Het Financieel Plan Verschelden Accountants en Belastingconsulenten.

Het Financieel Plan

Verschelden Accountants en Belastingconsulenten

Verschelden - 17 december 2002

Programma

1. Juridische aspecten2. Bedrijfseconomische aspecten3. Praktijkvoorbeelden - workshop


Programma: juridische aspecten1. Wettelijk kader – welke vennootschappen ?2. Waarom een financieel plan ?3. Inhoud van het financieel plan4. Wie moet het financieel plan opstellen ?5. Wanneer wordt het financieel plan

opgesteld ?6. Waar wordt het financieel plan bewaard ?7. Aansprakelijkheid van de oprichters8. Rol en aansprakelijkheid van de notaris9. Rol en aansprakelijkheid van de expert


Programma: bedrijfseconomische aspecten

1. Werkschema2. Inhoud van een financieel plan3. Tijdshorizon voor het financieel

plan4. Stappen in het opstellen van een

financieel plan


Programma: praktijkvoorbeelden

Casus 1 : BVBA Radiologie Dr. Rudolf Janssens

Casus 2 : BVBA Huisartsen De Dokters

Casus 3 : NV Holding


Programma: inhoud syllabus Hand-out van de gebruikte slides Tekst over het financieel plan Checklisten (2) oprichting vennootschap Checklist verzamelen info financieel plan Casus 1 Casus 2 Casus 3 Opdrachtbrief « bijstand financieel plan »


I. JURIDISCHE ASPECTEN


1. Wettelijk kader – welke vennootschappen ? BVBA : artikel 215 W.Venn.

« Vóór de oprichting van de vennootschap overhandigen de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan waarin zij het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoorden. Dit stuk wordt niet openbaar gemaakt met de akte, maar door de notaris bewaard. »


1. Wettelijk kader – welke vennootschappen ? NV – artikel 440 W. Venn.

« Vóór de oprichting van de vennootschap overhandigen de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan waarin zij het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoorden. Dit stuk wordt niet openbaar gemaakt met de akte, maar door de notaris bewaard. »


1. Wettelijk kader – welke vennootschappen ? CVBA – artikel 391 W. Venn.

« Vóór de oprichting van de vennootschap overhandigen de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan waarin zij het bedrag van het vast gedeelte van het kapitaal verantwoorden. Dit stuk wordt niet openbaar gemaakt met de akte, maar door de notaris bewaard. »


1. Wettelijk kader – welke vennootschappen ? Comm.VA – artikel 657 W. Venn.

« De bepalingen betreffende de naamloze vennootschap zijn mede van toepassing op de commanditaire vennootschappen op aandelen, behoudens de in dit boek voorkomende wijzigingen of deze die volgen uit boek XII. »


1. Wettelijk kader – welke vennootschappen ? Geen financieel plan voor de

vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid: de maatschap, de stille handelsvennootschap, de tijdelijke handelsvennootschap

Geen financieel plan voor de vennootschappen mét rechtspersoonlijkheid maar geen onbeperkte aansprakelijkheid: V.O.F., Comm.V, CVOA

Geen financieel plan voor de landbouwvennootschap en het economisch samenwerkingsverband.


2. Waarom een financieel plan ? Wet van 4 augustus 1978 (enkel voor

BVBA, NV en Comm. VA):- oprichters beschermen tegen zichzelf: « bezint eer je begint »- bescherming voor de schuldeisers: oprichtersaansprakelijkheid

Wet van 21 juli 1991: uitgebreid naar CVBA.


3. Wat: inhoud van het financieel plan ? Geen precieze wettelijke bepalingen

over de inhoud Verantwoording aangaande de

toereikendheid van het kapitaal; vennootschap moet leefbaar zijn voor een periode van ten minste twee jaar vanaf de oprichting

Gevolg: van simplistisch en nietszeggend naar zeer gedetailleerd.


4. Wie moet het financieel plan opstellen ? BVBA, CVBA: de oprichters (= alle oprichters) NV, Comm.VA: de oprichters, maar niet alle

oprichters zijn oprichters; ze kunnen ook gewone inschrijver zijn: Art. 450 W. Venn: « … Zij die bij deze akte verschijnen, worden als oprichters van de vennootschap beschouwd. Indien evenwel de akten één of meer aandeelhouders die samen ten minste één derde van het maatschappelijk kapitaal bezitten, als oprichters aanwijzen, worden de overige verschijnenden, die zich beperken tot het inschrijven op aandelen tegen geld, zonder rechtstreeks of zijdelings enig bijzonder voordeel te genieten, als gewone inschrijvers beschouwd. »


5. Wanneer wordt het financieel plan opgesteld ? Wetgever is zeer formeel op dit vlak: vóór de vennootschap wordt opgericht.

Geen financieel plan bij omzetting van vennootschapsvorm.

Wel financieel plan als uit splitsing of fusie een nieuwe vennootschap ontspruit.

Niet bij kapitaalverhoging.


6. Waar wordt het plan bewaard ? Het financieel plan wordt neergelegd bij de

optredende notaris. De notaris bewaart zonder openbaar te

maken. De openbaarmaking kan enkel gebeuren bij

faillissement en indien de PdK of de rechter-commissaris de notaris verzoekt het plan aan de rechtbank over te maken.

Mag de fiscus het financieel plan inkomen ?Ja, volgens de Minister van Financiën …


7. Aansprakelijkheid van de oprichters De oprichters zijn aansprakelijk voor de

verbintenissen van de vennootschap, naar een verhouding die de rechter vaststelt, in geval van faillissement uitgesproken binnen drie jaar na de oprichting, indien het maatschappelijk kapitaal bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.

Alleen de oprichters, niet de inschrijvers De verantwoordelijkheid is hoofdelijk. Marginale toetsing door de rechtbanken.


8. Rol en aansprakelijkheid van de notaris Geen inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de

notaris m.b.t. het financieel plan. Notaris is enkel aansprakelijk mandataris voor het

bewaren van het plan. Notaris is geenszins financieel expert maar hij kan

wel oordelen over de toereikendheid van het plan. De notaris beoordeelt de vorm en de minimumvereisten, niet de gedetailleerde inhoud. Omzendbrief Procureur Generaal Hof van Beroep Brussel: « De notaris is verplicht het financieel plan te weigeren indien:- de inhoud ervan onvoldoende waarborg bevat, of, - het plan op een onbekwame of ongeloofwaardige wijze is samengesteld ».


9. Rol en aansprakelijkheid van de financieel expert Financieel plan niet geattesteerd noch

gecontroleerd « Technische » hulp van accountant,

boekhouder, … is wel aangewezen. Expert is niet aansprakelijk voor de inhoud

van het financieel plan; natuurlijk gelden wel de algemene regels inzake aansprakelijkheid.

Aansprakelijkheid indekken door laten tekenen van verklaring dat plan gebaseerd is op informatie van de oprichters en er enkel « bijstand » was (zie ook opdrachtbrief).


II. Bedrijfseconomische aspecten


1. Werkschema Eerste gesprek met oprichters voor het verzamelen

van informatie (aan de hand van een checklist). Opmaak van een eerste ontwerp financieel plan. Bespreking van het eerste ontwerp met de oprichters. Aanpassingen aan het ontwerp na bespreking. Bespreking van het tweede ontwerp met de oprichters. Opmaak van « definitief » ontwerp. Bespreking van « definitief » ontwerp met oprichters. Ondertekening van het financieel plan door de

oprichters.


2. Inhoud van een financieel plan Inhoudstafel Inleiding Basisgegevens – algemene informatie Gebudgetteerde resultatenrekening +

toelichting Raming fiscaal resultaat Geldstromen + toelichting Geprojecteerde balans Ratio-analyse op de geprojecteerde balans.


3. Tijdshorizon voor het financieel plan

Wettelijk: minimum twee kalenderjaren

Voorstel: vijf jaar Nauwkeurige raming voor eerste

jaar; indexatie van opbrengsten en kosten voor jaren twee tot vijf (tenzij nauwkeurigere gegevens beschikbaar zijn).


4. Stappen in het opstellen van een financieel plan Opmaak van een investeringsbudget –

fasering van het investeringsbudget. Raming van de verwachte omzet. Raming van de andere

bedrijfsopbrengsten. Raming van de financiële opbrengsten. Raming van de aankoopkosten en marge. Raming van de personeelskosten en

vergoeding van de bedrijfsleiders Raming van de « algemene kosten »


4. Stappen in het opstellen van een financieel plan (II) Bepalen van het afschrijvingspercentage op

investeringen Voorlopige raming van de financiële kosten. Normaliter geen uitzonderlijke kosten noch

opbrengsten. Raming van het fiscaal resultaat. Bepaling van het bedrijfskapitaal:

- klanten – betalingstermijnen- leveranciers – betalingstermijnen- geplande voorraad

Voorlopige vaststelling financiering van investeringen.


4. Stappen in het opstellen van een financieel plan (III) Opstellen van de geldstroomanalyse Aanpassen van financieringen /

financiele kosten / belastingen / geldstroomanalyse : via trial and error.

Opstellen van een geprojecteerde balans.

Ratio-analyse op de geprojecteerde balans.

Het Financieel Plan Verschelden Accountants en Belastingconsulenten.

Documents

Transcript of Het Financieel Plan Verschelden Accountants en Belastingconsulenten.