Trends in Project Portfolio ManagementDoor: Mark Schenk

Project management als een strategische keuze

Trends in PM

The times they are a-changing1964

‘Alles gaat (moet) sneller’

‘Pace of life’

(Technologische) ontwikkeling.

“We zullen getuige zijn van ongeveer 20.000 jaar van technologische vooruitgang in de volgende 100 jaar.“

Ray Kurzweil, amerikaans uitvinder en zakenman.

La Sagrada Familia, Barcelona

Eerste steen in 1882.

Huidige officiële opleveringsdatum is in 2026.

Bouwtijd ±150 jaar

Bouw afhankelijk van giften.

Sky City. ’Hoogste gebouw’, Chinese stad Changsha

220 verdiepingen.

838 meter hoog.

104 liften.

Beoogde bouwtijd 90 dagen.

Beoogde kosten 500 miljoen dollar t.o.v. de 1,1 miljard euro bouwkosten van de Burj Khalifa (Dubai)

Adoptie technologie

Smartphone: 5 jaar

Telefoon: 75 jaar

Organisatievorm

Project matrix organisatie

vs

Conventionele hiërarchie

PM is bewezen effectiever

Flexibel.

Mens en kunde van de mens centraal, specialisten

Samenwerken aan

Focus op het resultaat.

Nauwkeurige en gericht sturing (beheersing).

Rekening houden met risico’s (gekwantificeerd).

Eerder zien/gebruik maken van kansen (positieve risico’s)

Maken van juiste en onderbouwde keuzes (strategische alignment)

In tegenstelling tot het uitvoeren van dagelijkse routines in

een conventionele hiërarchische organisatie.

Strategische Planning

Project Portfolio Management

Enterprise Project Management

Invullen van het gat tussen PM en Strategie

‘Critical Path method’

Doe de juiste projecten

StandardizationOptimization Doe de projecten juist

Planning van individuele projecten

PPM als een strategische

keuze

Veel westerse organisaties bewegen naar Project Management als ‘core-business’

Opdrachtgevers worden veeleisender op het gebied

van Project Management(Risico analyse, EVM, enz.)

Project management techniek is een bewezen middel om scope, tijd en

geld te beheersen

Projecten zijn een integraal onderdeel van de organisatie en moeten bijdragen aan de strategische planning.

Rationalisatie

Strategische alignment Resultaat-gedreven

Globalisatie

Trends in PM

Valkuilen

Integratie

Trends in PM

Veelvoorkomende situatie

Afdeling A

Afdeling B

Afdeling C

Project 1

Project 2

Project 3

Portfolio / Management Rapportage

Geïntegreerde software, maar niet alleen software..

Ook: Integratie kennisgebieden

“Technology is nothing. What’s important is that you have a faith in people, that they’re basically good and smart, and if you give them tools, they’ll do wonderful things with them.”

Steve Jobs

PM voor iedereen

Training

Stakeholder dashboards

Feedback

PM & RM

Valkuilen

Top management voldoende gecommitteerd?

Is de organisatiestructuur geschikt?

Voldoende kennis in huis?

Big bang.

Visualisatie“focus on output”

Trends in PM

Gantt Chart niet voor iedereen

Verwachting nieuwe generatie

2028 : Project manager

2023 : Engineer

2019 : CEO

2020 : Portfolio manager

Wat is dan de verwachting?

Meer templates & proces beschrijvingen?

Zeer gedetailleerde schedules?

Intelligente business gedreven analytics

Interactive dashboards

Informatie

Overal & Snel toegang tot gegevens

Verschillende invalshoeken

Intuïtief

Format (type document) vanondergeschikt belang

SharpCloud (voorbeeld)

Cloud computing

Toekomst?

Trends in PM

Toekomstige organisatie?

1. PPM als Strategische keuze 2. Integratie 3. Focus on output

Trends in PM

Trends in PM