SPECIAL 34

Steeds vaker lopen evenementenbureaus tegen een lastig vraagstuk aan. Hoe zet je jezelf in de

markt? Hoe maak je aan potentiele opdrachtgevers duidelijk dat jouw bureau probleemstellingen

oplost en doelstellingen behaalt en geen dozen schuift. Wat als je hele bureau ingericht is om

concepten en trajecten neer te zetten met als doel impactvolle en succesvolle live communicatie?

Dan dekt het woord evenementenbureau eigenlijk de lading niet. Aventiq uit Waalre is zo’n

bureau. Het noemt zichzelf een event company en kent haar eigen kracht. ‘Wij helpen bedrijven

succesvol te communiceren door middel van evenementen.’ Het succesverhaal van Aventiq.

Aventiq is geen klassiek eventbureau:

‘Wij zijn een bureau in succesvol communiceren’

SPECIAL35

Onder de rook van Eindhoven blijkt Aventiq een geheel eigen verhaal te hebben: geboren uit passie en liefde voor het evenementenvak en dat bleek gaande weg exact aan te sluiten bij de huidige evenemen-tenvraag: ‘Jan Fabel en ik bewogen ons als freelancers in de markt. Het bleek dat we altijd dezelfde kritiek hadden op de ingezette evenemen-ten. Er werd gewoon niet goed over nagedacht. Dat is de basis geweest om zes jaar geleden samen een bureau te beginnen. Aventiq is dan ook niet bedacht, maar is gewoon ontstaan. Inmiddels zetten wij eve-nementen in om een groter doel voor onze opdrachtgever te bereiken. Altijd vanuit nut en inhoud evenementconcepten bedenken, neerzet-ten en faciliteren. Daarbij zijn wij er van overtuigd dat vorm en inhoud niet zonder elkaar kunnen. Het moet overtuigen’, zet Bram van der Vorst zijn bureau neer.

Aventiq doet eigenlijk maar één ding: de probleemstelling of de op-dracht van een opdrachtgevend bedrijf vertalen naar een concept met de meeste impact. ‘Wij worden gevraagd om met live communicatie te overtuigen, te versterken en te bevestigen. Dat doen we al vanaf 2009. En dan blijkt opeens dat er zelfs in crisistijd markt is, want communice-ren blijven bedrijven altijd doen. Dat betekent ook dat we evenemen-ten hebben georganiseerd met slecht nieuws als boodschap. Dan moet de vorm en het concept waarbinnen gecommuniceerd wordt echt overtuigen. Ook daar geloven wij in een goed doordacht evenemen-tenconcept in de juiste vorm.’

Panorama overtuigenAventiq probeert zich te onderscheiden van andere bureaus en gaat verder dan conceptontwikkeling, advies en uitvoering. ‘Deels zijn wij facilitair. Aventiq kan met eigen mensen, eigen materiaal, eigen regie, aansturing en eigen software bijvoorbeeld ook mediaproducties ver-zorgen. Dat is efficiënt, geeft ons slagkracht en is budgettair aantrek-kelijk. Zodra wij iets bedenken, kunnen we het ook zelf maken. Daarbij maken wij veel gebruik van grote panorama-schermen. Die vorm van communiceren met beeld overtuigt als geen ander.’

‘Crisis? Voor succesvol communiceren is altijd een potje!’Dat leidde al tot veel bijzondere projecten. Wat te denken van een 94 meter lang scherm in Ahoy, de projectie van 1 miljoen potjes groente tot een evenement waar een hardnekkig stigma doorbroken werd. Kort-om Aventiq lijkt een formule te hebben gevonden waarbij evenemen-ten leidend zijn om doelstellingen te bereiken. ‘Dat kan alleen vanuit een klantrelatie en dat lukt: 99% van onze opdrachtgevers is vaste klant. Dat hebben we lange tijd voor onszelf gehouden, maar het is nu ook wel eens goed om dat te verkondigen. Bij ons is geld nooit een drijfveer geweest. Wij halen onze lol uit evenementen die werken. Als de klant heeft bereikt wat hij wil bereiken. Dat is vanaf 2009 de insteek geweest en daardoor zagen we ook in crisistijd dat er altijd potjes zijn om te communiceren. Ik denk dat wij hebben aangetoond dat een goed en effectief evenementenplan niets te maken heeft met budget en dat ‘de crisis’ gewoon een nieuwe tijd is. Die instelling heeft er voor gezorgd dat we met 12 medewerkers nu tot de grotere IDEA-bureaus horen.’

BallonnenbogenWaar Aventiq zich onderscheidt met de custom made evenementen, realiseert het zich ook dat ze lange tijd onder een steen hebben ge-legen. Juist om die reden richt het bureau zich nu op. Met de produc-ten die ze binnen het bureau aan kunnen bieden hopen ze de drempel te verlagen. ‘Zodat bedrijven kennis kunnen maken met onze manier

van werken en de kracht van live communiceren’, schetst Van der Vorst. ‘De opdrachtgever met een eventmanager, die overtuigen wij wel. Daarmee kunnen we grote trajecten neerzetten en is het ons gelukt om in crisistijd te groeien. Maar we wil-len toegankelijker zijn voor alle soorten opdracht-gevers. Dat betekent niet dat we ballonnenbo-gen gaan plaatsen of feestjes gaan organiseren, maar wel dat we de producten die we in de loop der jaren zelf ontwikkeld hebben ook als losse on-derdelen gaan vermarkten (zie kader). Van daaruit gaan we weer nieuwe relaties opbouwen. Deze bedrijven kunnen we helpen met communiceren, want dat is wat wij zijn een bureau dat helpt bij succesvol communiceren door middel van eve-nementen.’

Aventiq tools: AVINT stemsysteem‘AVINT is een draadloos, interactief stem-systeem via een lokaal netwerk waarmee publiek kan deelnemen aan presentaties en vergaderingen. Met AVINT kunt u tij-dens uw bijeenkomst live vragen stellen aan alle aanwezigen in de zaal, die zij hierna op hun eigen device direct kunnen beantwoorden. Resultaten worden ver-volgens op een groot scherm weergege-ven voor het gehele publiek en dat in een volledig beschermde omgeving.

Mediaproducties: van super-breedbeeld tot webformaatAventiq maakt moving media in eigen huis. Met een krachtige impact die uw boodschap dynamiek geeft. Als onder-deel van een event of in opdracht. Voor elk budget en in vele vormen: best practices, reportages, documentaires, clips, e-lear-ning, nieuwsitems of productvideo’s. Na uw briefing maken we een gedetailleerd scenario waarin uw boodschap helder ge-stalte krijgt. Met een originele aanpak die past in uw budget en uitgevoerd van su-perbreedbeeld tot webformaat.

Kant-en-klare presentatiepakkettenWilt u op een willekeurige locatie of in een theater een bijeenkomst organise-ren? Maar komt de presentatietechniek op deze plek niet overeen met uw wen-sen? Geen probleem. Wij kunnen u hel-pen met onze kant-en-klare presentatie-pakketten. Voor ieder theater en voor elke locatie hebben wij alvast een presenta-tievorm uitgewerkt. Zo kunt u snel en overzichtelijk uw evenement, congres of bijeenkomst organiseren, met de mooiste presentatieschermen, het beste geluid en de meest unieke zaalopstellingen.www.aventiq.nl