UWV INKOOP & HET NIEUWE WERKEN Musical Nieuwsbrief 7-1-2011

Het doek is weer opgehaald!

Onze musical is per 1 januari de volgende fase in gegaan, oftewel het derde bedrijf. In deze fase gaan we door met de fysieke inrichting op HNW, maar de focus komt te liggen op het outputgestuurd werken en het papierloze kantoor. Inspiratieteam Inkoop 10 januari van start Het Inspiratieteam vormt samen met Kim Spinder de denktank en klankbord van de afdeling. De 3 sectoren, het MT en het stafbureau zijn hierin vertegenwoordigd door:

Devie Boekel, ICD Jacques Brouwer, Stafbureau Rolf Mol, MT Ellen Nauta, F&H José Stoppelenburg, MPI/ISB Evelien de Vust, ICD Fatma Yapici, MPI/ISB

Onze musical valt vanaf nu onder het aandachtsgebied van Kim Spinder. Zij gaat ons de komende tijd vanuit het programma begeleiden. Daar zijn we blij mee!

Mirjam Manger heeft per 1-1-2011 een ander takenpakket gekregen (coördinatie C&V-FB en Commerce-Hub); haar rol met betrekking tot HNW is overgenomen door José Stoppelenburg.

Gezocht: ‘ssss We maken steeds meer gebruik van nieuwe apparaten en bijbehorende tools. Maar hoe gebruik je die op een goede manier? Hoe haal je er uit wat er in zit? Wie weet nu precies hoe webmail werkt, wat je met sharepoints kunt doen, of een Dropbox of WhatsApp interessant is? Hoe kunnen social media je helpen, hoe kun je informatie filteren? Kim Spinder gaat een aantal workshops geven voor onze “wizkids”, die vervolgens hun de digikennis en digivaardigheid kunnen overbrengen op een aantal collega’s. Devie Boekel, Sebastiaan Jonkeren en Fatma Yapici hebben hun vinger al opgestoken, maar we hebben plek voor meer. Je moet wel al iets hebben met techniek & tools om dit leuk te vinden en later je kennis en vaardigheid weer enthousiast over te brengen op collega’s. Aanmeldingen bij José of Rolf vóór 17 januari a.s. Wifi, netwerkaansluitingen en digitenne WiFi is geïnstalleerd op onze etage en wordt in week 2 geactiveerd. De netwerkaansluitingen in kamer D5-40 en in de lounge (behorende bij de TV-schermen) worden einde week 1 geactiveerd. Kamer D5-47 beschikt al over een netwerkaansluiting. Digitenne is geïnstalleerd op de TV’s in de lounge en in kamer D5-47.

UWV INKOOP | HNW | Musical “Good Buy!” | Info voor medewerkers Inkoop | 20110107 1/2

Uitrol nieuwe notebooks De uitrol van de notebooks laat nog op zich wachten, maar de verwachting is nog steeds dat ze in de loop van deze maand (januari 2011) geleverd zullen worden. De vertraging is de grote frustratie van dit moment, want die belemmert ons in de voortgang. ICT geeft hoge prioriteit aan de uitrol voor Inkoop. Zodra de notebooks bruikbaar zijn worden ze geleverd. Als oorzaak van de vertraging geeft ICT aan dat er problemen zijn met het UWV-image, dat nodig is om goed en veilig in de UWV-omgeving te kunnen werken. Dit zit vooral in de WiFi- en UMTS-toegang. Voorheen was dit niet toegestaan en nu is het juist een must. Het blijkt veel tijd te kosten om de blokkades uit het image te halen. Het probleem is echter oplosbaar en Getronics is er volop mee bezig. Intussen zijn wel de vaste pc’s geïnstalleerd. De gebrui-kers zijn daar positief over. Ze starten sneller op en hebben betere beeldschermen. De echte verbetering moet echter van een beter netwerk komen met software die up-to-date is. Proef met mini notebooks De proef met de mini notebooks loopt. 4 HP TouchSmarts zijn uitgereikt en de eerste ervaringen zijn positief. In week 2 worden de 4 HP Mini Notebooks uitge-reikt. Eind februari vindt een evaluatie plaats en ook tussentijds zullen de ervaringen gemeten worden. José Stoppelenburg coördineert een en ander. Nieuw meubilair De lockers en bijbehorende koffers worden geleverd op 28 januari a.s. Overig meubilair is in bestelling. In de Stilteruimte zullen 4 werkplekken van de toekomst geplaatst worden. Overige bureaus worden vervangen door rechthoekige modellen uit de serie waaruit ook ons huidige meubilair komt. Daardoor is een betere, strakkere inrichting mogelijk. Speciale aandacht krijgt het stafbureau, dat aantrekkelijker ingericht moet worden. Er zal een alternatief moeten komen voor de inbouw met hoge kasten. Realisatie staat gepland in maart. Overigens wordt ook voor de lounge (ontmoetingsruimte) de komende maanden een definitief inrichtingsplan gemaakt. De huidige inrichting is tijdelijk. Al op D22 geweest? Vergaderen en ontmoeten volgens HNW! Tweet van Kim Spinder: Master! Er valt nu "gruwelijk" en "master" op de muren te lezen :)) On our way to awesomeness #hnw #uwv. Facebook Group: Het Nieuwe Werken bij UWV Voor wie geïnteresseerd is in HNW bij UWV: join the Group! Nieuwjaarsbericht van Rolf op Facebook: Wand op D22 (thema “school”)

4 impressies van Het Nieuwe Werken bij UWV Inkoop. 2011, we zijn er klaar voor! Maandag gaat het doek op voor het derde bedrijf van onze musical GOOD BUY! Met de focus op outputgestuurd werken en het papierloze kantoor. Ik wens jullie allemaal een uitdagend, inspirerend en in alle opzichten succesvol 2011! HAPPY NEW YEAR! Vragen & Suggesties blijven welkom Mocht je vragen hebben (die niet binnen je sector beantwoord kunnen worden), dan kun je terecht bij José of Rolf. Documentatie staat ook op de V-schijf, mapje Het Nieuwe Werken. Er is een ook speciale mailbox geopend voor vragen, ervaringen en suggesties: HNWInkoop@uwv.nl Vriendelijke groeten, Namens het MT, Rolf

UWV INKOOP | HNW | Musical “Good Buy!” | Info voor medewerkers Inkoop | 20110107 2/2