SURF-Innovatie-ProgrammaVisie op DLWO

“VISIE OP DLWO” bordspel

Hulpmiddel om binnen de instelling de discussie aan te gaan over de inrichting van de DLWO met daarbij een focus op,

processen, gegevensbeheer en archivering

DLWO?

De digitale leer- en werkomgeving is het geheel van systemen dat het studenten, onderzoekers, medewerkers en gasten van hoger

onderwijsinstellingen mogelijk maakt om hun activiteiten uit te voeren. De DLWO is daarmee dus geen systeem of applicatie, maar een door een

instelling georganiseerd samenstel van digitale diensten.’

HORA?

HORA (Hoger Onderwijs Referentie Architectuur) is een verzameling van instrumenten voor het inrichten van de organisatie en informatiehuishouding van Nederlandse instellingen voor Hoger Onderwijs.

Ze kan door HO-instellingen gebruikt worden als spiegel voor de eigen organisatie-inrichting en informatiehuishouding. De focus van de HORA ligt op informatievoorziening; het geheel van mensen, middelen en maatregelen gericht op de informatiebehoefte van die organisatie. De HORA geeft richting maar de instellingen kunnen zelf bepalen hoe ze deze richting vertalen in een eigen inrichting.

HORA WIKI

Archivering?

Instellingen voor hoger onderwijs vallen onder de Archiefwet. De instellingen moeten ervoor zorgen dat zij hun

archiefstukken in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren en de archiefstukken die daarvoor in

aanmerking komen vernietigen. ‘In geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren’ wil zeggen dat

bekend is welke archiefstukken worden beheerd en waar deze zich bevinden.

Selectielijst?

Een selectielijst wordt bij de Nederlandse overheid op basis van de Archiefwet 1995 ingezet om te bepalen hoe lang een overheidsorgaan zijn archiefbescheiden moet bewaren.

Voor hogescholen die bij de HBO-raad zijn aangesloten is de Selectielijst hogescholen opgesteld. De Selectielijst hogescholen bevat een opsomming en toelichting van de belangrijkste processen van een hogeschool. Bij deze processen zijn de voornaamste archiefbescheiden geïnventariseerd en voorzien van een onderbouwde bewaartermijn

De selectielijst geeft aandachtspunten voor het beheer van archiefbescheiden die voortkomen uit de kerntaak van hogescholen:het opleiden van studenten tot professionals en het verstrekken van graden op basis van het met goed gevolg afnemen van de opleidingen.

informatie

Keuze opties per gebied

Publieke ruimte

• Gegevens worden beheerd door de instelling

• Applicaties worden aangeboden door de instelling

• Standaard applicaties (evt. meer per soort) met standaard inrichting

• Gegevens worden beheerd door gebruiker• Er worden applicaties aangeboden door de

instelling, gebruiker kan kiezen• Meerdere applicaties of inrichtingen

mogelijk, zolang deze aan de aansluitvoorwaarden voldoen (i.i.g. authenticatie, autorisatie voor applicaties met vertrouwelijke gegevens)

Onderwijs/onderzoeksruimte

• Gegevens worden beheerd door gebruiker• Gebruiker kiest eigen applicaties

informatie

Mogelijke criteria voor positionering applicaties en gegevens in een bepaald gebied

Publieke ruimte

• Gegevens zijn archiefwaardig of• Gegevens zijn noodzakelijk voor

verantwoording of• Gegevens zijn basis voor andere gegevens of• Gegevens zijn sterk vertrouwelijk of• Gegevens moeten breed toegankelijk zijn of• Gegevens zijn noodzakelijk voor uitvoering

van formele taken van instelling

• Gegevens die (nog) geen formele status hebben (in bewerking) of

• Functionaliteit die studenten, docenten en onderzoekers van de instelling verwachten

Onderwijs/onderzoeksruimte• Gegevens die publiek toegankelijk zijn en• Functionaliteit die breed en tegen lage

kosten in de markt beschikbaar is

Spel- instructieDobbelsteen:1 x per spelSpelbord: Burcht stad plattegrond per 5 spelersFiches: 1: systemen, 2: documenten selectielijstLeg de twee soorten fiches afzonderlijk op een stapeltje naast het spelbord

Eerste spelrondeGooi om beurten de dobbelsteen. Pak bij een oneven aantal ogen 1 fiche en bij een even aantal ogen twee “systeem” fiches van de stapel “systemen” Bespreek de applicatie of het systeem en bepaal waar het beste op de plattegrond kan gepositioneerd kan worden. Tweede spelrondeGooi om beurten de dobbelsteen. Pak bij een oneven aantal ogen 1 kaart en bij een even aantal twee “systeem” fiches van de stapel “documenten of gegevens”Zoek de bewaartermijn op in de fiches van de selectielijst en beantwoord de bijgevoegde vragenPlaats het fiche in het systeem waar het in de huidige DLWO te vinden is.Bespreek of daar iets in moet veranderen.

Hoe maak je 1 spel?

Print de sheets 3 tot 59 als “handouts” 6 sheets op een pagina) op dun karton en knip of snijdt de fiches uit.Print Sheet 10 uit op een zo groot mogelijk formaat A0 of A1Zorg per spel voor en dobbelsteenVerdeel de fiches in “systeem of applicaties” fiches en “documenten” en leg ze ondersteboven op het bord Leg de fiches “selectielijst CAT” ter info op het spelbord

SPELBORD

BURCHT

Onderwijs/onderzoeksruimte

Publieke ruimte

Digitaal Portfolio Systeem

Omschrijving HORA: Een systeem dat een student ondersteunt bij het verzamelen van eigen werk.

Spelronde 1

Learning Content Management Systeem (CMS)

Omschrijving HORA: Een systeem dat het beheren en publiceren van web content ondersteunt.Opmerkingen:

Spelronde 1

Web Content Management Systeem (CMS)

Omschrijving HORA: Een systeem dat het beheren en publiceren van web content ondersteunt.

CMS

Spelronde 1

Digitaal Toetssyteem

Omschrijving HORA: Een systeem dat het toetsen van deelnemers ondersteunt.

Spelronde 1

Learning Management Systeem

Omschrijving HORA: Een systeem voor het beheren van onderwijsmateriaal.

Spelronde 1

Plagiaat detectie systeem

Omschrijving HORA: Een systeem dat het mogelijk maakt om plagiaat in bewijsstukken van deelnemers te detecteren.Opmerkingen:

Spelronde 1

Stage en afstudeersysteem

Omschrijving HORA: Een systeem dat vraag en aanbod van stageplaatsen aan elkaar koppelt en het (afstudeer)stagetraject volgt.

Spelronde 1

Student InformatieSysteem

Omschrijving HORA: Een systeem dat het onderwijsaanbod en de belangrijkste gegevens van studenten administreert, inclusief hun studievoortgang

Spelronde 1

Roostersysteem

Omschrijving HORA: Een systeem het maken van roosters ondersteunt op basis van beschikbaarheid van middelen.

Spelronde 1

Video managemet Systeem

Omschrijving HORA: Een systeem dat het opnemen, beheren en publiceren van video's ondersteunt.

Spelronde 1

Portaal

Omschrijving: Een systeem dat gebruikers een persoonlijke omgeving biedt.

Spelronde 1

Enquête systeem

Omschrijving HORA: Een systeem dat het mogelijk maakt om enquetes af te nemen.

Spelronde 1

Office suite

Omschrijving HORA: Een verzameling van systemen die het maken van ongestructureerde gegevens zoals presentaties, documenten en spreadsheets ondersteunt

Spelronde 1

Samenwerk systeem

Omschrijving HORA: Een systeem dat het creëren en delen van gezamenlijke kennis ondersteunt.

Spelronde 1

Email-systeem

Omschrijving HORA: Een systeem dat het uitwisselen van e-mails tussen gebruikers ondersteunt.

Spelronde 1

Document Sharing

Niet in HORA omschreven

Spelronde 1

Student-dossier

Niet in HORA omschreven. Mogelijk als specifieke inrichting in bv DMS

Spelronde 1

Document Management Systeem

Omschrijving HORA:Een systeem dat het maken, beheren en archiveren van documenten en records ondersteunt.

Spelronde 1

Educatieve Applicatie

Omschrijving HORA:Een systeem dat specifieke leerinhoud voor de deelnemer zichtbaar maakt..

Spelronde 1

Youtube

Niet in HORA omschreven

Spelronde 1

Twitter

Niet in HORA omschreven

Spelronde 1

FaceBook

Niet in HORA omschreven

Spelronde 1

Selectielijst cat 33Achtergrond info

Selectielijst cat 50Achtergrond info

Selectielijst cat 51Achtergrond info

Afstudeerwerken cat 60Achtergrond info

OER

Hoe komt het OER tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

33

Spelronde 2

Cursushandleiding

Hoe komt een cursushandleiding tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

50

Spelronde 2

Reader

Hoe komt een cursushandleiding tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

50

Spelronde 2

Dictaat

Hoe komt een cursushandleiding tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

50

Spelronde 2

Stage-werkplan

Hoe komt een Stage werkplan tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

51

Spelronde 2

Stageovereenkomst

Hoe komt een Stage overeenkomst tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

51

Spelronde 2

Afstudeer overeenkomst

Hoe komt een Afstudeer- overeenkomst tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

51

Spelronde 2

Voortgangsverslag

Hoe komt een Voortgangsverslagtot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

51

Spelronde 2

Onderzoeksrapport

Hoe komt een onderzoeksrapporttot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

51

Spelronde 2

Stageverslag

Hoe komt een stageverslagtot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

51

Spelronde 2

Urenverantwoording stage

Hoe komt een urenverantwoording tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

51

Spelronde 2

Afstudeer werkplan

Hoe komt een afstudeerwerkplan tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

60

Spelronde 2

Afstudeerwerk

Hoe komt een afstudeerwerk tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

60

Spelronde 2

Afstudeerverslag

Hoe komt een afstudeerverslag tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

60

Spelronde 2

Afstudeer-beoordeling

Hoe komt een afstudeer-beoordeling tot stand? Met behulp van welke middelen?Welke gegevensvorm heeft de definitieve versie? In welk systeem staat de definitieve versie?

60

Spelronde 2