequence of the invention of the internet, society has shown, and will be seen to take on, more and more medieval characteristics in the future. As such, we will witness a revival of the middle ages. I think this is an upto-date metaphor, offering an interesting frame of reference, and organizational context, in which we can place the current developments in context in order to obtain a clearer overview. 15. Metafoor: de Burcht en de StadBORGING InteractieLeren en werken 16. De burcht en de StadStadPlatteland 17. Vergelijkbare visie uit Kent 18. Burchtmetafoor Centrale randvoorwaarden, decentrale sturingCentrale sturingVrijheidStadPlatteland 19. Drivers, perspectieven en relevante vragen Snel toegang tot gegevens met hoge kwaliteit Gebruikers maximale vrijheid geven Voldoen aan wet/regelgeving en gedragscodes Efficint omgaan met middelenGeneriek/specifiek Is een gegeven/functionaliteit alleen relevant voor een specifiek domein? Is vrijheid van handelen gewenst? Is er een groot kostenvoordeel te halen door een generieke oplossing?Gegevensbeheer Dienen de gegevens breder in de organisatie beschikbaar te zijn? Zijn de gegevens de basis voor veel andere gegevens? (mastergegevens) Zijn de gegevens noodzakelijk voor bedrijfsvoering of verantwoording?Archivering Zijn de gegevens archiefwaardig? Worden de gegevens digitaal gearchiveerd? Worden de gegevens gestructureerd gearchiveerd?Informatiebeveiliging Beheersen risicos Dienen de gegevens een hoge mate van beschikbaarheid te hebben? Dienen de gegevens een hoge mate van integriteit te hebben? Dienen de gegevens een hoge mate van vertrouwelijkheid te hebben? 20. Adviezen voor de inrichting van de Digitale Leer- en Werk Omgeving Vind een balans tussen vrijheid en sturingOntwikkel beleidZorg voor duidelijke afbakeningGebruikersinteractieIntegreer clouddiensten Implementeer gepersonaliseerde portalenStel de gebruiker centraal Ondersteun het mobiele kanaalIntegratieProcesondersteuningKies best-of-breed applicaties die goed te integreren zijnBiedt voldoende procesondersteuning Scheid procesondersteuning en gegevensbeheerStel gegevens beschikbaar voor hergebruik door anderenGegevensbeheerRicht gegevensbeheer inOndersteun de gehele levenscyclus van gegevensBeveilig gegevens 21. Digitale Leer- en Werk Omgeving GebruikersinteractieVisuele integratieAanpassen aan voorkeurenPersonalisatieZoekenIntegratieProcesondersteuning Generieke ondersteuningFunctiespecifieke ondersteuningDomeinspecifieke ondersteuningsamenwerken, communiceren,...leren, doceren, onderzoeken,...geestes, exact, technisch, sociaal,...Gegevensbeheer Verkrijgen gegevensVerwerken gegevensBeheren gegevensArchiveren gegevensDelen gegevens 22. Terug naar docent onderzoeker Geduld nodig voor stapgewijze realisatie Dilemmas die vragen om beleid Het draait niet alleen om ICT Meedenken en samenwerken is zinvol 23. Terug naar bestuurder . Dit kan ik niet alleen overlaten aan de afdeling ICT 24. Vragen en opmerkingen? nico.juist@surf.nl lianne.vanelk@surf.nl dgreefhorst@archixl.nl