Slow Control, Stilstaan bij echt besturen

Maarten de WinterMarcel van Marrewijk

Onderwerp

• Besturing van projecten in een complexe omgeving

Besturing

Gemeenschappelijke resources

Visie

Missie

Strategie

Projectportfoliomanagement

Lijnmanagement

Lijntaken(herhalende taken en processen)

projecten en programma’s

Bron: The standard for portfoliomanagement, PMI

Complexiteit

•ontwerpen

•ontwikkelen

•draagvlak creëren

•zoeken (scenario’s)

Wat is een project?Definitie van een project

• Een tijdelijke samenwerking tussen mensen

met een opbrengst in de toekomst

• Hoop, wens, verwachting!

• Zekerheid? Vertrouwen?

Drie dimensies van vertrouwen

In je zelf

In de ander

In de toe-

komst van…

Gerucht 1

• “We hebben alles onder controle”.

Kenmerken van het P-denken

• Deelbaar, Definiëerbaar,

• Maakbaar , Meetbaar, Causaal

Sociaal constructivistisch perspectief

Het pluche is in gevaar (Wat je aandacht geeft, groeit)

Hiërarchische sturing

Horizontale dialoog

Externe

dialoog

Wij worden niet gehoord

“Alles is onder controle”.

Maakbaar!

Gerucht 2

• “Projecten zullen in een gecontroleerde

omgeving succesvol zijn”.

• Mening: Je kunt de omgeving niet controleren,

hooguit beïnvloeden

Onze boodschap

• Dat de context ertoe doet en verandert

• Dat complexiteit niet moet worden onderschat

• Dat de context eisen aan denkwijze stelt

•?

Complexiteitsniveaus in overheidsprojecten

Traject

Doel, belang, en aanpak zijn

helder.Resultaat is

opgelegd

Haalbaarheid

Doel en belang helder. Aanpak en

resultaat zijn variabel. Ruimte

voor leren.

Draagvlak

Belangen helder; doelen,

aanpak en resultaat zijn uitkomsten

van het project

Vlechtwerk

Spelers zijn bekend,

belangen worden

geconcre-tiseerd in het

project

1 2 3 4

- I -“Traject”

- II -“Haalbaar-

heid”

- III -“Draagvlak”

- IV -“Vlechtwerk”

PR

OM

inen

t PM

W

AanpakImplemen-teren

ZoekenOriënterenOntwikkelen

Onder-steuning

Compe-tenties

Cultuur

Stabiel Meervoudig Verbindend Meerduidig Context

Discussietafel

• Welke verantwoordelijkheid heeft de

bestuurder voor projecten?

• Welk vragen kan hij/zij stellen?

• Hoe zorgen we ervoor dat die vragen vaker

worden gesteld?