7/23/2019 Gr 20150928 Agenda Met to El Ich Ting

1/3

Gemeentebestuur Lochristi BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD

2015/08

GEMEENTEDECREET

Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot

bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda

van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de

punten die door het college van burgemeester en

schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende

leden of van het college van burgemeester en schepenen.

De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende

leden als zes weken na de datum van de vorige

gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De

periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en

met 15 augustus.

Art. 21.Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in

geval van toepassing van artikel 7, 1, wordt de

oproeping ten minste acht dagen vr de dag van de

vergadering aan het raadslid bezorgd.

De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het

tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een

toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten

moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk

agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,

ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanaf

de verzending van de agenda.

()

Art. 22.Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen

vr de vergadering punten aan de agenda toevoegen.

Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van

beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen

bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt

worden door een lid van het college van burgemeester en

schepenen.

De gemeentesecretaris deelt de aanvullende

agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de

gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte

voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of

beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende

gemeenteraadsleden aanwezig is.

De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal

bijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste leden

aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het

aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of

beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal

op de agenda voorkomen.

Art. 27.Art. 27.Art. 27.Art. 27. 1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden

deel te nemen aan de bespreking en de stemming:

1 () over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks

belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als

vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of

aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk

en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet

verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de

tweede graad als het gaat om de voordracht van

kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en

schorsingen. Voor de toepassing van deze bepalingworden personen die een verklaring van wettelijke

samenwoning als vermeld in art. 1475 van het Burgerlijk

Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;

2 over de vaststelling of goedkeuring van de

jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap

verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan

behoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op het

gemeenteraadslid dat zich in bovenvermelde

omstandigheden bevindt louter op grond van het feit dat

hij als vertegenwoordiger van de gemeente is

aangewezen in andere rechtspersonen.

()

Art. 29.Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag

niet in bespreking worden gebracht, behalve in

spoedeisende gevallen.Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door

ten minste twee derde van de aanwezige leden. De

namen van die leden en de motivering van de

spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de

voorzitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 28 september

2015 om 20 uur, in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi.

Agenda:

Voorafgaand (19u30 of later): vraagstelling door het publiek

OPENBARE ZITTING1.

Mededelingen2. Heraanleg voetweg: verbinding Lichtelarestraat Esdoornlaan.

Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten3.

Aanleg omgeving kerk Lochristi (grensscheidende muur).Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

4. Verbouwen voormalige pastorie Beervelde in functie van verhuisbibliotheek. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

5.

Aankoop tractor (alternatieve onkruidbestrijdingsmachine + werktuig-drager). Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

6. Desaffectatie voortuinstroken wijk Graslaan Boekweitlaan Bijlokelaan. Goedkeuring ontwerpakten

7.

Verkaveling Hellestraat (Dumobil nv). Goedkeuring wegtrac met derooilijn en goedkeuring ontwerp wegen- en rioleringswerken

8.

Verkaveling Hoekstraat (Stevens Willy). Goedkeuring rooilijn9. Borgstelling voor lening aangegaan door cvba Finiwo bij nv KBC (deel)10. Hulpverleningszone Centrum. Goedkeuring gemeentelijke dotatie 2016

Toegevoegde punten

Vraagstelling door de raadsleden

De secretaris, De voorzitter,

Herman SCHOONJANS Hilde BAELE

7/23/2019 Gr 20150928 Agenda Met to El Ich Ting

2/3

TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 28 SEPTEMBER 2015

1ePunt: Mededelingen

Gunningen buitengewone dienst:- AR 2200000/068000: speeltoestellen buurtpleintje Langenakkerlaan 4.118.54

2ePunt: Heraanleg voetweg: verbinding Lichtelarestraat Esdoornlaan. Principebeslissing en goedkeuringopdrachtdocumenten

De bestaande voetweg tussen de Lichtelarestraat en de Esdoornlaan verkeert in zeer slechte staat en isdringend aan herstel toe. Door de technische dienst werden de opdrachtdocumenten opgemaakt. De ramingbedraagt 35.141,00 euro, excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en hetcollege te machtigen de werken te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

3ePunt: Aanleg omgeving kerk Lochristi (grensscheidende muur). Principebeslissing en goedkeuring op-drachtdocumenten

De betonafsluiting en de metselwerkmuur tussen de oprit van De Feestarchitect en de zone van de oudebegraafplaats (huidig park) aan de kerk van Lochristi zijn verouderd en vormen op sommige plaatsen eengevaar voor de aangelanden (losse dekstenen, overhellende delen, veel losse en kapotte stenen). Op vraagvan de buur en na voorafgaandelijk overleg is het aangewezen een nieuwe grensscheidende muur te plaat-sen. De technische dienst zal instaan voor de afbraak van de oude afsluiting, de rest zal worden uitbesteed.Door de technische dienst werden de opdrachtdocumenten opgemaakt. De raming bedraagt 16.870,00 euro,excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en hetcollege te machtigen de werken te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

4ePunt: Verbouwen voormalige pastorie Beervelde in functie van verhuis bibliotheek. Principebeslissing engoedkeuring opdrachtdocumenten

Op 25 november 2013 keurde de raad de beginselovereenkomst tussen de gemeente en de vzw DekenaleWerken Lochristi goed betreffende de verhuis van de bibliotheek naar een andere locatie. Op 3 juni 2014

ontving de gemeente een schrijven van het Bisdom Gent waarin zij bevestigen dat de bestemming van dewoning in Beervelde-Dorp 66 als pastorie wordt opgeheven. Het is nu de bedoeling om de gemeentelijkebibliotheek (afdeling Beervelde) in de oude pastorie onder te brengen.Een deel van de werken voor de verhuis kan worden uitgevoerd door eigen personeel (o.a. weghalen keu-kenblok, kleine pleisterherstellingswerken, weghalen bestaande verlichting, verwijderen binnendeuren,plaatsen klein hekwerk, plaatsen evacuatieverlichting,). De andere werken die best door derden wordenuitgevoerd zijn o.a. de binnen- en buitenschilderwerken en het plaatsen van branddetectie en melding.Door de technische dient werden de opdrachtdocumenten opgemaakt. De totale kost voor de werken wordtgeraamd op 52.700 euro, excl. btw, waarvan 12.500,00 euro, excl. btw voor de werken door eigen perso-neel, 31.500 euro, excl. btw voor de schilderwerken en 8.700,00 euro, excl. btw voor de branddetectie en melding.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en hetcollege te machtigen de werken te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

5ePunt: Aankoop tractor (alternatieve onkruidbestrijdingsmachine + werktuigdrager). Principebeslissing engoedkeuring opdrachtdocumenten

Door de gewijzigde wetgeving mag bij onkruidbestrijding slechts uitzonderlijk gebruik gemaakt worden vanfytopharmaceutische middelen. Naast het vegen met staalborstels met de grote veegwagen, blijven de klei-nere verharde zones en de zones met halfverhardingen een probleem en moet er gezocht worden naar al-ternatieve onkruidbestrijdingsmethoden. Het is daarom aangewezen een kleine tractor aan te kopen alsonkruidbestrijdingsmachine met werktuigdrager. Deze kleine tractor kan ook ingezet worden voor hetstrooien en/of vegen van de fietspaden. Tot vandaag wordt er elk jaar een kleine tractor gehuurd voor eenpaar maanden om deze taken uit te voeren.Door de technische dienst werden de opdrachtdocumenten opgemaakt. De aankoop wordt geraamd op57.500,00 euro, excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en hetcollege te machtigen de aankoop te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

7/23/2019 Gr 20150928 Agenda Met to El Ich Ting

3/3

6ePunt: Desaffectatie voortuinstroken wijk Graslaan Boekweitlaan Bijlokelaan. Goedkeuring ontwerpak-ten

Op 30 mei 2011 nam de raad de principebeslissing en keurde hij het plan goed voor de desaffectatie van devoortuinstroken voor de wijk Graslaan, Boekweitlaan en Bijlokelaan. Op 26 januari 2015 nam de raad debijkomende principebeslissing, keurde hij het plan goed voor de bijkomende desaffectatie van de voortuin-stroken in de Boekweitlaan 2, 4, 6 en 8 en stelde de raad notaris Van Damme aan voor het opmaken van deontwerpakten.Aan de raad wordt gevraagd om de ontwerpakten goed te keuren en notaris Wim Van Damme te machtigendeze akten te verlijden in naam van de gemeente.

7ePunt: Verkaveling Hellestraat (Dumobil nv). Goedkeuring wegtrac met de rooilijn en goedkeuring ont-werp wegen- en rioleringswerken

Op 22 juni 2015 werd aan de verkavelaar, Dumobil nv, het bewijs van het ontvankelijkheids- en volledig-heidsonderzoek opgestuurd voor een verkavelingsaanvraag betreffende gronden gelegen in de Hellestraat (8loten).De kosten voor de aanleg van de wegen, de riolering en de nutsleidingen zijn ten laste van de verkavelaar.Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke bezwaren ingediend.Aan de raad wordt gevraagd het wegtrac met de rooilijn en het ontwerp van de wegen- en rioleringswerken(mits voorwaarden) goed te keuren.

8ePunt: Verkaveling Hoekstraat (Stevens Willy). Goedkeuring rooilijn

Op 14 juli 2015 werd aan de verkavelaar, de heer Willy Stevens, het bewijs van het ontvankelijkheids- envolledigheidsonderzoek opgestuurd voor een verkavelingsaanvraag betreffende gronden gelegen in de Hoek-straat (2 loten).De kosten voor de aanleg van de overwelvingen en de nutsleidingen zijn ten laste van de verkavelaar.Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke bezwaren ingediend.Aan de raad wordt gevraagd de rooilijn goed te keuren.

9ePunt: Borgstelling voor lening aangegaan door cvba Finiwo bij nv KBC (deel)

Finiwo heeft besloten een lening van 1.338.533,34 euro aan te gaan voor het bekostigen van hernieuwbareenergieprojecten, en vraagt dat de gemeente Lochristi zich borg zou stellen voor een bedrag van 86.800

euro (vermeerderd met intresten).Dit kadert in de aankoop van preferente F1 EGPF LOZE-aandelen, zoals beslist in zitting van 28 november2011.

10ePunt: Hulpverleningszone Centrum. Goedkeuring gemeentelijke dotatie 2016

De brandweerzone wordt gefinancierd o.m. door de dotaties van de gemeenten, en vraagt om voor Lochristivolgende bedragen goed te keuren voor 2016:

- Dotatie exploitatie: 565.096,73-

Dotatie voor investeringen: 42.740,52

Toegevoegde puntenVraagstelling door de raadsleden