Infosessie

29/05/2008

Welkom op de infosessie

10u- 10.45u BBB en Afdeling ICT en cel externe ICT

communicatie binnen de organisatie Onderwijsbeleid en informatiseringsprojecten

11u- 12u15 Nieuwigheden personeel Nieuwigheden instellingen en leerlingen Webedison

12u15 Lunch Hotel President

BBB en Afdeling ICT en cel externe ICT communicatie binnen de organisatie

Stafdienst Algemeen directeur

Scholen Basisonderwijs

en CLB

Personeel Basisonderwijs

en CLB

Scholen secundair onderwijs en DKO

Personeel secundair

onderwijs en DKO

Advies en Ondersteuning

onderwijspersoneel

ICT

externe ICT communicatie

projecten

onderhoud

Administrateur-generaal

AGODI

Afdeling ICT Taken

onderhoud en ontwikkeling van toepassingen voor domein instellingen en leerlingen en voor domein personeel

externe ICT communicatie Databanken

Leerkrachten Lerende mens Inschrijvingen DHO studietoelagen

Applicaties (webedison) EPD, Wedden Toelagen, studietoelagen, omkadering , leerplicht, financieringswet

Afdeling ICT

Scope alle onderwijsniveaus AGODI en AHOVOS

Samenwerking met Departementale informatiecel (architectuur en

contact met e-IB) en met EDS/T (ontwikkeling) met CORVE : egov beleid – Vlaams bestuurlijk beleid met RSVZ, RR, KSZ, RKW, RSVZ, Pesioenen, FOD

financiën

Onderwijsbeleid en informatiseringprojecten

ICT en strategische doelstellingen AGODIbeleid innovatiedienstverleningManagement

Informaticabehoeften en onderwijsbeleid

Beleid Decreet schooltoelagen basisonderwijs , secundair

onderwijs Decreet volwassenenonderwijs Nieuw financieringssysteem leerplicht en internaten Nieuw financieringssysteem hoger onderwijs Decreet leren en werken SEPA

Informaticabehoeften en onderwijsbeleid

dienstverlening Informatie uit databanken ter beschikking

stellen aan externen – privacy Vlaamse leerresultatendatabankRekeninguittreksels on demand Inzage personeelsdossier door externen

Informaticabehoeften en onderwijsbeleid

managementmodernisatie examencommissieprocesreïngeneering werkstations Procesreingeneering schoolbeheerteamsdatawarehouseweetulex

Informaticabehoeften en onderwijsbeleid

Innovatie Webedison Integratie rijksregisternummers in databanken Intelligent archief – volledig elektronisch dossier Automatisatie dienstonderbrekeningen en vaste

benoemingen Audit weddesysteem Berekening van de omkadering gewoon en

buitengewoon secundair onderwijs, DKO en OSP CREON: Clb registratie voor onderwijs

Informaticabehoeften en onderwijsbeleid

Nieuwigheden personeel

Wijzigingen voor schooljaar

2008-2009

Vakcodes

Wijzigingen ivm. ZORG Decreet XVIII + ontwerp OMZB Zorg en zorg+ komen in één enveloppe Enveloppe zorg gebruiken voor

Zorgcoördinator (ambten 251 of 252) of

Directeur, adjunct-directeur met vakcode 791 (zorg) OOM-code 00 (gewoon) of 07 (overdracht SG)

Vakcode 897 (zorg+) niet meer geldig na 31/8/2008

Vakken DKO

Nieuwe vakken in DKO, lijst zie website

Nieuwe “sectoren” in EPD

Inspectie Pedagogische begeleidingsdiensten Kinderdagverblijven GO Brussel Voor- en naschoolse opvang GO Brussel

GECO’s Brussel

CBE’s : 1/9/2009

Aandachtspunten

Nu ook studiemeester-opvoeder internaat in gesubsidieerd onderwijs (1/9/2008)

Noemer TAC (Technisch Adviseur coördinator) in HFS 311 wijzigt ! 10-den ipv 30-stenGelijktrekken fictieve noemer voor ambten

zonder prestatieregeling in 311Nieuwe zendingen nodig!

SEPA

SEPA : Single European Payment Area RL-9 gewijzigd + annex RL Overgangsperiode : dubbel gebruik Ingangsdatum wellicht 1/1/2009 Verdere info volgt

Nieuwigheden instellingen en leerlingen

Basisonderwijs Secundair onderwijsCreon

Basisonderwijs

Belangrijkste wijzigingen 08-09 Nieuwe telling aanwezigheden kleuters in

het basisonderwijs Zending problematische afwezigheden

basisonderwijs

Controle pedagogische voorwaarden schooltoelage

Einde van het schooljaar (teldag 30/06) Aantal halve dagen aanwezigheid het voorbije

schooljaar Enkel voor niet leerplichtige kleuters Zowel gewoon als buitengewoon kleuteronderwijs Gegevens over alle kleuters die het voorbije

schooljaar ingeschreven waren

Telling aanwezigheden kleuters

Identificatierecord Aanwezigheidsrecord kleuters

aantal halve dagen aanwezigheid

Telling aanwezigheden kleuters

Zending problematische afwezigheden basisonderwijs Controle pedagogische voorwaarden schooltoelage Afgeslankte versie nieuwe zending Afwezigheden

secundair onderwijs (identificatierecord, inschrijvingsrecord, PA record)

Vanaf het moment dat de leerling 30 halve dagen B-code heeft in het aanwezigheidsregister

Voor leerlingen lager onderwijs én voor leerplichtige kleuters kleuteronderwijs

Zowel voor gewoon als buitengewoon onderwijs

Zending problematische afwezigheden basisonderwijs Identificatierecord Inschrijvingsrecord Record PA

Aantal halve dagen B-codesDatum eerste B-codeDatum 10° en datum 30°

Gemeenschappelijke voor Basis en Secundair

Leerlingenkenmerken buitengewoon onderwijs type 1 en type 3 Simulaties nieuwe omkadering Bij de inschrijvingsgegevens teldag 1feb en 1okt

basisonderwijs Bij de inschrijvingsgegevens teldag 1okt/feb en late

inschrijvingen secundair onderwijs Enkel de kenmerken in verband met taal en

opleidingsniveau van de moeder Een melding van aangevulde of gecorrigeerde socio-

culturele leerlingenkenmerken van een reeds ingeschreven leerling krijgt een aparte gebeurteniscode: 10055 (enkel secundair)

Leerlingenkenmerken buitengewoon onderwijs type 1 en type 3

Beschikbaarheid leerlingenkenmerken Spreektaal moeder, vader, broer/zus,

vrienden Opleidingsniveau moeder

Beschikbaarheid leerlingenkenmerken

Kenmerken gekend bij school

Kenmerken gekend bij OND

Terugzending via Edison

Ja Ja Geen

Ja Neen Geen

Neen Ja Kenmerken van de leerling naar de school

Neen Neen Extra melding: vraag de Kenmerken op!

Secundair onderwijs

Nieuwe zending Onderwijs aan Huis Aanpassing zending afwezigheden:

nieuwe zending bij “tucht” Nieuwe gebeurteniscode bij wijziging van

socio-culturele leerlingenkenmerken

Belangrijkste wijzigingen 08-09

Tijdelijk onderwijs aan huis Voor elke leerling die regelmatig ingeschreven is Gewoon en buitengewoon secundair onderwijs Zending per periode onderwijs aan huis

Permanent onderwijs aan huis Enkel in het buitengewoon secundair onderwijs De leerling is niet ingeschreven als regelmatige

leerling

Zending onderwijs aan huis

Identificatie van de leerling Type onderwijs aan huis Periode van onderwijs aan huis Aantal uren onderwijs aan huis Plaats waar onderwijs aan huis gegeven wordt Afstand tot de school

Technische brochure hooizolder : www.ond.vlaanderen.be/edison

Inhoud van de zending onderwijs aan huis

De zending problematische afwezigheden wordt nu ook gebruikt voor de melding andere afwezigheden

Nieuwe code om aan te geven over welk soort afwezigheid het gaat: “problematische afwezigheid” of “afwezigheid door tuchtmaatregel”

De inhoud van de velden (o.a. van de velden “betrokken externen”) wijzigt

Voor CDO : wijziging definitie problematische afwezigheid van 20 naar 30 halve dagen

Zending afwezigheden

Nieuwe codes bij de zending studiebewijzen voor een uitgestelde beslissing (reeds vanaf juni 2008)

De velden van de vorige inschrijving, zijn in sommige gevallen niet meer verplicht indien het identificatienummer (rijksregisternummer of BIS-nummer) ingevuld is.

CDO : nieuwe reden uitschrijven

Andere wijzigingen aan het inschrijvings- en leerlingenbestand secundair onderwijs

Creon

Informatiesysteem voor de centra voor leerlingenbegeleiding – output: beleidsinformatie

Lokale registratie van activiteiten – periodieke zendingen via (web)EDISON naar O&V

18 april eerste kennismaking met softwareontwikkelaars die reeds actief zijn bij CLB en andere geïnteresseerden (aangeduid door CLB zelf)

29 mei: toelichting definitieve versie technisch handboek

CREON

Webedison

Lunch Hotel President