1

Algemene Ledenvergadering van sv Diemen

Op maandag 19 november 2012.

Aanvang 20.00 uur in het clubgebouw.

Toegang tot de vergadering hebben leden, ondersteunende leden en zij die betrokken zijn bij de activiteiten

van de vereniging, zoals teamleiders. Sponsoren zijn van harte welkom maar hebben geen stemrecht of het

recht om het woord te voeren.

Agenda. 1. Opening.

2. Mededelingen.

3. Ingekomen Stukken.

4. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 november 2011.

5. Jaarverslag van de secretaris.

In de ledenvergadering van 29 november 2004 is besloten in het vervolg geen samenvattend

jaarverslag van de secretaris meer te maken gelet op de verslagen in de Treffer van de verschillende

afdelingen en commissies. Deze verslagen zijn op de website www.svdiemen.nl geplaatst en ook

beschikbaar in de zaal. Over deze verslagen kunnen de nodige vragen worden gesteld.

6. Financiën.

a. Vaststelling van de jaarrekening 2011/2012

b. Vaststelling van de begroting 2012/2013

c. Verslag van de kascontrole commissie bestaande uit de heren F.M. Scheffers, P.

Oomstee, G. Hibbel, reservelid J. Cousin.

d. Benoeming van de kascontrolecommissie

In de statuten staat aangegeven dat tevens een reservelid moet worden benoemd.

7. Bevestiging van de vaststelling van de contributie.

In het verleden is door de Algemene Ledenvergadering aan het Bestuur het mandaat verleend om de

contributies gedurende een jaar te verhogen met een percentage gelijk aan de stijging van de index

voor de kosten van levensonderhoud ( CPI Totaal, alle huishoudens: 100= 2006 afgerond op een

geheel percentage naar boven. Het Bestuur heeft gelet op de economische situatie besloten om de

contributies voor seizoen 2012-2013 niet te verhogen en derhalve de contributies 2011-2012 te

handhaven.

8. Situatie Kunstgrasvelden.

Met de gemeente is afgelopen jaar regelmatig overleg gevoerd over de situatie van het kunstgras op

veld 2 en 3. Daarnaast is er regelmatig gesproken over onze wens om te komen tot een Hoofdveld

van kunstgras met veldverlichting. Het bestuur zal rapporteren over de huidige situatie.

9. Uitvoering kantinediensten.

In september is overgegaan tot het individueel inroosteren van de leden voor de verplichte

kantinedienst. Met het inroosteren van teams is gestopt. Het bestuur zal rapporteren over de huidige

resultaten.

10. Uitvoering coördinatie scheidsrechters zondag en bestuurskamerbezetting op zondag.

Door het overlijden van Simon Haas is in deze twee belangrijke taken een geweldige leemte in de

uitvoering ontstaan. Het Bestuur en de Jeugdcommissie zijn niet meer in staat deze taken er ook nog

bij te nemen. Wij gaan derhalve in beraad en discussie met de vergadering om tot een duidelijke

oplossing te komen.

11. Huldiging jubilarissen.

12. Pauze.

13. Bestuursverkiezing.

Het bestuurslid R.(Roel) Stallinga, heeft zijn functie van penningmeester uitgeoefend tot 30 juni

2012. Het bestuur is er in geslaagd een opvolger voor hem te vinden in de persoon van A.P. (Bram)

Kloosterman welke in functie is getreden op 1 juli 2012. Wij verzoeken u akkoord te gaan met deze

benoeming.

2

Als opvolger van M.C. (Marc) Bekker als bestuurslid Kantinezaken is het bestuur er in geslaagd om

J. (Jurry ) Fritz aan te trekken welke in functie is getreden op 28-2-2012. Wij verzoeken u akkoord

te gaan met deze benoeming.

Reglementair in het rooster zijn aftredend; de voorzitter, de 2e secretaris en het bestuurslid

zaterdag. De voorzitter P.J.(Hans) ter Horst en het bestuurslid zaterdag R. (Robin) van Tilburg

stellen zich herkiesbaar. Wij verzoeken u hiermee akkoord te gaan. De 2e secretaris M. (Marco)

Stuifzand kan zich door studie niet herkiesbaar stellen. In deze vacature kon het Bestuur nog niet

voorzien. Er bestaat ook nog steeds de vacature “bestuurslid jeugd”. De jeugdcommissie stuurt wel

altijd een (wisselende) vertegenwoordiger naar de bestuursvergaderingen maar deze heeft geen

bestuursverantwoordelijkheid en in feite geen stemrecht.

(Tegen) Kandidaten kunnen tot een week voor de Algemene Ledenvergadering worden ingediend

bij de secretaris.

14. Rondvraag.

15. Sluiting.

Leden hebben het recht voorstellen in het verenigingsbelang in de vergadering op de agenda te doen opnemen maar dienen deze

uiterlijk 14 dagen voor de vergadering bij de secretaris in te dienen.

Het financiële jaarverslag, de jaarverslagen van de diverse afdelingen en de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering 21-

11-2011 liggen 2 weken voorafgaande aan de vergadering in de Bestuurskamer ter inzage en zijn (behoudens het financiële

jaarverslag) te lezen op de website www.svdiemen.nl.

Desgewenst kan men een exemplaar meenemen.

De vergadering zal ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden om 20.00 uur aanvangen.