1

Inhoud Bouwsoftware van Herke ICT Group .................................................................................................. 3

BouwVision ERP ....................................................................................................................................... 4

Visie op Calculatie ............................................................................................................................... 5

Visie op integratie met IBIS-TRAD ....................................................................................................... 6

Visie op Inkoopofferte aanvraag en spiegel ........................................................................................ 8

Visie op Projectbewaking .................................................................................................................... 9

Visie op Financieel ............................................................................................................................. 11

Visie op Materieel ............................................................................................................................. 12

Visie op Bouwplaats .......................................................................................................................... 14

Visie op Kopersbeheer....................................................................................................................... 16

Visie op Klussen en regiewerk ........................................................................................................... 18

Meer informatie? ................................................................................................................................. 19

2

Bouwsoftware van Herke ICT Group BouwVision is software voor de bouw en ontwikkeld door Herke ICT Group, gecertificeerd Microsoft partner. Vanuit onze expertise maken wij processen bij bouwbedrijven zo makkelijk mogelijk door creatieve inzet van ICT. Denk ook aan netwerkbeheer, werkplek management, proactieve support en cloud-oplossingen. Wij kunnen dit sneller, beter en goedkoper dan uw eigen ICT-afdeling. Maak kennis met de kracht van BouwVision ERP, xRM, Apps en Portals tijdens een demo door een van onze experts en ervaar zelf de voordelen. Bij u op locatie of in ons moderne kantoor in Alkmaar. Neem telefonisch contact op of stuur ons een e-mail. Wij adviseren u graag!

Herke ICT Group Toermalijnstraat 8, 1812 RL Alkmaar

+31 72 727 1100 info@bouwvision.nl

Herke ICT Group Voor zakelijke software oplossingen als Herke Dynamics xRM en Lync, Office 365 en CRM online kunt u al meer dan 15 jaar terecht bij Herke ICT Group. Vanuit Alkmaar ontzorgen wij bedrijven in heel Nederland op het gebied van ICT. Het feit dat wij zowel hardware als software oplossingen implementeren maakt dat wij ons positief onderscheiden in de markt.

Ervaren consultants Om BouwVision effectief in te zetten bij uw organisatie kunt u een beroep doen op onze ervaren consultants. Zij kunnen u van dienst zijn: Bij advies en inrichting van de

software

Met advies over slimme bedrijfsprocessen

Met ondersteuning tijdens het implementatietraject

Bij het optimaal inzetten van de software na ingebruikname

Meer weten? Neem contact met ons op en maak een afspraak.

3

BouwVision ERP BouwVision ERP bestaat uit verschillende modules die aansluiten op de bedrijfsprocessen van een projectmatig werkend bouwbedrijf. Aan de zakelijke software van Microsoft Dynamics NAV (Navision) heeft Herke ICT Group add-ons toegevoegd die deze ERP-oplossing uitermate geschikt maakt voor de bouw. Modules van BouwVision ERP

4

Visie op Calculatie

BouwVision beschikt over een uitgebreide eigen calculatie-module, waarmee u begrotingen en werkbegrotingen volledig binnen de oplossing kunt opstellen en beheren. De indeling is afgestemd op de standaardmethode van calculeren en maakt gebruik van de volgende kolomindeling: arbeid, materiaal, materieel, onderaanneming en stelposten. Daarnaast zijn meerdere kolommen beschikbaar voor coderingen (bestek-, inschrijf-, bewakings-, planningscodes, enzovoort).

Kenmerken van Calculatie in BouwVision ERP:

Verschillende fasen in het

calculatieproces: voorcalculatie, begroting en werkbegroting

Inlezen begroting per project

Stamgegevens projecten

Vaste staartkosten per project. Het inlezen en berekenen van vaste staartkosten

Variabele staartkosten per project of per kostensoort

Gebruik van opslagen

Automatische aanpassing van kostprijzen

Totalen genereren

Saldo's per code

Stamgegevens resources

Afwijkende resources (kost)prijs per project en/of werksoort

Calculatiedagboek

Calculatiejournalen

Uittrekstaten

Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Elk bouwbedrijf heeft zo zijn eigen wensen op het gebied van Calculatie. Graag adviseren wij u over de meest passende oplossing voor uw bedrijf.

5

Visie op integratie met IBIS-TRAD

BouwVision beschikt over een uitgebreide eigen calculatiemodule. Bij de meeste bouwbedrijven werkt de calculatieafdeling echter met externe calculatiesoftware, zoals IBIS-TRAD. Via een koppeling kunt u in de vertrouwde calculatiesoftware blijven werken en eenvoudig bestanden importeren. Begrotingen beheert u vervolgens in BouwVision.

BouwVision is standaard geïntegreerd met de volgende calculatie-programma’s en -formaten:

IBIS-TRAD

IBIS-INFRA

KPD

CUF (Calculatie Uitwissel Formaat)

.CSV formaat

De externe begroting wordt 1-op-1 ingelezen in een begroting in BouwVision. Daar voert u alle benodigde stappen uit om de begroting te transformeren tot een werkbegroting. Deze gebruikt u voor de projectbewaking, inkoopcontracten etc. IBIS-TRAD is in de bouw de meest gebruikte software voor het maken van de aanbestedingsbegrotingen voor zowel B&U als GWW-projecten. U calculeert hiermee traditioneel - volgens de elementen-methode - of volgens de RAW-systematiek. BouwVision biedt de mogelijkheid om via het CUF-formaat een begroting in te lezen, waarbij aangegeven kan worden welke codekolommen overgenomen moeten worden naar de juiste velden in BouwVision. Naar eigen behoefte kunt u ofwel in IBIS-TRAD ofwel in BouwVision bewakingscodes meegeven.

Voor het inlezen van IBIS-TRAD begrotingen kunt u ook gebruik maken van het speciale "IBIS-XML" formaat.

Dit formaat biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van meer velden uit IBIS-TRAD dan het standaard CUF-formaat.

6

IBIS-TRAD IBIS-TRAD omvat een compleet begrotings-programma voor B&U, GWW en gecombineerde bedrijven in de bouw. Met IBIS-TRAD kunt u zowel traditioneel calculeren volgens de elementen-methodiek of via de RAW-systematiek. U kunt projectgegevens handmatig invoeren of importeren vanuit een BIM (Bouw Informatie Model) omgeving. Voor meer informatie over de uitgebreide mogelijkheden van IBIS-TRAD, kunt u terecht bij de Brink Groep.

Brink Groep Brink Groep levert al ruim 30 jaar management, advies en automatisering voor de bouw, huisvesting en vastgoed. Op automatiseringsgebied is het bedrijf marktleider in het ontwikkelen en leveren van software voor calculaties en onderhoud. IBIS-software ondersteunt alle fasen van het bouwproces en is in vergaande mate geïntegreerd met Microsoft bedrijfssoftware en diverse andere bedrijfsapplicaties. Voor meer informatie over de mogelijkheden van IBIS-TRAD of een van de andere IBIS producten van Brink Groep kunt u contact opnemen met de Brink Groep via www.ibis.nl. Andere calculatiesoftware Naast de integratie met IBIS-TRAD zijn uiteraard ook koppelingen beschikbaar met andere calculatiesoftware.

7

Visie op Inkoopofferte aanvraag en spiegel

Met de module Inkoopofferte aanvraag en spiegel beschikt u over een krachtig hulpmiddel om de wereldprestatie die vaak in de prijsvormingsfase geleverd moet worden te ondersteunen. Het gaat hierbij dan om snel, goed onderbouwd, gebruik makend van opgebouwde kennis, gedocumenteerd en terug vindbaar het gehele aanvraagproces uit te voeren.

Kenmerken van Inkoopofferte aanvraag en spiegel in BouwVision ERP: Het snel de deur uit krijgen van de

offerteaanvragen, voorzien van de juiste aanvraagdocumenten.

Volgen, bewaken en verwerken van aanvullende informatie en de respons.

Offertevergelijking en -beoordeling.

Bepalen met welke onderaannemers geschreven wordt.

De volgende eigenschappen zijn hierbij belangrijk: Werken met een cockpit, dus alle informatie

vanuit één scherm benaderbaar

Gebruik maken van uw eigen onderleggers of sjablonen (aanvraagbrief, inkoopvoorwaarden, bedankbrief, etc.)

Werken met digitale of fysieke documenten (tekeningen, bestekken)

Portal functionaliteit (beveiligde toegang tot informatie door externen)

Voorgedefinieerde inkoopacties

Onderaannemers of leveranciers kiezen op basis van bij hen vastgelegde disciplines, certificaten en beoordelingen

Aanvraagbrief per inkoopactie en per relatie aan te passen

Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Vastleggen communicatie bij de aanvraag

Maken van prijsspiegels

Hergebruik van vastgelegde informatie in het vervolgtraject (o.a. koppeling naar begroting)

8

Visie op Projectbewaking Met de module project kostenbewaking beheerst u het kostenverloop van de projecten tot in detail. Het doel is niet alleen het registreren van de kosten en het maken van prognose eindresultaat, maar juist ook het analyseren van het kostenverloop om tijdig te kunnen bijsturen bij afwijkingen.

Kenmerken van Projectbewaking in BouwVision ERP: Werkbegroting Basiscodelijsten

Inrichten, coderen en “bevriezen” van de werkbegroting

Mutaties binnen de werkbegroting (bijv. uren naar onderaanneming)

Alle mutaties historisch vastgelegd

Meer- en minder werk Meer- en minderwerk begrotingen en

overzichten en integratie met werkbegroting

Inkoop, contracten Toekennen budgeten aan contracten

vanuit de werkbegroting

Afrekenstaten bij contracten en registreren van ontvangsten door de uitvoerder

9

Productiestanden en prognoses Registratie verbruikte uren en kosten

Productiestanden bijhouden t.b.v. de prognoses

Inzicht in toegestane en bestede kosten per kostensoort en bewakingscode

Overzicht op nivo hoofdproject (gecumuleerd) of deelproject

“Afdalen” tot op detailniveau van de boekingen

Flexibel opstellen van prognoses einde werk, iedere kostensoort op zijn “eigen” manier.

Prognoses historisch bewaard, vergelijking met vorige periode.

Rapportage Jet Report met uitgebreide

projectinformatie en analyse van gegevens

Bouwleiding

Materieelprognose

Commentaar en opmerkingen

10

Visie op Financieel

De ruggengraat van uw projectadministratie Financieel vormt de ruggengraat van BouwVision ERP. Als basis wordt de functionaliteit van standaard Microsoft Dynamics NAV gebruikt. Dit geeft de zekerheid van duizenden gebruikers. Ook hier is functionaliteit toegevoegd die essentieel is voor de bouwbranche.

Zo biedt BouwVision ERP een oplossing voor de G-rekening en de depotservice van de belastingdienst. Voor uw inkoopfactuur en betalingsproces is integratie mogelijk via de S@les in de bouwstandaard, SEPA en de bekendere inkoopfactuurscan software. Hiermee is de complete verwerking van inkoopfacturen snel, foutloos en papierloos. Ook aan de verkoopkant kunt u termijnen automatisch facturen inclusief eventueel meerwerk en/of kopersopties. De project administratie is bovendien direct geïntegreerd in uw financiële administratie. Er zijn dus geen onverklaarbare verschillen meer en u hoeft gegevens maar één keer in te voeren.

Kenmerken van Financieel in BouwVision ERP:

Papierloos de administratie voeren Integratie met S@les in de bouw en

gangbare scansoftware voor een volledig geautomatiseerd factuur- en betaalproces

Uitgebreide rapportage mogelijkheden Bewezen functionaliteit met de

essentiële “bouwsaus” Urenregistratie en integratie met loon-

en salarissystemen

11

Visie op Materieel

Beheer en exploitatie

Per project kunt u de kostprijs en verkoopprijs van uw materieel bepalen. Voor beheer en exploitatie van uw materieel.

Kenmerken van Materieel in BouwVision ERP: Materieel stamgegevens Vaste gegevens (merk, type,

serienummer etc.)

Materieelgroep

Eenheid en een uitgifte eenheid

Kostprijs per uitgifte eenheid

Eenheidsprijs doorbelasting

Registratie verzekering

Minimale huurperiode vast te leggen

Collectief prijzen aanpassen

Werken met materieelsets

Extra gegevens zijn op verzoek ook mogelijk

Bepaal per project de kostprijs en verkoopprijs tarieven

Materieelgroepen Indelen in groepen

Kostprijzen en eenheidsprijzen vastleggen per groep

Materieel aanmaken vanuit de groep

12

Inkopen, kosten en voorraad Aanschaf via inkoopfactuur

Voorraad ophogen

Integratie materieel en vaste activa Periodiek afschrijven vaste activa

Uitgevende en ontvangende locaties Materieelvoorraad op daadwerkelijke

fysieke opslaglocaties

Uitgeven aan projecten en/of personen

Registratie materieeluitgifte Uitgifte middels een uitgifte bon. Dit is

een verzamelkaart waarop gedurende de gehele looptijd van het project het gehuurde materieel met alle data geregistreerd wordt (één overzicht!)

Reserveringen kunnen op dezelfde bon plaatsvinden

Huurvrij zetten materieel

Koop- terugkoopregistratie

Registratie retouren (terugname) Vanaf de bestaande uitgiftebon retour

boeken

Minder invoer

Overzicht wat er nog uitstaat op een project

Doorbelasting materieel Op basis van een de eenheidsprijs

Bij retourboeking

Periodiek

Intercompany

Registratie onderhoud/keuring Meerdere onderhoudssoorten

Automatisch blokkeren bij retour

Koppeling met externe testapparatuur (zoals Nieaf Smitt)

Keuringsresultaten worden ingelezen bij het betreffende materieelstuk

Onderhouds-/ keuringsplanning Planning volgende onderhoud

Overzicht te keuren materieel

13

Visie op Bouwplaats

Geeft uitvoerder grip op het bouwdossier Bouwplaats stelt de uitvoerder in staat om zijn administratieve taken op een eenvoudige en overzichtelijke wijze af te handelen. Alle zaken die betrekking hebben op dag- en weekrapporten worden hiermee vastgelegd en presentabel gemaakt. Voor optimale grip op de bewaking van alle (personele-, financiële- en voortgangs-) zaken rondom onderaannemers en leveranciers.

Kenmerken van Bouwplaats in BouwVision ERP: Activiteiten Activiteiten per dag; voortgang

Uren Uren van (eigen) werknemers

40 uurs controle

Afwezigheidsregistratie

Leveranties Registreren van ontvangsten (op basis

van afrekenstaat met onderaannemer)

Aanmaken van ontvangsten (op basis van betaalstaat)

Weergave van ontvangsten op contracten

Huur materieel Registreren extern ingehuurd materieel

Kostprijs per eenheid voor inkoopfacturen controle

Onderaanneming Registratie uren per onderaannemer

14

Weer Weersomstandigheden per dag

(werkbaar, storm, regen, vorst, hitte, feestdag, collectief, sneeuw)

Berekening onwerkbaar weer (UAV)

Afwijkingen Voor-registratie van gesignaleerd meer-

en minderwerk

Registratie per dag, inclusief kosten, bewakingscode enzovoort

Verklaring en opmerkingen

Afspraken Afspraken met leveranciers, klanten of

derden

Keuringen Vastleggen keuringen conform de

keuringsplanning

Bemand materieel Vastleggen ingehuurd bemand materieel

Uren machinist

Uren materieel

Registratie Uitgevoerde werkzaamheden,

hoeveelheden registratie

Alle overige informatie

Overige functionaliteit Documenten bibliotheek

Kopieerfunctie vorige week

Door de pragmatische opbouw van de Bouwplaats module kan de uitvoerder vanuit één scherm per week al zijn registraties bijhouden en behoudt hij overzicht in zijn "papierwerk". Voordelen voor de uitvoerder alle informatie overzichtelijk in 1

scherm

eenvoudige terugvindbaarheid

eenmalige invoer en

eigen dossier beheer van het bouwproject.

15

Visie op Kopersbeheer

De gehele afhandeling van de verkoop van woningen inclusief het beheren van de keuzeopties regelt u in Kopersbeheer. Daarnaast vindt u hier de bouwplangegevens en facturatiemogelijkheden. Directe communicatie met kopers vindt plaats zowel via (automatisch gegenereerde) e-mailberichten, als via het BouwVision KopersPortal.

Kenmerken van Kopersbeheer in BouwVision ERP: Kopersopties

Bibliotheek met basisopties

Kopiëren basisopties naar project op basis van categorieën en bouwtypes

Projectopties

o Kostprijsbegroting per optie o Automatisch budget

toekennen aan de werkbegroting van gekozen opties

Deadlines

o Vastleggen van uiterste beslisdata, die naar de kopers gecommuniceerd wordt

o Per bouwnummer kunt u de sluitingsdatum handmatig wijzigen

Groepen en Subgroepen

o Keuzeoverzichten met opties kunt u zelf inrichten qua groepen (bijv. ’ruwbouw’, ‘afbouw’, enz. ) en subgroepen (bijv. ‘bouwkundig’, ‘installaties’, enz.)

Disciplines

o Aangeven wat de (hoofd)discipline (de vakgroep, bijv. elektricien) is voor de optie

Kostprijzen, marges en verkoopprijzen

o Verkoopprijs registreren op basis van de berekende kostprijs en een toeslag, of vastleggen zonder calculatie

o Calculatieregels kunt u kopiëren van de ene optie naar de andere

Individuele opties

o Specifieke opties legt u vast als meerwerk

o Meerwerk kunt u promoveren tot een optie voor andere klanten

Tekstuitbreiding is mogelijk voor

algemene, commerciële en technische omschrijvingen

16

Bouwplan

Bouwnummers

o Bouwnummers worden per project vastgelegd

o Aan een bouwnummer worden de projectopties toegevoegd (aantal per optie aan te geven)

o Verkoopprijs / aanneemsom vastleggen

Deelplannen

Bouwnummergroepen

Bouwtypes

Uitgebreide rapportagemogelijkheden zoals meterkastlijsten, optielijsten, kruisjeslijsten en meer

Facturatie

Gereedmelden termijnen op basis van een matrixoverzicht met automatische facturatiemogelijkheid

Kopergegevens (koper 1 en 2)

Gegevens projectontwikkelaar

Per bouwnummer aangeven aan wie moet worden gefactureerd

Factureren voor opties in delen (2 percentages) of in 1 keer

Per bouwnummer kunnen facturen worden verstuurd

Meer/minder werken worden los van bouwopties gefactureerd.

Communicatie met kopers via Portal

Publiceren van de kopersopties

Communiceren en keuzelijsten invullen

17

Visie op Klussen en regiewerk

Voor het afhandelen van klussen

Het totale proces van melding tot factuur is geautomatiseerd, zodat overtypen overbodig is. Werk met een digitaal planbord en verstuur werkbonnen naar de smartphones buiten.

Kenmerken van Klussen en regiewerk in BouwVision ERP:

Eenmalig gegevens instellen per "Klantkaart" (regiewerk)

Eenvoudig klusprojecten aanmaken met overerving van gegevens

Per klusproject opdrachtbonnen aan kunnen maken

Per opdrachtbon een aanneemsom opgeven en inkoopregels aanmaken

Afrekening, facturatie en verkoopfactuur per opdrachtbon

Opdrachtbewaking

Inkoop en contracten of orders

Inkoopbon printen

Ontvangsten en factuurbetaling

Per leverancier of onderaannemer eenheidsprijzen in te stellen.

Gebruik maken van bewerkingen

Kostenbewakingsmogelijkheid binnen de klussen (bewakingsboek)

Overzicht van klussen per regiewerk

Bij inkopen op basis van bewerkingen (eenheidsprijzen) ligt van te voren vast wat een onderaannemer moet doen. Hier zijn vaste prijsafspraken over gemaakt. De inkooporder zal dan ook precies bevatten wat van de onderaannemer verwacht wordt. De factuur zal hieraan dus gelijk moeten zijn. Bewerkingsprijzen worden bij de leverancier of onderaannemer opgeslagen en beheerd.

Klussen en regiewerk geeft u in één kaart het totale overzicht van een klus. Vanuit de verschillende tabbladen zijn met enkele muisklikken alle onderliggende gegevens te raadplegen.

18

Meer informatie? Maak kennis met de kracht van BouwVision ERP, xRM, Apps en Portals tijdens een demo door een van onze experts en ervaar zelf de voordelen. Bij u op locatie of in ons moderne kantoor in Alkmaar. Neem telefonisch contact op of stuur ons een e-mail. Wij adviseren u graag!

Herke ICT Group Toermalijnstraat 8, 1812 RL Alkmaar

+31 72 727 1100 info@bouwvision.nl

Herke ICT Group BouwVision is software voor de bouw en ontwikkeld door Herke ICT Group, gecertificeerd Microsoft partner. Vanuit onze expertise maken wij processen bij bouwbedrijven zo makkelijk mogelijk door creatieve inzet van ICT. Denk aan netwerkbeheer, werkplek management, proactieve support en cloud-oplossingen. Wij kunnen dit sneller, beter en goedkoper dan uw eigen ICT-afdeling. Voor zakelijke software oplossingen als Herke Dynamics xRM en Lync, Office 365 en CRM online kunt u al meer dan 15 jaar terecht bij Herke ICT Group. Vanuit Alkmaar ontzorgen wij bedrijven in heel Nederland op het gebied van ICT. Het feit dat wij zowel hardware als software oplossingen implementeren maakt dat wij ons positief onderscheiden in de markt.

Ervaren consultants Om BouwVision effectief in te zetten bij uw organisatie kunt u een beroep doen op onze ervaren consultants. Zij kunnen u van dienst zijn: Bij advies en inrichting van de

software

Met advies over slimme bedrijfsprocessen

Met ondersteuning tijdens het implementatietraject

Bij het optimaal inzetten van de software na ingebruikname

Meer weten? Neem contact met ons op en maak een afspraak.

19