DOOR SNEL EN EENVOUDIG ONLINE SAMENWERKEN

UW ADMINISTRATIE ALTIJD UP-TO-DATE

Verschillende gebruikers aan het woord

Welkom Salaris HRM Personeel Koppelingen

02

INHOUD

/04SalarisSalarisverwerking op maat

Rob Bouten - Shoes Unlimited

/08HRMEffectieve oplossing bij HRM-vraagstukken

Aad Meijer - CONO Kaasmakers

/12PersoneelDuurzaam en efficiënt communiceren met medewerkers

Linda van Berkel - CVB Ecologistics

/16KoppelingenBelangrijkste schakel in ons informatiemanagement

Matthijn Vermoolen - PGA Nederland

Disclaimer: “deze brochure is een productbrochure en de geïnterviewde personen zijn willekeurige gebruikers van de online applicatie.”

WELKOM

03Welkom Salaris HRM Personeel Koppelingen

Beste ondernemer,

Bent u veel tijd kwijt aan uw personeels- en salarisadminstratie?

Met de slimme toepassing van Loket bespaart u kosten en tijd! In Loket is uw

salarisadministratie overzichtelijk en altijd en overal online toegankelijk.

Loon- en kostenoverzichten staan geordend bij elkaar, salarisstroken zijn

digitaal te raadplegen en personeelsdossiers kunnen digitaal verwerkt worden in het systeem.

Doordat u op ieder moment beschikt over up-to-date managementinformatie krijgt u meer inzicht in de

salarisontwikkeling, de werknemerskosten, maar ook verzuim, verlof en opleidingen. Dit maakt sturing

een stuk eenvoudiger en effectiever.

Syntaks helpt u bij het opzetten en verwerken van uw personeels- en salarisadministratie in Loket, zodat

het programma naadloos aansluit op uw specifieke situatie. De personeel- en salarisadministratie kost

zo minder tijd, waardoor u meer ondersteuning kunt geven aan uw werknemers en kunt meedenken over

hun persoonlijke ontwikkeling. Meer tijd en aandacht, dat is aantrekkelijk werkgeverschap!

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw specifieke situatie? Wij gaan graag met u in gesprek.

Met vriendelijke groet,

Jeannette Stolwijk

04

Met loket.nl werken wij samen met u in

één online omgeving en dit heeft tal van

voordelen. Zo kunt u bepalen wat u zelf

doet wat uitbesteedt aan ons. Deze manier

van samenwerken is flexibel, efficiënt en

minder foutgevoelig. Bovendien beschikt u

altijd en overal over de meest actuele sala-

ris- en personeelsinformatie.

Salaris HRMWelkom Personeel Koppelingen

“Loket.nl biedt ons salarisverwerking op maat”

Rob Bouten - Shoes Unlimited

05

ob Bouten is controller bij schoenengroothandel

Shoes Unlimited in Waalwijk en heeft ook de

salarisadministratie onder zijn hoede.

De onderneming werkt sinds 2012 met loket.nl.

Efficiënter en minder foutgevoelig

Shoes Unlimited koos ervoor mutaties zelf in de applica-

tie in te voeren. “Voorheen verzamelde ik de mutaties van

de gehele maand. Deze verstuurde ik vervolgens naar de

salarisadministrateur”, zegt Bouten. “Dat er een schakel

tussenuit is, maakt de werkwijze efficiënter en minder

foutgevoelig. Bovendien kan ik de mutaties invoeren,

waar en wanneer ik maar wil.”

“Als een nieuwe medewerker in dienst is getreden, zet

ik zijn of haar gegevens direct in loket.nl. Dan heb ik dat

meteen afgehandeld.” Bovendien gaan de loonstroken

tegenwoordig rechtstreeks naar het personeel via het

werknemerloket.

R

Rob Bouten - Shoes Unlimited 06

Gebruikersvriendelijk en snel

De applicatie is gebruiksvriendelijk, betrouw-

baar en snel. Bouten: “De verwerkingssnelheid

is heel hoog. Ik zie binnen enkele seconden

welk effect een doorgevoerde mutatie heeft op

de loonoutput.” Verder wordt de loonaangifte

automatisch afgehandeld.

Bron van personeelsinformatie

Naast de module voor salarisverwerking maakt

Shoes Unlimited maakt gebruik van de verlof-

module en diverse HRM-functionaliteiten van

loket.nl. Door de inzet van deze verschillende

modules en functionaliteiten is de applicatie

een belangrijke bron van personeelsinformatie.

Of het nu gaat om de loonkostenontwikkeling

per afdeling, verlofoverzichten of kind- en part-

nergegevens van medewerkers: al deze data

zijn beschikbaar in loket.nl.

Neem dan contact met ons op

Bent u geïnteresseerd in wat wij voor u kunnen betekenen? Of wilt u graag meer informatie ontvangen?

07

08

“Loket.nl biedt ons een effectieve oplossing bij HRM-vraagstukken”

Loket.nl vormt het fundament onder uw

personeelsbeleid. Geen papieren dos-

siers meer, maar een digitale omgeving

waarin u belangrijke informatie vastlegt

en desgewenst deelt met medewerkers.

Denk aan contracten, verstrekkingen,

gespreksverslagen of diploma’s. Loopt

een overeenkomst ten einde? Loket.nl

geeft tijdig een waarschuwing.

Aad Meijer - CONO Kaasmakers

09Salaris HRMWelkom Personeel Koppelingen

ad Meijer werkt als personeelsfunctionaris en

salarisadministrateur bij CONO Kaasmakers in

Noord-Holland. Het bedrijf is bekend van de am-

bachtelijke Beemsterkaas en heeft ongeveer 170

werknemers in dienst. “Ik maak volop gebruik van de

HRM-modules van loket.nl”, zegt Meijer. “Het werkt

allemaal heel eenvoudig.”

Opleidingsplan

De module opleidingen, waarin diploma’s en certificaten

van werknemers worden bijgehouden, blijkt een handig

hulpmiddel bij het opstellen van een opleidingsplan.

Meijer: “We zijn bezig met bouw van een nieuwe kaas-

makerij, waarin de modernste technieken worden

toegepast. In loket.nl kunnen we precies nagaan welke

personeelsleden de vereiste diploma’s al hebben om

met die technieken te werken.”

Ziekteverzuimrapportages

Aan de hand van actuele rapportages in loket.nl

bespreekt Meijer wekelijks met leidinggevenden het

A

Het verhaal van Aad Meijer - CONO Kaasmakers10

ziekteverzuim in de organisatie. “Samen beslui-

ten we dan of we actie moeten ondernemen.”

Signaal

Met loket.nl is Meijer altijd up to date. Geen

contract verloopt en geen medewerker jubileert

zonder dat Meijer ruim van tevoren op de hoogte

wordt gesteld. De applicatie geeft in zulke geval-

len automatisch een signaal. Hij kan signalen

ook zelf instellen, zo veel hij maar wil. “Ik krijg

nu bijvoorbeeld een halfjaar voordat een lease-

contract afloopt een melding.”

Werknemerloket

Sommige informatie deelt Meijer ook met het

personeel. Via het werknemerloket hebben

medewerkers toegang tot hun personeelsdos-

sier en hun actuele verlofsaldo.

Ook informatie die voor alle medewerkers

gelijk is, zoals hygiëneregels, stelt hij digita-

al beschikbaar. “Al dit soort documenten zijn

voor onze medewerkers heel eenvoudig op te

roepen. Het werknemerloket is heel overzich-

telijk”, zegt Meijer.

Neem dan contact met ons op11

Bent u geïnteresseerd in wat wij voor u kunnen betekenen? Of wilt u graag meer informatie ontvangen?

12

Tevreden medewerker van CVB Ecologistics

“Met loket.nl communiceren we duurzaam en efficiënt met onze medewerkers”

Loket.nl is niet alleen handig voor u, maar

ook voor uw medewerkers. Loonstroken,

jaaropgaven, verlofoverzichten, hun perso-

neelsdossier: als u uw medewerkers toegang

geeft tot het werknemerloket, kunnen ze alles

online inzien. Waar en wanneer ze willen,

op hun pc of smartphone. Ook verlof aan-

vragen behoort tot de mogelijkheden.

Linda van Berkel - CVB Ecologistics

13Salaris HRMWelkom Personeel Koppelingen

inda van Berkel is directielid van CVB Ecologistics in

Tilburg, dat wereldwijd handelt in recyclebare mate-

rialen als papier en plastic. CVB Ecologistics heeft in

Nederland 65 medewerkers verspreid over verschillende

vestigingen. Van Berkel is erg te spreken over loket.nl.

“Het is een ideale applicatie: gebruikersvriendelijk en

helemaal van deze tijd.”

Geen zoekgeraakte loonstroken meer

De medewerkers hebben via een gebruikersnaam en

wachtwoord toegang tot het werknemerloket. Als een

nieuwe loonstrook beschikbaar is in de applicatie, krijgen ze

een melding. Voorheen kreeg elke vestiging maandelijks

een enveloppe met salarisoverzichten, die dan werden

uitgedeeld. Van Berkel: “Nu ontvangen alle medewerkers

de salarisstroken in hun persoonlijke online omgeving,

wat ten goede komt aan de vertrouwelijkheid.” Bovendien

zijn telefoontjes over zoekgeraakte loonstroken en jaar-

opgaven verleden tijd.

L

Linda van Berkel - CVB Ecologistics 14

Overal inzage in personeelsdossier

CVB Ecologistics legt ook personeelsgegevens

vast in loket.nl. Via het werknemerloket is veel

van deze informatie direct beschikbaar voor de

werknemer. Overal waar ze internettoegang

hebben, kunnen medewerkers hun actuele ver-

lofsaldo of jaaropgaven bekijken of bijvoorbeeld

hun contract inzien. Van Berkel: “Werkgevers zijn

verplicht werknemers in-zage te geven in hun

dossier. Dat is met loket.nl makkelijk in praktijk

te brengen.”

Vernieuwingen stapsgewijs doorvoeren

Van Berkel vindt het prettig dat loket.nl zo’n

flexibel systeem is. “Doordat we zelf bepalen

welke modules we gebruiken, kunnen we de

vernieuwingen stapsgewijs invoeren. Hierdoor

raakt de organisatie geleidelijk aan vertrouwd

met de digitalisering.” Zelf is Van Berkel een

groot voorstander van automatisering. Met een

knipoog: “Alhoewel het verdwijnen van de pa-

pieren loonstrook onze business natuurlijk geen

goed doet.”

Neem dan contact met ons op15

Bent u geïnteresseerd in wat wij voor u kunnen betekenen? Of wilt u graag meer informatie ontvangen?

16

“Loket.nl belangrijkste schakel in ons informa-tiemanagement”

Loket.nl is eenvoudig te koppelen aan

applicaties voor bijvoorbeeld financiële

administratie, verzuim- of urenregistratie.

Op deze manier bieden wij u een integrale

oplossing voor uw complete administratie.

Het grote voordeel is dat gegevens maar

één keer ingevoerd moeten worden. Van-

zelfsprekend kiest u voor een koppeling

met applicaties die het beste passen bij uw

organisatie.

Matthijn Vermoolen - PGA Nederland

17Salaris HRMWelkom Personeel Koppelingen

en bedrijf dat op deze manier werkt, is PGA

Nederland in Veenendaal. Onder deze overkoepelende

organisatie vallen een reeks gerenommeerde auto-

dealers en enkele aanverwante ondernemingen.

Arbodienst meteen op de hoogte

PGA heeft loket.nl onder meer gekoppeld aan

Absentiemanager, een applicatie voor het verwerken van

verzuimgegevens. “Het prettige daarvan is dat de arbo-

dienst ook meteen op de hoogte is als een medewerker

zich ziek heeft gemeld bij zijn leidinggevende”, zegt

Matthijn Vermoolen, human resources manager bij

PGA Nederland.

Solide basis onder ons personeelsbeleid

“Loket.nl is de solide basis onder ons integrale perso-

neelsbeleid”, zegt Vermoolen. Omdat de personeelsad-

ministratie moet kloppen, is deze bij uitstek geschikt

voor een koppeling met andere applicaties. Bovendien

kun je er veel gegevens uithalen die interessant zijn

voor andere programma’s.

E

Matthijn Vermoolen - PGA Nederland 18

BI-tool gekoppeld aan loket.nl

Sinds kort heeft PGA ook een business intelli-

gence tool (BI-tool) gekoppeld aan loket.nl. Die

tool vertaalt allerlei door loket.nl gegenereerde

personeelsgegevens en daaraan gekoppelde

financiële data naar handige management-

info. “Bonussen, overwerk, leeftijdsopbouw, de

kosten van afvloeiingsregelingen: we kunnen

het er allemaal uithalen. We krijgen precies wat

we nodig hebben”, zegt Vermoolen. Handig als je

het management van dealerbedrijven wil voor-

zien van stuurinformatie. “Een directeur ziet in

één oogopslag dat zijn inspanningen om over-

uren te beperken resultaat hebben gehad.”

Door die verregaande automatisering hoeft de

directeur zich niet meer bezig te houden met

details. Hij kan zich richten op zijn corebusiness:

ondernemen.

Neem dan contact met ons op19

Bent u geïnteresseerd in wat wij voor u kunnen betekenen? Of wilt u graag meer informatie ontvangen?

20

Wij stellen ons graag aan u voor!

21

Contactpersoon Jorg Rotman

06 55 78 41 60

jorg.rotman@syntaks.nl

www.syntaks.nl

Zeefbaan 22

9672 BN Windschoten

Syntaks- Alles wat uw personeel verdient !

Personeel is het menselijk kapitaal van uw bedrijf. Dit kapitaal

verdient aandacht, moet gemotiveerd en scherp gehouden worden en de

kans krijgen om te groeien!

Syntaks kan u hierin ondersteunen. Op de achtergrond zorgen we er

voor dat de totale administratieve last van uw personeelsadministra-

tie, van loonstrook tot personeelsdossier, door ons wordt uitgevoerd,

eventueel in wisselwerking met de medewerkers van uw eigen personele

administratie. We staan naast u als mede-ondernemer in werving- en

selectietrajecten, kunnen talent- en motivatieanalyses uitvoeren, maar

weten ook dat arbeidsovereenkomsten soms opgezegd moeten worden.

Wij ondersteunen u graag totdat u zo ver gegroeid bent, dat u ons

niet meer nodig heeft… Maar tot die tijd zijn we er voor u: proactief,

dienstverlenend en nuchter.

Met vriendelijke groet,

Jorg Rotman

Stuur ons een mail

Wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen?We komen graag eens bij u op de koffie.