You’re in charge

Kaj van den OordElmar van Zuilen

BedrijfsbeschrijvingAnalysesValuefitVisieWaardenHet conceptCommunicatiedragersTools

Wie en wat is Partycrew?

Partycrew is een evenementenorganisatie die opgericht is door vier jonge ondernemers genaamd: Wouter van SonsbeekJoey MandersBrent van DulmenMartijn van de Laar

Na het eerste evenement in 2006 kregen ze de smaak te pakken en werd het bedrijf steeds groter en uitge-breider. Tot nu hebben ze talloze evenementen geor-ganiseerd en komen er steeds meer soorten evenement-en bij. Door hun ambitie willen ze altijd weer wat nieuws creëren met de ene keer een positieve of negatief re-sultaat. Ze hebben voor ogen om een van de grotere spelers op de markt te worden als het gaat om de even-ementen branche.

Organisatie – analyse

Bij Partycrew draait alles om de doelgroep, de belev-ing staat centraal. Partycrew maakt gebruik van een breed kennis netwerk. Daardoor kunnen ze per festival een sterk concept neerzetten. Een kenmerk van Party-crew is de onderscheidende locaties per festival. Par-tycrew wil compleet zijn op elk aspect in de organisa-tie.

Doelgroep – analyseDe doelgroep van Partycrew is impulsief en avon-tuurlijk. Ze vinden vrienden belangrijker dan familie. Ze zijn consumptie en vermaakt gericht, dit delen ze graag. Ze zijn statusgevoelig en vinden het belangrijk hoe andere over hun denken. Ook verlangen ze naar erkenning en waardering. De doelgroep bezoekt evenementen en is bereid geld te betalen voor een beleving.

Trend - analyse

We zien dat het grenzeloos creëren ( do it yourself ) erg speelt de laatste tijd. Dit combineert met de ver-wezenlijking van de vermaak maatschappij. Mobiel handelen is de manier waarop de wereld de laat-ste tijd te werk gaat. Of te wel mobile society, steeds meer aspecten worden beïnvloed door de mobiele technologie. Ook wil de consument voortaan serieus genomen worden door organisaties en overheden. Dit houdt in dat ze willen meedenken en hun eigen inbreng willen leveren zodat de consument zelf tevre-den is.

Valuefit

Beleving van doelgroep staat centraal

Prelude tot participatie

Verlangen naar erkenning en waardering

Entertainment branche als alternatief

ValuefitDe beleving van de doelgroep staat centraal bij Par-tycrew. En trend die hierop inspeelt is dat de doel-groep het ook belangrijk vind om serieus genomen te worden of te wel prelude tot participatie. Ook wilt de doelgroep erkenning en waardering terug zien in een bedrijf als het gaat om zichzelf.

Een bijzonder evenement is heel normaal

Kernwaarden

Jong:

Partycrew is een jonge organisatie met 4 vennoten van ongeveer 24 jaar.Dit geeft het bedrijf een jong karakter en is de schakel tussen de doelgroep ook makkelijk omdat de leeft-ijdscategorie hiervan aansluit op die van de 4 ven-noten.

Origineel:Partycrew is origineel in het aanbod hun evenement-en omdat zij evenementen organiseren die nooit ee-rder gedaan zijn. Wel een richting hiervan maar op een bepaalde manier dat het origineel maakt.

Lef: Ze zijn niet bang om een nieuwe trend in ontwikkeling te zetten. Ze volgen weinig huidige trends en doen wat voor hun het beste bij hun past.

Betrokken:

Partycrew vindt het belangrijk om dicht bij de doel-groep te staan. Ze willen dat ze gehoord kunnen worden en dat ze het gevoel hebben belangrijk te zijn voor het bedrijf.

Gespecialiseerd:Op elk element van een evenement heeft Partycrew gespecialiseerde, iedere vennoot is afgestudeerd op de functie die zij voor het evenement betekenen.

You’re in charge

You’re in charge

Communicatiemiddel 1:

Doormiddel van onze communicatiedrager willen we de doelgroep bereiken zodat ze erachter komen wat het nieuwe concept inhoudt. Om onze visie als rode draad te pakken vinden we dat we de commu-nicatie dus ook bijzonder moeten maken en niet een simpele poster.

Het nieuwe evenement wordt een feest waarbij de doelgroep op een platform zelf hun mening kunnen geven over de: muziek, locatie, thema, decoratie enz. We zien uit de analyses dat dit de laatste tijd steeds meer nodig is omdat een doelgroep zich be-trokken wilt voelen bij het bedrijf.

Communicatiemiddel 2:

Omdat het evenement in het teken staat van keuz-es maken, willen we een filmpje maken met daarin iemand die constant keuzes moet maken om op het goede pad te komen. Dit moet wel met een myster-ies en bijzonder tintje zodat de visie zich goed uit in het geheel. In dit filmpje gebruikt de speler een app op zijn telefoon. Deze app zal gebruikt gaan worden op de U R in charge feesten en in het filmpje wordt dan duidelijk gemaakt waarvoor hij dient en waar die te downloaden is. Dit filmpje komt op de huidige facebook van Partycrew waar iedereen al lid van is.

Het Concept:

Het nieuwe concept zal ongeveer 3 tot 5 keer per jaar georganiseerd worden. Dit feest staat helemaal in het teken van de doelgroep. Ze kunnen dus op een platform (website) polls invullen waarbij je kan stem-men op verschillende elementen in een evenement. Dit gebeurd allemaal voorafgaand het feest. Dit is nog niet alles. Naast dit is er een app die iedereen tij-dens het feest kan gebruiken.

Het Concept:

Om het uur heb je de kans om op verschillende liedjes te stemmen. De liedjes met de meeste stem-men zullen in dat uur gedraaid worden. Zo heb je tij-dens het evenement ook nog interactie met je doel-groep. Ook komen er verschillende bar-acties op de app tevoorschijn en voor dit geld hetzelfde. De actie met de meeste stemmen zal ook daadwerkelijk ge-geven worden. Dit geeft het evenement een uniek en bijzonder karakter wat ook weer door wordt gevo-erd in de visie: een bijzonder evenement is heel nor-maal.

Bijlage

Doelgroep analyse tool 1Doelgroep analyse tool 2Marktverkennings tool 1Marktverkenningstool 2Organisatie analyse tool 1Organisatie analyse tool 2Trend analyse tool 1Trend analyse tool 2Valuefit

Doelgroep analyse tool 1De doelgroep van Partycrew is heel erg breed door de verschillende soorten evenementen die ze organiseren. Je kunt dus niet zomaar een doelgroep aanwijzen die precies bij Partycrew hoort. Daarom kiezen wij voor de gemid-delde bezoeker van partycrew.

Mannen en vrouwen van 16 t/m 20 jaar oud uit de regio Noord-Brabant & Gelderland.

De grootte van doelgroep

In totaal: 1.006.210 personen > daarvan 20% is 201.242 personen (Noord-Bra-bant & Gelderland)

Kenmerken van de doelgroep:

School Middelbare schoolMBO schoolHBO schoolUniversiteit Werk Bijbaantje paar uur in de weekFull time werkenLeer en werken tegelijk (MBO school)stage Interesses chillen met vriendenuitgaanliefdeinternettengrens verleggenhobby

Profielbeschrijving willekeurig iemand uit de doelgroep:

Geslacht: manLeeftijd: 19 jaarWoonsituatie: thuisOpleiding: HBO jaar 1Werk: bijbaantje horecaInteresse: vrienden, computer spellen, uitgaan

Doelgroep analyse tool 2

Social media onder de doelgroep:

De laatste jaren niet meer weg te denken onder jongeren. Social media wordt de hele dag door gebruikt op school, werk & thuis. Door dit goedkoop medium is zeer snel een grote groep mensen te bereiken. De doelgroep is er mee opgegroeid en weet niet anders om hiervan gebruik te maken. Face-book steekt er met kop en schouders boven uit want bijna iedereen uit de leeftijdscategorie gebruikt dit social media kanaal.

Gebruikers overzicht van grote social media kanalen (16 t/m 20 jaar) Nederland

Marktverkennings analyse tool 1Tool uit het boek: wat als..?

Branche waar bedrijf zich in bevind: • evenementenbranche

In de volgende branches kunnen ook concurrenten zitten:• Horeca• Winkels• Vermaak• Entertainment

De vragen wat als..?

Wat als je naar een feest van partycrew gaat maar uiteindelijk wordt afge-last, waar ga je dan heen?• Stappen in de buurt• Thuis avondje drinken met vrienden• Bioscoop• Terras

Wat als de leeftijd bij partycrew niet hoger is als 16 jaar ga je er dan ook heen?• dan kies ik voor een ander feest• dan blijf ik thuis

Wat als partycrew stopt met het bedrijf?• Dan ga ik naar andere feesten in de buurt• Doe ik met een andere obstakel run mee• Dan doe ik met een ander hockeytoernooi mee

Marktverkennings analyse tool 2

Organisatie analyse tool 1Met welke 5 woorden zou je het bedrijf kunnen beschrijven?

Jong, lef, gedreven, relaties, uniek.

Waar onderscheid het bedrijf zich in, in tegenstelling tot andere evenemen-tenorganisaties in de markt?

Als ik naar de concurrentie kijk denk ik dat we veel completer zijn, ons team heeft op elk aspect ervaring. Veel regionale concurrenten zijn niet zo com-pleet als ons.

Als het bedrijf een persoon was, wat voor persoon zou het dan zijn?

Die persoon zal dan iemand zijn die met hard werken zijn doelen bereikt, en als karakter een heel eerlijk en loyaal persoon.

Op wat voor manier probeer je, je doelgroep het zo goed mogelijk naar hun zin te maken?

Door alle aspecten goed te regelen die er bij komen kijken tijdens een even-ement, zodat de doelgroep er dan automatisch kan voor zorgen om het zelf naar hun zin te maken.

Hoe profileert het bedrijf zich in de markt?

Het bedrijf profileert zich niet echt. Vooral ieder evenement op zichzelf, af en toe is dat door een thema of concept. Soms kan het door artiesten komen of iets dergelijks.

Waar en hoe staat het bedrijf over 10 jaar?

Dat vooruitzicht hebben wij als bedrijf nog niet echt. We laten ons sturen door interesse en motivatie. We hopen natuurlijk dat veel van onze con-cepten het zo lang zouden overleven. Daarnaast komen tussentijds genoeg nieuwe ideeën en concepten op onze route.

Ik wil je graag hartelijk bedanken voor dit interview Wouter!

Organisatie analyse tool 2

Trendanalyse tool 1Trendlijst:• Definitieve onsystematisering • Grenzeloos creëren – ‘do it yourself’ • Verwezenlijking van de vermaakschappij• Mobiele society • Prelude tot participatie • The power of the social web• Definitieve dematerialiseren

Trend Grenzeloos creëren – ‘do it yourself’De consument wordt producent. Technologie zorgt ervoor dat het creatie-proces steeds toegankelijker wordt en de ongelimiteerde toegang tot kennis en kunde maakt dat de creatieve geest van een ieder kan uitmonden in producten. De ‘Do it yourself’ trend ontwikkelt zich naar een trend van gren-zeloos creëren

Grenzeloos creëren houdt in dat het steeds eenvoudiger wordt voor een ieder om producten te vervaardigen. Aan deze ontwikkeling ligt een zeer belangrijk apparaat ten grondslag namelijk de 3d printen. Naast de beschik-baarheid van de 3d printer komen ook de diensten op die inspelen op de mogelijkheden van de 3d printen. Denk aan winkels die 3d printing aanbie-den. Uiteraard kun je een trend niet baseren op een technologische maar de ongelimiteerde toegang tot kennis en kunde zorgt er tevens voor dat het voor mensen steeds eenvoudiger wordt om hun ideeën te staven en uiteindelijk te realiseren. Daarbij komt dat de financiële situatie veel mensen aanzet tot het omzetten van hun creativiteit naar producten

Vanuit een tijdperk waarin personalisering steeds belangrijker werd probeerden organisaties hierop in te spelen door massa personalisering. Technologische ontwikkelingen zorgden voor steeds meer persoonlijke dien-sten en producten. Tegenwoordig zien we productie en creatie tot op per-soonlijk niveau terecht komen. Eht gedachteloos consumeren maakt plaats voor betekenisvol creëren is een uiting hiervan.

Het gevolg is dat we een ontkoppeling zien met de maakindustrie. De maa-kindustrie individualiseert als een ieder producten zelf kan verzinnen en re-aliseren. Tevens zie je een vergaande personalisering van producten. We kunnen immers allemaal zelf onze producten ontwerpen. Merken kunnen hierdoor een andere invulling krijgen.

Trendanalyse tool 2Trend Mobile societyMobile society houdt in dat steeds meer aspecten in ons leven worden beïn-vloedt door mobiele technologie. Van apps tot mobiele marketing en mobiel internet. Mobile society is de trend dat ons functioneren steeds afhankelijker wordt van mobiele technologie en verrijkt door mobiele dienstverlening die daadwerkelijk contextueel en persoonlijk is.

Mobile society is voornamelijk de omslag naar een wereld waarin mobiel handelen centraal staat. Met de ontwikkeling naar een wereld waarin steeds meer mensen beschikken over een mobiele telefoon zien we ook de trend mobiele society ontstaan.

We passen ons leven aan, aan de mogelijkheden die het toenemende aan-tal aan mobiele apparaten/technologie en diensten ons bieden. We kun-nen mobiel al onze communicatiemiddelen raadplegen, hebben toegang tot steeds meer apparaten en steeds meer diensten zorgen ervoor dat we onafhankelijk van tijd en vooral plaats kunnen handelen. Denk aan het raad-plegen van bankinformatie, file informatie tot aan het raadplegen en zelfs laten checken van medische informatie. Mobiele society is de trend die de duidelijke omslag aangeeft naar een wereld van plaats en tijd onafhankelijk handelen waarbij dat een groot aandeel heeft op de manier waarop we onze dag indelen en onze tijd besteden.

De voornaamste toegang tot de virtuele wereld wordt het mobiele appa-raat. Daarbij komt dat de virtuele wereld met al haar informatie, connecties en kennis tot inde handpalm van de mens komt. Gevolg van mobile society is een mens die veel meer kan zonder afhankelijk te zijn van plaats en tijd. De wereld verandert vaar een contextuele en realtime omgeving. Een belangrijk gevolg van het ontstaan van de mobile society is de toenemende druk op privacy.

Valuefit

Cluster 1Partycrew organiseert evenementen op onderscheidende locaties. Elke locatie heeft wel iets eigens. De laatste tijd wilt iedereen een eigen stem hebben en hun mening zelf naar voren kunnen brengen. Ze willen gehoord worden door het bedrijf. De doelgroep is tenslotte opzoek naar vermaak en consumptie gericht.

Cluster 2De beleving van de doelgroep staat centraal bij Partycrew. En trend die hierop inspeelt is dat de doelgroep het ook belangrijk vind om serieus ge-nomen te worden of te wel prelude tot participatie. Ook wilt de doelgroep erkenning en waardering terug zien in een bedrijf als het gaat om zichzelf.