imagine. change.

Omdat u liever iets effectiever werktRicoh WerkPlek® ScanDe slimme check van uw werkplek

Uw bedrijf op ordemet de WerkPlek® Scan

Als ondernemer weet u dat communicatie en samen­

werken belangrijk is. Maar is uw werkomgeving daar

ook op ingericht? Kunnen uw medewerkers altijd

en overal bedrijfsinformatie raadplegen, aanpassen,

delen en op slaan? En heeft u ervoor gezorgd dat

ze de beschikking hebben over de juiste hard­ en

software? Ook wanneer uw medewerkers onderweg

zijn of een dag thuis werken?

Met de WerkPlek® Scan brengt Ricoh in beeld

waar voor u de IT knelpunten zitten. Dat is

meer dan handig, omdat u hierdoor precies

weet hoe u kosten kunt besparen en risico’s

beperken. Ook vertelt de uitkomst van de

WerkPlek® Scan hoe u efficiënt en effectief

24/7 kennis kunt delen en samen kunt werken.

Dit biedt u veel voordeel ook op langere

termijn. J

Waarom de WerkPlek® Scan? De WerkPlek® Scan biedt u inzicht in de IT knel­ en verbeterpunten binnen

uw organisatie. Ricoh neemt met de WerkPlek Scan vier deelgebieden

onder de loep: IT infrastructuur, Printing & Scanning, Telefonie en

Document Management Solutions. Zo ontdekt u niet alleen of u met de

juiste laptops, desktops, telefoons, printers en scanners werkt, maar ook of

u met de beste software werkt. Daarnaast biedt deze scan inzicht in de beste

beveiliging: waar kunnen kosten bespaard worden en hoe kunnen risico’s

worden beperkt. Ook twijfel over het automatiseren van bedrijfsprocessen

op

het gebied van dossiermanagement, factuur­ en postverwerking neemt

de WerkPlek® Scan voor u weg. U weet nu namelijk hoe uw bedrijf op

het gebied van IT nog beter en slimmer in kunt richten en klaarmaken

voor de toekomst.

De WerkPlek® Scan werkt Met de WerkPlek® Scan onderzoeken we vier gebieden:

• IT Infrastructuur

• Printing & Scanning

• Telefonie

• Document Management Solutions

…en bieden we slimme werkplekoplossingen voor uw organisatie en

medewerkers. Of dit nu kantoorwerkers, mobiele werkers of telewerkers zijn.

Hoe de WerkPlek® Scan werktDe intake.Omdat wij u graag van goed advies willen voorzien, onderzoeken we eerst

wat de huidige situatie binnen uw organisatie is. Eén van onze con sul tants

komt daarom bij u langs voor een intakegesprek. Samen met de verant­

woordelijke medewerkers worden vervolgens uw softwaregebruik en uw

printer­ en scanbehoeftes in beeld gebracht. Ook komt de toekomstvisie

van uw bedrijf aan bod. Zo krijgen wij een totaalbeeld van

de behoeftes van uw bedrijf. Voor nu en op de wat langere termijn.

De scan.Het intakegesprek geeft ons vooral een globaal beeld. En dat is logisch.

Wie weet nu tot op elk detail precies wat er in een bedrijf op het gebied

van informatie­ en documentenstroom omgaat? Maar dat gedetailleerde

beeld van uw IT is wel nodig. Daarom zullen wij monitor software installeren.

Door analyse van exacte gegevens over uw netwerk krijgt u het beste advies

over hoe u uw organisatie klaarmaakt voor de toekomst.

Het rapport.Na verzameling van alle gegevens ontvangt u van ons het concept van het

adviesrapport. En omdat we snappen dat onze analyse erg specialistisch

kan zijn, zullen we de uitkomsten met u bespreken. U leest en hoort wat

uw specifieke knelpunten zijn. Daarnaast ziet u welke risico’s u kunt

beperken. Ook bieden wij u mogelijkheden tot verbetering. In overleg

stellen we samen een plan van aanpak op. Hierin staat beschreven wat u

kunt (laten) doen om uw IT op een efficiënte manier bij ons in beheer te

krijgen. Zo bent u niet alleen klaar voor de toekomst;

u blijft zelf aan het roer staan!

Werken met WerkPlek® ScanU bent overtuigd? Dan is het tijd om de WerkPlek® Scan aan te vragen.

Omdat alleen advies op maat leidt tot de beste oplossing voor uw bedrijf,

komen we graag bij u op bezoek om samen uw wensen, behoeften en

knelpunten vast te stellen. Uiteindelijk kunt u met de WerkPlek® Scan

meer. Zo kunt u ook tot implementatie van de Ricoh WerkPlek® overgaan.

Op dat moment bent u verzekerd van hoogwaardig netwerk­, systeem­

en applicatiebeheer zonder zorgen.

Daarom Ricoh!Wij zijn de expert op het gebied van IT & Document Solutions. Met wereld­

wijd 108.500 medewerkers en kantoren in meer dan 70 landen staan wij

garant voor expertise, innovatieve oplossingen, continu teit en betrouw­

baarheid. Tegelijkertijd kunnen wij door ons servicenetwerk in Nederland

­ met 16 vestigingen en 450 engineers ­ de beste lokale dienstverlening

bieden. Dankzij de sleutelrol die wij hebben gespeeld bij de ontwikkeling

van kantoorautomatisering, zijn we in 20 jaar uitgegroeid tot marktleider

in duurzame documentoplossingen. In elke regio van Nederland en ver

daarbuiten. Voor iedere ondernemer die zoekt naar betaalbare en

creatieve totaaloplossingen zijn wij de ideale samenwerkingspartner.

Meer weten?Wilt u meer weten over WerkPlek® Scan, de Ricoh WerkPlek® en de

mogelijkheden voor uw organisatie? Bel ons: 073 ­64 52 660.

U kunt ons ook mailen; info@ricoh.nl of kijk op www.ricoh.nl/werkplek

voor meer informatie.

WerkPlek® in de buurtWilt u meer weten over de Ricoh WerkPlek® of direct bespreken wat de

mogelijkheden voor uw organisatie kunnen zijn, neem dan contact op

met een van de Ricoh Document Centers bij u in de buurt. De adressen en

telefoonnummers zijn terug te vinden op www.ricoh­documentcenter.nl