Infosessie erkenning IOED's en OE-gemeenten: deel 2 IOED's

18
Intergemeentelijke onroerenderfgoed- diensten

Transcript of Infosessie erkenning IOED's en OE-gemeenten: deel 2 IOED's

Intergemeentelijke onroerenderfgoed-

diensten

Erkenning als IOED

Jaarlijks mogelijke aanvraag voor 15 januari

Erkenning door de minister voor 30 april, eventueel met advies VCOE

De erkenning is van onbepaalde duur, zolang aan de voorwaarden is voldaan

Opvolgingsluik

3- of 6-jarige samenwerkingsovereenkomst voor subsidiëring

Erkenningsvoorwaarden IOED’s

Werkingsgebied: min. 3 gemeenten met een gemeenschappelijk erfgoedpakket

Beleidsplan dat actief behoud van OE voor ogen heeft en complementair is aan Vlaams erfgoedbeleid

Gezamenlijke visie en plan van aanpak Integraal Geïntegreerd Rekening houdend met noden van erfgoedactoren Vrijwilligerswerking rond behoud/beheer/ontsluiting van OE ondersteunen en acties ondernemen voor lokaal draagvlak voor onroerenderfgoedzorg Beschikken over expertise en consultatienetwerk uitbouwen

Ttaken voor eeIOED

Taken voor een IOED

Taken als IOED

Er zijn GEEN wettelijke taken voor een IOED !

Ze moeten wel een beleidsplan en een jaarlijks actieplan indienen en rapporteren over de acties kaderend binnen het actieplan

Enkel als een erkende onroerenderfgoedgemeente binnen hun gebied zich steunt op de deskundigheid van de IOED, dan moet ze die taken voorbereiden.

Een werking over het gehele erkende gebied uitbouwen en dit kenbaar maken.

Wat kan een IOED doen? Bv:

Acties rond inventarisatie Beschermingsinitiatieven i.s.m. de gemeenten Lokale infovragen behandelen Adviezen waarin onroerend erfgoed werd mee afgewogen Beheersplannen opstellen Lokaal consultatienetwerk uitbouwen Sensibiliseringsacties (bv OMD, tentoonstellingen, infomomenten, gidsbeurten, lezingen, publicaties en artikels,…)

Opvolging

Een IOED moet jaarlijks tegen 31 juli een rapport geven over de uitvoering van het onroerenderfgoedbeleidsplan.

Als een IOED niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden of rapporteringsverplichting kan de minister bezwaar geven.

Op vraag van de minister kan er een visitatiecommissie opgesteld worden die de werking evalueert van de IOED. Hierin zetelt ook de VCOE en de VVSG.

Mogelijk schorsing en mogelijk intrekking van de erkenning door de minister.

De erkende IOED kan ook zelf een intrekking van de erkenning vragen.

FAQ Is het mogelijk om deel uit te maken van verschillende

IOED’s? Dit is niet mogelijk omdat dit zou betekenen dat een gemeente twee verschillende visies op haar onroerenderfgoedbeleid heeft

Zijn er diplomavereisten voor de gevraagde expertise (erkenningsvoorwaarden)?

Er zijn geen bepalingen op welke manier deze expertise moet ingevuld worden, daar is de IOED vrij in. De IOED moet wel het integrale karakter van haar werking en de uitvoering van het beleidsplan kunnen garanderen

Kan een IOED een projectvereniging zijn? Ja, belangrijk is dat de constructie voldoet aan de voorwaarden IGS, een duidelijk afleesbaar engagement van de deelnemende gemeenten voor deelname aan de IOED en een expliciete opname van de doelstelling van de IOED in de statuten IGS

Samenwerkings- overeenkomst

Subsidie d.m.v. samenwerkingsovereenkomst

Subsidie vanaf jaar na erkenning op basis van samenwerkingsovereenkomst

85.000 euro per jaar Surplus rekening houdend met inwoners en oppervlakte

0,01 euro/inw en 12 euro/km²

Indien erkende OEgemeente binnen de werking surplus totale oppervlakte, grondopp. beschermd en aantal items inv. bouwkundig erfgoed en IHBE

30 euro/km², 500 euro/km³ beschermd en 5 euro/item op inv.

Tot 2016 jaarlijks Vanaf 2017: voor 3 jaar in 4e jaar van BBC of voor 6 jaar in 1e jaar van BBC.

Samenwerkingsovereenkomst Voor 1 oktober:

Subsidietoekenning Samenwerkingsovereenkomst met agentschap

Uitbetaling in 2 schijven:

Voorschot (70%) uiterlijk op 1 april Saldo (30%) na rapportage en financieel toezicht met verantwoorde kosten (personeelskosten en werkingsmiddelen, met een max van 8725 euro)

Het agentschap evalueert de samenwerkingsovereenkomst.

Als de samenwerkingsovereenkomst 3 jaar loopt is er een eindevaluatie. Als ze 6 jaar loopt is er een tussentijdse evaluatie voorzien.

Overzicht

Jaar

Jaar in

lokale

legisla

tuur

Jaar in

BBC

Erkenning

aanvragen?

Subsidie en SO

aanvragen?Looptijd SO

Laatste saldo

wordt

uitbetaald in

Nieuwe

subsidieaanvraag

in

2015 3 / Voor 15/01/2015 Voor 01/07/2015 2 jaar = 2016 - 2017 2018 2017

2016 4 / Voor 15/01/2016 Voor 01/07/2016 4 jaar = 2017 - 2020 2021 2020

2017 5 4 Voor 15/01/2017 Voor 01/07/2017 3 jaar = 2018 - 2020 2021 2020

2018 6 5 Voor 15/01/2018 /

2019 1 6 Voor 15/01/2019 /

2020 2 1 Voor 15/01/2020 Voor 01/07/2020 6 jaar = 2021 - 2026 2027 2026

2021 3 2 Voor 15/01/2021 /

2022 4 3 Voor 15/01/2022 /

2023 5 4 Voor 15/01/2023 Voor 01/07/2023 3 jaar = 2024 -2026 2027 2026

2024 6 5 Voor 15/01/2024 /

2025 1 6 Voor 15/01/2025 /

2026 2 1 Voor 15/01/2026 Voor 01/07/2026 6 jaar = 2027 - 2032 2033 2032

2027 3 2 Voor 15/01/2027 /

2028 4 3 Voor 15/01/2028 /

2029 5 4 Voor 15/01/2029 Voor 01/07/2029 3 jaar = 2030 - 2032 2033 2032

netwerk

Voor algemene infodoorstroming is een netwerk met de IOED’s en OE-gemeenten op poten gezet. Hierin worden enerzijds algemene zaken besproken, anderzijds inhoudelijke onderwerpen uitgediept.

Case: uitbreiding werkingsgebied

Een erkende IOED wil met een gemeente uitbreiden en wil hiervoor ook subsidies ontvangen

Nieuwe erkenning aanvragen: dit kan jaarlijks voor 15/01 OPGELET: in 2018 en 2019 is wel geen aanvraag voor nieuwe samenwerkingsovereenkomsten mogelijk (want koppeling aan BBC) Bijhorende aangepaste subsidieaanvraag en aanpassing samenwerkingsovereenkomst dus indienen voor 01/07/2020 Toekennen subsidies en aangepaste SO: 01/10/2020 Overeenkomst voor zes jaar: 2021-2026

Waarop letten bij uw erkenningsaanvraag ?

Gebruik het formulier als handleiding = beschikbaar op https://www.onroerenderfgoed.be/nl/formulieren

Akkoord van de deelnemende gemeenten toevoegen

Aanvraag indienen voor 15 januari 2017 bij het agentschap Onroerend Erfgoed in Brussel

de minister neemt een beslissing voor 30 april 2017

Vragen rond erkenning en subsidies gaan via team Back Office Beheer, cel Erkennen en Subsidiëren, [email protected] of 02/553 16 50