Exact voorAccountancyexact.nl/accountancy

2

Onze fi nanciële software is het hart van elke onderneming. Op het juiste moment over de juiste cijfers beschikken om de juiste keuzes te maken, is de basis voor iedere professional. Zij vertrouwen op onze toekomstbestendige software voor het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen gericht op het behalen van de doelstellingen van vandaag en de ambities van morgen.

Wat is Exact voor Accountancy?Onze software helpt je bij het succesvol samenwerken met je klant. Voer administratieve taken veel effi ciënter uit met No hands accounting en maak je klanten tevreden met digitaal gemak en inzicht. Hou meer tijd over voor proactief advies en creëer nieuwe kansen om extra diensten aan te bieden met Exact. Exact voor Accountancy is de oplossing voor accountants- & administratiekantoren.

Wat is Exact?

3

Waardevol bedrijfsadvies Door Exact voor Accountancy te koppelen aan de administratie van klanten heb je realtime inzicht in de cijfers van je klanten. Bepaal de succesfactoren van je klant en stel samen klant specifi eke dashboards op die je online deelt. Door KPI’s te vergelijken herken je sneller signalen die je direct kunt bespreken met je klant.

Slimme automatiseringInvoer- en controlewerk is enorm arbeidsintensief. Dit automatiseer je met No hands accounting. Facturen worden gescand, herkend en door de robot automatisch toegewezen. UBL-facturen worden nog sneller verwerkt via PEPPOL. Elke ochtend zijn je bankafschriften verwerkt dankzij suggesties voor of toewijzing aan de juiste grootboekrekening. Dat weet de robot door eerdere transacties. Zo helpen we jou in het bedienen van nog meer klanten.

Online samenwerken Online samenwerken is dé kracht van Exact Online. Koppel je eigen software / administratie met de boekhouding van je klanten. Of bied je klanten waar jij de boekhouding voor doet digitaal gemak via Mijn[Kantoor]: Eenvoudig aanleveren, realtime fi nancieel inzicht en heldere communicatie via de Mijn[Kantoor] app.

Waarom kiezen voor Exact voor Accountancy?

4

Stap 1. De Cloud inCloudsoftware is het fundament van elk administratie- en accountantskantoor dat zijn klanten maximaal wil ontzorgen. Het is altijd en overal beschikbaar op elk apparaat. Direct gebruiksklaar, met als enige kosten je maandabonnement. Je klanten en jij werken altijd met up-to-date software en de nieuwste innovaties zonder dat jullie er iets voor hoeven te doen.

Stap 2. Alles automatiserenMet slimme automatisering verhoog je je marges door schaalgrootte te creëren en processen te standaardiseren. Werk je met vaste prijzen? Dan is het nog belangrijker om je marges te bewaken. Houd meer tijd over en voeg extra waarde toe aan de persoonlijke relatie met je klant.

Stap 3. Online samenwerkenCommuniceer direct met je klant via de software. Verschaf de stuurinformatie die zij nodig hebben om de juiste beslissingen te maken. Verklein de kans op fouten door handmatige acties te minimaliseren. Met behulp van self-service verdeel je de taken tussen je klant en jouw kantoor en kan jij je focussen op complexe administratieve taken.

Stap 4. Tijdig signalerenOndersteun je klanten door belangrijke kansen en risico’s op tijd te signaleren. Jij kan op jouw beurt de kwaliteit en volledigheid van jouw dienstverlening waarborgen. Haal deadlines terwijl je klanten helpt bij het spotten van nieuwe kansen en het nemen van de juiste beslissingen.

Het accountancy groeimodel helpt jouw kantoor in vier stappen je groei te maximaliseren. Creëer de unieke kans om meer waarde te geven aan je klanten. Bijvoorbeeld door automatische verwerking van klantadministraties die altijd bij zijn. Op basis van actuele gegevens kan je klanten tijdig en gericht adviseren. Bijvoorbeeld over cashflowverbetering, kostenbeheersing of margevergroting. Daar help je klanten echt mee.

Toekomstgerichte accountants automatiseren hun administraties met Exact.

5

Accountancy EssentialsNo-nonsense boekhouden in de cloud.

Inclusief 1 gebruikerInclusief 1 administratie

+ Samenwerking+ Boekhouden+ Multi-administratiebeheer

+ Alle features van Essentials+ Bankkoppelingen+ App connectiviteit+ Vinden & Corrigeren

Optionele add-ons Standard of No hands (Unlimited) klantadministratie+ Salaris+ Practice Management

Optionele add-ons Standard of No hands (Unlimited) klantadministratie+ Salaris+ Practice Management

Optionele add-onsStandard klantadministratie+ Salaris

+ Alle features van Plus+ Priority support+ Toegang tot de Product

Strategy Council+ Gebruikersprofi elen

Inclusief 1 gebruikerInclusief 1 administratie

Inclusief 1 gebruikerInclusief 1 administratie

Accountancy PlusGeavanceerd boekhouden met no hands accounting.

Accountancy ProfessionalOptimaal boekhouden en extra service voor grote kantoren.

Onze Accountancy abonnementen

€39 Per maand excl. BTW €79 Per maand excl. BTW €199 Per maand excl. BTW

Het abonnementsmodel van Exact voor Accountancy bestaat uit twee delen. Het eerste deel vormt de basis voor multi-client boekhouden en salarisadministratie. Er zijn drie edities: Essentials, Plus en Professional. Het tweede deel bestaat uit een keuze per klant, waarbij je de keuze hebt uit drie verschillende klantadministraties.

6

De optimale klantadministratieMet de klantadministraties in Exact voor Accountancy verhoog je de effi ciëntie en kwaliteit van administratieve taken. Verras je klanten met relevant advies en digitaal gemak.

Kies per klant de ideale administratieNo hands accounting, Mijn[Kantoor] en Scan & Herken zijn gebundeld in klantadministratietypes. Kies per klant het gewenste niveau aan effi ciëntie en digitaal gemak. Je hebt de keuze uit drie types. Variërend van een standaard administratie tot ‘No hands Unlimited’ voor een onbeperkt aantal in te lezen facturen via Scan & Herken of real-time factureren (PEPPOL/UBL) voor een vaste prijs per maand. Vaste en voorspelbare abonnementskosten. Dit komt de effi ciëntie, de samenwerking en de kwaliteit van het advies ten goede.

7

Standard voor Essentials, Plus en Professional

Functies+ Basisboekhouding+ Referentie Grootboekschema (RGS)

Alle Functies van Standard+ Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]+ Geautomatiseerde toewijzing

inkoopfacturen+ Geautomatiseerde suggesties

bankafschriften+ Adviescockpit voor de klant+ Verwerking van complexe

facturen (UBL)+ Scan & herken / real-time

facturatie (PEPPOL/UBL) - 10 boekingsvoorstellen per maand

+ In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant

+ Machine learning+ Goedkeuring door klant van

inkoopfacturen+ Goedkeuring door klant van

btw-aangifte

Alle Functies van No hands+ Scan & herken / real-time facturatie

(PEPPOL/UBL) - onbeperkt aantal boekingsvoorstellen

No handsvoor Plus en Professional

No hands Unlimitedvoor Plus en Professional

€4,50 per maand bij Plus en Professional (€ 5,50 per administratie bij Essentials)

€8,50 per administratie €15,50 per administratie

Onze klantadministraties

8

Werk nog sneller en slimmer door je Exact software aan te sluiten en uit te breiden met jouw favoriete service of app. Is dit niet wat je zoekt? Bekijk dan ons complete app center. Meer informatie: apps.exactonline.nl

Breid je Accountancy software uit met onze add-ons

Practice Management

Organiseer de werkprocessen van jouw kantoor.

1 salarisstrook €0,50 per maand5 salarisstroken €2 per maandOnbeperkt salarisstroken €4 per maand

Bij alle opties is 1 cliëntgebruiker en een onbeperkt aantal ESS-gebruikers inbegrepen. Prijzen zijn per administratie per maand.

Salaris

€29 Per maand vanaf €0,50 Per maand

9

Met No hands accounting neemt de robot jouw handmatige boekhoudtaken over. Je klanten leveren digitaal hun administratie aan die automatisch wordt verwerkt. Zo hou jij tijd over terwijl de boekhouding correct, compleet en actueel is.

Digitaal gemak voor je klanten en jouw kantoorJe klant levert digitaal bonnetjes en facturen aan. Die staan direct goed voor verwerking met een druk op de knop. Of zelfs volautomatisch.

Enorme tijdsbesparing en hogere margesDe zelfl erende robot verwerkt facturen en bankafschriften automatisch. Wat let je nog om vaste prijzen te vragen voor je administratieve diensten?

Geen hoge piekmomenten in capaciteitJe voorkomt uitschieters in de piekmomenten. Jouw medewerkers hebben geen administratiestress.

Prettige en heldere communicatieVragen aan je klant over de boekhouding, bijvoorbeeld over ontbrekende documenten, stel je makkelijk en snel. Bovendien heb je met ‘in-context communicatie’ een chatfunctie in het boekingsscherm!

Real-time inzicht voor je klantNo hands accounting levert jou en je klant real-time inzicht. Direct belangrijke veranderingen in de boekhouding signaleren en kenbaar maken aan je klant. Dé basis voor een goede samenwerking.

No hands accounting werkt zo

1010

Shop, koppel, profi teer

Breid je Accountancy software uitWerk nog sneller en slimmer door je accountancy software aan te sluiten en uit te breiden met jouw favoriete service of app met Exact voor Accountancy Plus of Professional.

Het Exact App CenterJe bedrijfssoftware is de spil van je kantoor. Zou het dan niet mooi zijn als alle bedrijfsgegevens hierin bij elkaar komen? Van alle verschillende services die je gebruikt? Met Exact Online kan dat. Dankzij apps. Koppel je favoriete software en services aan je administratie. Gemaakt door andere partijen, gecertifi ceerd door Exact en verzameld in het App Center. Dat werkt!

Het Accountants CenterMet een profi el in het Accountants Center heb je toegang tot duizenden potentiële nieuwe klanten. Ben jij die betrokken accountant en ambitieuze accountant waar ondenemers naar op zoek zijn? Maak dan een profi el aan!

Nieuw in Exact Online? Getting Started voor een optimale start!

Getting Started ServiceGetting Started biedt een vaste set werkzaamheden door een ervaren consultant. Aan de hand van de consultancy checklist zorgt de consultant dat alle relevante onderdelen voor een optimale inrichting worden behandeld. Zij zorgen ervoor dat de nieuwe bedrijfssoftware snel naar wens wordt ingericht. Geen verrassingen en verstoorde processen. Zo ben je verzekerd van een goede start.

Support PortalDe Support Portal bevat alles wat je nodig hebt om optimaal aan de slag te gaan. Log in en ervaar een portal die volledig op jou is afgestemd:

+ Bekijk op maat gemaakte online trainingen+ Vind eenvoudig antwoord op jouw vragen

in de Kennisbank+ Maak deel uit van een levendige community

met duizenden klanten+ Deel je ideeën en verbeterpunten voor

Exact Online+ Neem op jouw manier contact op met

onze Support-medewerkers

De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passenOnze 1.400 specialisten staan klaar om je te helpen. Neem eenvoudig contact met ons op via de chat of bel naar 015 - 711 51 00.

Exact inspireert het mkb om te groeien. Zij dragen de economie, wij ondersteunen ze daarbij. Net als het mkb is Exact niet bang voor het onbekende. We zijn ambitieus en lopen graag voorop. We kennen de uitdagingen en maken software om die te overwinnen. Onze innovatieve oplossingen zijn toegespitst op de bedrijfsbehoeften van onze klanten. Exact biedt het mkb en hun accountants overzicht over vandaag en inzicht in morgen. Zo helpen we onze klanten van over de hele wereld om hun ambities te realiseren.

Exact. Cloud business software.

Exact

Molengraaffsingel 332629 JD Delft Nederland

Tel: 0800 - 66 54 631Email: info@exactonline.nl Website: www.exact.com/nl

© Exact Group B.V., 2019. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL641065NL021