Inrichting nieuwe DLWO-HvA “From Scratch”

Edward Zijlstra, Strategische Informatievoorziening HvA

“Een DLWO vanuit vraagsturing”

SURFacademic 10-02-2011

RoosterS+

HvA in SURFgroepen

Fin. (SAP)

Wat heeft de HvA al?

DLWO DomeinEcMa

DLWO HvA DPF

DLWO Domein Techn

Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven

DMSBSCW

CMSRoxen

DLWO HvA

Waar wil de HvA naartoe?

RoosterS+Fin.

(SAP)

Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven

Een DLWO omvat de technische voorzieningen die de interactie faciliteert tussen en in drie niveaus:

1.het proces van leren

2.de communicatie die nodig is voor dat leren

3.de organisatie van het leren

ELO: Joke Droste, 2003Elektronisch Leerdossier ( ELD)

Definitie DLWO

RoosterS+Fin.

(SAP)

Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven

Het proces van leren

De communicatie die nodig is voor leren

De organisatie van leren

RoosterS+Fin.

(SAP)

Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven

De organisatie van het leren

De communicatie die nodig is voor leren

Het proces van leren

interactie

Organisatorische interactie tussen de niveaus

Sociale interactie bij leeractiviteiten

Docent

Student Groep

Docent

Student

Student/groep

Student

StudentStudent/groep

Verticaal

Horizontaal

Integraal

Docent

Student Student/groep

Docent/ team

Dynamisch (gelaagd)

Toetsverwachting

Bekwaamheid / beheersing leeractiviteiten

Bereidheid (op basis van de inschatting of het de moeite loont)

Mogelijkheid / omstandigheden

Interactie in de niveaus

Docent

Student Student/groep

Docent/ team

Vermunt

Sociale interactie beïnvloed vier belangrijkste leervoorwaarden (Verbetering studiesucces!)

De organisatie van het leren

De communicatie die nodig is voor leren

Het proces van leren

Interactieprocessen door digitaal leren en werken

RoosterS+Fin.

(SAP)

Student Informatie Systeem Inschrijven; Volgen; Uitschrijven

HvA procesmodel

DLWO

Registreren van van alle student-

voortgangs- en roostergegevens

Programmacomponenten

PvA DLWO-DMR

SIG

DLW

O (

SU

RF

foun

datio

n)Programmaplan Onderwijsuitvoering 2010 -2015

Communicatieplan

Business requirements en functioneel ontwerp DLWO A

Fuc

tione

el b

ehee

rgro

ep D

LWO

Leercurve

CF

B

Fun

ctio

nele

ontw

erpe

n

Arc

hite

ctu

ur

en

In

teg

ratie

Die

nst

– r

efe

ren

tiesy

ste

em

2A

T

FB

--------

----------

----------

Sta

ven

en

die

nst

en

PvA DLWO-DEM

PvA DLWO-DMCIPvA DLWO-DMR

PvA DLWO-DGPvA DLWO-DOO

PvA DLWO-DT

----------

Programmaorganisatie

DG

DT

DPF

DEM

Vraagsturing functionaliteiten enconsolidatie omgevingen

DLWO

Business Agility

Security & Stability

Geen vraagsturing

Evenwicht: mogelijkheden/beperkingen

Volledige vraagsturing

Stappen naar aanbesteding DLWO

• Platform- beschrijving

• Functioneel Beheer

• Architectuur Ontwerp

• Functioneel Ontwerp

Business requirments Architectuur

requirmentsAanbesteding

en ImplementatieOperartie

en

Beheer

1 2

34

Business Agility

Security & Stability

Essential Agility Essential Stability

Evenwicht: beperkingen/mogelijkheden

Beheerste vraagsturing

Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)

Integratiepotentieel

Consolidatie platformen

DLWO met Sharepoint

Basisinrichting met app.store

+ Basis functionaliteit

Integratiepotentieel

DLWO met Sharepoint

Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)

De ontwikkeling van een DLWO

DLWO met Sharepoint

Integratiepotentieel

Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)

Basisinrichting met app.store

De ontwikkeling van een DLWO

DLWO met Sharepoint

Integratiepotentieel

idee

Bedrijfsvoering- en logistieke systemen (SIS, SAP)

Basisinrichting met app.store

Evenwicht tussen expertise en materiaal

Strategische fit

Functionele integratie

en

Evenwicht in de organisatie

Strategische fit

Functionele integratie

en

Organisatiestrategie voor gebruik en beheer ontbreekt (geen strategische fit)

Integratiestrategie voor de functionaliteit ontbreekt (geen functionele integratie)

Gebruik en beheer Functionaliteit

Onderwijsproces

Digitale LWO

Fysieke LWO

Gebruikers

Functioneel beheerder

Strategische fit

Functionele integratie

Key

use

r

Strategische fit Functionele integratie

Consolidatie platforms (functionele integratie)

Functioneel beheer (strategische fit)

Leren

Werken

Toetsen

TR

AC

KS

Plateau 1 Plateau 2 Plateau 3

Plateau-planning

Aanbesteding Integratie Doorontwikkeling

01-1-2012 01-7-2012 01-7-2013

Business requirements

A&I requirements

IV organisatie

Leercurve

Plateau 1 Plateau 2 Plateau 3

Bereiken van balanse

FI = Functionele IntegratieSF = Strategische FitIV = InformatievoorzieningA&I = Architectuur _ Integratie

01-1-2011

Actoren

Eve

nwic

higt

in d

e o

rgan

isat

ie

Plateau 3

Plateau 2

Plateau 1

Plateau’s

1. Platform met basisinrichting incl. ‘App-store’ princiepe en integratievoorbereid

2. Integratie bronsystemen

3. Doorontwikkeling

Plateau-planning en maturity

Str

ateg

isch

e fit

(or

gani

satie

)

Functionele integratie (dienst)

Program Integration voorbereid

Technische en logische inrichting

Basisfunctio-naliteit

App. Store

In gebruik name

Aankondiging

Aanvraag offerte

(21-04-2011)

Gunning

(01-07-2011)

Specificeren Selecteren Beschikbaar stellen

1

2

Mijlpaal

Onderdeel van de aanbesteding

DoorontwikkelingVoorbereiden migratie huidige omgevingen

Cloud-mogelijkheden onderzoeken

3

Voorbereiden aanbesteding

Beschikbaar

(01-11-2011)

Exploitatie

Plateau I

Planning plateau 1 (PID + fase specificeren)

Ontwikkeling gebruik en beheer

Opbouwen en afbouwen

Plateau 2 Plateau 3Plateau 1

Naar een beoogde TCO

Ingrediënten voor succes

• Overtuig de budgethouder van het te behalen succes en kweek vertrouwen (businesscase op kosten, kwaliteit, leercurve en de veranderroute)

Het Brood• Breng dialoog op gang onder de docenten, onderwijskundigen,

opleidingsmanagers, etc.

Het meel• Vul ontbrekende kennis, inzicht en ervaring aan

Het gist• Zorg voor successen op korte termijn en laat gebruikers deze aan elkaar

presenteren (beperk de scope, doe alles in stappen)

De suiker• Organiseer het functioneel beheer aan de gebruikerskant/vraagkant

De serveerster• Selecteer een leverancier met de juiste statuur

De keuken

Wat moet je niet doen?

• Bedenken wat goed is voor de gebruiker

• Je laten domineren door de gebruiker (wees scopevast)

• Gebruikers belasten met sourcing- en architectuurvraagstukken

• Zelf presentaties geven aan gebruikers

• Verwachtingen wekken, vertellen wat er allemaal kan (wees niet te enthousiast), maar zorg wel dat je voorloopt waar dat kan

EINDE

Edward Zijlstra, Strategische Informatievoorziening