BELEIDSPLAN 2014 – 2018 - Stichting AAP · – Binden & Boeien van medewerkers is het thema van...

BELEIDSPLAN 2014 – 2018

3

beleidsplan 2014-2018

INHOUDSOPGAVE

Vooraf 4

Inleiding 5

Doelstellingen, strategie en belangrijkste activiteiten 8

Communicatie 11

Fondsenwerving 13

Personeel & Organisatie 15

Organisatiestructuur 16

Financiële onderbouwing 19

4


Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting AAP. Het plan omvat een

overzicht van onze strategie, doelstellingen en belangrijkste activiteiten

voor de planperiode 2014 – 2018 en geeft inzicht in de werving en het

beheer van de fondsen. Het plan wordt elke twee jaar geactualiseerd en

gepubliceerd op onze website.

In het jaarverslag, dat wij ieder jaar op onze website publiceren, leggen

we verantwoording af over onze inspanningen en investeringen, de

successen, tegenslagen en geleerde lessen. Zo maken we niet alleen

ons werk inzichtelijk, maar ook de kosten die we moeten maken om

ons doel te bereiken. Want hoewel we alles in het werk stellen om onze

overhead kosten zo laag mogelijk te houden, o.a. door een gematigd

beloningsbeleid voor onze medewerkers, zijn uitgaven noodzakelijk om

ons werk professioneel en zo doeltreffend mogelijk uit te voeren.

Almere, december 2013

David van Gennep

Directeur-bestuurder

VOORAF

Stichting AAPKemphaanpad 11358 AC AlmereRSIN-nummer 004612243

5


Stichting AAP is een Europees opvangcentrum voor apen en andere uitheemse zoogdieren. De dieren die bij AAP terecht komen zijn afkomstig van de illegale han-del, circussen, louche dierentuinen, proefdierlaboratoria of rechtstreeks van particulieren. Vaak zijn de dieren ernstig mishandeld of verwaarloosd. Bij AAP krijgen zij de professionele verzorging die ze nodig hebben om geestelijk en lichamelijk weer gezond te worden. Daarna worden de dieren herplaatst in een meer natuurlijke omgeving, zoals een reservaat of gerenommeerde die-rentuin.

Het werkterrein van AAP verschuift steeds verder van Nederland naar Europa. Niet alleen m.b.t. de opvang dieren (momenteel in Nederland en Spanje), maar vooral m.b.t. preventie. Steeds vaker biedt AAP haar expertise aan of wordt gevraagd om advies bij wetgeving- en handhavingsvraagstukken van autoriteiten in andere Europese landen.

Stichting AAP is voor het grootste deel van haar inkom-sten afhankelijk van begunstigers. Naast het dona-teurschap zijn er diverse andere manieren om AAP te steunen.

MISSIE

In een wereld waarin dierenwelzijn sterk onder druk staat, is het de missie van AAP om het welzijn van uitheemse, niet-gedomesticeerde dieren duurzaam te verbeteren.

We kunnen deze duurzame verbetering bereiken door:– Opvang van vaak ernstig mishandelde of verwaar-

loosde dieren uit de illegale handel, proefdierlabora-toria, circussen, louche dierentuinen en van particu-lieren.

– Voorkomen dat deze dieren in deze situatie terecht-komen door beïnvloeding van beleid en wetgeving, ondersteuning te bieden bij handhaving en het geven van voorlichting aan particulieren.

We doen dit zoveel mogelijk in samenwerking met (inter)nationale partners.

INLEIDING

6


KERNWAARDEN

De cultuur van AAP kenmerkt zich door passie voor het vak en een sterke teamgeest. Onze kernwaarden dienen daarbij als leidraad en inspiratie.

ToegewijdWe hebben een gezonde (com)passie voor dierenwelzijn en combineren dit met de passie voor ieders eigen pro-fessie; van dierverzorger tot directeur-bestuurder. Ook in de samenwerking kunnen anderen op ons bouwen en rekenen op ons commitment.

ToegankelijkWe zijn open en benaderbaar voor onze donateurs, publiek, collega-opvangpartners, politici en weten-schappers. We houden van transparantie en treden de wereld met open vizier tegemoet.

InventiefDoor onze jarenlange ervaring zijn we telkens weer in staat om onze kennis en inzichten op slimme en crea-tieve wijze te vertalen naar nieuwe en werkbare metho-den en oplossingen.

Onze inventiviteit maakt ons koploper in het werven van middelen via inzamel en recyclebare producten waardoor we een laagdrempelige instroom van mede-standers hebben.

Totaal opvangaanvragen per jaar (aantal dieren)

600

400

200

02001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

PINCHÉ AAPJE LISZT

AAP belooft tastbare en tot de verbeelding sprekende oplossingen. We willen resultaten laten zien en ervarin-gen delen die anderen enthousiasmeren en motiveren om (gezamenlijk) aan oplossingen te werken voor een duurzame verbetering van het welzijn van uitheemse niet-gedomesticeerde dieren.

7


NOODZAAK

Helaas is de problematiek op het gebied van dieren-welzijn in Europa nog steeds erg groot. Niet alleen stijgt jaarlijks het aantal opvangaanvragen, waardoor we genoodzaakt zijn dieren op een wachtlijst te plaat-sen, ook zien we dat:– wilde dieren in circussen in veel Europese landen nog

steeds zijn toegestaan;– de (illegale) handel in wilde dieren nog steeds veel-

vuldig voorkomt;– en vrijwel alle Europese landen exoten als huisdier

toegestaan zijn;– de aantasting van het welzijn van apen als proefdier

is nog steeds dagelijkse praktijk is.

CHIMPANSEE MACARIO

Niet ouder dan vier maanden werd Macario bij zijn moeder

weggehaald in Senegal, om als huisdier verkocht te worden

aan een Spaanse handelaar op Gran Canaria. Hij werd

opgesloten in een verroeste kooi op een verlaten terrein,

zonder enige vorm van afleiding. Eén keer in de zoveel tijd

kreeg hij een doos eten, en was zo mager geworden dat

hij geen spier meer op zijn lijf had. AAP trof hem eenzaam

en gefrustreerd aan, continu met zijn hoofd heen en weer

wiegend. Sinds 2012 woont Macario in Almere. Hij blijkt een

echte levensgenieter; enthousiast en nieuwsgierig stort hij

zich op zijn appels en wortels en geniet hier ongestoord

van. Momenteel probeert AAP Macario te koppelen aan

soortgenoten.

8


DOELSTELLING

– Een ingevoerde Positieflijst in de volgende landen: Nederland, Finland, Oostenrijk, Denemarken, Servië, Cyprus, Kroatië en Malta en positieve ontwikkelin-gen in tenminste 2 landen ter voorbereiding van een positieflijst.

– Handhaving van het verbod op de handel in uit het wild gevangen berberapen vanuit Noord-Afrika ( inbeslagname en strafmaat).

– Een duurzame vermindering van het aantal primaten dat in Europa als proefdier gebruikt wordt.

– Een algeheel verbod op het gebruik van wilde dieren in circussen, dan wel besluitvorming daartoe, in Nederland en een aantal andere Europese landen.

STRATEGIE 2014-2018

We kunnen onze doelstellingen realiseren door tegelij-kertijd vier wegen te bewandelen:– Optimaal benutten van de opvangcapaciteit

( Nederland en Spanje)– Versterken van onze lobby richting politiek en

beleidsmakers (Europa)– Draagvlak in de samenleving voor onze doelstellin-

gen vergroten (Europa)– Delen van onze kennis met collega organisaties

(wereldwijd)

DOELSTELLINGEN, STRATEGIE EN BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN

Huidige situatie Positieflijst in Europa Doelstelling voor 2018

n Een positieflijst of positieve ontwikkelingen

ter voorbereiding van een positieflijst

n Zeer beperkte regelgeving ten aanzien van

privé houderschap van exoten

n Geen enkele vorm van beperking

9


BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN IN PLANPERIODE

– Ontwikkeling van Preventie tot strategische voel-spriet van de organisatie.

– Intensiveren van de samenwerking met Eurogroup for Animals.

– Europese samenwerkingsverbanden intensiveren.– Beleid opstellen voor aanpak wilde dieren in circus-

sen in Europa.– Handhaving van wetgeving in Spanje stimuleren door

opvang voor berberapen te faciliteren aan de bron (Primadomus).

– Effectiviteit van preventieactiviteiten verhogen door betere inzet kennis.

– Doelgerichte inzet van preventiegerichte activiteiten mede door de effectieve inzet van onze expertise

– Nieuw herplaatsbeleid formuleren.

JAVA AAP MARULA

AAP EN EXPERTISE

In de komende planperiode werkt AAP aan het ver-sterken van haar positie als expertpartner in Europa. Hiervoor is in 2013 een implementatieplan van AAP & Expertise opgesteld. Daarin zijn de zeven functies van expertise gedefinieerd, te weten: databank (kwantita-tief), dossiers (kwalitatief), beeldbank, academie, publi-caties, best practices en bibliotheek. In 2018 is door middel van deze functies expertise geborgd binnen AAP.

10


GROENE MEERKAT MOUSSA

Twintig jaar lang leefde Moussa in een vogelkooitje bij mensen thuis. Ze kon zich

nauwelijks bewegen, laat staan uitrekken. Ze zat alleen maar, met opgetrokken

knieën. Aan dit vreselijke leven kwam een einde toen ze eerst in een Spaans opvang-

centrum werd opgenomen en vervolgens naar AAP mocht komen. In Almere bleek

Moussa een dame met een pittig temperament, die het samen met haar groeps-

genoten Abuja en Minou prima naar haar zin heeft op de zoogdierenafdeling.

11


DOELSTELLING

Met onze communicatie willen we ervoor zorgen dat:– een breed publiek AAP kent (Nederland, Spanje en

Europa);– men de juiste associaties heeft bij het merk AAP;– er draagvlak is voor onze activiteiten.

BELEID

– Onze kernwaarden vormen het uitgangspunt voor ons handelen.

– We zijn transparant over wie we zijn en wat we doen.

STRATEGIE 2014-2018

– Het genereren van (gratis) publiciteit heeft de hoog-ste aandacht.

– Verhogen kennisniveau algemeen publiek.– Ontwikkelen van een geïntegreerde communicatie-

strategie.– Optimaliseren van de impact van onze middelen.


– Intensiveren van het contact met ons publiek in Nederland en overige focuslanden in de EU

– Borgen van preventiegerichte ontwikkelingen door gebruik te maken van steun van het publiek

– Opzetten structureel marktonderzoek naar naams-bekendheid en imago.

– Ontwikkeling van prestatie-indicatoren.– Ontwikkeling en implementatie van een nieuwe,

internationale website.– Ontwikkeling van beleid gericht op vergroten draag-

vlak Primadomus.

COMMUNICATIE

LAMPONGAAP INO

12


CHIMPANSEE REGINA

Regina werd, toen ze een jaar oud

was, gekocht door een circus in

Litouwen. Tot haar 12de moest ze

hard werken: in het circus vertoonde

ze kunstjes, ze vermaakte kinderen

op festivals, liet zich fotograferen

met toeristen en poseerde voor

advertenties. En toen was het opeens

afgelopen. Regina werd zes lange

jaren eenzaam opgesloten in de

kelder van de circusdirecteur. Eind

augustus 2011 kwam ze naar Almere.

Al in AAP’s quarantaine bleek Regina

een speels en sociaal dier te zijn.

Op dit moment leeft Regina een echt

chimpanseeleven met soortgenoten

Jim, Julio, Freddy en Fiffy.

13


DOELSTELLING

Met onze fondsenwerving streven we naar een realisti-sche groei in verhouding tot de geplande investeringen.

BELEID

– Het merendeel van de inspanningen is gericht op bestaande fondsenwervende producten en doel-groepen.

– Zonder deze strategie uit het oog te verliezen, zijn we flexibel genoeg om nieuwe kansen aan te grijpen als deze voorbij komen.

– Beleving blijft een belangrijk element in de binding van onze achterban (rondleidingen, Donateur Dagen)

– We houden een open oor naar onze achterban.– Analyse geeft input aan onze strategiebepaling.

STRATEGIE 2014-2018

– Focus op particuliere markt met nadruk op laagdrem-pelige instroom.

– Focus op binding en upgrade.– Verder optimaliseren van contact met donateurs

door opzetten van een AAP netwerk.– Experimenteren met nieuwe (online) wervings-

methoden. – Experimenteren met geografische spreiding fond-

senwerving (andere EU lidstaten)– Optimalisatie processen back office


– Werving van nieuwe donateurs dmv Air Miles en andere spaar- en inzamelproducten.

– Continuatie van het loyaliteitsprogramma.– Implementatie SEPA– Ontwikkeling beleid voor fondsenwerving

buiten Nederland (financiering exploitatiekosten Primadomus in 2018 voor 50% uit eigen fondsen-werving)

– Onderzoek naar de strategie voor een fondsen-wervende schaalspong

– Ontwikkeling ontvangstgelegenheid binnen het Facility Centre

FONDSENWERVING

BOEROENDOEK CHORDA

EEKHOORN HOELANG

14


GROENE MEERKAT MALTA

In 2003 ontdekte de douane op het

vliegveld van Malta in het zijvak van

een sporttas een heel jonge groene

meerkat. Het dier was stevig in

een lap gewikkeld, met de armpjes

met breed plakband langs zijn

lichaam vastgesnoerd. Een passagier

probeerde het aapje op deze manier

te smokkelen. De douane nam het

jonge dier in beslag en Malta mocht

naar AAP komen. In de Primatenhal

vond Malta het in eerste instantie

doodeng. Maar al snel konden

we hem samenvoegen met soort-

genoten. Recent is Malta verhuisd

naar Primadomus, waar hij samen

met soortgenoten geniet van de

Spaanse zon.

15


DOELSTELLING

We streven naar een deskundig, gemotiveerd en tevre-den team dat optimaal kan presteren. Dit vertaalt zich in:– een medewerkertevredenheidsscore als werkgever

van een ruime 7;– een uitstroompercentage dat structureel onder 10%

ligt.

BELEID

– Binden & Boeien van medewerkers is het thema van ons personeelsbeleid.

– Onze kernwaarden vormen het uitgangspunt voor de inzet van de personeelsinstrumenten.

– Medewerkers hebben zelf de regie op hun ontwikke-ling.

– We hebben een transparant, maar gematigd belo-ningsbeleid, gebaseerd op de Bakkenist methode. De hoogte van het salaris is gebaseerd op het 25e percentiel van de sector Overige dienstverlening en Non-profit.

STRATEGIE 2014-2018

– Geïntegreerde inzet van personeelsinstrumenten.– Ontwikkeling van leidinggevenden en medewerkers. – Grote inzet van vrijwilligers (o.a. stagiaires, afstu-

deerders, mensen in re-integratiebanen) bij de dage-lijkse uitvoering van onze activiteiten.

– Het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverle-ning van ondersteunende diensten naar de organisa-tie en interne PR hiervoor.


– Implementatie en verder faciliteren van het Persoon-lijk Ontwikkel Plan (POP).

– Herhaling van het Medewerker Tevredenheid Onder-zoek (MTO).

– Ontwikkelen van de coachende vaardigheden van leidinggevenden.

– Actualiseren van de functiebeschrijvingen.– Implementatie van het vrijwilligersbeleid.– Evaluatie en mogelijke herziening van de organisatie-

structuur.

PERSONEEL & ORGANISATIE

WASBEER TOWA

16


CODE GOED BESTUUR VOOR GOEDE DOELEN

De Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder van Stichting AAP onderschrijven de Code Goed Bestuur voor Goede doelen (kortweg Code Wijffels) en handelen overeenkomstig. AAP is per 1 januari 2011 georganiseerd volgens een Raad van Toezicht-model. De scheiding tus-sen uitvoeren, besturen en verantwoorden is daarmee verder geformaliseerd. De uiteindelijke aansprakelijk-heid ligt bij de directeur-bestuurder.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN DIRECTEUR-BESTUURDER

Directeur-bestuurder van Stichting AAP is David van Gennep. Hij is verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoe-ring/bedrijfsvoering van Stichting AAP en informeert de Raad van Toezicht over de voortgang. Tot de taken van de directeur-bestuurder behoort het uitzetten van de beleidslijnen en strategie in het Lange Termijn Plan

en de jaarplannen. De directeur-bestuurder stelt samen met het Management Team jaarlijks een jaarplan op aan de hand van de goedgekeurde meerjarenraming. Het jaarplan wordt opgesteld binnen de inhoudelijke kaders die door de Raad van Toezicht zijn goedgekeurd.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN RAAD VAN TOEZICHT

De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid, de algemene gang van zaken in de stichting en fun-geert als klankbord voor en werkgever van de directeur-bestuurder. De Raad van Toezicht krijgt de benodigde informatie op basis van het Lange Termijn Plan en het jaarplan en in kwartaalrapportages en (in)formele bila-terale overleggen. Waar nodig wordt dit (op verzoek) ondersteund door een toelichting van de betrokken manager. De Raad van Toezicht is algeheel bevoegd te handelen ten aanzien van de directeur-bestuurder. De leden van de Raad van Toezicht werken onbezoldigd.

ORGANISATIESTRUCTUUR

WASBEER TOWA

17


Naam

Datum in functie RvT

Jaar aftreden

Rol en specifiek aandachtsgebied in RvT

De heer L.P.W. (Leen) Zevenbergen

07-09-2011 2014 Voorzitter RvTLid Audit Commissie

Strategie en internationale ontwikkeling

Functie(s)Co-Founder B Corp EuropeInterim CEO Solarus AB

Nevenfunctie(s)Supervisory Board member Kampert&HelmChairman Advisory Board MKB ServicedeskWriter and public speaker

De heer R.J. (Roelof) van Doveren

01-01-2011(daarvoor vanaf 01-01-2000 als bestuurslid)

2014 Lid RvT

Voorzitter Audit Commissie

Financiën

Functie(s)Van Doveren Finance, interim manager

Nevenfunctie(s)Extern gecommitteerde Leer der Accountants controle aan de Vrije Universiteit

Mevrouw M.E. (Monique) de Vries

29-03-2012 2015 Lid RvT

Bedrijfsvoering, financiën

Functie(s)Zelfstandig consultant, interim manager en personal coach

Nevenfunctie(s)Lid Raad van Toezicht NHL Hogeschool

Mevrouw A.A. (Annelies) Freriks

01-01-2013 2016 Lid Functie(s)Advocaat ELEMENT Advocaten en hoogleraar Universiteit Utrecht, Faculteit Diergeneeskunde

Nevenfunctie(s)o.a. Lid Raad voor dieren-aangelegenheden en Lid Commissie voor de milieueffectrapportage

De heer K. (Koert) Liekelema

22-12-2011 2012 Lid

Organisatie ontwikkeling en Human Resource

Functie(s)DGA The Better For You Company

Nevenfunctie(s)–

18


BERBERAAP IZAN

In 2010 komt er bij AAP een jonge

berberaap binnen die door zijn

Spaanse eigenaar als mensen-

baby werd behandeld. Izan werd

aangekleed, in bad gedaan en kreeg

pudding en chocoladecake te eten.

Toen de tweejarige Izan volwassen

werd en niet meer hanteerbaar was

in huis, stond zijn eigenaar hem

vrijwillig af aan AAP. In berberaap

Shizo heeft Izan een vriend voor het

leven gevonden.

19


DOELSTELLING

Een financieel gezonde organisatie met voldoende finan -ciële basis om de ambities te kunnen verwezenlijken.

BELEID

– Beleggingsbeleid gericht op het mijden van risico’s (in stand houden van de waarde van de hoofdsom, hierbij bepalend zijn keuze bankrelatie en keuze financieel product)

– Beleggingen dienen in lijn te liggen met de doelstel-lingen (maatschappelijk en ethisch verantwoord)

– Financiering van activa met eigen middelen.– Een sterke balansstructuur. (sturen op een positieve

kasstroom uit operationele activiteiten)– Tijdige en inzichtelijke financiële rapportages

STRATEGIE 2014-2018

– Inzetten op groei: door een hoog ambitieniveau in investeringen leidt tot een schaalsprong in het maxi-maal aantal op te nemen dieren.

– Kosten besteed aan doelstelling optimaliseren– Kosten besteed aan fondsenwerving onder de CBF-

norm– Kosten beheer en administratie onder norm van 5%.– Veilige spreiding aanhouden voor onze reserve door

keuze bankrelatie en keuze financieel product.– Optimalisering van bestaande financiële procedures

en rapportages.


– Opstellen goedgekeurd Jaarverslag ( jaarlijks)– Deelname aan de Transparantprijs ( jaarlijks)– SEPA omschakeling succesvol uitvoeren (2013)– Meerjarenoverzicht actualiseren naar 2018

MEER INFORMATIE

Meer details over de financiële situatie van AAP zijn terug te vinden in het Jaarverslag 2012 dat te downloa-den is op de website van AAP:– Financieel verslag op pagina 36 / 37– Balans op pagina 44 / 45– Staat van baten & lasten op pagina 46– Meerjarenoverzicht op pagina 78 / 79 / 80 / 81

FINANCIËLE ONDERBOUWING

BELEIDSPLAN 2014 – 2018 - Stichting AAP · – Binden & Boeien van medewerkers is het thema van...

Documents

Transcript of BELEIDSPLAN 2014 – 2018 - Stichting AAP · – Binden & Boeien van medewerkers is het thema van...