31 maart 2009

Dries Krens

Geerke Versteeg De #KSF bij #HNW

Wie zijn wij?

Proven Workspace is een onafhankelijk adviesbureau

op het gebied van werk & werkomgeving.

InlevingsvermogenRolbewust

Schakelen snel

Duurzame relatiesProfessioneel

Integrale benaderingProducten en diensten

Activiteiten

Fysieke omgeving

Werkomgeving

Proven Aanpak HNW

Integrale verandering

HNW kompas

Het nieuwe werken Kompas

Vanuit je talentIndividueel (productief en efficiënt)

Collectief (heel goed samenwerken met stakeholders)

Anytime, anyplace

(Her)vinden, samenwerken, delen

Info in flow

Duurzaam

Passend bij de activiteiten

Inspirerend

Vanuit de missie en doelstellingenSturing

Ruimte

HWN kompas

• 48 vragen

• Invulpercentage 25%

• Voornamelijk Directie en hoger

management vanuit de FM kant

HNW kompas resultaten

HNW kompasMens

Virtuele Werkomgeving

Organisatie

Fysieke Werkomgeving

Deelnemers F-mex

Benchmark Alle

HNW kompas resultaten

0,0

1,0

Tale

nt

Kennisw

erkSa

men

werk

en

Passe

nd

Insp

irere

nd

Duurzaam

Funct

ioneel

Pas

send

Info

rmat

iest

rate

gie

Any

tim

e, A

ny pl

ace

Sturi

ng

Ruimte

Mis

sie &

Doele

n

Deelnemers F-mex

Benchmark Alle

5 grootste negatieve afwijking t.o.v. alle invullers

-0,6 -0,4 -0,2 0

Samenwerken is bij ons prettig, omdat iedereen zich

cooperatief opstelt.

Wij zijn goed in snel schakelen.

Gasten komen graag bij ons

Ik vind de context van informatie net zo belangrijk als de

informatie zelf.

Mensen en informatie zijn op de juiste tijd en plaats

beschikbaar wanneer ik ze nodig heb.

HNW voorbeelden uit de praktijk

Mensen verbinden in een fysieke en

digitale wereld

Mogelijke HNW doelen

• Kostenbesparing door efficiënt gebruik van m2

• Verbetering en versterking van imago

• Bevorderen van leiderschapsontwikkeling

• Binnen halen en behouden van nieuwe

medewerkers

• Groene gebouwen i.c.m. minimaliseren woonwerk

verkeer en CO2 reductie

• Optimaliseren van de bedrijfsprocessen en

productiviteit van de medewerkers

• Slimmer werken

VNG

Case: huisvesting aansluiten op programma Focus vooruit

VNG

Case: klein doen, groot bereik

Waterschap De Dommel

Case: betrekken van medewerkers

TNT

Case: Commercie en Productie op elkaar aan laten sluiten

Waterschap Rijn en IJsselOpen, transparant en gericht op ontmoeten,

kennisdeling en samenwerking

Rijksoverheid

Case: geen vergadertijgers meer

rodekruis.tv

Case: doelgroepbenadering

KSF bij HNW

• Wat wil je bereiken met HNW?

• Integrale aanpak is essentieel, het zijn drie veranderprocessen

• Management moet achter HNW staan

• Richt een projectorganisatie in met FM, ICT, HRM en Communicatie

• Het laten landen en laten werken is meer dan communicatie

• De fundering (ICT, FM, HRM) is “KEY”

KSF bij HNW

• “Out of the box” denken (van werkplek naar werkomgeving)

• Er is aandacht nodig voor houding en gedrag (LLLW)

• Elk kantoor heeft zijn eigen proces (TNT)

• Huidige ondersteuning moet begrijpen wat HNW betekent om goede vertaalslag te maken

• Vergeet identiteit van mensen en afdelingen niet

KSF bij HNW

• Onderschat de gevolgen van HNWniet (hogere bezettingsgraad)

• Communicatie is essentieel voor het slagen

• Betrokkenheid van de eindgebruiker

• Manage de weerstand van te voren

Contact

Dries Krens +316 53130734

Geerke Versteeg +316 51818119

tel 070 4262249

info@provenworkspace.nl

www.provenworkspace.nl

Adres

Zürichtoren

Muzenstraat 89

2511 WB Den Haag