Infosessie IWT onderzoeksmandaten

Instituut voor de Aanmoediging van Innovatiedoor Wetenschap en Technologie in Vlaanderen

Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie

door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen

IWT-Onderzoeksmandaten: Aangepast Reglement

Infosessie IWT

Veerle Cauwenberg

10 april 2023

OZM

Overzicht presentatie

• Inleiding•Onderzoeksmandaten:

• Algemene principes• Verschillende types

•Behandeling van een aanvraag•Timing calls 2010•Vragen?

3

OZM

Inleiding:

Waarom een aangepast reglement?

•Stijgend aantal aanvragen in 2009, individuele behandeling niet efficiënt, (risico op) langere behandelingstermijn

•Synergie met Baekeland-mandaten, operationeel sinds 2009

4

OZM

Inleiding:

Wat verandert er?

• Inhoudelijk geen wijzigingen ten gronde

•Procedurele wijzigingen:• 3 calls per jaar, gegroepeerde behandeling van aanvragen• Geen gesprek meer tussen IWT-adviseur en kandidaat

voorafgaand aan het expertencollege• Aanvraagtemplate• Infosessies/voorbesprekingen• Vroegst mogelijke startdatum• Verlenging!• Vereenvoudigde verslaggeving

5



Onderzoeksmandaten:

- Algemene principes- Verschillende types

OZM

7

Doel

• Onderzoeksmandaten bieden mature toponderzoekers de kans een belangrijke bijdrage te leveren tot de valorisatie van wetenschappelijke onderzoeksresultaten naar bedrijven toe.

• Vernieuwend onderzoek met vooruitzicht op utilisatie

• Persoonsgebonden mandaten: verder bekwamen in het toepasbaar maken van wetenschappelijke kennis en verworven resultaten, m.a.w. opleiding vorsers vanuit toepassingsgerichtheid

• Brugfunctie tussen academische wereld en bedrijfswereld; onder begeleiding van een wetenschappelijke en een industriële promotor

• Geen O&O-bedrijfsproject

OZM

Verschillende types

• Type 1: OZM gericht op de voorbereiding van een spin-off onderneming.

• Type 2: OZM gericht op de transfer van basisonderzoek vanuit een onderzoeksinstelling naar een bestaande onderneming (incl. bestaande spin-offs) met het oog op een latere effectieve valorisatie/implementatie door het bedrijf. Activiteiten vinden hoofdzakelijk plaats binnen de onderneming van de industriële promotor.

• Type 3: OZM gericht op de valorisatie of voorbereiding tot valorisatie van onderzoeksresultaten bekomen binnen een onderzoeksinstelling, waar ook de OZM-activiteiten grotendeels plaatsvinden.

8

OZM

Types 1 & 2:

bewust georiënteerd op de economische valorisatie van onderzoeksresultaten

beogen bovendien het faciliteren van de mobiliteit van de onderzoeker weg van de universiteit of de onderzoeksinstelling van oorsprong

de ondersteunde activiteiten van de onderzoeksmandataris in deze twee types zijn bijgevolg ruimer te omschrijven:- activiteiten die zich richten op de vertaling van onderzoeksresultaten naar meer praktische toepassingen (proof of concept/principle) ≠ activiteiten via O&O-bedrijfssteun- vorming en opleiding m.b.t. ondernemersvaardigheden- bijdragen tot het opstellen van een bedrijfsplan- voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de oprichting van een nieuwe onderneming

Hoofdmoot = onderzoeksactiviteiten!

9

OZM

Type 3

nadruk ligt op de verdere uitdieping van het basisonderzoek met een duidelijk valorisatiepotentieel in Vlaanderen

kan tevens benut worden ter wetenschappelijke “herbronning” na een periode van tewerkstelling in een bedrijf, een overheids-organisatie, een social-profit instelling of een onderwijsinstelling (“sabbatical”)

10

OZM

11

OZM

12

Kenmerken

•Toegekend als een beurs: geen personenbelasting, noch bedrijfsvoorheffing geen andere tewerkstelling, ook niet deeltijds niet in het kader van wetenschappelijke

dienstverlening van de onderzoeksinstelling aan bedrijven.

•Publicaties!

OZM

Modaliteiten/aandachtspunten relatie bedrijf - OZI

•Selectiefase: Vooruitzicht voor utilisatie Primair aandachtspunt: haalbaarheid transfer & valorisatie Bij evaluatie: voorrang voor projecten met nut voor

meerdere bedrijven Zekere onafhankelijkheid kandidaat t.o.v. bedrijfspartner Spin-off: eerst haalbaarheid, dan : voorrang voordeel

meerdere bedrijven

•Uitvoeringsfase:Kennisinstelling is eigenaar van de resultaten:

Overdracht van resultaten aan marktconforme condities Exclusiviteit / “First right of refusal” kan wel

13

OZM

14

Duur/Einde van het mandaat

• In principe 2 jaar, uitzonderlijk verlenging met maximum 1 jaar

• Bij omzetting van het project in een O&O bedrijfsproject

• Voor OZM Type 1: op moment van oprichting van het bedrijf

• Onderbreking: door overmacht (bv. medische arbeidsongeschiktheid van meer dan 30 dagen)

OZM

15

Basisprincipes

• MandatarisVerbonden aan een universiteit/SOC Interactie tussen bedrijf en kennisinstelling

• Wetenschappelijke promotorstaat in voor de technisch-wetenschappelijke begeleidingwaakt over de wetenschappelijke kwaliteit en continuïteit is geen werkgever

• Industriële promotoradvies inzake de toepassingsgerichte oriëntatie, potentiële

commerciële finaliteit van het projectValorisatietraject Is geen werkgever, geen wetenschappelijke begeleider

Interageer bij het uitwerken van uw projectvoorstel

OZM

16

Partijen

• Vijf partijen

1. Kandidaat2. Wetenschappelijke promotor verbonden aan een

Vlaamse universiteit/SOC3. Bedrijf4. Evt. kennisinstelling waar activiteiten plaatsvinden5. IWT (niet als werkgever, wel als financier)

Intentieverklaring tot samenwerking + samenwerkingsovereenkomst

OZM

Kandidaat-onderzoeksmandataris

Op ogenblik dat onderzoeksmandaat zal aanvangen:

Houder van de academische graad van:• Doctor in de Wetenschappen• Doctor in de Toegepaste Wetenschappen of ingenieurswetenschappen• Doctor in de Toegepaste Biologische Wetenschappen of Bio-

ingenieurswetenschappen• Doctor in de Farmaceutische Wetenschappen, of in de Tandheelkunde,

de Medische Wetenschappen, de Biomedische Wetenschappen en de Diergeneeskundige Wetenschappen

• Burgerlijk ingenieur, bio-ingenieur, arts of dierenarts. Voor deze diploma’s, waarvoor geen doctoraatsvereiste wordt gesteld, is weliswaar een relevante onderzoekservaring vereist van tenminste vier jaar + onderscheiding of gelijkwaardig masterdiploma

OZM niet bedoeld om doctoraatsproefschrift te voltooien

17

OZM

Kandidaat-onderzoeksmandataris

• Maximaal 2 x aanvrager• Niet tegelijkertijd aanvrager zijn binnen een ander IWT-

steunkanaal (bv. Baekeland-mandaat)• Verlenging: slechts 1 x

18

OZM

Vlaamse universiteit/SOC

• Wetenschappelijke promotor staat in voor de wetenschappelijke begeleiding

• Bepaling over het promotorschap volgens de richtlijnen van de eigen instelling

• Bewaakt de wetenschappelijke kwaliteit van het project (wetenschappelijke uitdagingen, aanpak)

• Publicaties

19

OZM

Bedrijf

•Onafhankelijke uitvoering van het project!• Industriële promotor: heeft brede kijk op het valorisatietraject

en op toepassingsmogelijkheden binnen het bedrijf, maar ook ruimer

• Meer dan 1 bedrijf complementariteit, toegevoegde waarde• Bij indiening: intentieverklaring vereist• Aanbeveling: werk samenwerkingsovereenkomst zo vroeg

mogelijk uit: activiteitsvoorwaarden, financiering van activiteiten door industriële promotor, intellectuele eigendom, mogelijkheid tot publicatie

• Bij verlenging: projectkosten ten laste van het bedrijf

20

OZM

21

IWT- Steun

• Geen werkgever: Staat niet in voor de dagelijkse leiding of organisatie van het

onderzoeksproject Verwerft geen voordelen of wordt geen eigenaar van de

projectresultaten

• Financier: Recht op controle Moet in kennis gesteld worden van omstandigheden en

gebeurtenissen met gevolgen op het vlak van sociale zekerheid en/of de fiscaliteit

• In publicaties verwijzen naar de steun van het IWT

• IWT publiceert gegevens over het OZM

OZM

22

Begroting en steun

• Bedrag wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld (cfr. gemiddeld nettobedrag toegekend aan doctor-assistenten, decreet van 12 juni 1991, aangepast vanaf 1 januari van elk jaar)

•Projectkostenvergoeding = 20% van het bruto beursbedrag

• Gestort op rekeningnummer van universiteit of kennisinstelling

• Geen centrale beheerskosten en algemene exploitatiekosten

• Niet voor derde beursjaar

OZM

Kalenderjaar 2009

• Netto-beursbedrag onderzoeksmandaat (€)

• Projectkostenvergoeding (€)

23

2009 2010

Jaartotaal 28.909,56 29.255,82

Maandbedrag 2.409,13 2.437,99

2009 2010

Jaartotaal 8.859,42 8.965,55

Maandbedrag 738,29 747,13



Behandeling van een aanvraag

OZM

Tips bij het opstellen van een aanvraag

• Lees eerst het OZM-reglement en ondersteunende documenten.

• Vang tijdig aan met het goed voorbereiden van uw projectvoorstel. Pak dit projectmatig aan !

• Interageer vroeg, grondig en planmatig met wetenschappelijke en industriële promotor.

• Besteed aandacht aan de goede coherentie tussen uw wetenschappelijk en uw valorisatieverhaal.

• Maak nuttig gebruik van voorhanden ondersteuning (vb. Universitaire interfacedienst).

25

OZM

Van aanvraag tot start van het mandaat

NIEUW: • Aanvraag volgens aanvraagtemplate• Schriftelijke en electronische indiening• Uiterste indieningsdata 3 x per jaar

• Ontvankelijkheidsanalyse• Mondelinge verdediging door de kandidaat voor een

expertencollege• Advies van experten aan de Raad van Bestuur• Beslissing door de Raad van Bestuur

• Start: 1ste van de maand na beslissing RvB, uiterlijk 6 maanden na beslissing

26

OZM

Inhoud van de aanvraag: zie aanvraagtemplate

1. Probleemstelling/opportuniteit, concrete aanleiding; Positioneer het project ten opzichte van de stand der techniek + inpassing binnen de huidige innovatie-activiteiten en –strategieën van de industriële promotor

2. Preciseer de doelstellingen: kwantitatieve streefwaarden, criteria. Formuleer zo concreet mogelijke valorisatiedoelstellingen

3. Werk het onderzoeksplan uit: motivatie voor de gekozen aanpak, mijlpalenWAT, WAAROM, HOE

4. Grafische voorstelling van het verloop

5. Omkadering

27

OZM


•Besteed voldoende aandacht aan de beoogde toepassingen en de valorisatie-aspecten:

• Kernvragen zijn: - Wat wens ik te valoriseren?- Welke bedrijven komen in aanmerking voor transfer?- Hoe pak ik de valorisatie aan?

• Leidraad: Type 2 & 3:

- som kort de belangrijkste producten/ diensten op van het bedrijf (relevant voor het voorgestelde onderzoek)

28

OZM


- Toepassingspotentieel: geef een omschrijving van de mogelijke economische toepassingen, bij voorkeur zowel kwalitatief als kwantitatief. Welke bedrijven/ sectoren vormen de doelgroep, en waarom? Hoe groot is de markt? Wat is de impact van mogelijke toepassingen voor Vlaanderen?

- Behandel ook de omgevingsfactoren: wetgeving, IPR, freedom-to-operate, .... Geef aan hoe met eventuele risico´s wordt omgegaan.

- Hoe draagt uw project bij tot het bereiken van toepassingen? Welk natraject is nodig?

- Publicaties en octrooien

29

OZM


•Type 1:- Wat is het beoogde product/dienst?

- Beschrijf de markt, concurrentie - Welk Businessmodel? - Eerste kwantitatieve raming kosten/baten, kapitaalsbehoefte, tewerkstelling- Behandel ook de omgevingsfactoren: wetgeving, IPR, freedom-to-operate, .... Geef aan hoe met eventuele risico´s wordt omgegaan.- Hoe draagt uw project bij tot het bereiken van toepassingen? Welk natraject is nodig?- Publicaties en octrooien

30

OZM

31

Ontvankelijkheid

• Volledige aanvraag, inclusief overzicht van wetenschappelijke publicaties van de kandidaat en inclusief bijlagen:

- Ondertekende verklaring- Persoonlijke steekkaart- Nationaliteitsbewijs- Kopie van diploma´s- intentieverklaring van samenwerking*

• Zorg dat elke verklaring (intentieverklaring, samenwerkingsovereenkomst) getekend is door de gemachtigden van de kennisinstelling(en) en van het bedrijf.

* kan op uitdrukkelijke vraag uitgesteld worden : behandeling wordt reeds opgestart: indien niet ontvangen 5 dagen voor college = NIET ontvankelijk, stop.

OZM

32

Behandeling: timing

• Ontvankelijkheid: binnen 14 werkdagen• Indien ONT > 14 d: verschuift naar volgende ronde met info

naar aanvrager• Kandidaat stelt project voor in een mondeling college:

nadruk ligt op interactieve discussie• Mondeling college ± 2 maanden na indiening• Beslissing formeel < 75 dagen na ONT

• Geen instructie, geen iteratie• Indicatief:

- indiening begin januari- ontvankelijkheid 26 januari- expertencolleges in maart- Beslissing RvB april

OZM

Behandeling en beslissing

• Experts: 70/30 tot 50/50 academisch/toepassingsgebied

• Aanvraag: Engels of Nederlands: verdediging in zelfde taal als aanvraag

• Herziening & klacht mogelijk

33

OZM

34

Criteria

• Analoog aan O&O-projectevaluaties, maar opgedeeld in vier kwadranten:

Wetenschappelijk vs valorisatie Kandidaat vs project

• Steeds: uitmuntend–goed–middelmatig-zwak (kritisch)

• College: score per criterium en per set (=kwadrant), dan appreciatie door RvB op 2 assen

OZM

35

Criteria - inhoudelijk

I.Wetenschappelijke kwaliteit. A.Kandidaat

1. Wetenschappelijk curriculum• opleiding, graden, publicaties

2. Wetenschappelijke kennis en inzicht project• De kandidaat beheerst de wetenschappelijk kennis in het domein van het project en heeft een goed inzicht in het doel en de aanpak van het project, hij weet exact wat hij wil doen en waarom. Hij heeft een goede wetenschappelijke basiskennis

3. Redeneervermogen en kritische geest• De kandidaat geeft blijk van een goed redeneervermogen, is

wetenschappelijk kritisch ingesteld en is in staat om zelf vernieuwende originele concepten voor te stellen op een onderbouwde manier.

OZM

36

Criteria. Inhoudelijk

I.Wetenschappelijke kwaliteit. B. Project

1. Wetenschappelijke kwaliteit• Het project is wetenschappelijk kwaliteitsvol en biedt

belangrijke wetenschappelijke uitdagingen. Het beoogde resultaat is voldoende innovatief en inventief (i.h.b. Type 3).

2. Aanpak en haalbaarheid• De aanpak van de uitvoering is adequaat om de beoogde

doelstellingen te bereiken, de planning van de uitvoering is klaar en helder. De vooropgestelde projectuitvoering is haalbaar binnen het vooropgesteld tijdsbestek.

• De omkadering door zowel de wetenschappelijke als de industriële promotor biedt een solide basis.

OZM

37

Criteria inhoudelijk.

II. Valorisatie. A. Kandidaat

1. Kennis inzake valorisatietraject• De kandidaat heeft een goed inzicht inzake implementatie

basisonderzoek in een bedrijf. Hij heeft inzicht in mogelijke knelpunten, oplossingen hiervoor, ...

• De kandidaat heeft inzicht in o.m. bedrijfspolitiek, IPR, ...

2. Specifiek voor Type 1: potentieel persoonlijkheid• assertiviteit, ondernemerszin, ....

3. Voor Type 2 & 3: potentieel onafhankelijke houding t.o.v. industriële partner

OZM

38

Criteria inhoudelijk.

II. Valorisatie. B. Project.

1. Economisch valorisatiepotentieel• Bij wetenschappelijk succes is er een hoge waarschijnlijkheid

dat toepassingen zullen gerealiseerd worden. Goede omvang/waarschijnlijkheid ratio van mogelijke valorisatie

• In geval van succesvolle valorisatie is er gunstige kostenbaten ratio voor Vlaanderen

2. Maatschappelijk belang

3. Kwaliteit begeleiding door industriële promotor

OZM

39

Overeenkomst

• Samenwerkingsovereenkomst Mandaathouder - de wetenschappelijke en de industriële

promotoren – rechtsgeldige vertegenwoordigers van onderzoeksinstelling en van het bedrijf

• Steunovereenkomst IWT- onderzoeksmandataris - de wetenschappelijke en de

industriële promotoren – rechtsgeldige vertegenwoordigers van onderzoeksinstelling en van het bedrijf

Beschrijving van het project Doel van het onderzoeksmandaat Specifieke kenmerken van duur en continuïteit Mogelijkheden/gevolgen van voortijdige beëindiging Vereiste verslaggeving

OZM

Startdatum uitvoering

• Startdatum Ten vroegste eerste dag van de maand volgend op

beslissing Raad van Bestuur Uiterlijk zes maand na beslissing dient uitvoering

opgestart te zijn

• Verlenging: aansluitend op eerste mandaat, dit betekent dat aanvraag moet ingediend worden 4 à 6 maanden voor einde van eerste mandaat.Opgelet: Verlengingen blijven uitzonderlijk!!

Alleen met het oog op een verder doorgedreven valorisatie van de onderzoeksresultaten.

Nog meer nadruk op de effectieve valorisatie of implementatie in de Vlaamse bedrijfswereld.

40

OZM

Uitvoering/Verslaggeving

• Op einde van 1ste jaar: opvolgingsfiche; kort belangrijkste resulaten weergeven en planning 2de jaar (max. 5 pagina´s)

• Einde projectuitvoering: eindverslag + financieel verslag (projectkostenvergoeding):resultaten/verslag van de activiteiten + toelichting valorisatiemogelijkheden

• Meldingsplicht

41



Calls 2010

OZM

Indicatieve timing

Eerstvolgende deadline voor indiening: 8 januari 2010 om 12.00 u

• Aanvraag per mail naar [email protected] of op CD-rom

• 1 ondertekende versie met bijlagen

43

Oproep Colleges Beslissing

Begin januari maart RvB april

Medio maart mei-juni RvB juli

Begin september november RvB december

mailto:[email protected]



Vragen?

44

OZM

45

Contactpersonen

Programma: Veerle Cauwenberg ([email protected])

Secretariaat: Ann Joris ([email protected])

Input vanuit disciplines: Life Sciences: Mia Callens, ICT-mechatronica: Carine Lucas, Materialen-chemie-procestechnologie: Veerle Cauwenberg

Directie: Maarten Sileghem

Vragen: mail naar [email protected]

Bischoffsheimlaan 25

B-1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 209 09 00

Fax.: +32 (0)2 223 11 81

E-mail: [email protected]

www.iwt.be

Instituut voor de Aanmoediging van Innovatiedoor Wetenschap en Technologie in Vlaanderen

Infosessie IWT onderzoeksmandaten

Technology

Transcript of Infosessie IWT onderzoeksmandaten