20140617 - bestek selectie ontwerper - revitaliser · Aanstellen ontwerper herinrichting...

1

BESTEK

VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTENMET ALS VOORWERP

“AANSTELLEN ONTWERPER,AFKOPPELINGSDESKUNDIGE EN

VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR VOOR DEHERINRICHTING VAN DE

BEDRIJVENTERREINEN WEVELGEM-ZUID ENGULLEGEM-MOORSELE”

OPEN OFFERTEAANVRAAG

Opdrachtgevend bestuur

Gemeente Wevelgem

Ontwerper

Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk

in opdracht van gemeentebestuur Wevelgem

2

SYNOPSIS

gemeente Wevelgem

opdrachtgever Gemeentebestuur Wevelgem

Vanackerestraat 16 te 8560 Wevelgem

opdracht Aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en

veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de

bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele

Bestek opgemaakt door Ignace Braecke

projectmanager Ondernemen en Ontwikkeling

intercommunale Leiedal

President Kennedypark 10

8500 Kortrijk

in opdracht van gemeentebestuur Wevelgem

Referentienummer opdracht herinrichting bedrijventerrein Wevelgem-Zuid : 2389/04214

Herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele :

2390/04314

Sector Klassieke sector

Diensten

Procedure Open offerteaanvraag

Looptijd overeenkomst Tot definitieve oplevering van de werken

Wijze waarop de prijzen worden

bepaald

gemengde opdracht (met forfaitaire posten en volgens

prijslijst)

Inlichtingen, vragen over het

dossier

Gemeente Wevelgem

dienst openbare infrastructuur en mobiliteit

dhr. Geert Casier

[email protected]


telefoon: 056433465

Uiterste datum en uur voor het

indienen van een offerte

02.09.2014 voor 11 uur.

Vermelding op omslag Gemeente Wevelgem

dienst openbare infrastructuur en mobiliteit

De heer Geert Casier

Vanackerestraat 16

8560 Wevelgem

“Offerte” + naam kandidaat

Aanstellen ontwerper herinrichting bedrijventerreinen

Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele -02.09.2014 voor 11u

Openen offertes Vanackerestraat 12 te 8560 Wevelgem

02.09.2014 om 11 uur in de vergaderzaal van het

Administratief Centrum, gelijkvloers

Kostprijs documenten Aanleveren op digitale wijze : gratis

Bestek op papier : 50,00 euro, incl. verzendingskosten

Bedrag over te schrijven op rek.nr. BE64 0910 1100 2152 van


3

Inhoudstafel

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN..................................................................................... 4

I.1 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ..........................................................................................4I.2 ONTWERPER ........................................................................................................................4I.3 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING ..............................................................................................4I.4 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ..............................................................................................5I.5 WIJZE VAN GUNNEN ...............................................................................................................6I.6 PRIJSOPGAVE .......................................................................................................................6I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE.............................................................................................6I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ......................................................................................................7I.9 OPENING VAN DE OFFERTES......................................................................................................7I.10 VERBINTENISTERMIJN ...........................................................................................................7I.11 WIJZE VAN TOT STAND KOMEN VAN DE OVEREENKOMST ...................................................................7I.12 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ..............................................................................7

I.12.1 Uitsluitingscriteria ......................................................................................................8I.12.2 Financiële en economische draagkracht........................................................................8I.12.3 Technische bekwaamheid en capaciteit ........................................................................8

I.13 GUNNINGSCRITERIA .............................................................................................................9I.14 VRIJE VARIANTEN .............................................................................................................. 11I.15 KEUZE VAN OFFERTE........................................................................................................... 11I.16 AANTAL PERCELEN ............................................................................................................. 11I.17 OPMAAK OFFERTE .............................................................................................................. 11I.18 TAAL VAN DE OFFERTE ........................................................................................................ 12I.19 PRIJSONDERZOEK .............................................................................................................. 12

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN....................................................................................... 13

II.1 LEIDEND AMBTENAAR .......................................................................................................... 13II.2 DRAAGWIJDTE VAN CONTROLE EN HET TOEZICHT ......................................................................... 13II.3 PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN ................................................................................. 13II.4 BORGTOCHT ..................................................................................................................... 14II.5 PRIJSHERZIENINGEN ........................................................................................................... 14II.6 INTELLECTUELE RECHTEN...................................................................................................... 14II.7 UITVOERINGSTERMIJN ......................................................................................................... 15II.8 BETALINGSMODALITEITEN..................................................................................................... 15II.9 BEVOEGDE RECHTBANKEN ..................................................................................................... 15II.10 VERZEKERINGEN .............................................................................................................. 15II.11 VROEGTIJDIGE BEËINDIGING ................................................................................................ 15

III. TECHNISCHE BEPALINGEN.......................................................................................... 16

III.1 ALGEMENE VOORSCHRIFTEN ................................................................................................. 16III.2 VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE................................................................................................... 33

III.2.1 Coördinator-ontwerp ............................................................................................... 33III.2.2 Coördinator-verwezelijking....................................................................................... 34

III.3 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ......................................................................................... 36III.4 ERELOON........................................................................................................................ 37

III.4.1 Opmaak en opvolging van het ontwerp ..................................................................... 37III.4.2 Veiligheidscoördinatie.............................................................................................. 40

IV. BIJKOMENDE INFORMATIE .......................................................................................... 41

V. BIJLAGEN........................................................................................................................ 43

4

I. Administratieve bepalingen

I.1 Identiteit van de opdrachtgever

Gemeentebestuur Wevelgem

Vanackerestraat 16

8560 Wevelgem

I.2 OntwerperIgnace Braecke, projectmanager Ondernemen en Ontwikkeling


President Kennedypark 10

8500 Kortrijk

in opdracht van en in samenwerking met

gemeentebestuur Wevelgem

dienst openbare infrastructuur en mobiliteit, Geert Casier,


I.3 Toepasselijke reglementering

In zover er niet afgeweken wordt in de bepalingen van onderhavig bestek zijn op deze opdracht de

volgende bepalingen en voorwaarden van toepassing, naast alle toepasselijke verdragen, wetten,

decreten en reglementen :

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15

juni 2006 (ter vervanging van de Wet van 24 december 1993) en latere wijzigingen betreffende

de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en

diensten, verder genoemd de wet;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken en diensten;

Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter

vervanging van het Koninklijk besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van

werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996) en

latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en

van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk

besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de

concessies voor openbare werken van 26 september 1996) en latere wijzigingen tot bepaling van

de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare

werken, verder genoemd de “AUR”;

De “voorwaarden betreffende opdrachten van raadgevend ingenieurs” van de Belgische

Confederatie van burgerlijke en landbouwkundige ingenieurs (KVIV-FABI), die geldig zijn vanaf 1

januari van het jaar van de goedkeuring van de overeenkomst;

Code van goede praktijk voor het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van rioleringssystemen

als bijlage 1 bij het besluit van de Vlaamse minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur tot

5

vaststelling van de code van goede praktijk voor het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van

rioleringssystemen (20/08/2012) en de bijhorende technische toelichtingen van CIW;

Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering (bodemsaneringdecreet) en het

gecoördineerd besluit van de Vlaamse regering dd. 5 maart 1996 houdende Vlaamse reglement

betreffende bodemsanering (Vlarebo) en latere wijzigingen;

Vlarebo en de codes van goede praktijk inzake grondverzet (van toepassing op datum van de

opening van de offertes) aanvaard door de OVAM (zie website www.ovam.be), met inbegrip van

de addenda;

Vlarea (Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997) tot vaststelling van het Vlaams

Reglement inzake Afvalvoorkoming en – beheer (B.S. d.d. 16 april 1998) en latere wijzigingen en

aanvullingen;

KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen;

Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de

opening van de offertes.

De plannen, documenten en voorwerpen, ter beschikking gesteld door de aanbestedende overheid,

mogen door de kandidaat of opdrachtnemer niet worden gereproduceerd of verspreid, noch voor enig

ander gebruik dan in het kader van de uitvoering van de opdracht aangewend worden, dan met de

voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Aan deze toestemming

kunnen voorwaarden worden verbonden.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

Artikel 33 van KB Uitvoering van 14 januari 2013 (m.b.t vrijgave borg)Artikel 156 van KB Uitvoering van 14 januari 2013 (m.b.t. oplevering)Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 : De verbintenistermijn wordt van 90 op120 kalenderdagen gebracht.

I.4 Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van deze diensten: OPSTELLEN ONTWERP (met inbegrip van afkoppelingsadvies)

EN VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE VOOR DE HERINRICHTING VAN DE

BEDRIJVENTERREINEN WEVELGEM-ZUID (perceel 1) EN GULLEGEM-MOORSELE (perceel

2).

De opdracht bestaat uit 2 percelen, waarvan de inhoud en voorwaarden verder in dit bestek worden

omschreven.

Perceelnr. gemeente Deel-

gemeente(n)

Dossiernr.

gemeente

Omschrijving

1 Wevelgem Wevelgem 2389/04214 Herinrichting bedrijventerrein

Wevelgem-Zuid

2 Wevelgem Gullegem

Moorsele

2390/04314 Herinrichting bedrijventerrein

Gullegem-Moorsele

De kandidaat-inschrijvers hebben het recht een offerte in te dienen voor één of meerdere percelen. De

kandidaat-inschrijvers moeten voor de totaliteit van het betreffende perceel inschrijven.

6

Het staat de inschrijver vrij een korting aan te bieden indien hem meer dan één perceel wordt

toegewezen.

I.5 Wijze van gunnen

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

I.6 Prijsopgave

Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een

gemengde opdracht (met forfaitaire posten en volgens prijslijst).

Er wordt prijs gegeven per perceel.

A. Prijs voor de opmaak en opvolging van het ontwerp (t.e.m. einde van de werken),

met inbegrip van afkoppelingsadvies

De prijs van de opdracht wordt bepaald volgens de barema’s vastgesteld door FABI-KVIV, barema

1, klasse 1 waarop een coëfficiënt c wordt toegepast.

Deze coëfficiënt c is minimaal 0,7 en maximaal 1,3.

Het staat de inschrijver vrij in te schrijven voor één of meer volledige percelen en een extra korting

aan te bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt.

B. Prijs voor de veiligheidscoördinatie

Er dient een forfaitaire prijs opgegeven voor zowel veiligheidscoördinatie-ontwerp als

veiligheidscoördinatie-verwezelijking.

De kandidaat-inschrijvers hebben het recht een offerte in te dienen voor één of meerdere percelen.

De kandidaat-inschrijvers moeten voor de totaliteit van het betreffende perceel inschrijven.

I.7 Vorm en inhoud van de offerte

Op straffe van uitsluiting zal de offerte opgebouwd zijn zoals beschreven in onderhavig bestek. De

inschrijver zal, daar waar in te vullen formulieren bij het bestek zijn bijgevoegd, deze formulieren zo

volledig mogelijk invullen.

De prijs van de inschrijving dient uitgedrukt in EURO.

7

I.8 Indienen van de offerte

De offerte dient in een dubbele gesloten omslag verzonden te worden of afgegeven aan het onthaal.

Het is niet toegestaan offertes per e-mail of fax in te dienen.

In de synopsis vooraan dit bestek staat waar en wanneer de offertes ten laatste worden verwacht en

welke vermelding op beide omslagen moet voorzien worden.

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart.

Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd

of ongeopend behouden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht

nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de

openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

I.9 Opening van de offertes

De plaats en het tijdstip voor de opening van de offertes staat vermeld in de “synopsis” vooraan in dit

bestek.

I.10 Verbintenistermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120

kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voor het indienen van de offertes.

I.11 Wijze van tot stand komen van de overeenkomst

De overeenkomst komt slechts tot stand door betekening van de goedkeuring van de offerte per

perceel.

I.12 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

Bedrijven worden geselecteerd:

a) op wettelijke gronden, uitsluitingsgronden (uitsluitingscriteria)

b) op financiële en economische draagkracht

c) op technische bekwaamheid en capaciteit

8

I.12.1 Uitsluitingscriteria

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

Een ondertekende verklaring op erewoord dat de inschrijver :

- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude

of het witwassen van geld;

- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke

reorganisatie aanhangig is tegen hem;

- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;

- in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;

- in orde is met de betaling van belastingen;

- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze

inlichtingen.

I.12.2 Financiële en economische draagkracht

De inschrijver mag niet in staat van faillissement of vereffening verkeren en moet in orde zijn met de

betalingen van de sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. Dit dient opgenomen in de bij te

voegen verklaring op erewoord (zie hierboven onder I.12.1)

I.12.3 Technische bekwaamheid en capaciteit

Teneinde de bekwaamheid, technische capaciteit en ervaring van de dienstverlener na te gaan,

moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:

M.b.t. ontwerp en opvolging van de uitvoering ervan :

een overzicht van het eigen personeel en middelen die kunnen worden ingezet voor het

volbrengen van de opdracht;

de beroepskwalificaties van het personeel dat ter beschikking is om de opdracht uit te voeren.

Minstens één personeelslid dient burgerlijk ingenieur bouwkunde, hetzij industrieel of technisch

ingenieur bouwkunde te zijn en krachtens het besluit van de Vlaamse regering van 21-06-1989

gemachtigd tot het opstellen en ondertekenen van ontwerpen van infrastructuurwerken;

attesten van goede uitvoering van de opdracht van minimum 3 gerealiseerde ontwerpen van

dezelfde aard (bedrag van de werken is min. € 1.000.000 – excl. BTW) die tijdens de laatste drie

jaar werden opgemaakt of in opmaak waren, ondertekend door de opdrachtgever Hiervan dient

voor min. 3 referenties het ontwerp volledig afgewerkt te zijn, waarvan voor min. 1 referentie

eveneens de voorlopige oplevering van de werken dient te zijn doorgegaan.

M.b.t. veiligheidscoördinatie :

een voorstelling van de natuurlijke persoon die zal optreden als VC-ontwerp en als VC-

verwezelijking;

afschriften van de kwalificaties en diploma’s van deze perso(o)n(en) waaruit blijkt dat hij/zij

bevoegd is/zijn om als VC-ontwerp en/of VC-verwezelijking op te treden;

een lijst van minimum 3 gelijkaardige projecten waar deze perso(o)n(en) reeds optreedt/optreden

als VC, gedurende de laatste 3 jaar.

9

Gezien de omvang en timing van de opdracht wordt een minimale grootte van studiebureau

geëist :

Voor de toewijzing van de opdracht voor 1 perceel :

minimaal 5 VTE tewerkgesteld, én

Minimale relevante jaarlijkse omzet m.b.t. openbare infrastructuurwerken (geen gebouwen) :

€ 500.000 – excl. BTW (gemiddelde van laatste 3 jaar).

Voor de toewijzing van de opdracht voor de 2 percelen tesamen :

minimaal 10 VTE tewerkgesteld, én

Minimale relevante jaarlijkse omzet m.b.t. openbare infrastructuurwerken (geen gebouwen) :

€ 750.000 – excl. BTW (gemiddelde van laatste 3 jaar).

De kandidaat-inschrijvers dienen de nodige gegevens ter staving van bovenstaande bij hun offerte te

voegen.

Kandidaat-inschrijvers die hier niet aan voldoen worden niet verder weerhouden.

I.13 Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. Beschrijving Punten per

perceel

1 Plan van aanpak van ontwerper 50/100

Het plan van aanpak van de ontwerper voor de beoogde opdracht, te omschrijven

in een nota van maximaal 5 bladzijden A4 per perceel.

Hierbij dient de ontwerper te verduidelijken op welke manier hij de werken zal realiseren,

rekening houdend met de opgelegde termijnen, overeenkomstig III.1.4. en in functie van

de permanente bereikbaarheid van en communicatie met de bedrijven

We onderscheiden hierbij enerzijds de aanpak m.b.t. :

a. de uitwerking van het ontwerp zelf, tijdens ontwerpfase (30 punten), en anderzijds

b. de organisatie en fasering van de werken(20 punten).

a. Uitwerking van het ontwerp zelf, tijdens de ontwerpfase (30 punten)

De ontwerper dient hierbij aan te geven hoe hij te werk zal gaan om het dossier

inhoudelijk tot een goed einde te brengen tijdens de ontwerpfase.

b. Organisatie en fasering van de werken (20 punten)

Het is van groot belang dat de bedrijven bereikbaar blijven, dat de hinder voor de

bedrijven tot het strikt minimum wordt gehouden en dat alle bedrijven ten allen tijde

moeten kunnen blijven functioneren. In dit verband is de wijze van organisatie en

fasering van de werken van groot belang. De ontwerper dient aan te geven hoe hij

10

hier concreet mee zal omgaan. Enerzijds m.b.t. de fasering van de werken en

anderzijds m.b.t. andere maatregelen en aanpak teneinde de impact voor de

bedrijven zo minimaal mogelijk te houden .

In de nota van de ontwerper dienen bovenstaande elementen duidelijk te onderscheiden

zijn.

De beoordeling van dit criterium zal gebeuren aan de hand van de afgeleverde stukken.

De inschrijver wordt beoordeeld per deelcriterium (a. en b.). De inschrijver met het beste

voorstel per deelcriterium krijgt 100% van de punten voor dit deelcriterium (dus voor a.

30 punten en voor b. 20 punten). De volgende in de rangschikking per deelcriterium

krijgt telkens 20% minder voor dit deelcriterium.

2 Prijs 50/100

Hiervoor wordt het totale inschrijvingsbedrag per perceel in rekening gebracht. Dat wil

zeggen zowel de erelonen voor de opmaak en opvolging van het ontwerp met inbegrip

van afkoppelingsadvies (zie III.4.1) als de totale prijs voor de veiligheidscoördinatie (zie

III.4.2.1).

Voor de beoordeling van dit criterium zal uitgegaan worden van volgende vooropgestelde

ramingsbedragen van de werken in functie van het berekenen van de geraamde erelonen

:

Perceel 1 : herinrichting bedrijventerrein Wevelgem Zuid : € 6.000.000 (excl.

BTW)

Perceel 2 : herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele : € 8.000.000 (excl.

BTW)

Dit criterium wordt beoordeeld volgens de evenredigheidsregel .

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening

houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de

volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

De gunning gebeurt per perceel.

Het staat de inschrijver vrij in te schrijven voor één of meer volledige percelen en een korting aan te

bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen of slechts 1

perceel toe te wijzen.

11

I.14 Vrije variantenEr zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

I.15 Keuze van offerte

Het bestuur kiest de meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria.

Offertes die niet aan alle gevraagde minimumvereisten voldoen, kunnen zonder meer uitgesloten

worden.

Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte

grondig te evalueren, kan deze offerte zonder meer uitgesloten worden.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt

hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of

andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen

inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn

offerte.

I.16 Aantal percelen

De hierbij bedoelde opdracht bevat 2 percelen :


gemeente(n)

Dossiernr.

gemeente

Omschrijving


Wevelgem-Zuid

2 Wevelgem Gullegem

Moorsele


Gullegem-Moorsele

I.17 Opmaak offerte

De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij het

bestek behorende formulier.

De inschrijver kan een offerte indienen voor één perceel of voor meer percelen. Voor elk gekozen

perceel dient hij een offerte in. Deze offertes kunnen in één document worden opgenomen.

De offerte dient te worden ingediend in één origineel exemplaar.

Inschrijvers op meerdere percelen kunnen één dossier samenstellen maar waarin telkens duidelijk

aangegeven staat waarop de besproken voorstellen betrekking hebben.

Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere

verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

12

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking

heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de

aanbestedende overheid.

De inschrijver verbindt zich ertoe, tegen de prijzen vermeld in het inschrijvingsbiljet de opdracht uit te

voeren die in het kader van de overeenkomst door de opdrachtgever worden opgedragen.

De inschrijver wordt geacht zijn inschrijving te hebben opgemaakt volgens zijn eigen bewerkingen,

berekeningen, ramingen en na de documenten, plannen en bestekken grondig te hebben

ingestudeerd, zodat hij volkomen ingelicht is over de uit te voeren opdracht.

Na de neerlegging van zijn inschrijving is hij niet meer gerechtigd enigerlei klacht in te dienen op

grond van vergissingen of leemten die mochten worden opgemerkt in de door de opdrachtgever ter

beschikking van de inschrijvers gestelde documenten, plannen, bestekken en moet hij alle hem

opgedragen opdrachten uitvoeren.

Het verbeteren van de vermoedelijke hoeveelheden is niet toegelaten.

Eventuele opmerkingen kunnen in een afzonderlijke bijlage gevoegd worden.

De prijzen worden uitgedrukt in euro excl BTW. Ze worden opgesteld tot twee cijfers na de komma.

I.18 Taal van de offerte

Nederlands.

Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een beëdigde vertaling

eisen op kosten van de inschrijver.

In alle contacten (ook tijdens de looptijd van het contract) dient de Nederlandse taal te worden

gebruikt.

I.19 Prijsonderzoek

De inschrijver dient vóór het gunnen van de opdracht alle nodige inlichtingen te verstrekken om het

onderzoek van de prijzen mogelijk te maken.

De daartoe door de aanbestedende overheid aangewezen personen kunnen alle verificaties van de

boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de op

grond van de eerste paragraaf verstrekte gegevens na te gaan.

13

II. Contractuele bepalingen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

II.1 Leidend ambtenaar

De leiding en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal geschieden door de leidend

ambtenaar:

naam: Geert Casier

functie: diensthoofd

telefoon : 056433465

werkzaam bij: gemeente Wevelgem - Dienst openbare infrastructuur en mobiliteit

adres: Vanackerestraat 16 te 8560 Wevelgem

of zijn afgevaardigde.

II.2 Draagwijdte van controle en het toezicht

De aanbestedende overheid kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle

laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties.

De opdrachtnemer is verplicht alle noodzakelijke inlichtingen en faciliteiten aan de gemachtigden van

de aanbestedende overheid te verstrekken voor het vervullen van hun taak.

De opdrachtnemer kan zich op het door de aanbestedende overheid uitgevoerde toezicht of controle

niet beroepen om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde

van één of ander gebrek naderhand zouden worden geweigerd.

II.3 Plannen, documenten en voorwerpen

In de mate dat door de opdrachtgever plannen, documenten en voorwerpen ter beschikking worden

gesteld van de opdrachtnemer wordt verduidelijkt dat deze slechts bij wijze van inlichting worden

overgemaakt en aldus slechts een indicatieve waarde hebben.

De opdrachtnemer is dus verplicht zich persoonlijk te vergewissen omtrent de correctheid van de

plannen, documenten en voorwerpen.

14

II.4 Borgtocht

Volgende borgtocht wordt gevraagd :

5 % van het oorspronkelijk geraamd ereloon van de studieopdracht (excl. btw), afgerond naar het

hogere tiental.

Dit oorspronkelijk geraamd ereloon wordt berekend aan de hand van volgend geraamd bedrag van de

werken :

Perceel 1 : herinrichting bedrijventerrein Wevelgem Zuid : € 6.000.000 (excl. BTW)

Perceel 2 : herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele : € 8.000.000 (excl. BTW)

De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. Deze oplevering vindt plaats n.a.v. de

definitieve oplevering van de werken waarop deze opdracht betrekking heeft.

De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van

de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het

adres van de aanbestedende overheid.

Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld

worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14

januari 2013.

Afwijking t.o.v. art. 33 van KB Uitvoering van 14 januari 2013 :

De vrijgave van de waarborg dient expliciet door middel van een aangetekende brief aan de

aanbestedende overheid aangevraagd te worden door de opdrachtnemer.

In de mate dat de borgtocht kan vrijgegeven worden, verleent de aanbestedende overheid de vrijgave

binnen de 30 dagen na de dag van het verzoek maar ten vroegste 15 dagen na de betekening van het

proces-verbaal van respectievelijke oplevering. Zolang niet aan alle opmerkingen uit het proces-

verbaal van de oplevering wordt voldaan, wordt elke vraag tot vrijgave van de borgtocht voor niet

geschreven gehouden.

In geval van fasering van de werken, zal de vrijgave van de borg voor deze opdracht ook a rato van

deze fasering gebeuren.

II.5 Prijsherzieningen

Op onderhavige opdracht is GEEN prijsherziening van toepassing.

II.6 Intellectuele rechten

De opdrachtgever wordt vanaf het ogenblik dat enige prestatie wordt geleverd door de

opdrachtnemer, zijn medewerkers of onderaannemers zonder enige kennisgeving of formaliteit,

eigenaar van de resultaten van de prestatie en van de naburige rechten.

Onverminderd het recht van opdrachtgever om zich te voorzien in een vordering tot

schadevergoeding, moet de dienstverlener alle maatregelen treffen om het confidentieel karakter van

de resultaten en de gegevens van de opdracht te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er

toegang toe heeft.

15

II.7 Uitvoeringstermijn

Zie Hoofdstuk III.1 – 4. Uitvoeringstermijnen

II.8 Betalingsmodaliteiten

De opdrachtnemer moet steeds zijn vorderingsstaat voorleggen aan de opdrachtgever.

De opdrachtgever heeft een verificatietermijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van

overhandiging van de vorderingsstaat.

Na goedkeuring van de vorderingsstaat kan de opdrachtnemer overgaan tot het opmaken van de

factuur.

De betalingen van de facturen gebeuren binnen een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf

de factuurdatum.

De facturen dienen overgemaakt te worden aan :

Gemeente Wevelgem

Vanackerestraat 16

8560 Wevelgem

BTW BE 0207.488.641

II.9 Bevoegde rechtbanken

Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij de rechtbanken en hoven bevoegd voor

het gerechtelijk arrondissement van Kortrijk.

II.10 Verzekeringen

De opdrachtnemer dient uiterlijk bij het betekenen van de goedkeuring van de offerte aan te tonen

dat ze verzekerd is voor hun beroepsaansprakelijkheid. Deze verzekering dient in voege te blijven

gedurende de hele looptijd van de opdracht. Hij levert op eenvoudige vraag van de aanbestedende

overheid het bewijs van deze verzekering en het bewijs van de betaling van de premie.

II.11 Vroegtijdige beëindiging

Wanneer de uitvoering van de opdracht niet naar tevredenheid van de aanbestedende overheid wordt

uitgevoerd, kan tijdens de duur van de opdracht een einde gesteld worden aan de overeenkomst

(AUR, maatregel van ambtswege, artikel 47, §2), zonder dat dit recht geeft op schadevergoeding aan

de dienstverlener. In dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de

borgtocht als forfaitaire schadevergoeding. Een vroegtijdige beëindiging zal steeds voorafgegaan

worden door een ingebrekestelling.

16

III. Technische bepalingen

III.1 Algemene voorschriften

1. Beschrijving van de opdracht

De ontwerper verbindt zich ertoe voor rekening van en in overleg met Wevelgem en onder de in deze

overeenkomst bepaalde voorwaarden:

Het voorontwerp op te maken voor de infrastructuurwerken van de wegen- en

rioleringswerken (zie 1.1. hieronder).

Het ontwerp op te maken voor de infrastructuurwerken van de wegen- en rioleringswerken en

het actualiseren ervan tot een aanbestedingsdossier (zie 1.2. hieronder).

De aanbesteding te begeleiden (zie 1.3. hieronder).

De leiding en toezicht van de werken te verzorgen, met inbegrip van de (onderhouds)werken

gedurende de waarborgperiode en met inbegrip van de begeleiding van de voorlopige en

definitieve oplevering (zie 1.4. en 1.5. hieronder).

De as-builtplannen op te maken (zie 1.6. hieronder)

Advies en begeleiding afkoppeling rioleringen bedrijven te verzorgen(zie 1.9. hieronder)

Gedurende gans de opdracht dient hij onder andere ook :

De veiligheidscoördinatie te verzorgen (zie 1.7 hieronder en hoofdstuk III.2)

De vergaderingen met diverse belanghebbende partijen voor te bereiden, bij te wonen en

actief te ondersteunen met plannen en documentatie zowel in de voorontwerp-, ontwerpen

uitvoeringsfase, en dit telkens op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtgever en hiervan ook

het verslag op te maken. De coördinatie met de nutsmaatschappijen behoort hier ook bij.

Infosessies of infomarkten te leiden of bij te wonen met de betrokken bedrijven,

omwonenden e.d., waarbij de ontwerper onder meer aan de hand van een powerpoint het

ontwerp en/of de uitvoering van de werken toelicht of hiertoe bijstand verleend.

Alle nodige (individuele of gebundelde) contacten/onderzoeken/… op niveau van de

individuele bedrijven te voeren teneinde de opdracht tot een goed einde te brengen (bv.

m.b.t. rioleringen (cfr. o.a. 1.9), ontsluiting, toegankelijkheid,…)

Het grondverzetdossier uit te werken en op te volgen, en medewerking te verlenen aan de

bodemsaneringsdeskundige bij het opstellen van het technisch verslag (zie punt 1.8

hieronder).

Eveneens alle werkzaamheden te verrichten waartoe hij zich in zijn offerte heeft

geëngageerd.

Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht :

innemingsplannen

Rooilijnplannen

camera-inspectie van bestaande rioleringen

de opmaak van een technisch verslag inzake grondverzet met het oog een conform verklaring

te ontvangen

De werken zullen gefaseerd dienen uitgevoerd te worden. Hiermee dient rekening gehouden te

worden bij de opmaak van de offerte.

17

Deze opdracht omvat:

1.1. Het voorontwerp

Het voorontwerpdossier wordt naar Wevelgem opgestuurd in twee analoge exemplaren en één

digitaal exemplaar. De inschrijver zal telkens zonder bijkomende vergoedingen het

voorontwerpdossier aanpassen aan de opmerkingen van Wevelgem totdat Wevelgem het

voorontwerpdossier schriftelijk heeft goedgekeurd. Pas na goedkeuring wordt het hieronder voorziene

aantal exemplaren afgeleverd.

De opdracht tot opstellen van het ontwerpdossier houdt automatisch een goedkeuring van het

voorontwerpdossier in.

Het voorontwerp omvat minstens:

1.1.1. Het bepalen van het technisch bouwprogramma (omvang, richtinggevend budget, termijnen)

na besprekingen met de opdrachtgever, onderzoekingen, verkenningen ter plaatse,

inventarisatie van de basisgegevens (o.a. geografische ligging, type-dwarsprofielen,

gescheiden stelsel, buffering).

1.1.2. Een fotoreportage van het te ontwikkelen terrein en de omliggende infrastructuur.

1.1.3. Het verwerken van de gegevens uit de plannen, die door Wevelgem ter beschikking gesteld

worden (zie dataroom vermeld onder punt IV). Het uitvoeren van alle bijkomend benodigde

topografische metingen zijn ten laste van de ontwerper. De ontwerper dient bij gebruik van

de ter beschikking gestelde plannen en gegevens in te staan voor het nazicht en de nodige

aanpassingen en aanvullingen om de opdracht tot een goed einde te kunnen brengen. De

ontwerper is verantwoordelijk voor de juistheid van de door hem afgeleverde documenten.

1.1.4. Het opstellen van de technische specificaties voor alle onderzoeken, nodig voor de uitvoering

van de opdracht en de interpretatie van de resultaten van de onderzoeken i.f.v. de opdracht,

o.a. :

geotechnisch onderzoek

infiltratieproeven

labo-onderzoek

camera-onderzoek

milieuhygiënisch onderzoek (o.a. technisch verslag grondverzet)

onderzoek teergehalte asfaltkernen bestaande KWS-verhardingen

1.1.5. Het opstellen van het voorontwerpdossier van het weerhouden bouwprogramma.

Afhankelijk van de technische vereisten omvat het voorontwerpdossier:

Grondplan bestaande toestand, met inbegrip van de intekening van de aanwezige

nutsleidingen.

grondplan ontworpen toestand, overeenkomstig opmetingen, aangevuld met summiere

ontwerpgegevens;

lengteprofiel en relevante (type)dwarsprofielen;

de hydraulische verantwoording van de voorgestelde leidingdiameters en buffering;

voorlopige berekeningsnota’s: statische sterkteberekening leidingen, pompinstallatie, ter

plaatse gestorte constructies (opdrijvingscontrole, zettingen, …);

18

globale raming der werken, desgevallend bijkomend opgesplitst op uitdrukkelijk verzoek

van Wevelgem;

algemene toelichtingsnota

1.1.6. Het voorbereiden en voeren van de nodige besprekingen met Wevelgem en de betrokken

instanties, en desgevallend de bedrijven, omtrent het voorontwerp en in voorbereiding van

het ontwerp, het opmaken van een verslag van deze besprekingen en het verspreiden van het

verslag onder de betrokken partijen. Voorafgaandelijk worden alle verslagen ter goedkeuring

voorgelegd aan Wevelgem.

1.1.7. Alle werkzaamheden en diensten voor zover hierboven niet vermeld die redelijkerwijze moeten

geacht worden tot de taak van het voorontwerp te behoren met inbegrip van deze waartoe de

ontwerper zich in zijn offerte heeft geëngageerd.

De plannen worden opgemaakt volgens de regels der kunst op een gestructureerde en overzichtelijke

manier. Hierbij dient gewerkt overeenkomstig de modaliteiten zoals bepaald voor de opmaak van de

as-builtplannen onder punt 1.6 verder weergegeven.

1.2. Het ontwerp

Het ontwerp wordt opgemaakt op basis van het door Wevelgem goedgekeurde voorontwerp.

Het ontwerpdossier wordt naar Wevelgem opgestuurd in twee analoge exemplaren en één digitaal

exemplaar. De inschrijver zal telkens zonder bijkomende vergoedingen het ontwerpdossier aanpassen

aan de opmerkingen van Wevelgem totdat Wevelgem het ontwerpdossier schriftelijk heeft

goedgekeurd. Pas na goedkeuring wordt het hieronder voorziene aantal exemplaren afgeleverd.

De ontwerper dient er mee rekening te houden dat er na de opmaak van het ontwerpdossier in

principe nog een actualisatie zal nodig zijn i.f.v. het aanbestedingsdossier. Hij dient hier rekening

mee te houden bij zijn offerte.

1.2.1. Het ontwerpdossier omvat minstens :

de ontwerpplannen: grondplannen bestaande toestand en ontworpen toestand,

typedwarsprofielen, lengte- en dwarsprofielen, detailplannen, tekeningen van kunst- en

bouwwerken, bekistingsplannen, wapeningsplannen en staalborderellen van ter plaatse

gestort gewapend beton (voor de aanbesteding volstaan de bekistingsplannen en het

staalverbruik), een plan met de nodige uitzetgegevens (eventueel op het grondplan aan te

duiden) en specifieke bijhorigheden. Deze plannen zijn voorzien van de voor de uitvoering

nodige maatcijfers en afmetingen;

het liggingsplan van de bestaande nutsleidingen;

het bijzonder bestek met de administratieve en technische bepalingen, de beschrijvende en

samenvattende opmetingsstaat van de werken en het inschrijvingsformulier. De

opmetingsstaat wordt eventueel gesplitst in rubrieken volgens subsidiëringspercentage en/of

volgens de subsidiërende/betalende besturen of partijen. Hierbij wordt in de beschrijvende

meetstaat een omstandige tabel der opmetingen verwerkt ter verantwoording van de

voorziene hoeveelheden;

19

een gedetailleerde raming der werken, desgevallend bijkomend opgesplitst (cfr. de meetstaat)

op uitdrukkelijk verzoek van Wevelgem (bv. volgens subsidiëringspercentage en/of volgens de

subsidiërende/betalende besturen of partijen), opgemaakt aan de hand van de

samenvattende opmetingsstaat en op grond van verantwoorde eenheidsprijzen. De raming

dient ook in microsoft excel aangeleverd te worden volgens het 3P sjabloon, een programma

dat door de gemeente gebruikt wordt voor de opvolging van overheidsopdrachten.

de bijhorende toelichtings- en berekeningsnota's, met ondermeer:

- hydraulische berekening van de leidingen en buffervoorzieningen;

- alle nodige gegevens m.b.t. grondverzet i.f.v. de opmaak van het technisch verslag

grondverzet (o.a. voldoende gedetailleerde grondverzetstabel m.i.v. uit te graven

volumes en dieptes en bijhorende plannen die de erkende bodemdeskundige moeten

in staat stellen om het technisch verslag grondverzet op te maken). Hiervoor staat de

ontwerper rechtstreeks in contact met de bodemdeskundige;

- verantwoordingsnota van de stabiliteit, van de funderingen, het ter plaatse gestort

beton, zonder de wapeningsplannen;

- technisch lengteprofiel (bv. bij persingen);

- de dimensionering van pompstations en persleidingen;

- het plan van de wegomleggingen en faseringen

1.2.2. De ontwerper staat in voor het voorbereiden en het voeren van de nodige besprekingen met

Wevelgem en de betrokken openbare instanties, en desgevallend de bedrijven, omtrent het

ontwerp, het opmaken van een verslag van deze besprekingen en het verspreiden van het

verslag onder de betrokken partijen. Voorafgaandelijk worden alle verslagen ter goedkeuring

voorgelegd aan Wevelgem.

1.2.3. De laboratoriumproeven en de grondonderzoeken die noodzakelijk zijn om de ontwerper toe

te laten alle nodige werken en leveringen in zijn ontwerp te voorzien, geschieden na overleg

met en zijn ten laste van Wevelgem.

1.2.4. De ontwerper dient de gegevens uit het technisch verslag te verwerken en het

grondverzetdossier te integreren in het ontwerp. Eventuele wijzigingen aan het ontwerp ten

gevolge van de besluiten van het technisch verslag worden uitgevoerd zonder recht op

bijkomende vergoedingen.

Daarnaast dient de ontwerper de maatregelen voorzien in het veiligheids- en gezondheidsplan

te implementeren in het ontwerp in samenspraak met de veiligheidscoördinator-ontwerp.

1.2.5. Indien het opgemaakte ontwerp aanleiding geeft tot opmerkingen vanwege vergunningen

adviesverlenende instanties en/of subsidiërende overheid, dan zal de ontwerper het ontwerp

wijzigen en aanpassen zonder recht op bijkomende vergoedingen.

1.2.6. De ontwerper dient er mee rekening te houden dat er na de opmaak van het ontwerpdossier

i.f.v. het voorleggen aan de subsidiërende overheid (i.f.v. het bekomen van de principiële

subsidies)nog een aanvulling/actualisatie/aanpassing zal nodig zijn i.f.v. het finaliseren van

het ontwerpdossier tot aanbestedingsklaar ontwerpdossier, zonder recht op bijkomende

vergoedingen.

1.2.7. Wanneer in de loop van de studies en/of in de loop van de uitvoering der werken, ondanks de

goedkeuring van het ontwerp, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor

de onberispelijke uitvoering van de werken, verbindt de ontwerper er zich toe die bijkomende

20

tekeningen en/of stukken zonder bijkomende vergoedingen aan Wevelgem te zullen leveren

binnen de termijnen die hem door Wevelgem zullen worden gesteld.

Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden tengevolge van leemten of

tekortkomingen die aan de ontwerper moeten worden toegeschreven, werkzaamheden die

noch tot betaling van honoraria, noch tot termijnverlenging aanleiding zullen geven.

Wanneer de levering van bijkomende tekeningen en/of stukken echter haar oorzaak vindt in

door Wevelgem bevolen wijzigingen, na goedkeuring van het door de ontwerper ingediend

oorspronkelijk ontwerp, of wanneer die tekeningen en/of stukken nodig zijn voor bijkomende,

nieuwe werken, wordt de procedure gevolgd zoals omschreven in artikel 3.

1.2.8. De ontwerper dient in te staan voor het opmaken van de technische documenten die nodig

zijn voor het aanvragen van de vereiste vergunningen, conform de regelgeving ter zake, nl.:

dossier aanvraag stedenbouwkundige vergunning, omvattende onder meer de bijhorende

plannen: situatieplannen, gewestplan, grondplannen, kunstwerken, bespreking project,

fotoreportage,…;

kap- en sloopvergunningen;

ev. andere machtigingsdossiers (bij wijze van vb. : werken aan waterlopen, werken

NMBS-terrein, werken aan gewest- of provinciewegen, …)

De ontwerper is er eveneens toe gehouden aan Wevelgem advies te geven inzake

bovenvermelde dossiers.

Aanvullend bij het aantal bepaald in artikel 1.9. is de ontwerper gehouden aan Wevelgem het

aantal afschriften van de plannen, lastenboeken, bestekken, en nodige stukken af te leveren

op papier, welke, overeenkomstig de geldende reglementering aan de vergunningen

adviesverlenende instanties en/of subsidiërende overheid moeten worden voorgelegd om de

goedkeuring van het desbetreffende dossier te bekomen.

Daarnaast wordt zonder bijkomende vergoedingen een analoog én een digitaal exemplaar (in

DXF- of DWG-formaat) van de plannen afgeleverd aan elke nutsmaatschappij, indien

Wevelgem daarom verzoekt.

1.2.9. Het ontwerp omvat eveneens alle werkzaamheden en diensten voor zover hierboven niet

vermeld die redelijkerwijze moeten geacht worden tot de taak van het ontwerp te behoren

met inbegrip van deze waartoe de ontwerper zich in zijn offerte heeft geëngageerd.

De plannen worden opgemaakt volgens de regels der kunst op een gestructureerde en overzichtelijke

manier.

De layer-structuur waarmee gewerkt wordt, wordt door de inschrijver vooraf ter goedkeuring

voorgelegd aan de leidende ambtenaar.

1.3. Open aanbesteding

Behoren tot de taak van de ontwerper:

Het opstellen van de definitieve tekst van het bestek en opmetingen voor de aanbesteding en

de reproductie van alle aanbestedingsstukken.

Alle aanbestedingen of offerteaanvragen worden door de ontwerper, op zijn kosten

uitgeschreven.

21

Het bestek en de plans, die de kandidaat-inschrijvers nodig hebben om aan de aanbesteding of

de offerteaanvragen te kunnen deelnemen, worden door de ontwerper aan de belangstellenden

afgeleverd. Deze exemplaren worden geleverd aan de prijs voorkomende op het bestek.

Gedurende de periode die loopt van het uitschrijven van de aanbesteding of offerteaanvraag

tot de opening van de inschrijvingen houdt de ontwerper zich ter beschikking van de

kandidaat-inschrijvers voor het verstrekken van alle inlichtingen betreffende de bepalingen

van het bestek en de uitvoering der werken.

Het bijwonen en de verslaggeving van de aanbesteding. De opening der inschrijvingen wordt

gedaan door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

Het onderzoek en nazicht van de inschrijvingen.

Het opstellen ten behoeve van Wevelgem van een gemotiveerd verslag over de aanbesteding

en m.b.t. de technische varianten, die door de inschrijver(s) worden voorgesteld, met voorstel

van toewijzing en verantwoording.

Het verstrekken van advies inzake ingediende prijsverantwoordingen en motiveringen.

Het samenstellen en leveren van de volledige bundel met de nodige fotokopieën van de

inschrijvingen om de definitieve goedkeuring van de aanbesteding vanwege de hogere

overheden te bekomen.

Het opstellen ten behoeve van Wevelgem van een berekeningsnota van de op te vragen

borgstellingen aan de weerhouden inschrijver.

Tevens is de ontwerper verplicht kosteloos telkens één lastenboek en een stel kopieën van de nodige

plannen te bezorgen aan de aannemer belast met de uitvoering van de werken en aan de

veiligheidscoördinator-verwezenlijking.

1.4. Leiding van de werken

1.4.1. Het nazicht van het tracé van de werken

De ontwerper verstrekt de nodige uitzetgegevens voor de infrastructuurwerken aan de

aangestelde aannemer en controleert de door de aannemer uitgezette gegevens op hun

juistheid en beveelt indien nodig de nodige bijsturingen aan de aannemer tot deze correct

zijn.

1.4.2. De coördinatie van de werken:

vanuit technisch oogpunt: integreren van uitvoeringen van uiteenlopende werkzaamheden

in functie van hun onderling verband.

vanuit chronologisch oogpunt: vastleggen van een rationele volgorde van studies en

werken; opvolgen en toezien op de naleving van algemene planning van bij de aanvang

van de werken.

Coördinatie met de bedrijven.

1.4.3. De algemene leiding van de uitvoering overeenkomstig de voorschriften en bepalingen van

het aanbestedingsdossier:

Opmaak uitvoeringsdetails. Deze omvatten alle nodige tekeningen op grote schaal of op

uitvoeringsgrootte van al de onderdelen van het werk die nodig blijken voor de goede

uitvoering der werken. Behalve die gevoegd bij het definitief ontwerp worden de

detailtekeningen ingestuurd in de loop van en naarmate de voortgang der werken, zonder

deze laatste nochtans enigszins te remmen of te hinderen.

22

nazicht van plannen, detailschema's, berekeningsnota's, technische voorstellen, enz.

opgesteld door de aannemer of zijn leveranciers, en toetsing aan de besteksvoorwaarden;

controle van de uitvoering en vordering der werken op de werf (zowel voor infrastructuur–

als nutsleidingswerken) ;

opmaak en verspreiding van de nodige plaatsbeschrijvingen tussen verschillende partijen

die werkzaam zijn voor goede uitvoering;

bepaling van het programma van de proeven en beoordeling van de beproevingen en

keuringen van materialen en werken;

het beleggen, voorbereiden, leiden en nabehandelen van coördinatie- en periodieke (min.

wekelijkse) werfvergaderingen met verslaggeving aan de betrokken partijen, en telkens

als Wevelgem dit nodig acht;

het beoordelen en opstellen van een proces-verbaal omtrent de verslagen van de proeven

uitgevoerd in een laboratorium of in situ.

1.4.4. Het opmaken van de vereiste verrekeningen en bijhorende plannen en verantwoordingsnota’s.

1.4.5. Het nazicht van de maandelijkse vorderingsstaten en van eventuele verrekeningsstaten, de

controle van de in rekening gebrachte hoeveelheden en het opstellen van een verslag ter

zake, binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst van de ingediende stukken.

Het proces-verbaal van behandeling dient de datum van ontvangst van de voorlopig

ingediende vorderingsstaat en bijhorende schuldvordering van de aannemer te bevatten,

alsook de datum van ontvangst van de definitieve stukken.

1.4.6. De begeleiding, de coördinatie en het toezicht op de werken voor de aanleg van de

nutsleidingen in overleg met Wevelgem en de betrokken nutsmaatschappijen en de

rapportage hieromtrent.

1.4.7. De medewerking bij de voorlopige oplevering :

voorafgaandelijke controle van het geheel der uitvoering, incl. nazicht van plannen en van

instructies voor gebruik en/of onderhoud opgesteld door de aannemer

bijwonen van de voorlopige oplevering van de werken en opstellen van het proces-verbaal

van vaststelling met het oog op de voorlopige oplevering.

Opvolgen van de eventueel geformuleerde opmerkingen tot deze in orde zijn.

1.4.8. Het nazicht van de eindvorderingsstaat, de controle van de in rekening gebrachte

hoeveelheden en het opstellen van een verslag terzake, binnen 20 kalenderdagen na

ontvangst van de ingediende stukken.

1.4.9. Het opstellen van de documenten behorende bij de eindafrekening, na overleg met

Wevelgem, omvattend:

de staat der werken in min en meer

de nota betreffende de uitvoeringstermijn

overzicht van de proefresultaten en attesten

1.4.10. De medewerking bij de definitieve oplevering:

bijwonen van de definitieve oplevering van de werken en opstellen van het proces-verbaal

van vaststelling met het oog op de definitieve oplevering.

controle op onderhouds- en herstellingswerken gedurende de waarborgtermijn, evenals

controle en nazicht van de proeven, eventueel vereist tussen voorlopige en definitieve

oplevering.

23

1.4.11. Het verrichten van alle werkzaamheden voor zover hierboven niet vermeld die redelijkerwijze

moeten geacht worden tot de taak van de leiding van de werken te behoren, dit tot en met

het tijdstip van de definitieve oplevering met inbegrip van deze waartoe de ontwerper zich in

zijn offerte heeft geëngageerd.

1.4.12. Al de inbreuken op de bepalingen en voorwaarden van het aannemingscontract worden door

de ontwerper vastgesteld bij proces-verbaal. Hij betekent die processen-verbaal binnen de

acht dagen aan de aannemer en zendt binnen dezelfde termijn een afschrift ervan naar

Wevelgem.

1.4.13. Ingeval, tijdens de uitvoering van de werken, deze moeten geschorst worden, dient de

ontwerper dienaangaande onmiddellijk verslag in bij Wevelgem dat gebeurlijk het bevel tot

schorsing der werken aflevert.

Aldus wordt eveneens te werk gegaan voor het hervatten der werken.

1.5. Toezicht van de werken

De leidende ambtenaar doet minstens éénmaal per week een werfbezoek, aan te vullen met

aanwezigheid voor proeven genomen op de werf en tijdens kritische activiteiten, en telkens als

Wevelgem dit nodig acht.

De ontwerper verricht eveneens alle werkzaamheden waartoe hij zich in zijn offerte heeft

geëngageerd.

Indien plaatselijke omstandigheden de uitvoering van onvoorziene werken noodzakelijk maken stelt de

leidende ambtenaar deze toestand vast aan de hand van digitale foto’s, neemt hij deze op in het

werfverslag en stelt hij onverwijld ten behoeve van Wevelgem een nota terzake op met

verantwoording van de uit te voeren werken én de ingediende prijzen van de aannemer.

1.6 Opmaak van de as-builtplannen

De ontwerper dient in te staan voor de opmaak van de plannen van de uitgevoerde werken – as-built

dossier (incl. gegevens m.b.t. de nutsleidingen – zie verder).

Na uitvoering dient de ontwerper de uitvoeringsplannen aan de werkelijk uitgevoerde toestand aan te

passen en één exemplaar te bezorgen aan de aanbestedende overheid.

Het as-built-dossier omvat de weergave van de werken, zoals uitgevoerd, en zoals hierna beschreven.

Een opmeting van alle uitgevoerde werken door een landmeter in Lambert-coördinaten (x,y) en de

Tweede Algemene Waterpassing (z), zoals en op zijn minst (niet limitatief):

het midden van de putdeksels op de kunstwerken (inspectieputten, constructies);

tracé van de leidingen, in geval het tracé niet rechtlijnig is tussen 2 opeenvolgende

inspectieputten of constructies;

per inspectieput en constructie de Z-coördinaten van alle inkomende en uitgaande pijpen en

van het putdeksel;

de hoekpunten van zichtbare constructies zoals kopmuren, lozingsconstructies met de Z-

coördinaten van aansluitende leidingen;

24

alle uitgevoerde verhardingen van rijwegen, fietspaden, voetpaden, voetwegen, greppels,

boordstenen, alle aangelegde grondbermen, alle bomen en hagen, wachtbekkens en

grachten.

Openbare verlichting

Bovengrondse nutsinfrastructuur (bv. brandkranen, afsluiters, kastjes, e.d.)

…

Op het as-built plan zullen tevens alle wachtkokers en wachtaansluitingen met aanduiding van de

aard, materiaal, nominale diameter, lengte en diepteligging worden weergegeven vastgelegd aan de

inspectieputten of vaste constructies of in coördinaten.

Het asbuilt-plan dient opgemaakt volgens de specificaties van de GRB-skeletbestekken, beschikbaar

op http://www.agiv.be/gis/knowhow/?artid=144. Alle meetwerkzaamheden dienen conform de GRB

kernbepalingen, GRB detail, GRB wegbeheer en GRB water- en rioolbeheer, inclusief ligging van de

wachtaansluitingen voor afval- en regenwater uitgevoerd te worden.

Alle gebruikte bestanden (foto’s, tabellen, referenties naar tekeningen/ Xref’s, blokken, …) en

eventuele plotstyles worden bij de plannen geleverd op een digitale drager : op CD/DVD, op USB

geheugen stick of via e-mail aan de leidende ambtenaar. ( in Autocad kunnen alle gekoppelde

bestanden per plan via het commando ‘Etransmit’ opgevraagd worden).

Van het as-builtdossier zijn één papieren afdruk en één DWG-file of DXF-file en één PDF-file op

digitale drager af te leveren.

Het opmaken van een as-builtdossier mag niet ten laste gelegd worden van de aannemer die de

werken zal realiseren, en mag ook niet als een post in het bijzonder bestek worden opgenomen.

Bij de plannen worden alle nodige instructies gegeven om deze op een eenvoudige en correcte manier

te kunnen plotten op de juiste schaalgrootte.

Er wordt hierin duidelijk vermeld :

welke layers moeten zichtbaar zijn voor de betreffende plannen,

of er in het geval van autocad gewerkt wordt in modelspace en/of paperspace,

de schaal van de plannen.

Volgende checklist zal door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde worden gebruikt worden voor

nazicht van het as-built dossier :

Zijn de plannen aangepast aan de uitgevoerde toestand ?

Zijn de plannen afgeleverd in het juiste formaat (dwg/dxf en in pdf) ?

Zijn alle gekoppelde bestanden meegeleverd (plotstijl, referenties naar tekeningen, Xref’s,

attributen, blokken, foto’s, tabellen…)

Zijn de lagen van de tekening gemaakt op een gestructureerde en overzichtelijke manier ?

Is het duidelijk van waaruit er moet geplot worden ? modelspace of paperspace ?, wat zijn de

schaalinstellingen ?

Staan de getekende objecten op de juiste laag ?

Is het duidelijk welke lagen aan of uit moeten staan tijdens het plotten ?

De plannen dienen in digitale vorm (zowel in DWG- of DXF-formaat als in PDF-formaat) ter

goedkeuring aan de leidende ambtenaar te worden voorgelegd.

Deze voorschriften houden betrekking met de opmaak van de ontwerpplannen en de as-built plannen!

Voor vragen m.b.t. bovenstaande richtlijnen kan u steeds terecht bij de technische dienst van de

gemeente Wevelgem (tekenaar [email protected]).

http://www.agiv.be/gis/knowhow/?artid=144

mailto:[email protected]

25

Aflevering as-builtplannen bij voorlopige oplevering van de werken.

De as-built plannen dienen zo vlug mogelijk aansluitend op de voorlopige oplevering van de werken

worden opgemaakt en afgeleverd door het studiebureau, en ten laatste 2 kalendermaanden na deze

voorlopige oplevering.

De betaling van de schijf van 5% van het ereloon, horende bij de voorlopige oplevering van de

werken, kan pas aangevraagd en uitbetaald worden na afleveren en goedkeuring van de as-built

plannen.

Actualisatie as-builtplannen bij definitieve oplevering van de werken.

Verder dient er bij de definitieve oplevering van de werken een controle en desgevallend een

actualisatie van de as-built plannen te gebeuren door het studiebureau. De mogelijkheid bestaat

immers dat er her of der nog aanvullende werken gedurende de waarborgperiode werden uitgevoerd.

Louter bij wijze van vb. kan dat gaan over beplantingswerken, werken nutsleidingen, lokale

aanpassingen, enz.

Deze geactualiseerde as-built plannen dienen zo vlug mogelijk aansluitend op de definitieve oplevering

van de werken worden afgeleverd, en ten laatste 2 kalendermaanden na deze definitieve oplevering.

De betaling van de schijf van 5% van het ereloon, horende bij de definitieve oplevering van de

werken, kan pas aangevraagd en uitbetaald worden na afleveren en goedkeuring van deze

geactualiseerde as-built plannen.

1.7. De veiligheidscoördinatie

De ontwerper zal eveneens instaan voor de naleving of het doen naleven van de regelgeving inzake

veiligheid en gezondheid op de bouwplaatsen, in samenspraak met veiligheidscoördinator-ontwerp en

de veiligheidscoördinator-verwezenlijking. Zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van

de verschillende tussenkomende partijen, ziet hij erop toe dat de verschillende tussenkomende

partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren.

De ontwerper bezorgt kosteloos één lastenboek en één stel kopieën van de nodige plannen aan de

veiligheidscoördinator-ontwerp en veiligheidscoördinator-verwezenlijking.

1.8. Het grondverzetdossier

De ontwerper dient te onderzoeken op welke plaatsen er bodem dient uitgegraven en/of aangebracht

te worden. Hierbij worden de bijhorende volumes bepaald.

De voorziene bewerkingen dienen op de plannen aangeduid te worden, met vermelding van de te

onderscheiden bewerkingen : uitgravingen voor rioleringen, baankoffer, (bouw)constructies,… alsook

de nodige ophogingen.

De ontwerper geeft ten laatste bij het bevel tot opmaak van het ontwerp een schatting van het aantal

uit te voeren boringen en analyses conform de geldende regelgeving van het grondverzet, en past

deze aan bij eventuele latere wijzigingen.

Na aanstelling van een bodemsaneringsdeskundige verleent hij zijn medewerking bij het opstellen van

het technisch verslag met inbegrip van het zoneringsplan. Op vraag van de

bodemsaneringsdeskundige maakt hij aan hem een digitale of analoge versie van de plannen over.

De ontwerper dient de gegevens uit het technisch verslag te verwerken en het grondverzetdossier te

integreren in het ontwerp. Eventuele wijzigingen aan het ontwerp ten gevolge van de besluiten van

het technisch verslag worden uitgevoerd zonder recht op bijkomende vergoedingen.

Tijdens de uitvoering begeleidt, controleert en coördineert hij de grondbewegingen, alsook de

administratieve afhandeling van het grondverzetdossier.

1.9. Advies en begeleiding afkoppeling rioleringen bedrijven/percelen

26

Opdrachtomschrijving.

In het kader van de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele zal

een gescheiden openbaar rioolstelsel aangelegd worden. In dat verband zullen ook de private

percelen (vnl. bedrijven) langs de her in te richten straten en tracés hun hemelwater dienen af te

koppelen van het afvalwater. De ontwerper dient een afkoppelingsdeskundige aan te stellen die

zal instaan voor het verlenen van advies en begeleiding met betrekking tot de afkoppeling van de

rioleringen van de bedrijven langs de her in te richten straten en tracés.

Hierbij gaat hij op zoek naar oplossingen die technisch, sociaal en economisch aanvaardbaar zijn.

Hierbij dient het rioleringsplan van elk bedrijf afzonderlijk te worden bestudeerd. In de eerste plaats

wordt nagegaan in welke mate de afkoppeling van het regenwater (RWA of regenwaterafvoer) van

het huishoudelijk afvalwater (DWA of droogweerafvoer) reeds is uitgevoerd en waar aanpassingen

vereist zijn. Eveneens dient de gewenste aansluiting en afkoppeling van het bedrijfsafvalwater

onderzocht te worden conform de milieuwetgeving en -vergunning en meegenomen worden in de

verschillende afkoppelingsprojecten.

De afkoppelingsdeskundige dient de bestaande toestand met de bedrijven door te nemen en ter

plaatse te controleren. Hierbij worden foto’s gemaakt, een inventaris opgesteld en een plan van de

bestaande riolering getekend.

Op basis hiervan werkt de afkoppelingsdeskundige de mogelijke oplossingen uit en tekent dit uit op

een nieuw plan, met de geplande toestand na de afkoppeling.

De afkoppelingsdeskundige maakt een meetstaat en raming op van de afkoppelingswerken en wordt

alles ter goedkeuring voorgelegd aan de bedrijven.

Tijdens de ganse duur van het afkoppelingsproject staat communicatie en advies centraal. Hierbij

wordt ook een informatievergadering voor alle bedrijven van het betreffende bedrijventerrein

georganiseerd waarop onder andere het waarom en het nut van de afkoppeling wordt uiteengezet

alsook de wijze van aanpak en specifieke uitleg omtrent afkoppeling. Nadien dient de

afkoppelingsdeskundige met elk bedrijf individueel en in onderling overleg te bekijken wat de

mogelijkheden zijn in functie van hun bestaande toestand.

De doelstelling van elk afkoppelingsproject blijft om de afvoer van regenwater tot een strikt minimum

te beperken en dus zoveel mogelijk regenwater ter plaatse te gaan hergebruiken of infiltreren. De

afkoppelingsdeskundige dient er steeds op toe te kijken dat de prioriteiten voor de afvoer, vastgelegd

door de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), zoveel mogelijk worden toegepast.

Beschrijving van de uit te voeren taken van de afkoppelingsdeskundige:

Inventarisatie opmaken van de af te koppelen bedrijven/percelen :

o Overzichtsplan met aanduiding van de verschillende te onderscheiden, af te koppelen

bedrijven/percelen,

o Lijst opmaken met de gegevens van de verschillende bedrijven/eigenaars,

o Eventuele gekende gegevens rioolaansluitingen.

infovergadering voor bedrijven :

o toelichten van het nut en het waarom van de afkoppeling,

o ‘technische’ toelichting m.b.t. afkoppeling in ‘verstaanbare taal’ voor de bedrijven,

o toelichten van wijze van aanpak,

o beantwoorden vragen,

o …

Opmaken afkoppelingsdossiers (1 per perceel) :

27

o Bezoeken ter plaatse uitvoeren in afspraak met het betrokken bedrijf.

o Opmaken plan bestaande toestand afwateringsstelsel. Op dit plan dienen ook alle

relevante hindernissen aangeduid te worden.

o Opmaken plan toekomstige toestand afwateringsstelsel met opgave van af te koppelen

oppervlakte en afkoppelingspercentage en meetstaat afkoppelingswerken. Per perceel

wordt er ter hoogte van de rooilijn een controleputje voor de DWA-leiding en een

controleputje voor de RWA-leiding voorzien. Op de putjes komt een dekseltje met

passende inscripties (DWA of RWA). Bij gebruik van PVC-leidingen hebben RWA-leidingen

een grijze kleur, DWA-leidingen hebben een roodbruine kleur.

o Onderzoek naar de mogelijkheid om geen regenwater af te voeren naar de riolering. De

afkoppelingsdeskundige zal de nulafvoer voor regenwater stimuleren bij de bedrijven,

indien dit mogelijk is.

o Opmaken meetstaat en raming.

o Verbintenis afkoppelingswerken laten ondertekenen.

Vragen i.v.m. de afkoppelingswerken (telefoon, mail,…) beantwoorden (eventueel na overleg met

de gemeente); zo nodig via bijkomende plaatsbezoeken.

Permanent bijhouden en aanvullen van de afkoppelingsgegevens in globale tabel (o.a.

afkoppelingsoppervlakte en -percentage, stand van zaken, motivatie van afwijking optimale

afkoppeling,…) per project.

Controle afkoppelingswerken : Systematisch overmaken van de afgewerkte afkoppelingsdossiers,

inclusief as-built fiche per perceel met juiste ligging van de rioleringen en ook hoogtepeil in TAW

van minstens de controleputjes en de hoofddorpel van het bedrijfsgebouw, zowel op papier als

digitaal en op afroep de bijgehouden tabel met afkoppelingsgegevens. Eveneens dienen al deze

aparte gegevens per perceel gebundeld in een globaal plan opgesteld voor gans het

bedrijventerrein.

De bedrijven/particulieren dienen zelf een aannemer aan te stellen voor de afkoppelingswerken of

voeren zelf de werken uit.

Afkoppelingsdeskundige kan vrijblijvend enkele aannemers voorstellen aan de eigenaars.

De afkoppelingswerken dienen vooraf of gelijktijdig met de aansluiting op de nieuwe riolering in de

straat uitgevoerd te worden.

Alle bovenstaande taken van de afkoppelingsdeskundige dienen uitgevoerd te worden rekening

houdend met de geplande timing en fasering en zodanig dat de bedrijven in staat zijn zich te

organiseren om de afkoppelingswerken vooraf of gelijktijdig met de aansluiting op de nieuwe

openbare riolering uit te voeren.

Betaling prestaties.

Alle prestaties van de afkoppelingsdeskundige dienen vervat te zitten in de globale erelonen voor de

opdracht voor de opmaak en opvolging van het ontwerp volgens III.4.1.

1.10. Documenten

Een compleet exemplaar bevat naast de plannen ook de lastenboeken, de bestekken, de ramingen, de

opmetingsstaten, het inschrijvingsbiljet, de berekeningsnota’s, het veiligheids- en gezondheidsplan,

het technisch verslag, eventuele asbestinventaris, e.d., en wordt gewijzigd en aangevuld naargelang

de vordering van het dossier.

28

Het aantal te leveren complete exemplaren, na goedkeuring van een exemplaar door Wevelgem,

bedraagt voor iedere fase:

FASE EXEMPLAREN

Voorontwerp 3 exemplaren analoog

1 exemplaar digitaal

Bouwaanvragen, machtigingen,subsidies en vergunningen (cfr. art.1.2.7.)

aantal vereist door de overheid +1

Ontwerp 5 exemplaren analoog


Nutsmaatschappijen 1 set plannen per nutsmaatschappij

Op verzoek digitaal geleverd

Aanbesteding 4 exemplaren analoog


Uitvoering 3 exemplaren analoog


Hierbij wordt verstaan onder :

Analoog : op papier

Digitaal : zowel in pdf-versie als in ‘slim’ formaat, met name, afhankelijk of het gaat om tekst,

rekenbladen of tekeningen, respectievelijk in word- (.docx), excel- (.xlsx) of autocadversie

(.dwg).

Voor de levering van bijkomende exemplaren dient voorafgaandelijk een prijsvoorstel overgemaakt te

worden aan Wevelgem conform de bepalingen van artikel 3.

Verder :

Het verslag omtrent nazicht van de aanbesteding dient afgeleverd in 4 exemplaren.

Voorstellen en adviezen omtrent nazicht van betalingsaanvragen, vorderingsstaten en

afrekeningsstaten dienen afgeleverd in 4 exemplaren.

Processen-verbaal van oplevering en niet-oplevering of van technische keuringen dienen

afgeleverd in 4 exemplaren.

Alle andere documenten of tekeningen die voor de goede uitvoering door de ontwerper dienen

opgemaakt moeten in 4 exemplaren afgeleverd worden.

Alle bijkomende exemplaren die door de ontwerper aan de aanbestedende overheid op zijn vraag

dienen afgeleverd, worden aan kostende prijs vergoed.

De opgestelde verslagen van vergaderingen, proeven,… worden steeds verstuurd naar alle

betrokken partijen. Het is toegestaan dat deze rapportering digitaal (e-mail) gebeurd.

1.11. Toezicht door de aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid kan een afgevaardigde aanduiden (desgevallend van een externe

organisatie) voor het uitoefenen van het toezicht over de uitvoering van de werken voor de

verwezenlijking van het ontwerp.

Hij is verbindingsagent tussen, enerzijds de aanbestedende overheid en anderzijds de ontwerper.

Alle beslissingen genomen door en alle directieven uitgaande van de aanbestedende overheid in

verband met de uitvoering van het ontwerp en de werken, worden door de tussenkomst van deze

29

verbindingsagent, ter kennis van de ontwerper gebracht, die gehouden is zich ernaar te gedragen,

voor de uitvoering van de ontvangen instructies in te staan en er voor verantwoordelijk is en blijft.

Het is deze verbindingsagent niet toegelaten, zelfs zonder bezoldiging, enige opdracht te vervullen of

werk te verrichten ten behoeve en ter ontlasting van de ontwerper, de technici of de aannemer.

2. Het ereloon

Bepalingen m.b.t. de berekening en de uitbetaling van het ereloon : zie hoofdstuk III.4

3. Wijzigingen en bijkomende werken

Wevelgem heeft, buiten de wijzigingen omschreven in artikel 1.1. en 1.2., het recht om wijzigingen

aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of

wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden:

Wevelgem zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging meedelen aan de ontwerper.

De ontwerper zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan Wevelgem.

De ontwerper zal Wevelgem schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de

aanvraag, betreffende de eventuele gevolgen van de wijziging op de honoraria, totaalkost van

het project en het tijdschema van de opdracht.

Vóór de uitvoering van de wijziging zal Wevelgem de wijziging en het bijkomende ereloon

uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren. Facturen die zonder schriftelijke goedkeuring opgestuurd

worden worden als nietig aanzien.

Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet worden

uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de

wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden

vergoed.

Wanneer, ondanks de goedkeuring door Wevelgem, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken

nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt de ontwerper er zich toe die bijkomende

tekeningen en/of stukken aan Wevelgem te zullen leveren binnen de redelijke termijnen die hem door

Wevelgem zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding.

Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of

tekortkomingen die aan de ontwerper kunnen worden toegeschreven.

4. Uitvoeringstermijnen

4.1. Het voorontwerp : De maximumtermijn bedraagt 2 maanden nadat de lastbrief aan de

ontwerper werd gegeven.

4.2. Het ontwerp : De maximumtermijn bedraagt 3 maanden nadat Wevelgem schriftelijk

opdracht gaf tot opstellen van het ontwerp, voor de opmaak van het ontwerp i.f.v. het

voorleggen ervan aan de subsidiërende overheid (i.f.v. het bekomen van de principiële

subsidies). Na de toekenning van deze principiële subsidies wordt nog een termijn van

maximaal 2 maanden toegekend nadat Wevelgem schriftelijk opdracht gaf tot het

30

finaliseren/aanvullen/actualiseren/aanpassen van het ontwerpdossier tot aanbestedingsklaar

ontwerpdossier.

De uitvoeringstermijn van de opdracht wordt in onderling overleg verlengd bij het uitvoeren

van eventuele aanvullende studies.

4.3. Het gemotiveerde verslag nopens de aanbesteding en de bijhorende bundel vermeld in artikel

1.3. worden ingediend maximum acht kalenderdagen na de aanbestedingsdatum. Indien

prijsverantwoording bij één van de mogelijks te selecteren aannemers dient opgevraagd te

worden, mag deze termijn verlengd worden met 15 kalenderdagen.

4.4. De vorderingsstaten en de eventuele verrekeningsstaten worden binnen de tien

kalenderdagen na ontvangst door de ontwerper doorgestuurd aan Wevelgem.

Voor de eindvorderingsstaat bedraagt deze termijn 20 kalenderdagen.

4.5. Verslagen van overleg-, coördinatie-, of werfvergaderingen worden binnen de zeven

kalenderdagen per e-mail doorgestuurd aan Wevelgem en de betrokken partijen.

4.6. Aan de hogervermelde termijnen wordt de wettelijke vakantieperiode voor het bouwbedrijf

toegevoegd.

5. Verantwoordelijkheid, sancties en verbreking.

5.1. Verantwoordelijkheid van de ontwerper.

5.1.1. De ontwerper kan echter van voormelde verantwoordelijkheid worden ontlast voor deze

uitvoeringswijzen of berekeningsmethodes die hem tegen zijn wil door de aanbestedende overheid

werden opgedrongen en waartegen hij zich vooraf gemotiveerd en schriftelijk bij ter post

aangetekend schrijven had verzet.

5.1.2. De ontwerper zelf is in zoverre verantwoordelijk dat vrijwillige of gedwongen inactiviteit niet als

verontschuldiging voor gebrek of vertraging in het nakomen van zijn verplichtingen tegenover de

aanbestedende overheid gelden.

5.2. Sancties en verbreking.

5.2.1. Bij overschrijding van de termijnen waarvoor hem in onderhavig contract een termijn gesteld is,

zijn de bepalingen van art. 154 van het KB van 14.01.2013 van toepassing. In dat geval kan de

aanbestedende overheid het verschuldigd bedrag afhouden op het aan de ontwerper uit te keren

honorarium.

5.2.2. Onverminderd de toepassing van de boeten voorzien onder 5.2.1. kan de aanbestedende overheid

indien, wegens vertraging in het overmaken van de betalingsaanvragen van de aannemer door de

ontwerper aan de aanbestedende overheid verwijlintresten aan de aannemers wegens niet tijdige

vereffening van de hen toekomende sommen moeten betaald worden, deze verwijlintresten ten

laste van de ontwerper leggen en van zijn honorarium afhouden. Voornoemde beschikking

betreffende de verantwoordelijkheid van de ontwerper inzake verwijlintresten, geldt ook wat de

eindafrekening betreft.

31

5.2.3. In eender welk geval dat het contract wordt verbroken verwerft de aanbestedende overheid de

eigendom van alle documenten, plans, bestekken e.d.m. en kan de aanbestedende overheid

zonder enig verzet vanwege de ontwerper er verder gebruik van maken.

6. Niet uitvoering van het ontwerp

Indien de aanbestedende overheid nadat de opdracht gegeven werd, beslist de werken niet uit te voeren,

omwille van een oorzaak die niet ten laste van de ontwerper kan worden gelegd, wordt hij vergoed voor

de gedane prestaties en dit overeenkomstig de bepalingen van Titel III. De vorderingen tot vereffening

van voornoemde vergoeding dienen ingediend op straf van niet-ontvankelijkheid binnen de termijn van

60 kalenderdagen na ontvangst van de mededeling vanwege de aanbestedende overheid tot het niet

uitvoeren van de werken.

7. Betaling ereloon

Geen enkele uitbetaling op de honoraria wordt door de aanbestedende overheid gedaan dan op

voorlegging door de ontwerper van een regelmatige en behoorlijk ondertekende schuldvordering.

8. Adres

De ontwerper verklaart zonder enig voorbehoud te aanvaarden dat alle hem bestemde stukken en

briefwisseling worden gezonden aan het adres vermeld in het contract derwijze dat de aan dit adres

gezonden mededelingen steeds worden beschouwd als regelmatig gegeven en dat er deswege, geen

enkele reden van onkunde kan worden ingeroepen.

9. Oplevering van de opdracht

De oplevering vindt plaats n.a.v. de definitieve oplevering van de werken waarop deze opdracht

betrekkíng heeft. Waarbij al naargelang de afwerking van het geheel van de diensten, een proces-

verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht wordt opgesteld.

Het is aan de opdrachtnemer (dienstverlener) om de leidend ambtenaar bij een aangetekende brief

hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan.

Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt

naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

De voorlopige oplevering vindt plaats onverminderd de 10-jarige aansprakelijkheid bedoeld in de

artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk wetboek.

10. Geschillen

Alle eventuele geschillen tussen de ontwerper en de aanbestedende voortspruitend uit de uitvoering van

het contract worden beslecht door de Rechtbanken die bevoegd zijn voor de plaats waar de zetel van de

aanbestedende overheid is gevestigd.

11. Diverse

32

11.1. De ontwerper blijft ten volle verantwoordelijk voor de uitvoering van de werken

niettegenstaande Wevelgem het ontwerp en de eventuele aanvullende stukken heeft nagezien

en goedgekeurd en zelf een bijkomend toezicht ter plaatse uitoefent.

11.2. De ontwerper verbindt zich ertoe, op zijn verantwoordelijkheid, tijdig, d.i. vooraleer de

definitieve studie aan te vatten, alle betrokken diensten voor gas-, water- en

elektriciteitsvoorziening, alsook o.m. de telecomoperatoren, op de hoogte te stellen van de

geplande werken. Aan de hand van de opgevraagde inlichtingen stelt hij een plan op van alle

aanwezige nutsleidingen binnen de invloedszone van de uit te voeren infrastructuurwerken.

Deze verplichting geldt evenzeer wat betreft de uitvoering, m.a.w. voormelde diensten

moeten tevens worden ingelicht van de datum van aanvang der werken in kwestie.

De documenten, af te leveren aan de concessiehoudende maatschappijen, zullen hen op hun

eerste verzoek overgemaakt worden.

11.3. Alle ontwerpen, beschrijvingen, bestekken, tekeningen, plannen en om het even welke

stukken, zullen moeten beantwoorden aan de bepalingen van de gemeentelijke verordening

op het bouwen en aan de eisen die gesteld worden om de goedkeuring van de andere

overheden te verwerven. Bovendien zijn alle bepalingen en onderrichtingen op administratief

gebied geldend bij het bouwen en aanbesteden, in acht te nemen.

11.4. Wevelgem heeft ten allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en

zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven.

Indien Wevelgem gebruik maakt van dit recht zal zij alle door de ontwerper gemaakte kosten

vergoeden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 2.

11.5. Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan de ontwerper binnen een termijn van vijf jaar

na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een

termijn van vijf jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan de ontwerper worden

betekend, zijn Wevelgem en de ontwerper van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door

het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen

verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht.

33

III.2 Veiligheidscoördinatie

III.2.1 Coördinator-ontwerp

Veiligheids- en gezondheidsplan

Conform het K.B. van 25.01.2001 betreffende tijdelijk of mobiele bouwplaatsen moet er tijdens de

studiefase een veiligheids- en gezondheidsplan met bijhorend coördinatiedagboek en

postinterventiedossier worden opgesteld.

Hiertoe zal de inschrijver:

a) een coördinator-ontwerp ter beschikking stellen;

b) het veiligheids- en gezondheidsplan, incl. het coördinatiedagboek en postinterventiedossier door

de coördinator-ontwerp laten opstellen.

De coördinator-ontwerp

De inschrijver stelt gedurende de volledige duur van de overeenkomst (dit is vanaf de notificatie tot

en met de datum van de voorlopige oplevering van de overeenkomst) een coördinator-ontwerp ter

beschikking.

Deze coördinator-ontwerp moet minimaal over de kwalificaties beschikken zoals vermeld in Afdeling

VII van het K.B. van 25.01.2001 betreffende de tijdelijk of mobiele bouwplaatsen.

Deze kwalificaties worden met onderstaande documenten bewezen:

Kopie van diploma.

Attesten waaruit de vereiste ervaring blijkt.

Attest van bijkomende vorming inzake veiligheid blijkt

Eventueel een kopie van diploma van preventieadviseur, nivo I of II.

De coördinator-ontwerp voert alle opdrachten uit in de Nederlandse taal.

Alle informatie die aan de coördinator-ontwerp ter beschikking wordt gesteld kan enkel aangewend

worden voor de uitvoering van onderhavige opdracht en mag noch door de inschrijver, noch door de

coördinator-ontwerp onder geen enkele voorwaarde voor andere doeleinden gebruikt worden.

Het resultaat van de opdracht uitgevoerd door de coördinator-ontwerp wordt bij de oplevering de

volledige eigendom van de aanbestedende overheid.

De inschrijver is verplicht er over te waken dat de aangeduide coördinator-ontwerp zijn taken volledig

en behoorlijk uitvoert, zonder dat hierbij afbreuk wordt gedaan aan de verantwoordelijkheden van de

verschillende partijen, zoals opgelegd in het K.B. van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele

bouwplaatsen.

Opdrachten van de coördinator

De coördinator-ontwerp heeft tot taak:

Het opstellen van een veiligheids- en gezondheidsplan, incl. het coördinatiedagboek en

postinterventiedossier voor de studie die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek.

34

Overeenkomstig het artikel 9 van het K.B. van 25.01.2001 betreffende tijdelijke of mobiele

bouwplaatsen, zal er tussen de coördinator-ontwerp en de aanbestedende overheid een schriftelijke

overeenkomst worden afgesloten. Het modelcontract hiervoor is in bijlage gevoegd.

De inschrijver stelt een coördinator-ontwerp voor. De aanduiding van de coördinator-ontwerp wordt

bekrachtigd in de schriftelijke overeenkomst.

III.2.2 Coördinator-verwezelijking

De coördinator verwezenlijking zal de taken uitvoeren welke vermeld staan in art. 22 van het K.B. van

25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

Hiertoe zal de inschrijver een coördinator-verwezenlijking ter beschikking stellen.

Het veiligheids- en gezondheidsplan

Conform het K.B. van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen werd tijdens de

studiefase een veiligheids- en gezondheidsplan met bijhorend coördinatiedagboek en

postinterventiedossier opgesteld.

De coördinator-verwezenlijking

De inschrijver stelt gedurende de volledige duur van de overeenkomst (dit is vanaf de notificatie tot

en met de datum van de voorlopige oplevering van de overeenkomst) een coördinator-verwezenlijking

ter beschikking.

Deze coördinator-verwezenlijking moet minimaal over de kwalificaties beschikken zoals vermeld in

Afdeling VII van het KB. van 25.01.2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

Deze kwalificaties worden met onderstaande documenten bewezen:

Kopie van diploma.

Attesten waaruit de vereiste ervaring blijkt.

Attest van bijkomende vorming inzake veiligheid blijkt

Eventueel een kopie van diploma van preventieadviseur, nivo I of II.

De coördinator-verwezenlijking voert alle opdrachten uit in de Nederlandse taal.

Alle informatie die aan de coördinator-verwezenlijking ter beschikking wordt gesteld kan enkel

aangewend worden voor de uitvoering van de onderhavige opdracht en mag noch door de inschrijver,

noch door de coördinator-verwezenlijking onder geen enkele voorwaarde voor andere doeleinden

gebruikt worden.

Het resultaat van de opdracht uitgevoerd door de coördinator-verwezenlijking wordt bij de oplevering

de volledige eigendom van de aanbestedende overheid.

De coördinator-verwezenlijking is minstens aanwezig op alle vergadering betreffende de uitvoering

van de werken (de coördinatievergaderingen, de wekelijkse werkvergaderingen, eventuele

tussentijdse vergaderingen).

De inschrijver is verplicht er over te waken dat de aangeduide coördinator-verwezenlijking zijn taken

volledig en behoorlijk uitvoert, zonder dat hierbij afbreuk wordt gedaan aan de verantwoordelijkheden

van de verschillende partijen, zoals opgelegd in het K.B. van 25.01.2001 betreffende tijdelijke of

mobiele bouwplaatsen.

Opdrachten van de coördinator

35

De coördinator-verwezenlijking heeft tot taak:

a) het aanpassen van het veiligheids- en gezondheidsplan dat tijdens de studiefase werd opgesteld

aan de specifieke werkmethodes die door de inschrijver zullen worden toegepast;

b) Het uitvoeren van alle taken zoals beschreven in het K.B. zoals onder meer het opstellen,

opvolgen en actualiseren van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek, het

postinterventiedossier in functie van de vooruitgang van de werf;

Overeenkomstig het artikel 9 van het K.B. van 25.01.2001 betreffende tijdelijke of mobiele

bouwplaatsen, zal er tussen de coördinator-verwezenlijking en de aanbestedende overheid een

schriftelijke overeenkomst worden afgesloten. Het modelcontract hiervoor is in bijlage gevoegd.

De inschrijver stelt een coördinator-verwezenlijking voor. De aanduiding van de coördinator-

verwezenlijking wordt bekrachtigd in de schriftelijke overeenkomst.

36

III.3 Omschrijving van de opdracht

De werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht worden verder beschreven in de

projectnota(‘s) in bijlage.

Het betreft volgende percelen :


gemeente(n)

Dossiernr.

gemeente

Omschrijving


Wevelgem-Zuid

2 Wevelgem Gullegem

Moorsele


Gullegem-Moorsele

Bepalingen inzake milieu.

De ontwerper houdt rekening met de milieu-impact van de gebruikte materialen en technieken.

Milieuvriendelijker en gerecycleerde materialen (met de nodige certificaten!) genieten de voorkeur. Dit

geldt ook voor het straatmeubilair: gebruik van FSC-gelabeld hout en gerecycleerde kunststoffen

behoren tot de mogelijkheden.

Het gebruik van waterdoorlaatbare materialen en de mogelijkheden voor infiltratie voor de

regenwaterafvoer dienen onderzocht en overwogen te worden.

Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden worden met de bestaande beplanting, voor nieuwe

aanplantingen genieten natuurvriendelijke streekeigen soorten de voorkeur.

Bepalingen inzake (later) onderhoud en beheer.

De vervanging van chemische bestrijdingsmiddelen door alternatieve bestrijdingstechnieken binnen

de publieke ruimte geeft niet altijd de verhoopte resultaten. Vaak is een omvorming van verharde

oppervlakten en groenelementen de oplossing. Tijdens het ontwerp van de wegenis en groenzones

moet rekening gehouden worden met een pesticidenvrij beheer achteraf. Het ontwerp dient

opgemaakt te worden rekening houdende met de Leidraad pesticidentoets 2009 (terug te vinden op

http://www.zonderisgezonder.be/archief/2009/leidraad-pesticidentoets-2009). De checklist

pesticidentoets dient gevolgd te worden bij het ontwerp.

Tijdens het wegenisontwerp dient maximaal voor standaardmaterialen, die nog lange tijd voorradig

zullen zijn in de handel, of gangbare materialen bij de gemeente Wevelgem gekozen te worden.

http://www.zonderisgezonder.be/archief/2009/leidraad-pesticidentoets-2009

37

III.4 Ereloon

III.4.1 Opmaak en opvolging van het ontwerp

III.4.1.1 Tarief

Het ereloon wordt bepaald per perceel door vermenigvuldiging van het ereloonpercentage met het

eindbedrag der werken, zoals blijkt uit de eindafrekening van de aannemer(s) van de werken,

inbegrepen de contractuele prijsherzieningen, exclusief BTW.

Het ereloonpercentage van de opdracht wordt bepaald volgens de meest recent uitgegeven barema’s

vastgesteld door FABI-KVIV, barema opdrachten I, klasse 1 waarop een coëfficiënt c wordt

toegepast.

Het opgegeven ereloon is inclusief verplaatsingen in België.

De van toepassing zijnde formule is de volgende :

T = a * c * 7,1786 * M-0,1941

Waarbij :

T = aan te rekenen ereloonpercentage

M = kostprijs der werken in miljoenen euro’s

c = correctiecoëfficiënt door inschrijvers in hun offerte op te geven per perceel

a = de kortingscoëfficiënt indien de inschrijver de twee percelen wordt toegewezen.

Deze coëfficiënt c is minimaal 0,7 en maximaal 1,3. De offertes die een coëfficiënt lager dan 0,7 of

hoger dan 1,3 of die geen aanpassingscoëfficiënt opgeven, worden uitgesloten.

Indien het geheel van de geplande werken niet in het bestek van één enkele aanneming opgenomen

en/of uitgevoerd wordt, omdat de werken in twee of meer delen gesplitst zijn op verzoek van de

opdrachtgever, is de prijs van de opdracht de som van de bedragen bekomen door het toepassen van

het ereloonbarema op elke deelopdracht.

Voor zover ze voldoen aan de selectiecriteria hebben de kandidaat-inschrijvers het recht een offerte in

te dienen voor één of meerdere percelen. De kandidaat-inschrijvers moeten voor de totaliteit van de

percelen inschrijven.

Het staat de inschrijver vrij in te schrijven voor één of meer volledige percelen en een korting aan te

bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt.

Bovenop het opgeven van een correctiecoëfficiënt c per perceel kan de inschrijver een bijkomende

korting toekennen indien hem de twee percelen worden toegewezen.

Deze korting wordt uitgedrukt door een coëfficiënt ‘a’ kleiner of gelijk aan 1.

De inschrijvers dienen bijgevolg in het inschrijvingsbiljet 3 coëfficiënten aan te geven, met name :

38

c1 en/of c2 : de respectievelijke correctiecoëfficiënten c voor perceel 1 en perceel 2 ,zoals

hierboven bepaald (elk minimaal 0,70 en maximaal 1,30). De inschrijvers vullen geen

coëfficiënt c in indien ze voor een bepaald perceel niet wensen in te schrijven.

a : de kortingscoëfficiënt indien hem de twee percelen worden toegewezen.

III.4.1.2 Indeling van het ereloon

a) Volledige opdracht.

Het volledig ereloon wordt onderverdeeld als volgt :

1

2

3

4

5

6

Voorontwerp

Ontwerp, incl. actualisatie i.f.v. aanbesteding

Aanbesteding van de werken

Leiding en toezicht van de uitvoering van de werken

Voorlopige oplevering + aflevering as-built plannen

Definitieve oplevering + actualisatie as-built plannen

20%

40%

5%

25%

5%

5%

100%

b) Gedeeltelijke opdracht.

1. Indien de opdracht zich beperkt tot a.1. hierboven, wordt het percentage van het honorarium op

30% gebracht.

2. Indien de opdracht zich beperkt tot de prestaties onder a.1. en a.2. wordt het percentage van het

honorarium op 20% + 50% = 70% gebracht.

3. Indien de opdracht begint bij prestaties a.2. volgens een door de aanbestedende overheid vooraf

opgemaakt voorontwerp, dan wordt het percentage van het honorarium inzake de prestatie a.2.

van 40% op 50% gebracht.

4. Indien de opdracht begint bij a.4. en bestaat uit het verwezenlijken van een ontwerp dat door een

derde werd opgemaakt, wordt het percentage van het honorarium inzake de prestatie a.4. van

25% op 40% gebracht.

III.4.1.3 Berekeningsbasis

Voor de toepassing van bovenstaand tarief dient, ingeval van een volledige opdracht, onder bedrag der

werken verstaan dit bedrag verschuldigd aan de aannemer,

a) waarbij zijn weggelaten : BTW, proefkosten

b) waarbij zijn toegevoegd : herzieningen

III.4.1.4 Betalingsmodaliteiten

a) Basisopdracht.

Het totaal van het ereloon wordt betaald door betalingen in mindering en saldovereffening volgens het

hierna beschreven schema.

1 Voorontwerp

Bij het indienen van de bij het voorontwerp Tot de helft van het voor deze uitvoeringsfase

39

voorziene documenten.

Na de goedkeuring van het voorontwerp door

de aanbestedende overheid of ten laatste 6

maanden na het indienen van de documenten

van het voorontwerp bij de aanbestedende

overheid.

verschuldigd ereloon (berekend op basis v/d

raming van de in het voorontwerp voorziene

werken).

Tot het saldo van het voor deze uitvoeringsfase

verschuldigd ereloon (berekend op dezelfde

basis als hiervoor).

2 Ontwerp, incl. actualisatie i.f.v. aanbesteding

Bij het indienen van de bij het ontwerp

voorziene documenten.

Na de goedkeuring van het ontwerp door de

Hogere overheid of ten laatste 6 maanden na

het indienen van de documenten van het

ontwerp bij de aanbestedende overheid.

Na de goedkeuring van het geactualiseerd

ontwerp tot aanbestedingsdossier door de

Hogere overheid of ten laatste 6 maanden na

het indienen van deze documenten bij de

aanbestedende overheid.

Tot de helft van het voor deze uitvoeringsfase


raming van de in het ontwerp voorziene

werken).

Tot drie/vierde van het voor deze uitvoeringsfase


raming van de in het ontwerp voorziene

werken).


verschuldigd ereloon (berekend op dezelfde

basis als hiervoor).

3 Aanbesteding van de werken

Na het onderzoek van de inschrijvingen en het

indienen van het verslag en het voorstel van

gunning.

Tot het voor deze uitvoeringsfase verschuldigd

ereloon (berekend op basis van de gegunde

inschrijving).

4 Leiding en toezicht van de uitvoering van de

werken

Na het uitvoeren van de helft van het bedrag

der uit te voeren werken.

Na het uitvoeren van het totaal der uit te

voeren werken.


verschuldigd ereloon (berekend op basis van de

gegunde inschrijving).


verschuldigd ereloon (berekend op basis van het

bedrag der werken opgenomen in de

eindafrekening).

5 Voorlopige oplevering + aflevering as-built

plannen

Na de voorlopige oplevering, de controle van

de eindafrekening en het afleveren van de as-

built plannen


ereloon (berekend op basis van het bedrag der

werken opgenomen in de eindafrekening).

6 Definitieve oplevering + actualisatie as-built

plannen

40

Na de definitieve oplevering en na het

overmaken van de nodige documenten ter

beëindiging van de aanneming onder meer de

geactualiseerde as-built plannen.


ereloon (berekend op basis van het bedrag der

werken opgenomen in de eindafrekening).

b) Levering bijkomende exemplaren

Eventueel bijkomende exemplaren worden geleverd binnen de tien dagen na schriftelijke bestellen

aan volgende tarieven, exclusief BTW :

In zwart-wit :

Planafdrukken 15 euro/m²

Kopies 0,25 euro/blad A4

In kleur :

Planafdrukken 50 euro/m²

Kleurkopies 2 euro/blad A4

c) Meerprestaties

Eventuele meerprestaties kunnen geleverd worden, mits schriftelijke opdracht, aan de meest recent

verschenen uurlonen van het FABI-KVIV, categorie B, personeelscategorie 3,4,5,6,7 of 8.

III.4.2 Veiligheidscoördinatie

III.4.2.1 Tarief

De inschrijver dient een forfaitaire prijs op te geven, voor zowel veiligheidscoördinatie-ontwerp als

veiligheidscoördinatie-verwezelijking.

III.4.2.2 Betalingsmodaliteiten

a) Basisopdracht.

Het totaal van het ereloon wordt betaald door betalingen in mindering en saldovereffening volgens het

hierna beschreven schema.

1 Veiligheidscoördinatie-ontwerp

Bij het indienen van het veiligheids- en

gezondheidsplan.

Na de goedkeuring van het veiligheids- en

gezondheidsplan door de aanbestedende

overheid of ten laatste 6 maanden na het

indienen van het veiligheids- en

gezondheidsplan bij de aanbestedende

overheid.


verschuldigd ereloon.



2 Veiligheidscoördinatie-verwezelijking

Na het uitvoeren van de helft van het bedrag

der uit te voeren werken.

Na het uitvoeren van het totaal der uit te

voeren werken.





41

IV. Bijkomende informatieVolgende informatie is beschikbaar via een online dataroom. Via volgende link kan deze dataroom

gedownload worden:

https://dl.dropboxusercontent.com/u/44955105/20140704-dataroom-WEV_Zuid_en_GM.zip

Maken deel uit van deze dataroom:

ALGEMEEN

Bestek aanstelling ontwerper Pdf

Inschrijvingsbiljet Pdf

Modelcontract veiligheidscoördinatie docx

HERINRICHTING BEDRIJVENTERREIN WEVELGEM-ZUID

Projectnota ‘Herinrichting bedrijventerrein Wevelgem-Zuid’ pdf

Bundel ‘Revitalisering bedrijventerrein Wevelgem Zuid - Toekomstvisie ruimte &

mobiliteit – Conceptnota’ dd. september 2011, opgemaakt door intercommunale

Leiedal

pdf

Bundel ‘Revitalisering bedrijventerrein Wevelgem Zuid - Toelichting bij het

schetsontwerp openbaar domein’ dd. 15 april 2013 met bijhorende plannen en

raming, opgemaakt door Thiers-Dujardin landschapsarchitecten en studiebureau

Demey.

pdf

Plannen horende bij ‘Revitalisering bedrijventerrein Wevelgem Zuid -

schetsontwerp openbaar domein’ :

Plan bestaande toestand

Plan ontworpen toestand

dwg

Bundel ‘Revitalisering industriezone Wevelgem Zuid – Scenario-analyse’ m.b.t.

riolering dd. 16 september 2011, met bijhorende bijlagen, opgemaakt door

studiebureau Snoeck & Partners

pdf

Verslag camera-inspectie bestaande rioleringen pdf

As-builtplan infrastructuurwerken uitbreiding bedrijventerrein Wevelgem Zuid dwg

Verkoopskaart bedrijventerrein Wevelgem Zuid met aanduiding projectzone dwg en pdf

HERINRICHTING BEDRIJVENTERREIN GULLEGEM-MOORSELE

Projectnota ‘Herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele’ pdf

Bundel ‘Bedrijventerrein Gullegem-Moorsele – Herinrichting openbaar

domein – aangepaste conceptnota’ dd. augustus 2007, opgemaakt door


pdf

Bundel ‘Revitalisering bedrijventerrein Gullegem-Moorsele’ dd. 16 juni 2008,

bestaande uit een fase 1 ‘voorstudie’ en fase 2 ‘voorontwerp infrastructuur’ met

bijhorende toelichtingsnota, plannen en raming, opgemaakt door studiebureau

pdf

42

Cnockaert.

Plannen horende bij ‘Revitalisering bedrijventerrein Gullegem-Moorsele’ fase 1

‘voorstudie’ en fase 2 ‘voorontwerp infrastructuur’ :

Voorstudie :

o Grondplan ‘Onderzoek op bedrijfsniveau m.b.t. rioolstelsel’

o Grondplan ‘Voorstudie m.b.t. parkeergebruik op openbaar

domein + aanduiding profielen nutsleidingen’

Voorontwerp :

o Grondplannen voorontwerp - bestaande toestand en ontworpen

toestand

o Typedwarsprofielen voorontwerp – ontworpen toestand

dwg

Bundel ‘Actieplan revitalisering Gullegem-Moorsele - eindrapport’ dd. december

2009, opgemaakt door intercommunale Leiedal.

pdf

As-builtdossiers infrastructuurwerken uitbreiding bedrijventerrein Noord-west

fase 1 en fase 2

dwg en pdf

Verkoopskaart bedrijventerrein Gullegem-Moorsele met aanduiding projectzone dwg en pdf

De ontwerper kan gebruik maken van deze plannen en gegevens in de vorm en toestand waarin deze in

de dataroom werden aangediend. Hij dient bij gebruik van deze ter beschikking gestelde plannen en

gegevens in te staan voor het nazicht en de nodige aanpassingen en aanvullingen om de opdracht tot

een goed einde te kunnen brengen.

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en

opbouw van bovenstaande ter beschikking gestelde documenten en heeft hij hiermee rekening gehouden

bij de opmaak van zijn offerte.

De ontwerper is verantwoordelijk voor de juistheid van de door hem afgeleverde documenten.

43

V. Bijlagen

Inschrijvingsbiljet

Projectnota ‘Herinrichting bedrijventerrein Wevelgem-Zuid’

Projectnota ‘Herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele’

Modelcontract veiligheidscoördinatie

Opgemaakt te Kortrijk, 17 juni 2014

door ing. Ignace Braecke

Gezien en goedgekeurd door de gemeenteraad van Wevelgem in de zitting van 4 juli 2014

De Secretaris De Burgemeester

K. PARMENTIER J. SEYNHAEVE

20140617 - bestek selectie ontwerper - revitaliser · Aanstellen ontwerper herinrichting...

Documents

Transcript of 20140617 - bestek selectie ontwerper - revitaliser · Aanstellen ontwerper herinrichting...