Acrobat 8 早分かりガイド - Adobe Inc....Acrobat 8 Professionalの操作ガイド Acrobat 8...

Acrobat の基本操作とPDF 作成

� Acrobatの基本操作とPDFの作成■

Acrobat 操作ガイド

Acrobat 操作ガイドではじめる

Acrobat を起動するとまず Acorbat 操作ガイドが表示されます。

「PDF の作成」「ファイルの結合」「セキュリティ」など Acorbat の主要な機能はここから開始することが出来ま

すので、操作に迷うことはありません。

Acrobat 8 Professionalの操作ガイド Acrobat 8 Standardの操作ガイド

� Acrobatの基本操作とPDFの作成 ■

Acrobat

の基本操作とPD

F

の作成

ツールバーのカスタマイズ

自分がよく使用する機能にあわせ、Acrobat のツー

ルバーをカスタマイズすることができます。

■ツールバーをカスタマイズする[ ツール ] メニューからツールバーのカスタマイズを選択します。

[ その他のツール ] ダイアログが表示されますので、ツールバーに表

示したい機能にチェックをいれます。

ツールバーのカスタマイズ

®

®

10 Acrobatの基本操作とPDFの作成■

一般的なアプリケーションから PDF を作成する

[ 印刷 ] からの Adobe PDF 作成

印刷機能を持つアプリケーションであれば PDF を作成

することができます。

[ ファイル ] メニューの [ 印刷 ] より [ Adobe PDF プリ

ンタ ] を選択し、実行するだけです。

■テキストアプリケーションから PDF を作成

ここではテキストアプリケーションとしてメモ帳を例にとり PDF を作成

します。[ ファイル ] メニューから [ 印刷 ] を選択します。

[ 印刷 ] ダイアログが開くので、全般タブより [ Adobe PDF プリンタ ]

を選択し、[ 印刷 ] ボタンをクリックして実行します。

[ PDF ファイルの保存 ] ダイアログが開くので、ファイルの保存先を指

定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。

Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して完成ファイ

ルを表示します。

11 Acrobatの基本操作とPDFの作成 ■

Acrobat


F

の作成

■詳細を設定する

[ 印刷 ] ダイアログの [ 詳細設定 ] ボタンをクリックすると、[ 印刷設定 ]

ダイアログが開き、Adobe PDF プリンタの詳細を設定する事ができ

ます。

【レイアウト】タブ印刷の向きの設定を行います。[ 詳細設定 ] より印刷品質や、拡大縮

小等のより詳細を設定する事ができます。

【用紙/品質】タブ

トレイの給紙方法の選択、色（白黒・カラー）の設定を行います。

【Adobe PDF設定】タブ

・ PDF 設定 - あらかじめ定義されている PDF 設定を選択します。

デフォルトでは [ 標準 ] が設定されています。

・セキュリティ - セキュリティの設定方法を選択します。

・保存先フォルダ - 保存先フォルダをどこにするのか、その都度

確認するのか設定します。

・ページサイズ - ページサイズを選択します。

[ 最小ファイルサイズ ]

画面表示用に最適な、低解像度でフォントを埋め込まない設定

[ 標準 ]

一般ビジネス文書に適した、フォントを埋め込む設定

[ 高品質印刷 ]

デスクトッププリンタでの印刷に適した設定

[ プレス品質 ]

高解像度なプリプレス出力用の設定

※上記の設定の他、PDF/A に準拠したファイル作成のための設定

も選択可能です。


【設定】タブ設定タブでは、作成する PDF の品質を設定できます。

[ 詳細設定 ] にて PDF 設定をカスタマイズすることも可能です。

Word からのワンボタン変換

Acrobat をインストールすると、Word のツールバーに

2 つの変換ボタンが追加されます。このボタンをワンク

リックするだけで簡単に PDF が作成できるばかりでな

く、しおりやリンク、アクセシビリティなどを付加した、

受取る側にとって「見やすく」「使いやすい」高付加価

値 Adobe PDF に変換することができます。

■ Adobe PDF 変換設定で事前準備をしよう

ワンボタンで作成するPDFの変換品質をあらかじめ設定しておきます。

[ Adobe PDF ] メニューから [ 変換設定の変更 ] をクリックします。

[ Acrobat PDF Maker ] ダイアログが開くので詳細設定をします。

Microsoft Word から PDF を作成する

一般的な PDF 設定

[ 最小ファイルサイズ ]

画面表示用に最適な、低解像度でフォントを埋め込まない設定

[ 標準 ]

一般ビジネス文書に適した、フォントを埋め込む設定

[ 高品質印刷 ]

デスクトッププリンタでの印刷に適した設定

[ プレス品質 ]

高解像度なプリプレス出力用の設定

チェックを入れると、変換と同時に元のWordファイルが圧縮され、PDFの添付ファイルタブに添付されます。

[ Adobe PDF に変換 ] ボタン

[ Adobe PDF に変換してレビュー用に送信 ] ボタン

[ PDF/A-1a:2005 に準拠しているファイルを作成 ]

PDF/A とは ISO（国際標準化機構）で承認された電子記録の長期

保存を目的とした標準規格です。この規格に準拠した長期保存用

の PDFファイルを作成する場合はこの項目にチェックをいれます。

※可読性を維持するために暗号化や外部リンクの参照などを禁

じています。また PDF1.4(Acrobat 5.0 ) をベースにしているため、

PDF1.5(Acrobat 6.0 ) 以降特有の機能は使用できません。


Acrobat


F

の作成

【セキュリティ】タブセキュリティタブでは、パスワードによるセキュリティでアクセス権の

制限を設定する事ができます。例えば、パスワードを知っているメン

バーのみファイルが開けるような設定や、内容の改変やコピーを防

ぐため、公開文書であっても編集するための権限を設定することがで

きます。

【Word】タブ

Word タブでは、Word 特有の機能を、変換して引き継ぐかどうかを

設定します。例えば、Word のコメントを Acrobat の注釈コメントと

して変換するのか、Word の相互参照や目次リンクを引き継いだまま

変換するのかなどを設定します。

【しおり】タブ

しおりタブでは、Word の見出しやスタイルをしおりに反映させるた

めの設定が行えます。

■ワンボタン変換してみよう

PDF に変換したい Word 文書を開き、[ Adobe PDF に変換 ] ボタン

をクリックします。


[Adobe PDF ファイルに名前を付けて保存 ] ダイアログが開くので、

ファイルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。

Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して変換された

PDF ファイルを表示します。

Adobe PDF

®


Acrobat


F

の作成

Microsoft Excel から PDF を作成する

Excel からのワンボタン変換

Acrobat をインストールすると、Excel のツールバーに

2 つの変換ボタンが追加されます。このボタンをワンク

リックするだけで簡単に PDF を作成できるばかりでな

く、しおりやリンク、アクセシビリティなどを付加した、

受取る側にとって「見やすく」「使いやすい」高付加価

値 Adobe PDF に変換することができます。






[ 詳細設定 ] で PDF 設定をカスタマイズすることも可能。

アプリケーション設定

[ コメントをノート注釈に変換 ]

Excel のコメントを Acrobat の注釈コメントに変換します。

[ ワークシートを単一ページに合わせる ]

印刷範囲に限らず、表示中のワークシート全体を 1 ページ

の PDF にします。([Adobe PDF] メニューの [ ブック全体を

変換 ] が選択されている場合このオプションは選択できま

せん )

[Excel のシートを確認 ]

PDF に変換するワークシートを選択するためのダイアログ

を表示します。






バーのみファイルが開けるような設定や、内容の改変やコピーを防ぐ

ため、公開文書であっても編集するための権限を設定することができ

ます。

■ブック全体を変換

[ Adobe PDF ] メニューの [ ブック全体を変換 ] にチェックをいれると、

複数のワークシートがあった場合にまとめて一つの PDF に変換しま

す。

ご注意

各シートに対し「印刷範囲の設定」や「解像度の変更」は

しないようご注意下さい。変更した場合には、各シートの「印

刷範囲の解除」「解像度の統一」が必要です。




の PDF ファイルを作成する場合はこの項目にチェックをいれます。





Acrobat


F

の作成

■ワンボタン変換してみようPDF に変換したい Excel 文書を開き、[ Adobe PDF に変換 ] ボタンを

クリックします。

複数のシートがある場合、[AdobePDF に含める Excel ワークシートを

選択 ] ダイアログが開くので、任意のワークシートを追加します。

[ Adobe PDFファイルに名前を付けて保存 ]ダイアログが開くので、ファ

イルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。

Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して変換され

た PDF ファイルを表示します。

®

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1� Acrobatの基本操作とPDFの作成■



[ 詳細設定 ] にて PDF 設定をカスタマイズすることも可能です。

PowerPoint からのワンボタン変換

Acrobat をインストールすると、PowerPoint のツール

バーに 2 つの変換ボタンが追加されます。ワンボタ

ンで簡単に PDF を作成できるだけでなく、スライ

ド効果やマルチメディアを含んだ高付加価値 Adobe

PDF に変換できます。




アプリケーション設定

[ Adobe PDF にスライド効果を保存 ]

PowerPoint のスライド効果を Acrobat のページ効果として

変換します。

[ マルチメディアを PDF マルチメディアに変換 ]

PowerPoint に埋め込んだムービーやサウンドを PDF に継承

し変換します。

[ スピーカーノートを PDF の注釈に変換 ]

PowerPoint のスピーカーノートを PDF の注釈として変換し

ます。

Microsoft PowerPoint から PDF を作成する






の PDF ファイルを作成する場合はこの項目にチェックをいれます。




1� Acrobatの基本操作とPDFの作成 ■

Acrobat


F

の作成


PDF に変換したい PowerPoint 文書を開き、[ Adobe PDF に変換 ]

ボタンをクリックします。

[ Adobe PDF ファイルに名前を付けて保存 ] ダイアログが開くので、






バーのみファイルが開けるような設定や、内容の改変やコピーを防ぐ

ため、公開文書であっても編集するための権限を設定することができ

ます。


Microsoft Outlook から PDF を作成する

Outlook からのワンボタン変換

Acrobat をインストールすると、Outlook のツール

バーに 2 つの変換ボタンが追加されます。ワンボタ

ンで PDF を作成できるだけでなく、添付ファイルや

リンク情報を含んだ高付加価値 Adobe PDF に変換

できます。また自動アーカイブ機能により、一定期

間ごとに自動的に Adobe PDF に変換し、保存する

こともできます。


ワンボタンで作成する PDF の変換品質をあらかじめ設定してお

きます。



【設定】タブ設定タブでは、作成す

る PDF の品質を設定で

きます。

互換性－ PDF のバージョンを設定します。デフォルト設定のAcrobat 8 (PDF1.7)互換の場合、作成されるPDFはPDFパッケージとなります。(PDFパッケージの詳細→P.28)　Acrobat 7.0 (PDF1.6)互換以前を選択した場合、通常のPDF出力となります。　　　　　　　　　

添付ファイル－添付ファイルを含めるか否かを設定します。

ページレイアウト－用紙サイズ、用紙の向き、余白の設定をします。

【セキュリティ】タブ

セキュリティタブでは、

パスワードによるセ

キュリティでアクセス権

の制限を設定する事が

できます。

例えば、パスワードを知っているメンバーのみファイルが開けるよう

な設定や内容の改変やコピーを防ぐため、公開文書であっても編集

するための権限を設定することができます。

[ 選択したメッセージを Adobe PDF に変換 ] ボタン

[ フォルダを選択して Adobe PDF に変換 ] ボタン


Acrobat


F

の作成

【選択したメッセージを変換する】変換したいメールメッセージを選択し [ 選択したメッセージを Adobe

PDF に変換 ] ボタンをクリックします。

[Adobe PDFファイルに名前を付けて保存 ]ダイアログが開くので、ファ

イルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。



【選択したフォルダを変換する】 [ フォルダを選択して Adobe PDF

に変換 ] ボタンをクリックします。

[ フォルダを選択 ] ダイアログが

開くので、Adobe PDF に変換す

るフォルダを指定し [ OK ] ボタン




【自動アーカイブ】タブ

自動アーカイブタブでは電子メールを自動的に PDF に変換し保存す

るための詳細を設定します。

[ 自動アーカイブを有効にする ] にチェックを入れ、アーカイブを行う

日時を設定します。

※Outlookが起動していない場合、自動アーカイブは行われません。



紙文書から PDF を作成する＆ OCR

紙文書をスキャンする

Acrobat ならスキャナからの読み込み、テキスト認

識のための OCR 処理、PDF への変換が同時に行え

ます。PDF 化された紙文書は書類の保管スペースや

管理コストが削減できるばかりでなく、情報資産の

一元管理が可能になります。

■スキャン

スキャンの前に、スキャナがインストールされ正しく動作することを確

認します。スキャナに紙文書をセットしたら [PDF の作成 ] タスクボタンをクリッ

クし、[ スキャナ ] を選択します。

[ Acrobat Scan] ダイアログが開きますので、スキャナドライバを選択

します。更にスキャンと同時に OCR 処理を行う場合には [ 検索可能

にする (OCR 実行 )] にチェックを入れ、[ スキャン ] ボタンをクリック

します。

[ スキャンされたファイルに名前を付けて保存 ] ダイアログが開くので、


Adobe PDF への変換が完了すると、変換された PDF ファイルを表示

します。

OCR（光学式文字認識）とは

紙文書をスキャナから取り込んだ場合は、一見テキストが入って

いる様にみえますが、実際には「テキスト情報を持たない画像」

のため、文字検索やテキストの再利用ができません。そこで OCR

処理を行い画像からテキストを読み取ります。

OCR をかける事により大量の紙文書からの PDF を、より有用性の

高いものにします。

スキャナの対応について

Acrobat では業界標準の TWAIN スキャナドライバをサポートして

おります。Windows XP® では、Windows Image Acquisition（WIA）

ドライバもサポートされています。

スキャナドライバにつきましてはお使いのスキャナメーカーにお問

い合わせ下さい。


Acrobat


F

の作成

スキャン済み文書に OCR 処理

Acrobat ならスキャン済み画像も PDF に変換し OCR

処理を行う事ができます。

■スキャン済み TIFF ファイルを PDF に変換

スキャンした文書の TIFF ファイルを Acrobat ウィンドウにドラッグ＆

ドロップします。自動的に PDF に変換されます。

[ 文書 ] メニューの [ OCR テキスト認識 ]、[OCR を使用してテキスト

を認識 ] をクリックします。

[ テキスト認識 ] ダイアログが開きま

すので、ページ設定を行います。

[ 編集 ] ボタンをクリックし

詳細を設定します。

[ OK ] をクリックします。

【検索可能な画像（非圧縮）】

テキストの検索と選択を可能にします。このオプションを選択する

と、元の画像が保持され、その上に非表示のテキストレイヤーが

配置されます。元の画像を忠実に再現する必要がある場合は、こ

のオプションを選択することをお勧めします。

【検索可能な画像】

テキストの検索と選択を可能にします。このオプションを選択する

と、元の画像が保持され、必要に応じてゆがみが補正され、その

上に非表示のテキストレイヤーが配置されます。

[ テキスト認識 ] ダイアログに戻り、[ OK ] をクリックします。

テキスト認識が行われます。


■さまざまなファイルを束ねてみよう

[ ファイルを結合 ] タスクボタンをクリックします。

[ ファイルの結合 ] ダイアログが開きますので、[ ファイルを追加 ] ま

たは [ フォルダを追加 ] ボタンをクリックし、束ねたい複数ファイルを

指定して [ ファイルを追加 ] または [OK] をクリックします。

複数の文書ファイルを束ねる

文書ファイルを束ねる機能

Acrobat には Adobe PDF、Word 文書、Excel 文書、

画像などの、複数ファイルを１つのダイアログから

束ねる機能が搭載されています。ファイルを束ねる

際、連続したページを持つ 1 つの PDF ファイルと

して束ねる機能と、個々のファイルの独立性を保っ

たまま 1 つの Adobe PDF にまとめる PDF パッケー

ジの機能を備えています。


Acrobat


F

の作成

[ プレビューと選択 ] ダイアログが表示されますので、任意のページ

やシートを指定し、 [ OK ] ボタンをクリックします。

ファイルのプレビューが行えるのは Adobe PDF のほか、Word、

Excel、PowerPoint と AutoCAD ファイルです。(Windows 版のみ )※Word、Excel、PowerPointファイルのプレビューを行うには作成元のアプリケーションがインストールされている必要があります。※AutoCADファイルのプレビューが行えるのはWindows版のProfessionalのみです。

[ ファイルの結合 ] ダイアログに戻りますので、ファイルサイズと変換

設定を選択し、[ 次へ ] をクリックします。

ダイアログに並んでいる順番で新しい Adobe PDF に結合されますの

で、必要に応じてファイルの順番を入れ替えます。

順番を入れ替えたいファイルを選択し、[ 上に移動 ] ボタンまたは [ 下

に移動 ] ボタンをクリックします。

ファイルを削除したい場合は、そのファイルを選択し [ 削除 ] ボタン


１つの文書内の特定ページ等を選択して Adobe PDF に変換したい

場合は、[ 含める文書のサブセットを指定 ] 項目のボタンをクリックし

ます。


「ファイル結合」完了と表示されますので、[ 保存 ] ボタンをクリックし

ます。

[ 名前をつけて保存 ] ダイアログが開くので、ファイルの保存先を指

定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。

®

®

結合 PDF ファイルの種類を選択し、[ 次へ ] をクリックします。

【ファイルを単一の PDF に結合】

ファイルを結合すると、一つの連続したページの PDF ファイル

に結合されます。

【PDF パッケージを作成】

ファイルをパッケージ化すると、個々のファイルが１つの PDF

パッケージにラップされます。Adobe Acrobat 8 または Adobe

Reader 8 以降で表示可能です。

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