TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

BIM & Handover

TC BIM – WG7Ruben Decuypere WTCB – Afdeling Duurzame ontwikkeling

Stijn Mostmans WTCB – Afdeling Bouw 4.0

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Agenda

1. Digitalisering onderhoudsgids2. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het

schildpaddiagram3. Timing

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Agenda

1. Digitalisering onderhoudsgids2. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het

schildpaddiagram3. Timing

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsHuidige situatie

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgids

Frontend Systeem Frontend Web Frontend Mobiel

Mogelijke interfacesBackend WTCB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgids

Interface Web

Mogelijke wireframes

Vastgoed/project

Algemene informatie Typologie Elementen Onderhoudsmaatregelen

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgidsVoorbeeld wireframe WEB

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgids

Fase 1 [WEB]

• Bibliotheek elementen (POC)

• Bibliotheek classificaties (POC)

• Bibliotheek onderhoudsmaatregels incl. Bronnen (POC)

• Overzichtslijst van elementen en onderhoudsmaatregelen gegroepeerd op classificatie.

Fase 2 [WEB]

• Inloggen WTCB• Domeinen• Organisatie beheren• Users beheren• Vastgoed/Project beheren

• Elementen beheren• Onderhoudsmaatregels beheren

Fase 3 [WEB]

• Audit• Beheer relaties• Bedrijven• Contacten

• Opmerkingen• Beoordeling elementen

Voorstel Roadmap (WEB)

• Beheer relaties• Bedrijven• Contacten

• Bestanden• Foto’s• Documenten

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgids

Fase 4 [WEB]

• Onderhoudscycli• In te plannen onderhoud

Fase 5 [WEB]

• Locatie• Inventarisatie

Fase 6 [WEB]

• Beheer opslagmedium

• Foto’s toevoegen

Voorstel Roadmap (WEB)

• Begroting

① ∞ ∞∞ Integratie applicatie 3de partij 

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Digitalisering onderhoudsgids

Fase 7 [WEB]

•Bibliotheek in eigen beheer•Elementen•Types•Onderhoudsmaatregel

Fase 8 [WEB]

•Begroting?•Delen van vastgoed?

Voorstel Roadmap (WEB)

Eigenaar (op) relaties?

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Fase 7 [APP]

• Inloggen WTCB• Domeinen• Organisatie beheren• Users beheren• Vastgoed/Project beheren

• Elementen beheren• Onderhoudsmaatregels beheren

Fase 8 [APP]

• Audit• Beheer relaties• Bedrijven• Contacten

• Opmerkingen• Beoordeling elementen

Fase 9 [APP]

• Beheer opslagmedium• Foto’s toevoegen

Voorstel Roadmap (APP)

Offline

Digitalisering onderhoudsgids

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Agenda

1. Digitalisering onderhoudsgids2. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het

schildpaddiagram3. Timing

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Bron: BS 8536‐1:2015 Briefing for design and construction – Part 1: Code of practice for facilities management (Buildings infrastructure)

GT-WG 7 FM

Asset/Gebouw‐Beheer

Verwachtresultaat

NIEUW ASSET/GEBOUW PROJECT

EXPLOITATIE BESTAAND ASSET/GEBOUW

Uiteindelijkresultaat

(enkel & portfolio)

Asset Management

Project Management

Asset performance

Project performance

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

BIM‐processchema(‘s) voor FM

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

• (BIM) Visie en doelstellingen• Bij initiatie van een informatie management strategie• Wijzigingen in de context van de organisatie• Wijziging in de context van ICT Services• Wijziging in wetgeving

Start/trigger Welke gebeurtenis doet het proces starten?Bepalen BIM Informatie Strategie

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Bepalen BIM Informatie Strategie

• Eigenaar• Bouwheer• FM• Eindgebruiker• Leverancier van diensten FM• Leverancier van diensten Project (Architect, Studiebureau, Commissioning, …)• BIM Proces Manager (zie protocol)• Contract Manager

Actoren Wie is betrokken in het proces?

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Bepalen BIM Informatie Strategie

Een plan om het volgende te bereiken;1. bepalen welke informatie er nodig is, 2. een manier om deze informatie te beheren, verzamelen, structuren en delen3. het proces vast te leggen.

Doelen Wat willen de belangengroepen van het proces?

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Bepalen BIM Informatie Strategie

Eigenaar strategie om de waarde doorheen de ganse levenscyclus van het gebouw te optimaliseren • het verbeteren van de processen in verschillende fasen• verminderen van de kosten

Eigenaar strategie om het project te verbeteren• Verminderen van verspilling, garanderen kwaliteit, budget en timing project

Consultant- of aannemer strategie om het project te verbeteren• Inspanning om het ontwerp en/of uitvoering te optimaliseren (kost, planning, performantie, …)

Ketenintegratie strategie • Informatiestroom verbeteren (ontwerpen, analyse, detaillering, productie, …)• Kosten verlagen, oplevering versnellen, kwaliteit aan informatie

Doelen Wat willen de belangengroepen van het proces?

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Bepalen BIM Informatie Strategie

• Wet –en regelgeving • Kadaster• Brand• Arbeidsreglement• Asbestregelgeving• Energieprestatieregelgeving• GDPR / privacy regelgeving

• NBN EN ISO 9001 Kwaliteitsmanagementsysteem• NBN EN ISO 15221 Facility management• ISO 41001:2018 Facility management• NBN ISO 55001 Assetmanagement• Maintenance strategy & Policy (BS 8210:2012 Guide to facilities maintenance management)

Regels Wat zijn de randvoorwaarden en beperkingen van het proces?

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

• Visie – Doelstellingen• Context van de organisatie

• Beleid bedrijfsvoering organisatie• Risicomanagement• Compliance management • Humanresourcemanagement• Privacy / GDPR

• Context van ICT Services (vb. CDE)• Beleid o.a. met betrekking tot databeveiliging• Archiveringstrategie

InputBepalen BIM Informatie Strategie

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Bepalen BIM Informatie Strategie

1. Ontwikkel strategieënTop down (voorbeeld bij assetmanagement: optimaliseren van bedrijfsprocessen om de performantie te verbeteren. Dit kan door de betrouwbaarheid en de beschikbaarheid te verhogen en het gebruik en onderhoud te optimaliseren )

• Doelstellingen• Key performance indicatoren• Data vereisten• Vereisten informatiesysteem

Bottom up (voorbeeld bij assetmanagement) • Eigenschappen asset en informatiestroom• Classificatie fysische asset• Data vereisten• Vereisten informatiesysteem

2. Analyseer strategieën• Kwaliteit informatie• Waarde informatie• ROI

3. Selecteer strategie

Activiteiten

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Bepalen BIM Informatie Strategie

• BIM Informatiestrategie

Output

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

Agenda

1. Uitwerken van het subproces “Informatie strategie bepalen” aan de hand van het schildpaddiagram

2. Timing

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

GT-WG 7 FM

Programma GT – WG 7 – Timing

Mei Juni Juli Augustus September

Proces “Overdracht”CT

NovemberOktober

Proces “Informatiestrategie bepalen” Proces “Informatiebehoefte bepalen”

TC BIM&ICT – WG 7 – 21/06/2017

GT-WG 7 FM

Programma GT – WG 7 – Timing Digitalisering onderhoudsgids WTCB

Mei Juni Juli Augustus September

CT

NovemberOktober