Kennis van de Overheid

Voor ontwikkelingvan talent

Loopbaanmarkt

Beste Dienstverlener voor de Overheid

Gemeenten zien zich enerzijds geconfronteerd met een veran-derend takenpakket en daarmee, met nieuwe eisen aan het profiel van de ambtenaar. Anderzijds is er sprake van een historisch lage in- en uitstroom, waardoor het antwoord op de veranderende rol van de overheid vooral van het huidige personeel moet komen. Talentontwikkeling en (werken aan) motivatie om in beweging te komen zijn daartoe sleutelbegrippen.

Volgens de regeling hebben ambte- naren in 2013, 2014 en 2015 recht op een individueel loop-baanbudget (ILB) van e 500 per jaar. Het ILB kan worden ingezet ter bevordering van inzetbaarheid

en arbeidsmarktpotentie. Het gaat dan niet alleen om inzetbaar-heid binnen de eigen gemeente, maar ook om de inzetbaarheid in andere organisaties. Het kan ook gaan om ondersteuning van werkzaamheden bij een eigen bedrijf. De activiteiten waaraan

het ILB wordt besteed, moeten gericht zijn op een reëel loop-baanperspectief. De regeling is voor iedere ambtenaar gelijk en is niet afhankelijk van de duur van het dienstverband of het aantal uren per week dat de ambtenaar werkt.

Binnen de CAR-UWO, de arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten, is een regeling opgenomen om een impuls te geven aan loopbaanbeleid en mobiliteit. Dat is nodig omdat het voor overheids-organisaties steeds belangrijker wordt om te investeren in mobiliteit en flexibiliteit van de huidige medewerkers.

Voor ontwikkeling van talent

Mobiliseren is realiserenNaast selectie, beoordeling en beloning, is opleiding en ontwikkeling een belangrijke manier voor leidinggevenden om talentontwikkeling en motivatievan medewerkers positief te kunnen beïnvloeden. Opleidingen dienen eigenlijk een integraal onderdeel te zijn van de strategische personeels-ontwikkeling bij overheden en daarmee sterk verweven te worden met het strategisch organisatiemanagement. Het gaat niet meer om wat iemand in een bepaalde functie nodig heeft, maar vooral wat voor de organisatie nu of op termijn belangrijk is. Het ‘strategisch opleidingsbeleid’ dient de door-stroom in de organisatie, door medewerkers via opleiding en ontwikkeling voor te bereiden op een nieuwe/andere functie, te faciliteren.

Hoewel de medewerker een eigen verantwoordelijkheid heeft voor de ontwikkeling van zijn mobili-teit en inzetbaarheid, dient de werkgever de medewerker hierbij actief te ondersteunen en te bege-leiden. En dat is geen overbodige luxe... De ervaring leert dat de ‘waan van de dag’ en de druk op de operatie in tijden van bezui-nigingen maakt dat het voor een medewerker niet altijd eenvoudig is om daadwerkelijk actief met zijn loopbaan aan de slag te gaan. En zijn focus, in plaats van op wat hier en nu nodig is, te richten op de toekomst en de competenties die daarin van hem gevraagd worden. Het resultaat is dat het budget niet besteed wordt en - nog be-langrijker - dat daarmee een kans onbenut blijft om te werken aan duurzame inzetbaarheid.

Hoe kan JS Consultancyu ondersteunen?JS Consultancy ondersteunt u in het faciliteren van uw medewer-kers bij een effectieve besteding van het ILB, waarbij als doel voor uw organisatie geldt dat het beschikbare geld zodanig besteed

kan worden dat het de mobiliteit van uw medewerker vergroot. Daartoe zetten wij, in co-creatie met u, een format in dat mede-werkers heel direct en concreet confronteert met instrumenten om zélf na te denken over functie en loopbaan en daarmee (pro-)actief aan de slag te gaan. Het format biedt een aanvulling en een ondersteuning op de reguliere functionerings-/POP-gesprekken met de medewerker. Daarin worden afspraken gemaakt over de te lopen ontwikkelrichting en wat daarvoor nodig is. Het format biedt vervolgens concrete mogelijkheden en ondersteuning om de afspraken daadwerkelijk in te vullen, zodat dit niet langer afhankelijk is van het gesprek en de mogelijkheid en tijd van lei-dinggevende en medewerker dit in concrete stappen om te zetten. Een belangrijk uitgangspunt bij het opzetten van het format is dat het de medewerker uitdaagt en motiveert stappen te zetten, van-uit het credo dat het ‘leuk is om te leren’ en dat het werken aan de eigen loopbaan toegevoegde waarde oplevert.

Besteding ILBDe ambtenaar kan ervoor kiezen (een deel van) het ILB op te sparen tot en met uiterlijk 31 december 2015, zodat hij in één keer een groter budget kan besteden. De periode en het bestedingsdoel waarvoor het budget wordt opgespaard moet worden overeengekomen met de werkgever en vastgelegd in het persoonlijk ontwikkelingsplan. In dat geval komt het budget dus niet te vervallen aan het eind van 2013 en/of 2014. Indien het opgespaarde budget na verloop van de overeengekomen periode of op 31 december 2015 niet of niet volledig is benut, komt het resterende budget wel te vervallen (zie voor meer informatie over de regeling www.car-uwo.nl/).

Het format concreet: ‘Loopbaanmarkt’ JS Consultancy organiseert, in samenwerking met u, een zogenoemde loopbaanmarkt. De loopbaanmarkt functioneert als een echte marktplaats waarin aanbieders van (loopbaan-) instrumenten hun ‘koopwaar’ (ontwikkelinterventies) presen-teren aan de medewerkers, die er voor hen passende producten direct kunnen ‘inkopen’. De aanbieders zijn zorgvuldig metu samen geselecteerd en bieden dieinstrumenten aan die passen binnende doelstellingen van uw strate-gische personeelsontwikkeling.

Het besteedbare budget van de medewerkers is het ILB. Mede-werkers kunnen op de markt het gesprek aangaan met verschil-lende aanbieders en een keuze maken uit instrumenten die hen aanspreken. Wij vragen de aanbie-ders om hun producten op een aantrekkelijke en leuke manier te presenteren, zodat medewerkers geënthousiasmeerd worden om hun budget ook daadwerkelijk te besteden. Het idee is dat zij daar-voor een waardebon of voucher ontvangen die zij tijdens de markt, bij een aanbieder die zich presenteert, kunnen indienen. De vouchers hebben een waarde

van € 500. Een product kost minimaal € 500 (het budget van een jaar), maar kan ook twee of zelfs drie waardebonnen kosten. De medewerker heeft namelijk de mogelijkheid het ILB op te sparen tot en met uiterlijk 31 december 2015, zodat hij in één keer een groter budget kan besteden.

Wij organiseren de markt bij u in huis op een laagdrempelige manier en introduceren deze met gerichte communicatie naar uw medewerkers. Uw medewerkers hebben daarmee direct, dichtbij en met één bezoek aan de markt een compleet beeld van de mogelijkheden, kunnen direct gerichte informatie inwinnen, producten met elkaar vergelijken en ten slotte snel en gemakkelijk een keuze maken. Organisatie en logistiek nemen wij op deze manier direct voor hen en voor uw leidinggevenden uit handen.

Inrichten en opzetten van de markt Het opzetten en organiseren van de markt kent een aantal fasen. In de initiatiefase bepalen we samen met u het kader waarbinnen dienstverleners geselecteerd wor-den. Dat kan aan de hand van een aantal thema’s die in relatie staan tot uw strategische personeels-ontwikkeling (zoals ‘regisseren’ of ‘flexibiliteit en wendbaarheid’ of ‘resultaatgericht werken’. Maar het kunnen ook meer algemene thema’s betreffen, zoals loopbaan-ontwikkeling, persoonlijke groei en zingeving of ‘leren leren’, of thema’s die verbonden zijn met uw actuele (strategische) agenda, zoals ‘leiderschapsontwikkeling’, ‘opdrachtgever – opdrachtnemer-schap’ en ‘effectieve bedrijfsvoe-ring’. We nodigen dienstverle-ners/bureaus uit daarbij passende instrumenten te selecteren en in een voorstel aan ons aan te bie-den. Uit alle aanbieders selecteren we de bureaus waarmee we ver-der gaan en de producten die we

tijdens de markt willen presente-ren. We maken prijsafspraken met de bureaus met betrekking tot hun producten.

In de voorbereidingsfase richten we ons op de logistiek, planning en coördinatie van de markt. Er vinden diverse communicatie-activiteiten naar uw medewerkers plaats om hen tijdig en goed te informeren over de ophanden zijnde markt. We richten de samenwerking met de dienst-verleners verder in en maken methen afspraken over aanwezigheiden vorm waarin producten worden aangeboden. We makende producten die nodig zijn omde organisatie en logistiek ingoede banen te leiden, zoals eeninformatief programmaboekjevoor uw medewerkers, informa-tieve teksten over de verschillendeinstrumenten en zetten bijvoor-beeld ook de verschillende instru-menten klaar in uw opleidings-systeem, zodat medewerkers zich direct tijdens de markt kunnen

inschrijven. En we zorgen voor het inrichten van een echte marktplaats bij u in huis.

In de realisatiefase voltrekt zich de markt. We zijn er samen met u om alles in goede banen te leiden. We helpen waar nodig met de opbouw en inrichting van de markt, we beantwoorden vragen van aanbieders en medewerkers, we richten de neuzen van de aan-bieders, we helpen medewerkers met inschrijven, we sturen bij waar nodig.

In de nazorgfase maken we de balans op. We inventariseren de producten die zijn ‘ingekocht’ en informeren de aanbieders daar-over. We dragen zorg voor een goede communicatie en afstem-ming met de bureaus en stemmen met hen de data af en de aanpak voor de levering van de verschil-lende instrumenten. We informeren en rapporteren naar het management van uw organisatie.

Persoonlijk ontwikkelingsplanAls onderdeel van de reguliere HR-cyclus heeft de medewerkermet de leidinggevende een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) opgesteld. Dit plan betreft het geheel aan ontwikkelings-gerichte interventies die maken dat uw medewerker in beweging kan komen.

Het is de bedoeling dat in een aanvulling op het POP tevens de afspraken rondom het ILB worden vastgelegd. Indien gewenst kan JS Consultancy u hierin onder-steunen als onderdeel van de nazorgfase. Daarbij kunnen wij u aanvullend adviseren met betrek-king tot mobiliserende stappen voor uw medewerker. Een POP kan naast opleiding en training bijvoorbeeld ook tijdelijke (stage)projecten, jobcrafting, ervarings-leren, coaching etc. bevatten. Ook is het belangrijk de persoonlijke opleidingsplannen te toetsen aan het strategisch opleidingsbeleid van uw organisatie.

Co-creatieGraag zetten wij de markt in samenwerking met u op. De keuze met betrekking tot de vorm waarin dat plaatsvindt laten we graag bij u. Al naar gelang de betrokkenheid en inzet van uw eigen medewerkers leveren wij u de daarop afgestemde en be-nodigde ondersteuning. Dit kan variëren van een aantal activiteiten op basis van een advies, tot en met de volledige inrichting en organisatie van de markt.

Overige dienstverlening JS Consultancy met betrekking tot mobiliteit en duurzame inzetbaarheid Vanuit een sterke visie op HR kunnen wij u op zowel operatio-neel, tactisch als strategisch niveau ondersteunen om uw HR-beleid te verbinden aan effectief mobi-liteitsbeleid. Wij werken volgens

een vaste structuur. Afhankelijk van uw type vraag en gewenste samenwerking stappen wij, samen met u, op een bepaald moment en een bepaald niveau deze structuur binnen.

Wij komen graag bij u langs om samen met u te kijken hoe uw organisatie ervoor staat met be-

trekking tot uw HRM-beleid en mobiliteit. Wij helpen u graag op weg. Bel met Martine Peper voor een vrijblijvend gesprek: 06 51 40 23 48 of mail naar info@jsconsultancy.nl.

U verkrijgt daarmee ook een overzicht van ons uitgebreide portfolio op dit vlak.

HR

M e

n M

ob

ilite

it

Analyserenen

Inventariseren

Kaders en uitgangspunten

MOBILITEITSBELEID EN HR-INSTRUMENTARIUM

SPP

Functie/rollen huis

Competentie-management

model

(Visie op) Mobiliteit

COMMUNICATIE, COÖRDINATIE EN VERANKERING

TRANSITIEPLAN4 5

GEWENSTE SITUATIE HUIDIGE SITUATIE MOBILITEITSCENTRUM Inrichten en tooling

LEREN EN ONTWIKKELEN Employabilityprogramma’s

ARBEIDSRELATIES Flexibele structuren

ARBEIDSVOORWAARDEN Cultuurwaarden CAO-visie

KENNISMANAGEMENT Leercompetentie en tooling

TALENTPROGRAMMA’S Motivatie, inspiratie en vitaliteit

MONITOREN

1 2 3

6

7

Loopbaanmarkt

Kennis van de Overheid

AMSTERDAM DEN HAAG DEN BOSCH HAARLEM ZWOLLEADVIES INTERIM OPLEIDINGEN WERVING & SELECTIE MOBILITEIT

Beste Dienstverlener voor de Overheid

JS Consultancy is een fullservice-adviesbureau dat over de gehele breedte van het HRM-werkveld actief is in Advisering, Werving & Selectie, Interim, Opleiding en Ontwikkeling en Mobiliteit & Loopbaancoaching. Het is onze missie een actieve bijdrage te leveren aan een sterke en compacte overheid. Wij richten ons sinds 1994 als sectorspecialist exclusief op de overheid en hebben daarbinnen een zeer omvangrijk netwerk van opdrachtgevers opgebouwd. Dit kenmerktzich door het onderhouden van duurzame relaties met een groot aantal gemeenten. Het bewijs hiervoor ligt in onze benoeming als beste HRM-dienstverlener voor de overheid in 2011, 2012 en 2013.

JS Consultancy biedt diverse ontwikkelingsprogramma’s voor Jong Talent, voor Senior talent in ontwikkeling, Leiderschap en Management. Daarnaast bieden wij de open en incompany- programma’s ten aanzien van professiegerichte opleidingen, zoals HR als businesspartner, Regisseur Openbare Ruimte, Adviseur bedrijfsvoering en “keukentafelgesprekken” en regie op Klant- management voor regisseurs in het Sociale domein.

Meer informatieVoor meer informatie kunt u contact opnemen met JS Consultancy op 023 - 55 12 333 of via info@jsconsultancy.nl

Adri van DiessenDirecteur Loopbaancoaching / psycholoog NIPJS Consultancy