´Nice to Know vs

van 'Nice to Know' naar 'Need to Know'

Het verbeteren van informatiemanagement

Met dit memo vraag ik aandacht voorbedoeld om Management Decision Makingvormen de (succesvolle!) rode draad in mijn werkzaamheden van de afgelopen 15 jaar. Concreet:

• Probleem: management krijgt te kunnen nemen; men werkt met ongeacht de sector of branche, en onafhankelijk van de softwareapplicaties, analyse tools of technische systemen die men gebruikt. In de praktijk startende ondernemingen als bij de meer 'mature' bedrijven.

• Oplossing: effectieve aanpak van dtussen ICT en 'de business'

o Vaststellen welke stuurparameters er gKRI’s (kritische resultaat indicatoren).

o Analyse en beoordeling van noodzakelijke data en bepalen van definities.o Datakwaliteit vaststellen en verbeteren, plus het herzien van dataprocessen.o Inrichten rappoo Formeren van een Reportio Interne communicatie voor management én stakeholders.

• Deze benadering werkt en resulteert in werkkapitaal en verbetering van EBITDAmet realistische cijfers, voor een onderneming met miljoen omzet.

• Enkele referenties, om aan te geven dat dit in de praktijk resultaten oplevert: o Ashland Valvoline EMEA (o.a. ruim

voorraadwaardeo Ziggo Zakelijk (o.a. verhoogde transparantie

van 283 naar 65 stuks of reductie van ca. o KPN Wholesale (verbeteringen van dataprocessen, naast uniformiteit van definities en

rapportages: besparing van 3 FTE's op jaarbasis door eliminere

Meer details over deze aanpak: zie de recente White Paper

('Nice-to-Know vs. Need-to-Know') op Graag wil ik mijn ervaringen en visie over dit onderwerp met jullie bespreken. En toelichten wat dit feitelijk aan besparingen en extra resultaten Ik stel jullie positieve reactie zeer op prijs! Met vriendelijke groet, Peter Reij

1

vs. Need to Know’: het verbeteren van informatiemanagLinio – New Interim Solutions ©

van 'Nice to Know' naar 'Need to Know'

Het verbeteren van informatiemanagement

vraag ik aandacht voor mijn expertise op het gebied van informatiemanagementManagement Decision Making en Business Intelligence te verbeteren. Deze onderwerpen

vormen de (succesvolle!) rode draad in mijn werkzaamheden van de afgelopen 15 jaar.

Probleem: management krijgt onvoldoende kwalitatieve informatie om adequate beslissingen te kunnen nemen; men werkt met beperkte en onvolledige managementinformatieongeacht de sector of branche, en onafhankelijk van de softwareapplicaties, analyse tools of technische systemen die men gebruikt. In de praktijk speelt deze problematiek zowel bij startende ondernemingen als bij de meer 'mature' bedrijven.

Oplossing: effectieve aanpak van deze problematiek in zes stappen (doorgaans op het raakvlak tussen ICT en 'de business'):

Vaststellen welke stuurparameters er gelden: KPI’s (kritische prestatie indicatoren) en KRI’s (kritische resultaat indicatoren). Analyse en beoordeling van noodzakelijke data en bepalen van definities.Datakwaliteit vaststellen en verbeteren, plus het herzien van dataprocessen.Inrichten rapportageproces/beheer en opzetten van effectieve rapportages.Formeren van een Reporting Council (of rapportageteam) en borgen van deze methodiek.Interne communicatie voor management én stakeholders.

Deze benadering werkt en resulteert in extra omzet, kostenreductie, verlaging van verbetering van EBITDA! Onderstaande rekenmodel bevat twee voorbeelden

met realistische cijfers, voor een onderneming met € 100,- miljoen en voor een met

Enkele referenties, om aan te geven dat dit in de praktijk resultaten oplevert: Ashland Valvoline EMEA (o.a. ruim € 7 miljoen vermindering van werkkapitaalvoorraadwaarde binnen een tijdsbestek van 12 maanden). Ziggo Zakelijk (o.a. verhoogde transparantie door rationalisatie van bedrijfsrapporten: van 283 naar 65 stuks of reductie van ca. € 350.000,- per jaar). KPN Wholesale (verbeteringen van dataprocessen, naast uniformiteit van definities en rapportages: besparing van 3 FTE's op jaarbasis door elimineren van Excel rapporten).

Meer details over deze aanpak: zie de recente White Papers van Linio over Information Management

Know') op www.linio.nl.

Graag wil ik mijn ervaringen en visie over dit onderwerp met jullie bespreken. En toelichten wat dit besparingen en extra resultaten (voor klanten en opdrachtgevers) kan opleveren.

Ik stel jullie positieve reactie zeer op prijs!

anagement

van 'Nice to Know' naar 'Need to Know'

Het verbeteren van informatiemanagement

formatiemanagement, te verbeteren. Deze onderwerpen

vormen de (succesvolle!) rode draad in mijn werkzaamheden van de afgelopen 15 jaar.

om adequate beslissingen beperkte en onvolledige managementinformatie. Dit is

ongeacht de sector of branche, en onafhankelijk van de softwareapplicaties, analyse tools of speelt deze problematiek zowel bij

(doorgaans op het raakvlak

elden: KPI’s (kritische prestatie indicatoren) en

Analyse en beoordeling van noodzakelijke data en bepalen van definities. Datakwaliteit vaststellen en verbeteren, plus het herzien van dataprocessen.

rtageproces/beheer en opzetten van effectieve rapportages. n borgen van deze methodiek.

verlaging van bevat twee voorbeelden

miljoen en voor een met € 10,-

Enkele referenties, om aan te geven dat dit in de praktijk resultaten oplevert: € 7 miljoen vermindering van werkkapitaal-

door rationalisatie van bedrijfsrapporten:

KPN Wholesale (verbeteringen van dataprocessen, naast uniformiteit van definities en n van Excel rapporten).

van Linio over Information Management

Graag wil ik mijn ervaringen en visie over dit onderwerp met jullie bespreken. En toelichten wat dit kan opleveren.

´Nice to Know vs

Toelichting:

� Het betreft hier aannames: conservatief, realistisch en neutraal berekend in Euro.

� Deze cijfers zijn schattingen: bedrijven met aanwezige datasystemen, BI

informatieinfrastructuur.

� * = schatting van jaarlijks terugkerende extra opbrengsten/besparingen/kosten.

� OPEX gerelateerd zonder extra CAPEX: er spelen geen investeringen naast al bestaande BI

Aanname: deze rekenvoorbeelden hebben geen effect op CAPEX.

� Situatie geldt voor het 1e jaar; in volgende jaren vallen financiele resultaten gunstiger uit, afhankelijk

van de bedrijfsomstandigheden.

� Calculaties op jaarbasis: 11 maanden (rekeningh

� De rekenvoorbeelden zijn indicatief en kunnen per sector of branche variëren.

2

vs. Need to Know’: het verbeteren van informatiemanagLinio – New Interim Solutions ©

Het betreft hier aannames: conservatief, realistisch en neutraal berekend in Euro.

Deze cijfers zijn schattingen: bedrijven met aanwezige datasystemen, BI-applicaties en bestaande

= schatting van jaarlijks terugkerende extra opbrengsten/besparingen/kosten.

OPEX gerelateerd zonder extra CAPEX: er spelen geen investeringen naast al bestaande BI

Aanname: deze rekenvoorbeelden hebben geen effect op CAPEX.

jaar; in volgende jaren vallen financiele resultaten gunstiger uit, afhankelijk

bedrijfsomstandigheden.

Calculaties op jaarbasis: 11 maanden (rekeninghoudend met vakantie, afwezigheid, bijzonder verlof).

De rekenvoorbeelden zijn indicatief en kunnen per sector of branche variëren.

anagement

Het betreft hier aannames: conservatief, realistisch en neutraal berekend in Euro.

applicaties en bestaande

OPEX gerelateerd zonder extra CAPEX: er spelen geen investeringen naast al bestaande BI-ICT investeringen.

jaar; in volgende jaren vallen financiele resultaten gunstiger uit, afhankelijk

oudend met vakantie, afwezigheid, bijzonder verlof).

´Nice to Know vs

Over Linio – New Interim Solutions

Linio is een onafhankelijk bedrijf dat zich onder andere richt op Information Management, met als doel het verbeteren

van Management Decision Making en Business Intelligence. Vanuit een brede internationale ervaring heeft Linio een

praktische kijk op deze materie. Zonder een voorkeur uit te spreken voor softwareapplicaties, analysetools of andere

‘technische kunstjes’: het (commerciële) succes van de onderneming en het functioneren van het management staat

voorop. Het faciliteren van de juiste 'gereedschapp

de onderneming of het bedrijf (profit, non

Neem voor meer informatie contact op met Peter Reij:

3

vs. Need to Know’: het verbeteren van informatiemanagLinio – New Interim Solutions ©

New Interim Solutions ©

Linio is een onafhankelijk bedrijf dat zich onder andere richt op Information Management, met als doel het verbeteren

van Management Decision Making en Business Intelligence. Vanuit een brede internationale ervaring heeft Linio een

materie. Zonder een voorkeur uit te spreken voor softwareapplicaties, analysetools of andere

‘technische kunstjes’: het (commerciële) succes van de onderneming en het functioneren van het management staat

voorop. Het faciliteren van de juiste 'gereedschappen' voor managers, om betere beslissingen te nemen en daarmee

de onderneming of het bedrijf (profit, non-profit of not-for-profit) effectiever te besturen. Dat is waar Linio voor staat!

Neem voor meer informatie contact op met Peter Reij: 06 4285 4983 (email naar peterreij@linio.nl

www.linio.nl

anagement

Linio is een onafhankelijk bedrijf dat zich onder andere richt op Information Management, met als doel het verbeteren

van Management Decision Making en Business Intelligence. Vanuit een brede internationale ervaring heeft Linio een

materie. Zonder een voorkeur uit te spreken voor softwareapplicaties, analysetools of andere

‘technische kunstjes’: het (commerciële) succes van de onderneming en het functioneren van het management staat

en' voor managers, om betere beslissingen te nemen en daarmee

profit) effectiever te besturen. Dat is waar Linio voor staat!

peterreij@linio.nl)