[BE]LEEF

Reclame- en evenementenwereld vullen elkaar aan

Brandmanagement in Optima Forma

Door gerichte communicatiestrategieën in te zetten, kun je de beleving van een evenement uitrekken of de impact van een boodschap vergroten.

Met De Vrienden van Amstel LIVE! brengt Amstel enkele merkdoelstellingen voor het voetlicht

Corporate storytellingVerhalen zijn belangrijk. Niet omdat ze ons vertellen dat er draken bestaan, maar omdat

ze ons vertellen hoe we ze kunnen verslaan.

Voorwoord

Voor u ligt [BE]LEEF, het spiksplinternieuwe magazine van Arjan van Dijk. En ja hoor, een printversie in dit digitale tijdperk. Bij Arjan van Dijk 3.0 blijft ook print een belangrijk onderdeel van de mediamix.

Met [BE]LEEF, bedacht door de Bedenkers van Beleving, willen we u informeren, inspireren en adviseren over onze passie: het bedenken en verzorgen van bijzondere evenementen. Aan het woord zijn onze specialisten, klanten en partners. Beleef het!

[ ]

2

Inhoudsopgave

2] Voorwoord

4] Arjan van Dijk 3.0

6] De Vrienden van Amstel LIVE!: brandmanagement in optima forma

9] Corporatie storytelling

11] Festivalisering

12] Online communicatieconcepten voegen waarde toe aan evenementen

16] PUUR!Achter de Markt

19] What’s hot and what’s not

20] #Teamwork

22] Vroegûûûrr

4

19

[ ]

3

Arjan van Dijk 3.0

Toen Jaarbeurs Catering Services in het najaar van 2013 aan Jos en mij de vraag stelde of wij de onderneming terug wilden kopen, schoot er een stoot adrenaline door mijn lijf en begon mijn ondernemershart weer sneller te kloppen. Jemig, in 2008 verkocht en in 2014 terug. Dat zie je niet vaak. Leuke casus, leuke uitdaging. Jos en ik waren het er snel over eens. We wilden graag de draad weer oppakken van ons ‘kindje’. Maar dan wel volledig van deze tijd en toekomstgericht: Arjan van Dijk 3.0. We willen een onderneming leiden die veel toegevoegde waarde biedt aan haar klanten en die gemakkelijk met de huidige economische ontwikkelingen kan meeveren. Samen met een team van gepassioneerde en enthousiaste collega’s totaalconcepten ontwikkelen en produceren, die uw doelstellingen realiseren en het verwachtingspatroon van uw gasten overtreffen. Met indien gewenst een tactisch of strategisch communicatieplan, thematiek op maat en 3D vertaling van uw merkwaarden. Natuurlijk zullen we alle (communicatie)concepten en evenementen benaderen vanuit onze belevingsoptiek. Zoals we dat al jaren doen. Dat zit in ons DNA: het bezorgen van memorabele belevenissen. Vaak met verbazing en kippenvel, soms met een traan, maar voor altijd in het geheugen gegrift. Dat is wat onze opdrachtgevers van ons (mogen) verwachten. En dat is ook wat we hartstikke leuk vinden en waar we goed in zijn.

[ ]4

Sinds maart van dit jaar zijn we met ons kantoor gevestigd in de kantoortoren van Jaiselings Royal Palace in Wernhout. Een bijzondere plek om te werken. Inspirerend, landelijk, tot de verbeelding sprekend en buitengewoon sfeervol. De rit er naar toe is rustgevend en werkt ontstressend. De buitenkant is intrigerend, de binnenkant steeds weer verrassend. Soms is het ook wel wat onwerkelijk om met een klein team kantoor te houden in zo’n grote evenementenlocatie. Als we dan met z’n allen buiten lunchen op het achterterras, bekruipt je een familiegevoel en een soort joie de vivre; wie doet me wat…Jaiselings Royal Palace is sinds 1988 eigendom van

Arjan van Dijk. Dit voormalige seminarie en landgoed van de familie Van Gend & Loos is geheel ingericht voor evenementen. Een rondleiding doet gasten steevast verbazen. Uitspraken als “Oh, dat dit bestaat, verbazingwekkend!” tot “Wat een verrassing. Ik ben blij dat ik het gezien heb!” Het is met een pen moeilijk te beschrijven. Ik zou zeggen: kom eens langs en ervaar het zelf.

De koffie staat klaar in Wernhout. Tot snel!

“Dat zit in ons DNA: het bezorgen van memorabele belevenissen”.

5

Van links naar rechts: Roland Ernst, Reinoud Ottervanger, Niel van Hoff

“Je ziet in het VIP-dorp topmanagers uit het bedrijfsleven in een

spijkerbroek, die samen met hun vrienden een

avondje uit zijn”.

6

Het grootse muziekevenement De Vrienden van Amstel LIVE! opende in januari 2014 voor de zestiende keer haar deuren in het Sportpaleis van Rotterdam Ahoy. In de grootste kroeg van Nederland traden top artiesten van Nederlandse bodem op, zoals De Golden Earring, Xander de Buisonjé, Kane, Marco Borsato, Waylon, Miss Montreal, Nick & Simon, Racoon, Nielson, The Opposites, Handsome Poets en Gers Pardoel. Zij verzorgden onder een gigantische kroonluchter negen avonden lang een wervelende show, die werd bezocht door meer dan 100.000 mensen. Arjan van Dijk is al vele jaren als partner verbonden aan deze succesformule, die in januari 2015 zijn zeventiende editie beleeft. Samen met organisator Amstel en producent Tribe Company heeft Arjan van Dijk een setting bedacht en ontworpen van een ongedwongen ‘avondje uit’: een sfeervol marktplein met daaromheen enkele mooie restaurants en kroegen; allemaal iconen van Amstel. Arjan van Dijk heeft bijvoorbeeld de beroemde cafés Hoppe en Metz in 3D nagebouwd en samen met BloemBloem ingericht; branding in optima forma. Ook in het culinaire aanbod was het DNA van Amstel doorvertaald: aan de

stamtafel deelden gasten bijvoorbeeld met hun vrienden een plaatburger: een hamburger van enkele kilo’s in een lang, plat brood, ter plekke in porties gesneden. En het dessert werd uitgeserveerd in kleine Amstel glaasjes, die precies pasten in een plank, waarin normaal een meter bier wordt geserveerd. Alle details droegen bij aan de sfeer van een gezellig avondje uit met vrienden of vriendinnen. We spreken met Reinoud Ottervanger, Senior Brand Manager van Amstel, Niel van Hoff van producent Tribe Company en Roland Ernst, directeur van Arjan van Dijk over het geheim van deze bijzondere succesformule.

Met welk doel heeft Amstel het concept De Vrienden van Amstel LIVE! gelanceerd? Reinoud: “Amstel is het één na grootste biermerk van Nederland. Als Brand Manager ben ik samen met mijn collega’s continu bezig om huidige en nieuwe consumenten op een relevante manier te bereiken: via evenementen, merkcampagnes, acties in de supermarkten en horeca en via innovaties, zoals de succesvolle introductie van Amstel Radler. Met De Vrienden van Amstel

LIVE! brengen we eigenlijk al het bovenstaande samen en voegen we veel aspiratie en energie toe aan het merk!”

Hoe kijkt Amstel terug op de editie van De Vrienden van Amstel LIVE! 2014?Reinoud: “Geweldig, we zijn erg trots! De zestiende editie was de meest succesvolle editie. De negen shows waren in enkele weken tijd uitverkocht en we trokken een record aantal bezoekers”.Niel: “De gasten gaven De Vrienden van Amstel LIVE! in het jaarlijkse bezoekersonderzoek het hoogste waarderingscijfer uit de afgelopen zestien jaar en de media exposure brak ook alle records. Meteen na de shows werden al tienduizenden kaarten voor De Vrienden van Amstel LIVE! 2015 verkocht”.

Hoe komt het dat De Vrienden van Amstel LIVE! zo veel terugkerende bezoekers heeft?Reinoud: “Zodra mensen De Vrienden van Amstel LIVE! een keer hebben meegemaakt, willen ze er de volgende keer weer bij zijn. Velen bestellen al kaarten en arrangementen voor de volgende

De Vrienden van Amstel LIVE!: brandmanagement in optima forma[

]

7

editie, terwijl ze alleen de datum en locatie weten, maar nog niet weten welke artiesten er optreden”.Roland: “Dat komt doordat bezoekers vertrouwen hebben in het concept. Ze weten dat ze waar voor hun geld krijgen. Dat geldt zowel voor particulieren als voor bedrijven. Ook bedrijven besluiten vaak kort na het evenement om ook voor het volgend jaar VIP-arrangementen in te kopen. Het VIP-dorp biedt bedrijven dan ook unieke mogelijkheden om te netwerken, relaties uit te nodigen of een personeelsfeest te houden”.Niel: “De VIP-gasten worden van A tot Z in de watten gelegd; een VIP-parkeerplaats, fantastisch eten en drinken, top entertainment, de beste plekken in de zaal, een afterparty, enzovoort”.Roland: “Je ziet in het VIP-dorp topmanagers uit het bedrijfsleven in een spijkerbroek, die samen met hun vrienden een avondje uit zijn. Bij andere evenementen zijn ze in functie; hier zijn ze een avondje uit. Dat geeft de unieke sfeer van dit evenement aan”.

Wat is het geheim van het succes van De Vrienden van Amstel LIVE!?Reinoud: “We vinden onszelf elk jaar opnieuw uit. We slagen erin te innoveren en de bezoekers telkens opnieuw te verrassen. We vernieuwen voortdurend de show, de aankleding, het decor, het food aanbod in het VIP-dorp, enzovoort”.

Niel: “Bij de artiesten spat het plezier af van hun optredens en daardoor slaat de vonk over op het publiek. Dat plezier merk je bij alle medewerkers. In de grootste kroeg van Nederland voelt iedereen zich verbonden. De Vrienden van Amstel LIVE! is wat mij betreft dé standaard in Nederland op het gebied van branded content!”

Waar let Amstel op bij de selectie van partners en leveranciers?Reinoud: “Daarin zijn we kritisch en kieskeurig. We kiezen alleen partners, die kwaliteit hoog in het vaandel hebben en die zichzelf willen verbeteren en zelfkritisch zijn. Daarnaast verlangen we dat partners met ons meedenken en ons uitdagen om het de volgende keer nóg beter te doen. Flexibiliteit is ook een vereiste, net als oog voor detail. Arjan van Dijk heeft bijvoorbeeld de merkwaarden van Amstel tot in de kleinste details doorvertaald in het food aanbod. Partners dienen ook te passen bij het DNA van Amstel; ze dienen zich verbonden te voelen met het merk en een sterke drive te hebben om het evenement tot een succes te maken. Wij zijn er trots op dat we voor elk onderdeel van het evenement werken met de beste mensen uit de business. Heel belangrijk vinden we dat iedereen een heel groot gevoel van gastvrijheid uitstraalt. Ook de parkeerwachters, de garderobedames en de heren van de beveiliging treden de gasten tegemoet met een glimlach, omdat ze zelf ook genieten van het feest in de grootste kroeg van Nederland!”

8

Sprookjes komen uit...Sinds de mensheid bestaat, bestaan er verhalen. In de oudheid, toen mensen nog niet konden lezen en schrijven, waren verhalen belangrijk om informatie mondeling door te geven aan de volgende generatie. In feite doen we dat, duizenden jaren later, nog steeds. Ouders vertellen hun kinderen een verhaaltje voor het slapen gaan. Verhalen hebben vaak een moraal, een bedoeling, een kern. Zeker in sprookjes is dat het geval. Verhalen zijn belangrijk. Niet omdat ze ons vertellen dat er draken bestaan, maar omdat ze ons vertellen hoe we ze kunnen verslaan.

Corporate storytelling [

]

9

Mensen pakken verhalen snel op. Verhalen brengen samenhang in informatie, waardoor ze gemakkelijk zijn te onthouden. Ook elk bedrijf heeft een verhaal. Over hoe het is ontstaan, waar het voor staat, wat de missie is, wat de kernwaarden zijn. Het logo en de huisstijl van een onderneming laten vaak al een tipje van de sluier zien van het verhaal van een bedrijf.

Bedrijven gebruiken het vertellen van verhalen voor verschillende doeleinden. Om gevoelige onderwerpen gemakkelijker in beeld te brengen, om een bedrijfscultuur te creëren, om veranderingen door te voeren of om informatie binnen een organisatie over te brengen. Dit verschijnsel heet corporate storytelling. Storytelling wekt het verhaal van een bedrijf, merk of organisatie tot leven. Het is een krachtig en effectief communicatiemiddel om de visie en strategie van een bedrijf uit te dragen naar klanten, aandeelhouders en medewerkers.

(Corporate) storytelling gebeurt op verschillende manieren. Niet alleen door een mondeling of schriftelijk verhaal, maar steeds vaker ook door beelden, video’s, YouTube filmpjes, foto’s op Instagram, enzovoort. Storytelling is tegenwoordig interactief en visueel.

Storytelling in de praktijkStorytelling wordt steeds belangrijker. Mensen willen zich identificeren met een dienst of product. Een goed verhaal bij een merk helpt daarbij. Steeds meer bedrijven zijn zich daarvan bewust. Een telecombedrijf nodigde zijn top-50 managers uit om de strategie van het bedrijf te vertalen in een persoonlijk, inspirerend verhaal. Na een uitgebreid programma leidde dat tot meer bewustzijn in de organisatie over de strategie en een grotere betrokkenheid van de medewerkers.

Storytelling hangt nauw samen met contentmarketing. Dat is het maken, aanbieden en verspreiden van content, waarmee een bedrijf of merk een doelgroep laat zien wat het aan het merk heeft. Zo verrast een Amsterdamse kledingzaak online bezoekers met pagina’s inspiratie, waarmee het klanten uit heel Nederland naar z’n jeanswinkel lokt. Bij een online winkel maakt een team 100 filmpjes per week. Reviews, antwoorden op veel gestelde vragen, unboxing video’s, how to’s enzovoorts. Allemaal te bekijken op hun eigen YouTube kanaal, waar hun doelgroep zit.

Storytelling in 3DSteeds meer bedrijven verspreiden verhalen die het waard zijn om te delen via de social media. Arjan van Dijk gaat een stapje verder. Al jarenlang ontpopt Arjan van Dijk zich als een specialist in de 3D vertaling van brand story’s. Verhalen vertellen via de moderne media is één. Wie deze verhalen tot leven wil wekken, kan terecht bij Arjan van Dijk.

“Verhalen vertellen via de moderne media is één. Wie deze verhalen tot leven wil

wekken, kan terecht bij Arjan van Dijk”.

10

Arjan van Dijk zit dicht op de huid van de tijd en houdt de trends in het uitgaansleven nauwlettend in de gaten. Zo speelt Arjan van Dijk in de locatie Jaiselings Royal Palace in op de toenemende trend naar festivals. De locatie is uitermate geschikt om een evenement dat zich binnen afspeelt, door te trekken naar een festivalconcept op het buitenterrein.

Wereldwijd stijgt het aantal festivals. Elk stadje heeft zijn eigen schatje. Ieder weekend is er in of om iedere stad wel een muziekfestival, kunstfestival, culinair festival of filmfestival. In Europa schieten de clubs, die in de weekenden veranderen in festivalterreinen, als paddenstoelen uit de grond. In de hippere steden zijn de clubs van vrijdag tot maandag non-stop open

en beginnen ze zich te ontpoppen tot ware festivals: met meerdere area’s met elk een eigen stijl, inclusief een ruime plek in de open lucht. Met buitenbarretjes, eetstandjes en elk weekend een gevarieerde line-up van artiesten en performance art.

Deze festivalisering past volledig in deze tijd. Het geeft de bezoekers meer vrijheid om te kiezen hoe zij hun avondje uit willen invullen. Arjan van Dijk investeert daarom momenteel in haar locaties om de trend naar festivalisering ruimte te geven binnen de evenementenwereld. Zo is er op de locatie Jaiselings Royal Palace inmiddels een terras aangelegd. Daarnaast wordt het rondom liggende (eigen) terrein veelvuldig ingezet als verlengstuk van de evenementen, door er bijvoorbeeld

foodtrucks te plaatsen of een heuse kermis te laten verrijzen.

“Met haar 13 zalen kan deze locatie als geen ander voorzien in de ‘zapbehoefte’ van de moderne gast”, vertelt Roland Ernst, directeur van Arjan van Dijk. “Met de combinatie ‘binnen en buiten’ treden we buiten de gebaande paden en maken we de evenementen dynamischer. We kunnen een immense variatie creëren op onze evenementen: dansende mensen in een hippe club, feestende mensen in de kroeg én gasten die chillen op het foodterrein buiten. Dat houdt het spannend voor ons, voor onze opdrachtgevers en vooral voor de gasten!”

Festivalisering[ ]

11

12

“Door het inzetten van gerichte communicatiestrategieen, kun je de beleving van een evenement uitrekken of de impact van een boodschap vergroten”.

:

13

Online communicatieconcepten voegen waarde toe aan evenementen

Arjan van Dijk profileert zich steeds meer als een platform voor deskundigheid op het gebied van communicatie en evenementen. Het bedrijf verbreedt zijn expertise door de nauwe samenwerking met SuperRebel.com, een crossmedia bureau, dat onder meer online communicatiestrategieën op strategisch en tactisch niveau ontwikkelt.

“Vaak wil een opdrachtgever een ‘recht-op-en-neer’ evenement, en dat is prima. Daarnaast zie je de tendens dat evenementen steeds meer content gerelateerd zijn, dat ze steeds vaker een zakelijk doel hebben.

De rol van (online) communicatie neemt daardoor toe”, vertelt Roland Ernst van Arjan van Dijk. “Daarbij kan een reclame- of communicatiebureau helpen. Onze expertise is het ontwikkelen en produceren van evenementen, catering en het beheren en exploiteren van locaties. SuperRebel.com ondersteunt Arjan van Dijk in z’n producties met de implementatie van allerlei moderne online communicatietechnieken, social media toepassingen, apps en crossmediale concepten. Kortom, met allerlei tools en strategieën die de impact en het effect van een evenement vergroten. Ik ben een groot voorstander van deze

multidisciplinaire benadering. Het voegt waarde toe aan onze dienstverlening.”

Reclame- en evenementenwereld vullen elkaar aanRoland: “We kennen de mannen van SuperRebel.com al heel lang, al een jaar of vijftien. Ze hebben onze nieuwe huisstijl ontwikkeld, maar de samenwerking gaat de laatste tijd veel verder. Zij ondersteunen ons bij de veranderende behoeften uit de markt. De tijd dat opdrachtgevers een vraag bij ons neerlegden en dat wij ons beperkten tot de uitvoering, ligt jaren achter ons. Onze rol is

[

]

“Wie niet uitgesproken is, kan niet

spraakmakend zijn”.

14

verschoven van leverancier naar partner. We merken dat sommige bedrijven zoekende zijn. Ze willen een communicatiedoelstelling realiseren, alleen weten ze nog niet precies hoe ze dat het beste kunnen realiseren: via een evenement, een training, print, sociale media, een advertentie campagne, een online communicatiestrategie of een combinatie van middelen? Zodra een opdrachtgever met zo’n vraag bij ons aanklopt, gaan we met SuperRebel.com rond de tafel zitten”.“Het is een hele uitdaging om de middelen te kiezen die de beste oplossing zijn voor een communicatievraag”, voegt Berry van Nes, mede oprichter van SuperRebel.com toe. “Het online landschap is bijvoorbeeld heel versnipperd. Online advertising is bijvoorbeeld iets heel anders dan het inzetten van social media. De uitdaging voor bedrijven is om niet met het eerste het beste online bureau in zee te gaan, maar om het beste bureau te zoeken voor elke specifieke vraag”. Voor een aantal evenementen die Arjan van Dijk ontwikkelt en produceert, ontwikkelt SuperRebel.com communicatieconcepten. “Door het inzetten van gerichte communicatiestrategieën, kun je de beleving van een evenement uitrekken of de impact van een boodschap vergroten”, vertelt Berry. “Je kunt ervoor kiezen

om een evenement een paar uur te laten duren, maar je kunt ook kiezen voor een maandenlange (online) teasercampagne, met een evenement als afsluiting. Dan haal je veel meer uit het evenement. Daarvoor bedenken we creatieve communicatieconcepten, die aansluiten bij de uitstraling van het evenement dat Arjan van Dijk heeft ontwikkeld”.

‘Wie niet uitgesproken is, kan niet spraakmakend zijn’Berry richtte SuperRebel.com in 2011 samen met Lodewijk Varossieau op. Het tweetal kan bogen op een grote staat van dienst in de reclamewereld. “In onze visie dient communicatie onderscheidend te zijn”, vertelt Berry. “Wie niet uitgesproken is, kan niet spraakmakend worden. Producten en diensten gaan steeds meer op elkaar lijken. De rol van merkbeleving wordt daarom steeds belangrijker. Tegelijkertijd worden er steeds meer merken actief. Hoe maak je dan het verschil? Onze overtuiging is dat de eerste keuze die je maakt als merk, product of bedrijf essentieel is. Hoe scherper, directer en uitgesprokener je bent in de beginfase, hoe sneller je tot de kern komt en hoe succesvoller je daarna zult zijn”.

‘De generatie Z besteedt meer tijd aan online dan aan bijvoorbeeld televisie’Berry: “De wereld blijft in hoog tempo veranderen en de rol van online communicatie neemt alleen maar toe. Dat merk je aan de generatie Z, de generatie die tussen 1992 en 2012 is geboren; de ‘digital natives’. De generatie Z is de eerste generatie sinds de uitvinding van de televisie, die meer tijd besteedt aan online en aan muziek dan aan televisie. Zij doen heel veel aan digitale interactie. Interessant om te volgen hoe zich dat gaat ontwikkelen. Ik denk dat Instagram en YouTube in de toekomst belangrijker gaan worden dan Facebook. Video en beeld worden relevanter dan woorden”. Roland: “De generatie Z zijn de opdrachtgevers van de toekomst. Om voeling met de jonge generaties te houden, nemen we regelmatig jonge mensen in dienst. Jongeren zijn al heel veel gewend op het gebied van beleving, omdat ze allerlei festivals bezoeken. Je ziet dat het ook op festivals, zoals bijvoorbeeld Tomorrowland, draait om content. Content, die voor de gasten relevant en boeiend is. Bezoekers worden vanaf de uitnodiging in een verhaal getrokken, dat verder gaat dan het festival zelf. Dat is wat wij ook met de samenwerking met SuperRebel.com beogen!”

15

16

PUUR! Achter de Markt

Een aangename verrassingWanneer je bij PUUR!Achter de Markt komt aanlopen ademt alles vroeger. Achter de markt van het pittoreske stadje Geertruidenberg ligt deze oude munitieopslag. Het aanzicht van de locatie roept een gevoel op van vervlogen tijden. De meters dikke muren accentueren het robuuste karakter van deze unieke locatie. Menigeen zal dan verbaasd staan zodra de kolossale deuren zich openen…. De locatie onderging onlangs namelijk een restyling. Daarbij is bewust gekozen voor een moderne touch. Door authentieke elementen te moderniseren en deze te combineren met natuurlijke elementen hebben de specialisten van Arjan van Dijk gezorgd voor een ongedwongen, trendy huiselijke sfeer. De grote kroonluchters, de witte kalkmuren, de houten tafels en de speelse mix van witte stoelen maken deze locatie tot één geheel. Historisch en authentiek, en tegelijk modern en stijlvol. Een bijzondere locatie voor een mooi feest of een diner voor kleinere groepen.

[ ]17

181818

What’s hot and what’s not

Hoe meer zintuigen je prikkelt, hoe intensiever de beleving. Dat is wetenschappelijk vastgesteld. In (live) communicatie leidt de optimale combinatie van zien, horen, proeven, ruiken en voelen tot een betere indruk van het merk, product, bedrijf of boodschap van het evenement. Gastronomisch gastheerschap gaat verder dan lekker eten bereiden en de nieuwste food trends in de gaten houden. Het gaat niet alleen om het proeven van al dat lekkers. Voor een intense totaalbeleving is het goed om ook andere zintuigen te prikkelen.

Dat kan op velerlei manieren. Met de aroma vork bijvoorbeeld. Deze geurvork heeft een kleine opening in de steel waarin een aroma is gedruppeld, bijvoorbeeld vanille, munt of gember. Wanneer je met deze vork eet, voegt de geur heel subtiel een extra smaak toe aan het gerecht. Zo ontstaan verschillende en verrassende smaakcombinaties, die de smaakbeleving versterken.Front cooking is een ander voorbeeld. Het is een belevenis om van dichtbij in een open keuken te aanschouwen hoe koks van pure en verse ingrediënten een heerlijke maaltijd bereiden. Waarbij ze uitleg geven over de herkomst van de ingrediënten en de bereiding van het gerecht.

Door aandacht te besteden aan kleuren kunnen gerechten en drankjes er nog frisser, fleuriger en smaakvoller uitzien. Presentatietechnieken, geluidseffecten, decoratie en projectie kunnen een entourage scheppen, die de smaaksensatie positief beïnvloedt. Hoe meer zintuigen geprikkeld worden, hoe hoger de totaalbeleving. En dat leidt tot een hogere attentiewaarde van het evenement. Dat is plezierig voor uw gasten en dat is prettig voor u als organisator! De medewerkers van Arjan van Dijk adviseren u graag bij dit proces.

[]

1919

“Zodra opdrachtgevers de keuze hebben gemaakt voor een locatie, willen ze compleet ontzorgd worden, en willen ze een aanspreekpunt”.

/ /

20

#teamwork

“Onze rol is veranderd van leverancier naar partner”Anouk Staffhorst werkt 3,5 jaar bij Arjan van Dijk, waarvan de afgelopen anderhalf jaar als accountmanager. Zij bespeurt een trend naar meer inhoud tijdens evenementen. “Bedrijven kijken de afgelopen jaren kritischer naar de besteding van hun budget. Ze willen meer uit een evenement halen. Er worden steeds meer zakelijke componenten toegevoegd aan feestelijke evenementen. De eindejaarsborrel verandert in de nieuwjaarsborrel, die wordt gekoppeld aan een zakelijke kick off”.“Wij spelen in op deze trend door tijdens de intake goed door te vragen naar het doel van het evenement. Wat wil de opdrachtgever bereiken? Welke boodschap wil hij communiceren? Om wat voor soort bedrijf gaat het? Hoe ziet de doelgroep er uit? Hoe meer we boven tafel krijgen, hoe beter we in staat zijn om een totaalconcept te presenteren. Want alle onderdelen voor de organisatie van een evenement hebben we in huis: concepting, catering, decoratie, locaties, styling, techniek”.“Veel bedrijven hebben door bezuinigingen hun inhouse eventafdeling in de afgelopen jaren afgestoten. Tijdens een evenemententraject worden wij daardoor vaak een tijdelijke eventafdeling binnen een bedrijf. Als verlengstuk van de opdrachtgever adviseren we om het draagvlak van een evenement te vergroten door co-creatie toe te passen. Zodra bezoekers van een evenement mee mogen beslissen over onderdelen van een evenement, vergroot dat hun motivatie om het evenement te bezoeken en actief deel te nemen. Door deze ontwikkelingen is onze rol veranderd van leverancier naar partner”.

“Snel schakelen, ontzorgen en adviseren”Mark de Kwaadsteniet is een vaste waarde bij Arjan van Dijk. Hij werkt er al 13 jaar, en is tegenwoordig commercieel verantwoordelijk voor de schitterende locatie Fort St. Gertrudis uit Geertruidenberg, één van de vier locaties van Arjan van Dijk. Een monumentaal pand uit 1776, waar de sfeer van lang vervlogen tijden herleeft. In de zes gethematiseerde zalen en de Binnenplaats vinden zowel inschrijffeesten voor een fixed price plaats als maatwerk evenementen. “We leven in een steeds snellere wereld, en dat merk je ook in de evenementenwereld”, signaleert Mark. “Zodra opdrachtgevers de keuze hebben gemaakt voor een locatie, willen ze compleet ontzorgd worden, en willen ze één aanspreekpunt. Snel schakelen is een must en onze organisatie is daar volledig op ingericht. In Fort St. Gertrudis zijn alle faciliteiten aanwezig voor een geslaagd evenement. Het is niet alleen een locatie met veel sfeer. Ook licht, geluid en catering zijn standaard aanwezig, terwijl we ook alle andere onderdelen van de evenementenorganisatie in huis hebben. Doordat we een turn key product leveren, kunnen we onze tijd en aandacht volledig richten op de behoeften en wensen van de opdrachtgever. Dat is vooral bij maatwerk evenementen een pré. Opdrachtgevers waarderen dat; ze weten ons steeds vaker rechtstreeks te vinden, zonder tussenkomst van een extern bureau. Ze verlangen van ons ook een adviesrol. Als een opdrachtgever één of meerdere keren in Fort St. Gertrudis een evenement heeft geboekt en hij wil eens iets anders, dan geef ik hem tips over andere locaties. Niet alleen andere locaties van Arjan van Dijk hoor, maar ook externe locaties. Bij goed relatieonderhoud hoort namelijk dat je je opdrachtgevers blijft adviseren en ontzorgen”.

[ ]21

Op dit moment zijn uitspraken als “Ik leef volledig in het NU” en “Het NU is het enige dat telt, morgen zie ik wel weer verder…” aan de orde van de dag. En uiteraard gaat het leven ook over het NU, maar toch….. Geeft het verleden geen kleur aan het NU?Al bijna 40 jaar is Arjan van Dijk actief in de evenementenbranche. Het verleden is het fundament van wat we nu zijn en daar zijn we trots op.

Zo lanceerden we in 1994 Otto e mezzo, een vier en een half uur durend theaterspektakel, gebaseerd op de gelijknamige film uit 1963 van regisseur Frederico Fellini. In een spiegeltent tijdens het Theaterfestival in ‘s-Hertogenbosch. De gasten werden tijdens een diner meegezogen in een andere wereld, in een surrealistische droom met groteske personages: een dikke hoerenmadam, een travestiet, een bodybuilder, acrobaten,

een man van 2.20 meter en een bizar karakter met een piephoge kopstem. Meeslepende en indringende scènes. Dat was nog nooit vertoond in Nederland. De NOS maakte opnames van Otto e mezzo, de spiegeltent zat twaalf avonden op rij tjokvol. Een onvergetelijke productie.

Dat was toen. We zijn daarna ‘gewoon’ door gegaan met het ontwikkelen van spraakmakende producties. Sommige voor een breder publiek, andere voor besloten doelgroepen. Eén ding staat vast: we popelen om opnieuw al onze creativiteit aan te wenden voor nieuwe, grensverleggende evenementconcepten.

Durft u het aan? Onze deur staat altijd open!

Vroeguuurr[ ]

> > >

22

Colofon[BE]leef www.arjanvandijk.nl

arjan van dijk bvWernhoutseweg 181-183, 4884 MC WernhoutTelefoon: 0162-587.500E-mail: info@arjanvandijk.nl

Met dank aanReinoud Ottervanger, AmstelNiel van Hoff, Tribe CompanyBerry van Nes, SuperRebel.comAnouk StaffhorstMark de Kwaadsteniet

RedactieJan Jacobs TekstbureauRoland Ernst

FotografieRijk in Beeld

VormgevingKelly Emmerik

DrukwerkDrukkerij Groels, Tilburg

“We popelen om opnieuw al onze creativiteit aan te wenden voor nieuwe, grensverleggende evenementenconcepten. Durft u het aan?”

23

#MAAKhETMEE