Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere...

35
Hans Koorneef/Arnold van der Zeijden Bentley systems Benelux Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals

Transcript of Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere...

Page 1: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Hans Koorneef/Arnold van der ZeijdenBentley systems Benelux

Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals

Page 2: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

De projectmatige werkstroomDe projectmatige werkstroom

Verbrokkelde werkstroom

Unieke projecten

Eilanden van automatisering

Uiterst gefragmenteerd

Gecontroleerde chaos

Page 3: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Belangrijkste uitdagingenBelangrijkste uitdagingen

Documenten maken, combineren en betrouwbaar delen

Documenten maken, combineren en betrouwbaar delen

Eenvoudig commentarenmaken en beherenEenvoudig commentarenmaken en beheren

Controle over de toegang en rechtentot documentenControle over de toegang en rechtentot documenten

Page 4: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Interoperabiliteit en Adobe Adobe PDF is het fundament voor communicatie

Interoperabiliteit en Adobe Adobe PDF is het fundament voor communicatie

Voor “auteurs”ArchitectenEngineersProject managementTekeningen en project informatie

Voor Enterprise ITIntegratie met bestaandesystemenIntegratie met oplossingenvan partneres

Voor consumentenOwner operatorsConsultantsRevisies en comentarenCollaboratie

Page 5: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Adobe Acrobat Produkt FamilieAdobe Acrobat Produkt Familie

Geavanceerdecreatie, controleen uitwisseling

van hogekwaliteit pdfdocumenten

GeavanceerdeGeavanceerdecreatiecreatie, , controlecontroleen en uitwisselinguitwisseling

van van hogehogekwaliteitkwaliteit pdfpdfdocumentendocumenten

Maken, organiseren en

delen van veiligeAdobe PDF

documenten

MakenMaken, , organiserenorganiseren en en

delendelen van van veiligeveiligeAdobe PDF Adobe PDF

documentendocumenten

Betrouwbare PDF creatie en

beveiliging

BetrouwbareBetrouwbare PDF PDF creatiecreatie en en

beveiligingbeveiliging

Openen en bekijken van PDF

documenten

OpenenOpenen en en bekijkenbekijken van PDF van PDF

documentendocumenten

Page 6: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

De Acrobat 7.0 productlijnDe Acrobat 7.0 productlijn

FunctiesAdobe Reader

Acrobat Elements

Acrobat Standard

Acrobat Professional

Weergeven, afdrukken en doorzoeken van PDF-bestanden X X X X

Gebruikers van Adobe Reader 7.0 in staat stellen tot participatie in document-review X

Samenstelling van PDF’s vanuit elke applicatie met afdrukmogelijkheden, incl. Microsoft® Office X X X

Beveiliging van documenten met wachtwoord, cerificaaten Adobe LiveCycle-regels X X

Instant PDF-bestanden vanuit MS Outlook, Internet Explorer, MS Access and MS Publisher X X

Bestanden uit diverse applicaties samenvoegen tot éénAdobe PDF-bestand X X

Vertrouwde vormen van review-feedback (tekstmarkering, sticky note, pen, enz.) X X

Adobe LiveCycle Designer voor samenstelling van professionele Adobe PDF-formulieren X

Ondersteuning van gelaagde technische tekeningen(Visio en AutoCAD) en objectdata uit Visio X

Samenstelling van PDF’s vanuit AutoCAD®, Microsoft Visio en Microsoft Project (Windows® only) X

Page 7: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Adobe Acrobat 7.0 (Professional)Adobe Acrobat 7.0 (Professional)

De complete oplossing voor documentgebruik op basis van PDF-bestanden

Page 8: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Belangrijkste funties van Acrobat 7.0 ProfessionalBelangrijkste funties van Acrobat 7.0 ProfessionalBetrouwbare document creatie en uitwisseling

Eenvoudige eenkliks PDF creatie vanuit office, cad/cam applicatiesEenvoudig formulieren maken en gebruiken

Document binders samenstellenMaak een enkele PDF vanuit een diversiteit aan bronbestandenOrganizer

Commentaren maken en beherenToon een lijst met alle commentaren en voeg deze eenvoudigsamen.Maak gebruik van robuuste commentaar en teken mogelijkhedenExporteer commentaren naar bron cad-bestandenGeef gebruikers van de gratis Adobe Reader de mogelijkheid omcommentaren te maken.

Pas krachtige documentbeveiliging toeToevoegen wachtwoordbeveiligingMaken, beheren en toepassen van beveiligingsbeleid binnen Adobe Acrobat.

Page 9: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Adobe PDF CreatieAdobe PDF Creatie

Waarom wordt PDF-creatie zoveel gebruikt

Veilig, digitaal duurzaam (archiveren) en platformonafhankelijkGratis Adobe Reader maakt delen gemakkelijkConversie vanuit iedere applicatie die kan printen!Maar het kan nog eenvoudiger met PDFMaker

Converteren van afzonderlijke e-mailberichten en complete mappen tot PDF-document vanuit MS Outlook

PDF creatie van email en complete email foldersBehoud van originele attachmentsSneller zoekenStabielere MS OutlookEenvoudig archiveren (must voor kleine en grote organisaties)

Page 10: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Demonstratie e-mail conversie

PDF CreatiePDF Creatie

Page 11: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Conversie van HTML naar PDFVan PDF creatie naar document toolboxConversie van HTML naar PDFVan PDF creatie naar document toolbox

Sla webpagina’s en zelfs complete websites op als HTML met de PDFMaker voor IE

Behoud van alle links en content

HTML is meer dan vergankelijke media

Opslaan website van projecten, research, ‘bevroren’bedrijfssite

Beter printen!

Perfecte mogelijkheid off line websites te gebruiken

Bekijken op alternatieve apparaten zoals PDAs

Page 12: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Conversie HTML naar PDF

PDF CreatiePDF Creatie

Page 13: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

PDF creatie en samenvoegenEen bundeling van verschillende documenten

PDF creatie en samenvoegenEen bundeling van verschillende documenten

Adobe PDF Binder maakt samenvoegen van documenten zeer eenvoudig

Projecten bestaan uit verschillende bestandsformaten

Maak Binders van verschillende bron documenten

Visuele organisatie van Binder/samenvoegingproces

Voeg additionele informatie toe

Regel beveiliging of compatibiliteit

Page 14: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Demonstratie Binder Functies Acrobat 7.0

PDF CreatiePDF Creatie

Page 15: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Organiseren van uw documentenMet de Adobe Organizer Organiseren van uw documentenMet de Adobe Organizer

Visuele organisatie en beheer van collecties PDF-bestanden

Geen iconen meer maar thumbnails/miniaturen

Windows verkenner update bij installatie Adobe Acrobat

Eenvoudig data distribueren, printen vanuit de Organizer

Collecties maken van individuele PDF documenten die op verschillende locaties staan

Simpel toevoegen van gescande documenten

Page 16: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Demonstratie PDF Organizer

Organiseren van AEC Documenten

Page 17: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Document revisie en accorderenVan PDF creation naar document toolboxDocument revisie en accorderenVan PDF creation naar document toolbox

Voorkom vertraging door documenten te versturen die anderen niet kunnen openenDocument revisie voor kleine en grote werkgroepen via web en emailOntvang alle commentaren op 1 plek!Terugvoeren van annotaties naar oorspronkelijke bron documentMinimaliseer dataverkeer met versturen van ‘commentaren’in plaats van complete documentenAnnotaties nu ook voor gebruikers van Adobe Reader

“Inschakelen” van tools voor commentaren met Acrobat 7.0 Professional

Page 18: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Samenwerking in breder verband Met Adobe ReaderSamenwerking in breder verband Met Adobe Reader

Integratie van commentaar in oorspronkelijk brondocument

Inschakelen van tools voor commentaar in Adobe Reader

Intelligent document

Distributie naar gebruikers van Reader voor review

Verzameling en integratie van commentaar in één intelligent document

Page 19: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Demonstratie revisie en accorderingsfuncties binnen

Acrobat 7.0

Samenwerken aan documentenSamenwerken aan documenten

Page 20: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Beveiliging, DRM en digitale handtekeningenBeveiliging, DRM en digitale handtekeningen

Elk PDF document kan worden beveiligd tegen bijvoorbeeld openen,printen, wijzigen etc.

Twee standaard niveaus van beveiliging: wachtwoord openen en wachtwoord document permissies

Server based security met Adobe LiveCycle Security ServerDigitaal ondertekenen met of zonder beveiligingPartner van trusted third parties zoals Pink Roccade (VeriSign)Controle over authenticiteit en document historieDerde beveiligingsniveau beschikbaar op basis van integratie met

LiveCycle Policy Server Via de server beheerde beveiligingsrichtlijnen voor evaluatie, intrekking en vervaldatum van PDF-documenten

Page 21: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Beveiligen van PDF documentenBeveiligen van PDF documenten

WachtwoordenCertificatenAdobe Policy Server

Page 22: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Demonstratiebeveiligingsfuncties, digitale

handtekeningen en DRM

Beveiligen van AEC DocumentenBeveiligen van AEC Documenten

Page 23: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Elektronische formulierenVan PDF creatie naar document toolboxElektronische formulierenVan PDF creatie naar document toolbox

Maak met Adobe Acrobat van elk PDF document een intelligent PDF formulierIngebedde validatie op data veldenVoordelen: voorkomt foutieve invoer data, formulier kan eenvoudig leesbaar worden geprint, geretourneerd en vastgelegdOnline en Offline te distribuerenGeavanceerde formulieren met Adobe LiveCycle Designer (Acrobat 7.0 Professional)

Opstellen van PDF- , XML- en HTML-formulieren met geïntegreerde bedrijfslogica‘standaard’ PDF formulieren kunnen veel sneller worden ingericht met datavelden

Page 24: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Voorbeelden van PDF eForms

Electronische FormulierenElectronische Formulieren

Page 25: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Maak intelligente electronische formulieren met de Adobe Designer

Object georienteerd formulier ontwerp

Hergebruik van gegevens objecten

Ingebedde validaties op gegevensvelden

Online en Offline distributie

Maak excel sheets van ontvangen data

Electronische FormulierenElectronische Formulieren

Page 26: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Formulieren maken met de Adobe Designer

Electronische formulierenElectronische formulieren

Page 27: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Specifieke Acrobat Professional functies voor AEC & ManufacturingSpecifieke Acrobat Professional functies voor AEC & Manufacturing

Maken en delenvan

documenten

Combineermeerdere

bestanden tot 1 document

Commentarenmaken en beheren

Documenttoegang en beveiliging

AEC/ Engineering organisaties

1-button PDF creattie voorCAD/Cam, Microsoft Visio, Microsoft Project

Scan papiernaarelectronischedocumenten

Archiveren

Native applicatieattachments

Pagina’s in de juiste volgordezetten

Toevoegen kop-en voettekstenen watermerken

Organizer voorcollecties van PDF bestanden

Beveiligdocumentenbinnen en buiten de firewall

Werken met DRM

Zet beveiligingenop het printenof veranderenvan documenten

Verleng hetcommentaren-proces naarAdobe reader gebruikers

Gebruikbekende tools (e.g., callouts, clouds)

Exporteercommentarennaar native applicaties

Page 28: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Conversie van Cad/Cam tekeningen, objecdata, lagen, watermerken en

meetwerktuigen

AEC specifieke functiesAEC specifieke functies

Page 29: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Opname van 3D-grafieken in PDFOpname van 3D-grafieken in PDFIntegratie van 3D in PDF-bestanden

Importeren van U3D-bestanden3D-manipulatie van objecten: roteren, zoom, pan, walkthroughs

Beheer van inhoudelijk materiaal voorreview en samenwerking

Samenvoegen van alle project-bestanden in één PDF-bestand, inclusief 3D-materiaalVia Adobe Acrobat Professional commentaarmogelijkhedeninschakelen voor Adobe Reader

Distributie van multimedia-presentatiesin PDF-formaat

Combinatie van 3D walkthroughs, animatie, audio en videoBediening via JavaScript

Page 30: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Strategische partners voor 3DStrategische partners voor 3D

Intel: voor volledige acceptatie van 3DOprichter van het 3DIF Consortium en U3D-pionierVerantwoordelijk voor open specificatie 3DSteunt leveranciers van U3D-oplossingen via 3DIF

Bentley Systems: applicaties voor ontwerp en engineering

Marktleider in CAD- en productiesystemenLid van het 3DIF ConsortiumU3D-ondersteuning in MicroStation en ProjectWise

Page 31: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Demonstratie U3D Renderings

Gebruik maken van 3DGebruik maken van 3D

Page 32: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Adobe and Bentley: Een gedeelde commitment aan Industrie StandaardenAdobe and Bentley: Een gedeelde commitment aan Industrie Standaarden

Al meer dan twee jaar een sterk partnership

Gecommitteerd aan industrie standaarden. Er wordt samengewerkt om nieuwe technologie te maken binnen Acrobat, Reader en PDF om tegemoet te komen aan de eisen van de AEC & Manufacturing markt.

Adobe heeft specifieke “engineering” functionaliteit in Acrobat Professional gemaaktBentley heeft Adobe PDF functionaliteit in MicroStationand ProjectWise gestopt

Page 33: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Bentley produkten die PDF makenBentley produkten die PDF maken

MicroStationDigital InterPlot / ProjectWisePDF Composer – een extensie op microstation

Toegevoegde applicatie aan MicroStationCompatibel met InterPlotGeeft gebruikers dezelfe mogelijkheden als met Digital InterPlotGeen Server nodigOnderdeel van de “SELECT agreement”

Page 34: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Waarom Adobe Acrobat 7.0?Waarom Adobe Acrobat 7.0?

Betrouwbaar maken en delen van documenten

Verschillende brondocumenten assembleren tot een enkele PDF

Commentaren maken en beheren

Toepassen van geavanceerdedocumentbeveiliging

Eenvoudig maken en distribueren van formulieren

Gebruik maken van de kracht van Adobe Reader

Page 35: Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals · documenten Combineer meerdere bestanden tot 1 document Commentaren maken en beheren Documenttoegan g en beveiliging

Dank u voor uw aandacht

Vragen?

Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals