Workshop “Afspiegelen”

mr I. Witte (Ilse) & mr W. van der Boon (Wouter)

Van Benthem & Keulen, Advocaten & Notariaat

www.vbk.nl

Achtergrond

• Toestemming voor opzegging vereist van het UWV Werkbedrijf bij ontslag om bedrijfseconomische redenen (art. 6 BBA)

• UWV Werkbedrijf toetst aan de hand van Ontslagbesluit

• Werkgever moet aannemelijk maken dat op grond van bedrijfseconomische redenen arbeidsplaatsen dienen te vervallen (art. 4:1 Ontslagbesluit)

• Nadat bedrijfseconomische noodzaak is vastgesteld komt de vraag aan orde welke werknemer voor ontslag in aanmerking komt (art. 4:1 lid 2 jo. art. 4:2 Ontslagbesluit)

2

Anciënniteitsbeginsel

• Tot 1 maart 2006 werd anciënniteitsbeginsel gehanteerd bij bepalen ontslagvolgorde; ‘last in first out’ (lifo-criterium)

• Hield in dat per categorie uitwisselbare functies van de gehele bedrijfsvestiging de werknemers met kortste dienstverband voor ontslag in aanmerking kwamen.

• Sinds 1 maart 2006 vervangen door het afspiegelingsbeginsel

3

Afspiegelingsbeginsel

• Doel: leeftijdsopbouw binnen categorie uitwisselbare functies na inkrimping dient zoveel mogelijk overeen te komen met situatie vóór inkrimping.

• Houdt in dat per leeftijdsgroep binnen een categorie uitwisselbare functies van een bedrijfsvestiging de personen met het kortste dienstverband het eerst voor opzegging in aanmerking komen.

• Afspiegelingsbeginsel van toepassing op elke ontslagaanvraag met bedrijfseconomische redenen (dus ongeacht het aantal ontslagen)

4

Uitwerking afspiegelingsbeginsel - 1

• Art. 4:2 Ontslagbesluit:– Leeftijdsgroep

• 15 tot 25 jaar

• 25 tot 35 jaar

• 35 tot 45 jaar

• 45 tot 55 jaar

• 55 jaar en ouder

– Uitwisselbare functies– Bedrijfsvestiging– Duur dienstverband– Onderlinge verhouding Leeftijdsgroep & Categorie uitwisselbare functies

• Uitzonderingen:– Moeilijk misbare werknemer (art. 4:2 lid 4 Ontslagbesluit)– Werknemer met zwakke arbeidsmarktpositie (art. 4:2 lid 5 Ontslagbesluit)

5

Uitwerking afspiegelingsbeginsel - 2

• Beleidsregels Ontslagtaak UWV

• Stappenplan:1. Stel bedrijfsvestiging vast2. Stel volledige personeelsbestand op peildatum vast3. Stel categorieën uitwisselbare functies waar ontslagen vallen vast4. Stel aantal werknemers per categorie vast5. Stel aantal werknemers per leeftijdsgroep per categorie vast6. Stel procentuele verdeling leeftijdsgroepen per categorie vast7. Stel inkrimping per categorie vast (in aantallen werknemers)8. Vermenigvuldig percentage per leeftijdsgroep (stap 6) met inkrimping

(stap 7)9. Bepaal per leeftijdsgroep hoeveel werknemers voor ontslag in

aanmerking komen

6

Voorbeeld

7

De kassamedewerker

Voorbeeld-1

• Bedrijfsvestiging A. van supermarkt Hein heeft 200 werknemers. In de categorie uitwisselbare functie kassamedewerker zijn 12 werknemers werkzaam.

• Indeling in de vijf leeftijdsgroepen:

8

15-24 25-34 35-44 45-54 55+ Totaal

3 4 0 2 3 12 wn

25 % 33,33 % 0 % 16,67 % 25 % 100 %

Voorbeeld-2

• Benodigde inkrimping = 4 werknemers

• Ontslagen worden over leeftijdsgroepen verdeeld:

9

15-24 25-34 35-44 45-54 55+ Totaal25% x 4 33,3% x 4 0% x 4 16,6% x 4 25% x 4 100% x 4

1 1,33 0 0,67 1 4 wn

Voorbeeld-3

• Op basis van getallen voor de komma:

• Eén werknemer te weinig -> leeftijdsgroep met hoogste waarde achter de komma levert de voor ontslag voor te dragen werknemer op:

• Werknemer met kortste dienstverband per leeftijdsgroep komt voor ontslag in aanmerking

10

15-24 25-34 35-44 45-54 55+ Totaal

1 1 0 0 1 3!

15-24 25-34 35-44 45-54 55+ Totaal

1 1 0 1 1 4