Infosessie CVOsoft

download Infosessie  CVOsoft

If you can't read please download the document

  • date post

    11-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    56
  • download

    3

Embed Size (px)

description

Infosessie CVOsoft. 22 oktober 2009. Verloop infosessie. 13:30 u:Onthaal 14:00 u:Algemene inleiding 14:30 u:Vragen 15:00 u:Voorstelling website 15:10 u:Voorstelling helpdesk CVOSoft en CVOSoft.NET (1) 15:30 u:Pauze 15:45 u:CVOSoft en CVOSoft.NET (2) - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Infosessie CVOsoft

Infosessie CVOsoft

Info ivm betalingen

Controle cursussenVragen (1)DirkMet de gegevens op centrale server:Select-opdrachten op onze data?Alle data toch nog intern binnenhalen?Backup?Gegevens lokaalServerspecificaties?AanwezigheidslijstenUitprintenAfstandsmomenten in/uit cursusdatamanagerVragen (2)DeniseDiplomasupplement graduaatExtra info op aanwezigheidslijstBlokkeren cursus (bv na verificatie)Berekening studiebewijzen vlotter?Controle op dubbelboekingStatistiekbouwerMedisch geschiktheidsattestEtikettenVragen (3)TomSMSElektronische identiteitskaart lezerWebsite: www.admovol.beBeginpaginaHelpFAQsDemoContactgegevensOverDownloadsHelpdeskOpeningsurenWat wel?Wat niet?Uploaden gegevensHelpdesk AOV vzwhelpdesk@admovol.be03 235 70 35

Ma nm 13:30 16:00 hDi av 18:30 -22:00 hWo vm 9:00 11:30 hDo nm 13:30 16:00 hVr vm 9:00 11:30 h

Uploaden gegevensStartscherm CVOSoft.NETMenu: Extra -

+ Mail!CVOSoft en CVOSoft.NET Deel 1CVOSoft: algemene werkingCursussenWat is van belang?SynchronisatieZendingCVOSoft en CVOSoft.NET Deel 2Cursisten en inschrijvingenWat en hoe?ZendingenVerdere verwerkingResultatenDeelcertificatenZendingen studiebewijzenCVOSoft en CVOSoft.NET Deel 3 (indien nog tijd)Cursisten en inschrijvingen NT2HvNKBIDeel 1

Algemene werking CVOSoft en CVOSoft.NETCursussenDeel 1CVOSoft en CVOSoft.NETConfiguratieDepartementgegevens integrerenCentrumkeuzes instellenModule-eigenschappenCursussen aanmakenCursuseigenschappen en -data Zending programmatie

CVOsoft.mdeHvNCVOsoft.netLokaalInternetserverInternetserverSynchronisatieZendingenEnzCursussenGebruikersgegDepartementgegCentrumgegCursistenInschrijvingenServervzwEigenserverAfwezighedenKBI webservicesCVOsoft.mdeAttesteringCursussenGebruikersgegDepartementgegCentrumgegCursistenInschrijvingenCursusdataFinancieelPersoneelVerificatieHvNStatistiekAanwezighedenEVResultatenKasboekBetaalmanagerCVOnetPuntendisketteMijn centrumMijn opleidingenBetaalcodesDepartementgegKostenVestigingenVakantieEnz OptiesGebruikersCentrum-werkingCursussenCursistenInschrijvingenEnz BetalingenDepartementgegevensCentrumAfdelingen en modulesCategorien instellenStandaardwaarden instellenExtra kostenStudiebewijzenCursussen aanmakenStap 1

CentrumAfdelingenModules/VakkenDepartementAdmin GroepenEenhedenModule-eigenschappenBundelenGelijkwaardigheidVoorkennisCursussenBundelenCursusdataCursus-eigenschappen1xAanmakenZendingplanning

Correcte cursuseigenschappenCursusmanager

Correcte cursuseigenschappenCursusmanagerCursusdatamanager

Alle data OK!CVOSoft.NET zendingenSynchronisatieWijzigingenSchooljaarForcerenZending programmatieZendingen inCVOSoft.NET Gegevens inCVOSoft Synchronisatie

Synchronisatie: wijzigingen

Synchronisatie schooljaar

Zendingen cursistendatabankActiveren tabbladOnderdelenWerkbalkLijst cursussen TabbladenFilterRapporteringInschrijvingenOpties

Zendingen: kleurcodes

Zending planning: 10031Nieuwe cursus blauw = planningGroen = er moet niets gebeurenWanneer blauw? = afhankelijk van optieFout tijdens aanmaken brilletjeTabblad rapporteringEerst oplossen!Na zending: naar groen

Zending annulatie: 10032Annulatie (verwijderen) cursusIndien nog blauw cursus verdwijntReeds gezonden rood zending 10032Forceren zendingCursus blokkeren

CentrumAfdelingenModules/VakkenDepartementAdmin GroepenEenhedenModule-eigenschappenBundelenGelijkwaardigheidVoorkennisCursussenBundelenCursusdataCursus-eigenschappen1xAanmakenZendingplanningZending cursussen = OKdeel 2Cursisten en inschrijvingenVerdere verwerking inschrijvingenCursistenCursussenVereistevoorkennisBetalingVrijstellingeninschrijvingsgeldInschrijvingZendinginschrijvingenVolgende stap: inschrijvingenZending inschrijvingen: 10033Inschrijvingen geelGroen = er moet niets gebeurenWanneer geel? = afhankelijk van optieFout tijdens aanmaken brilletjeNa zending: naar groenWijzigingen in cursist/inschrijvingGroen geel

Naar departementvia EdisonZendingen inCVOSoft.NET Gegevens inCVOSoft SynchronisatieOSP2.5FoutenAttesteringInschrijvingResultatenZending inCVOSoft.NET Evaluatie cursistenZending 10034StudiebewijzenLilaZendstatus forcerenEn verder StudentenBeheerCombineerderHistoriekbouwerEducatief verlofVerificatieDoc 6 (CVOSoft.NET)Verificatiemanager (CVOSoft)deel 3Cursisten en inschrijvingen NT2Uitwisselingen met HvNCVO doet onthaal en inschrijvingUpload naar HvNHvN doet intakeDownloadCVO schrijft in, cursussen gemarkeerdUpload naar HvNHvN intake + reservatie cursussenDownloadCVO bevestigt of annuleert reservatieUpload CVOsoftInschrijvingen NT2HvNftpExtra infoUploadDownloadUitwisselaarCursisten-inschrijvingen NT2

Afhandeling zendingen HvNCursistcursist =al in gebruikmet stamnrcursist invergaarbakzonder stamnrF3 instudentengegevensF3 invergaarbak HvNF1Reservatie geselecteerd indien aanwezigAnnuleren + redenBevestigenHvNKBIUploadUitwisseling met KBICVOSoft.NET

CVOSoftBeschrijving

Melding planning cursus: indien deze cursus wordt opgenomen in een zendingsbestand, wordt deze gemeld als planning. Alleen de gegevens van de cursus gaan mee, er worden geen inschrijvingen meegestuurd.

Melding inschrijvingen: de gegevens van de cursus n de inschrijvingen worden opgenomen in een zendingsbestand.

Melding schrapping cursus: hiermee kan je een eerder gemelde cursus laten schrappen uit de planning.

Melding studiebewijs: hiermee wordt, na het beindigen van de cursus, het resultaat van de cursist meegedeeld (geslaagd, niet-geslaagd, niet deelgenomen, enz.)

CVOSoft.NET geeft met deze kleurcode aan dat er niets moet ondernomen worden.

CVOSoft.NET geeft met deze kleurcode aan dat de cursus foutieve en/of ontbrekende gegevens bevat, waardoor het niet mogelijk is om deze te zenden, zonder tussenkomst van de gebruiker.