Infosessie boekhouding
description
Transcript of Infosessie boekhouding
Infosessie boekhouding
Juni 2010
Agenda
Ontvangst en algemene inleiding Informatieve bestanden Themis boekhoudbestanden Vragen/antwoorden
I . Algemene inleiding
Themis Begin van de productie 201001 Bestanden verspreid via Vera
Doelstellingen van de sessie: De bestanden die ter beschikking gesteld worden
begrijpen De linken tussen de bestanden begrijpen Geen wijzigingen van de bestanden momenteel
I . Algemene inleiding
Stap 1 : infosessies in alle provincies
Stap 2 : enquête
Stap 3 : werkgroep – september 2010 Groepen voor de personen die de Themis
bestanden gebruiken (BRP, financiële diensten, …) Groepen voor de personen van de
personeelsdiensten Verschillende behoeften
Kandidaatstelling : [email protected] vóór 31 juli 2010
I . Algemene inleiding De bestanden die voortkomen uit Themis
2 categorieën van bestanden
Deze die onmiddellijk na de definitieve run ontstaan (zie productiekalender)
L4.BHCP.0011502.20100423.000001.XML L4.BLLC.0011502.20100423.000001.XLS L4.CNTL.0011502.20100423.000001.XML L4.DIGI.0011502.20100423.000001.ZIP L4.F274.0011502.20100422.000001.CSV TH.CTXX.0011502.20100425.000001.XLS TH.PAYE.0011502.20100425.000001.XLS TH.SBNN.0011502.20100425.000001.XLS
I . Algemene inleiding
L4.BHCP.0011502.20100423.000001.XML
Afkomstig uit Themis
Type van het bestand
FormaatDatum aanmaak
bestand
Nummer van de juridische entiteit
Volgnummer
I . Algemene inleiding
L4.BHCP. … XML : Boekhoudbestand Elke maandag gepubliceerd en na de definitieve run
L4.BLLC…...XLS : Rapporteringsbestand Elke maandag gepubliceerd en na de definitieve run
L4.CNTL…..XML Elke dag gepubliceerd na elke fictieve run en na de
definitieve run
L4.DIGI…...ZIP Loonfiches van alle personeelsleden
I . Algemene inleiding
L4.F274…..CSV Aangifte bedrijfsvoorheffing
TH.CTXX.….XLS Bestand dat het geheel van de contentieux herneemt
TH.PAYE…..XLS Bestand dat de nettobedragen herneemt die te storten zijn
aan de verschillende schuldeisers
TH.SBNN…..XLS Bestand dat de negatieve netto’s herneemt die bestaan in
Themis
I . Algemene inleiding
Deze die na de definitieve run voorkomen en die omgevormd worden door het SSGPI
I . Algemene inleiding
TH.AAAA.0011502.20100423.000001.XML
‘Omgevormd’ bestand
Type van bestand
FormaatDatum aanmaak
bestand
Nummer van de juridische entiteit
Volgnummer
I . Algemene inleiding TH.AAAA….xls
Inhoudstafel
TH.ALLE – per thema AAAA is het bestand met een lijst van de
toegevoegde bestanden en hun korte inhoud Dit bestand wordt zo genoemd omdat VERA
bij het aanmaken van een zipbestand steeds de naam overneemt van het eerste bestand en dit in alfabetische volgorde (cfr eerste verzendingen -TH.BHCP.TOT )
We onderscheiden 2 thema’s :- Personeelsbeheer- Boekhoudkundige en controlebestanden
TH.ALLE – per thema Informatieve bestanden voor de personeelsdirecteur of zijn medewerkers
1.TH.ADRE
Dit is het eerste bestand dat maandelijks wordt overgemaakt. Het bevat 3 adressen: woonplaats, briefwisselingsadres en betaaladres met het rekeningnummer.
TH.EMPL 2. TH.EMPLDit is een update van de personeelsgegevens
(identificatienr,rekeningnr, type personeel, contractueel/statutair, schaal-, graadanciënniteit, vrijwaring, enz. …)
TH.EMPL HIR & TER3. TH.EMPL HIR=>een jaaroverzicht (sedert 1 januari 2010) van alle aanwervingen,
heraanwervingen en gestatutariseerde personeelsleden
4. TH EMPL.TERDit is een jaaroverzicht van alle beëindigde contracten, mobiliteit,
pensioen, statutarisering = einde contractueel
TH.ALLE – per therma (Personeelsbeheer 2)5. TH.GRAD Inventaris per « level » = niveau
of kader van de graden zoals ze gekend zijn in Themis/Peoplesoft
6. TH.CNTL …FTE Aantal gepresteerde uren per betaalperiode met onderscheid tussen vooraf- en nabetaalden
1 COMMISSAIRE DIVISIONNAIRE DE POLICE
O Cadre d'officiers 2
2 COMMISSAIRE DE POLICE O Cadre d'officiers 5
4 INSPECTEUR PRINCIPAL DE POLICE
M Cadre moyen 16
6 INSPECTEUR DE POLICE S Cadre de base 68
16AGENT DE POLICE H Cadre auxiliaire 2
20CONSEILLER A Niveau A 2
27CONSULTANT B Niveau B 3
31CONSULTANT-ICT B Niveau B 1
34ASSISTANT SOCIAL B Niveau B 1
39ASSISTANT C Niveau C 10
45AUXILIAIRE D Niveau D 1
46OUVRIER D Niveau D 1
48OUVRIER QUALIFIE D Niveau D 5
49CHEF D'EQUIPE D Niveau D 1
30-04-2010 31-05-2010
Count_Ctr Count_Ctr
Fulltime Fulltime
38 38
HrsWeek HrsWeek
9,5 19 28 30,4 38 30,4 38
ContractDivision N N N N N N N
33001. . . 2 94 1 28
33091 . 1 1 . 24 . .
33099 1 . . . . . .
TH.ALLE (Personeelsbeheer 3)5. TH.CNTL ….TOTLCD Per functionele code en per betaalperiode wordt een lijst
opgemaakt van het totaal van de Creditamounts per looncode met vermelding van het aantal begunstigden.
6. TH.CNTL …TOTSUP => supplementen Per personeelslid worden de looncodes 4XXX hernomen per
betaalperiode met vermelding van het bruto of geïndexeerde maandbedrag, de periode (de berekeningsbasis aan 100%) (WageAmountOfUnits), het aantal dagen of het aantal eenheden van de geleverde prestaties en waar nodig het type van de geleverde prestatie (vb: 4163-Maaltijd Model 9bis, Mandaattype, …)
TH.ALLE – BHCP en CNTL TH.BHCP
Dit is het vertaalde bestand xml L4.BHCP in Excel-formaat. Het is geformateerd en heeft enkele toegevoegde kolommen. TH.BHCP…TOT
3 tabbladen met een totaal van de debit en de creditAmounts- Economische Code zonder toevoegsel (suffix) + algemene rekeningen- Economische Code met het toevoegsel (suffix) + algemene rekeningen- Economische Code met het toevoegsel (suffix) + het detail van de
algemene rekeningen. 45281=> 452811 recuperatie netto negatieven45281=> 452812 inhouding maaltijdcheques45281=> 452813 inhoudingen geschillen
TH. ALLE – CNTL
De controlebestanden bevatten in het eerste deel signaalgegevens en basisgegevens noodzakelijk voor de berekeningen en diverse aangiften.
Per afwerkingscode (10,11…) en per betaalperiode wordt in het « tweede » deel de afrekening gemaakt van bruto tot netto met toevoeging van de patronale lasten, de berekening van de sociale toelage II. Ook enkele basisbedragen worden als informatie meegegeven.
Zowel percentages, aantal prestaties (dagen en eenheden) en waar nodig codes worden opgegeven (4163 Maaltijden Model 9Bis – onder de rubriek percentages).
De kolom « WageAmountparUnit » herneemt de 100%of de berekeningsbasis (BBSZ, BV, patronale lasten, …)
TH. ALLE – CNTL vervolg
Op basis van dit bestand gebeuren verschillende extracties die in onderstaande bestanden worden overgemaakt
De bestanden zijn resultaten van filters :1)TH.CNTL…TOTLCD :2) TH-CNTL….TOTSUP:3)TH.CNTL….TOT FTE
Th.COST….
Dit bestand bevat 3 tabbladen met per tabblad het brutobedrag, de patronale last en de totale kost
Cost.1 : Kost per niveau of kader Type van werknemer Contractueel of statutair
Cost.2 : Kost per loonschaal Cost.3 : Kost per functionele code
Kost per niveau of kader
Inhoud
1. Boekhoudbestand TH.BHCP TH.BHCP = TH.PAYE
2. Rapporteringsbestand L4.BLLC 3. Bestand TH.SBNN 4. Link tussen de 3 bestanden 5. L4.F274 – Bedrijfsvoorheffing
Basis bedrijfsvoorheffing Bedrijfsvoorheffing6. Controlebestand TH.CNTL
1. Boekhoudbestand TH.BHCP
Doel? Interfacebestand bestemd voor het
boekhoudpakket in de zone ter verwerking van de informatie uit de loonrun
Komt steeds overeen met het controlebestand en het betaalbestand
1. Boekhoudbestand TH.BHCP
Link tussen het boekhoudbestand en het betaalbestand
Stap 1: Totaal maken van het bestand TH.PAYE: € 265.553,37
1. Boekhoudbestand TH.BHCP
Stap 2: bestand TH.BHCP: PaymentDebtCode 2
1. Boekhoudbestand TH.BHCP
1. Boekhoudbestand TH.BHCP
Stap 3: bestand TH.BHCP: inhoudingen
1. Boekhoudbestand TH.BHCP
Stap 4: Totaal maken van de bekomen resultaten: 264.588,58 + 964,79
265.553,37
Het bekomen resultaat is gelijk aan het totaal van het betaalbestand
1. Boekhoudbestand TH.BHCP
Regularisatie en tegenboeking L4 berekent enkel het verschil Het loondossier Themis herneemt de
tegenboeking niet
2 096,60 – 1 910,86 = 185,74
Berekening door L4 op basis van €
185,74 €
Gegevens in geheugen bij L4Berekening uitgevoerd in PS via Java
2. Het rapporteringsbestand L4.BLLC
Het rapporteringsbestand bevat 4 tabbladen: Globaal overzicht
Dit rapport geeft minstens een lijn per begrotingsartikel (functionele code en economische code)
Detail per looncode Bij dit rapport is er een bijkomend sleutelveld: de
looncode Detail per persoon
Berekening per persoon volgens economische code Detail over de inhoudingen
Tabblad van de inhoudingen die gebeurd zijn per persoon
2. Het rapporteringsbestand L4.BLLC
Tabblad « Detail inhoudingen »L4.BLLC
2. Het rapporteringsbestand L4.BLLC
Tabblad « Detail inhoudingen »L4.BLLC MaaltijdchequesL4.BLLCTH.BHCP
390,51 – 340,11 = 50,4024,64 + 25,76 = 50,40
3. Bestand TH.SBNN
Herneemt het geheel van de netto-negatieven Iedere schuld begint met een letter
C…. Schuld die geconverteerd is uit de CDVU
P… Manueel aangemaakte schulden L… schulden gecreëerd uit Themis in
geval van een negatieve regularisatie
3. Bestand TH.SBNN
3. Bestand TH.SBNN Dit komt overeen met de code 2 in de kolom
PaymentDebtCode in het boekhoudbestand (het boekhoudbestand herneemt wel enkel de netto- negatieven van de lopende maand)
4. Link tussen de drie bestanden
Boekhoudbestand, rapporteringsbestand en bestand TH.SBNN Alle algemene rekeningen van het
boekhoudbestand zijn hernomen in het rapporteringsbestand
Het rapporteringsbestand herneemt de inhoudingen
4. Link tussen de drie bestanden
264 472,13
TH.BHCP L4.BLLC (detail inhoudingen)
+ 964,79 = 265 436,92
4. Link tussen de drie bestanden
L4.BLLC (Globaal) 264472,13 + 964,79 = 265 436,92
4. Link tussen de drie bestanden
Boekhoudbestand TH.BHCP versus rapporteringsbestand L4.BLLC Stap 1: Eerst maken we het totaal van de
algemene rekening 45501 en 45511
4. Link tussen de drie bestanden
Stap 2: Om te kunnen nagaan of het totaal van het rapporteringsbestand overeenkomt met het boekhoudbestand, hebben we tevens de negatieve netto’s nodig:
4. Link tussen de drie bestanden
Stap 3: De bekomen resultaten optellen: Totaal rapporteringsbestand: 265.436,92 Totaal negatieve netto’s: 116,45
265.553,37
Het totaal van het rapporteringsbestand is gelijk aan het totaal van het boekhoudbestand en het bestand TH.PAYE.
4. Link tussen de drie bestanden
Maaltijdcheques TH.PAYE
4. Link tussen de drie bestanden
MaaltijdchequesL4.BLLC TH.SBNN
187 149,89 + 2 548,02 + 24,79 = 189 722,70
4. Link tussen de drie bestanden
Maaltijdcheques
Totaal TH.PAYE 189 672,30 Totaal L4.BLLC en TH.SBNN 189 722,20 Verschil 50,40
4. Link tussen de drie bestanden
Maaltijdcheques
24,64 + 25,76 = 50,40
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Het is mogelijk dat er 3 bestanden aangemaakt worden: De wedde van de na vervallen termijn
betaalden en de wedde van de voorafbetaalden (L4.F274.n°Jur zone.datum.000002.CSV)
De onregelmatige prestaties (L4.F274.n°Jur zone.datum.000001.CSV)
Bestanden uit de CDVU (zonenummer_datum_FinProf-datum aangifte datumW.xls)
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Bestanden L4.F274 Gebaseerd op het afwerkingsnummer
(ComputationID/Afwerkingssleutel) Onderscheid tussen:
De wedde van de na vervallen termijn betaalden (115461001125)
Van de voorafbetaalden (115461001130) Onregelmatige prestaties van de na vervallen
termijn betaalden (11546100110) Onregelmatige prestaties van de voorafbetaalden
(115461001115)
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
L4.F274, L4.BLLC en L4.BHCP Basis bedrijfsvoorheffing
L4.F274 vermeldt de basis bedrijfsvoorheffing van de na vervallen termijn betaalden en van de voorafbetaalden
L4.BLLC Economische codes 11101, 11108 en 11201
LOON + H/S + NAT – 454012 – 454014 - 45453
L4.BHCP Economische codes 11101, 11108 en 11201
LOON + H/S + NAT – 454012 – 454014 - 45453
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP L4.274 herneemt de basis BV voor de na vervallen
termijn betaalden en de voorafbetaalden
WeddeOnregelmatige prestaties
39 455,23 + 345 486,02 = 384 941,25
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP L4.BLLC
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
LOON + HS + NAT - 454012 - 454014 - 45453 = Basis BV
427 730,48 + 651,38 + 132,25 - 14 801,05 - 1 080,94 - 27 690,87 = 384 941,25
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP TH.BHCP
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP TH.BHCP
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP TH.BHCP
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP TH.BHCP
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP TH.BHCP
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP TH.BHCP
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Basis BV L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP TH.BHCP
Economische codes 11101, 11108 en 11201 LOON + HS + NAT – 454012 – 454014 – 45453
LOON : 427 730,48
HS : 651,38
NAT : 132,25
454012 : 14 801,05
454014 : 1 080,94
45453: 27 690,87
Basis BV: 384 941,25
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
L4.F274, L4.BLLC en L4.BHCP Bedrijfsvoorheffing
L4.F274 vermeldt de BV van de na vervallen termijn betaalden en van de voorafbetaalden
L4.BLLC Totaal van de algemene rekening 45301
L4.BHCP Totaal van de algemene rekening 45301
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
Bedrijfsvoorheffing L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP L4.274 herneemt de bedrijfsvoorheffing voor de na
vervallen termijn betaalden en de voorafbetaalden
Onregelmatige prestaties Wedde
20 119,24 + 102 240,23 = 122 359,47
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP Bedrijfsvoorheffing
L4.BLLC Totaal algemene rekening 45301
5. L4.F274 - Bedrijfsvoorheffing
L4.F274, L4.BLLC en TH.BHCP Bedrijfsvoorheffing
TH.BHCP Totaal algemene rekening 45301
6. Controlebestand TH.CNTL
Detailniveau per werknemer Bijvoorbeeld:
Weddecomplement vrijwillige vierdagenweek Weekendprestaties Weddebijslag mandaat ….