ENKELE ERVARINGEN UIT DE CLOUDOffice365-Google Apps-Edugroepen

Arne Horst

Seminar Gebruikersvisie op DLWO - 15/02/12 - Eindhoven

Arne Horst

Beleidsadviseur Onderwijs & ICT, Hogeschool Inholland

Columnist Expertise HO, Praktisch Visieblad voor Hoger Onderwijs SURFambassadeur Edublogger: http://arnehorst.nl / @arnehorst

SharePointgebruiker van het eerste uur (2001) maar geen ‘purist’ Bedenker van nieuwe concepten & tools (o.a. www.bliki.nl) Intensief gebruiker SURFgroepen Onderwijsideoloog Geograaf Frankrijkganger: @van0031naar0033 en @FranseDroomhuis (oud) Docent (oud) Autocoureur, (oud) Enz.

Aanleiding

Vanuit rol als columnist, blogger en intensief gebruiker van SURFgroepen artikelen geschreven over SURFconext, Edugroepen, Google Apps en Microsoft Office365. Office365 met SharePoint Online: een altern

atief voor SURFgroepen? (Expertise HO, november 2011)

Primeur: Het alternatief voor SURFgroepen (Expertise HO, december 2011)

Microsoft en Google en… SURFconext Expertise HO, januari 2012)

SURFgroepen stopt…

Veelzijdige cloudservice voor Hoger Onderwijs “anno nu”, ook voor DLWO.

What’s next? Al dan niet in kielzog van SURFconext..

Office365 ipv SURFgroepen?

Misschien… Intuïtieve omgeving. Gebruiksvriendelijk.

Bevat onder meer als tools in de browser: Outlook (Web App), Lync, Teamsite, Office met beknopte

versie Word, Excel, PowerPoint, OneNote als ‘Web App’

Eenvoudige bedrijfswebsite

Office365 ipv SURFgroepen?

Word alsWeb App dus online. Eerst

bestandsnaam opgeven, dan typen.

Functionaliteit beperkt t.o.v. versie op computer

Office365 ipv SURFgroepen?

Teamsite. Omgeving om

samen te werken. Voornamelijk documenten. “Intranet”.

Outlook Web App

Office365 ipv SURFgroepen?

“Eenvoudige bedrijfswebsite”

Leuk doch in beschikbaar gestelde functionaliteit wellicht iets te eenvoudig…

Office365 ipv SURFgroepen?

Mooie, intuitieve omgeving. Alternatief voor online samenwerking tbv fileshare, chat en videocommunicatie e.d.

T.o.v. SURFgroepen als SharePoint nu met Adobe Connect…Grote achteruitgang in functionaliteit SharePoint en extranet. Beiden nauwelijks aanwezig…

Office365 is meer te beschouwen als alternatief voor iets anders dan SURFgroepen...

Office365 alternatief Google Apps?Oui!

Overzicht van de features van de internetdiensten Microsoft Office365 (links) en Google Apps (rechts). De beide reuzen ontlopen elkaar in de betaalde "Officeomgevingen" via internet nauwelijks. Bron afbeelding: O365support.comZelf testen:Office365 voor ZZP en MKB: http://www.microsoft.com/nl-nl/office365/buy-small-business.aspxGoogle Apps voor (Small)Business http://www.google.com/apps/intl/nl/business/features.html

Google Apps?

Onder andere: Google Docs, Google Sites, Groups (tbv online samenwerking), Gmail, Google Chat

Google Apps/Office365?

Office365 en Google Apps ontlopen elkaar nauwelijks.

Troefkaarten voor Google: Google Video for

Business (en Education) door verdwijnen van SURFmedia

Apps Market Place Meer ‘extranet-

functionaliteit’ dan Office365

Google Apps

Nadelen: verplichte koppeling aan domeinnaam

Interoperabiliteit van Docs naar andere office omgevingen voor professioneel gebruik.

Google Apps/Office365

Welke te kiezen? Lastige vraag: al gauw terecht op persoonlijke voorkeuren en smaak. Sommigen pertinent niet met Google in zee. Onder meer om

privacyissues, Patriot Act etc. Anderen hebben juist weerstand tegen Microsoft.

Vanuit de rol van zelfstandig ondernemer/MKB. Op basis van enkel de huidig beschikbaar gestelde functionaliteit voor individuele eindgebruiker: Google Apps. Ondanks aanwezigheid van Lync en zoveel meer in Office365 tegenover Google Chat.

De veelzijdigheid van sites en functionaliteit, maar vooral de keuzevrijheid aan de eindgebruiker deze als besloten omgeving te kunnen gebruiken of open te stellen via het internet, geven wat mij betreft nu de doorslag.

Vanuit grote organisaties in onderwijs gezien zeg ik Office365, vooral voor de organisaties die al op Microsoft-technologie leunen. Vooral vanwege de mogelijkheden met de koppeling met de exchange-omgeving, active directory en dergelijke.

“Dark horse” 1: Edugroepen

Mijns inziens hèt alternatief voor SURFgroepen

Volledige SharePoint-functionaliteit met My Site en Teamsites, als ookbekend in SURFgroepen.

Edugroepen: Nieuwe versie SharePoint 2010 met meer functionaliteit tegenover SURFgroepen met SharePoint 2007.

Koppeling via SURFconext

“Dark horse” 2: Course sites…

… by Blackboard

Hoewel ik van mening ben dat een omgeving tbv coursemanagement annex ELO slechts beperkte DLWO functionaliteit heeft. “Men kan voor een DLWO niet volstaan met een monolithische oplossing.”

Toch moeten we op basis van het verleden stellen dat Blackboard nog altijd populair is. Na Kenniskringen met Blackboard3.0 via Kennisnet komt voor het eerst sinds 1998 een versie van Blackboard gratis ‘in de cloud’ beschikbaar.

L’histoire se repete? Desalniettemin het verkennen waard…