25 november 2009

A.J.Gilbert SilviusLector

Business,ICT en Innovatie

ProjectPortfolio Management

Gilbert Silvius

Koninklijke Militaire Academie Fender Precision Bass 19631963Vlaardingen Koninklijke Landmacht Erasmus Universiteit

2 kinderen MBAMBA Getronics Synergie Consultancy .

Lec t or Business, ICT en Lec t or Business, ICT en Innovat ieInnovat ie ProjectmanagementBusiness ICT A lignment 2027K a t h o l i e k e U n i v e r s i t e i t L e u v e n Ede PhD .

. Utrechtse Ondernemers Academie BedrijfseconomieMaster of Informatics Aetsveld

Af ghanist an Master of Project Management

HogeschoolUtrecht

Kenniscentrum InnBus

25 november 2009

A.J.Gilbert SilviusLector

Business,ICT en Innovatie

ProjectPortfolio Management

Portfolio management

n Een theorie?

n Een strategie?

n Een tool?

Wat is het? Waar gaat het over?

Portfolio management volgens Google

Project Portfolio Managementop Kennisportal.com

Portfolio management volgens Wikipedia

Markowitz:Modern Portfolio Theory

Verwachtrendement

Risico(standaard deviatie van de verwachte rendementen)

Belegging B

Belegging A

Portfolio van x% A en y% B

De kern

n Portfolio is samenhangend stel beleggingen waarvan de waarde kan fluctueren

n Samenhang zit in de financiële prestatie (rendement/risico)

n Continue optimalisatie van de prestatie van het geheel

n Het geheel presteert beter dan de delen afzonderlijk

Wat betekent dat voor uw proces van evaluatie en selectie van projecten?

Het tweetraps proces

Wensen / BehoeftenWensen / BehoeftenWensen / BehoeftenWensen / BehoeftenWensen / Behoeften

ProjectideeProjectideeProjectideeProjectideeProjectidee

Projectvoorstel

Projectvoorstel

Projectvoorstel

?

Businessplanning ?

€……………………………………………€

Clinger-Cohen Act (1996)

The management of ICT ‘must reflect a Portfolio Management approach where decisions on whether to invest in IT are based on potential return, and decisions to terminate or make additional investments are based on performance much like an investment broker is measured and rewarded based on managing risk and achieving results’

Portfoliomodellen

I nfrastructure

Transactional

Str

ate

gic

Info

rmatio

nal

47% of budget

11% of budget

21% of budget 21% of budget

Projectmanagement

Programmamanagement

Portfoliomanagement

Projectmanagement

Programmamanagement

Portfoliomanagement

Pro

actie

f vera

nd

erm

an

ag

em

en

t

MPT Toepasbaar op niet financiële assets?

n Ondeelbaarheid van investeringenn Verhandelbaarheid van beleggingenn Samenhang van beleggingenn Uitwisselbaarheid van opbrengstenn Correlatie risico en rendementn Risicobekendheidn Risicohouding

Vragen

n Welke portfolio praten we over?

Portfolio’s

Portfolio vanAssets

Portfolio’s

Portfolio vanAssets

Portfolio vanServices

Portfolio’s

Portfolio vanAssets

Portfolio vanProjecten

Portfolio vanServices

Portfolio’s

Wensen

&

Behoeften

Portfolio vanAssets

Portfolio vanProjecten

Portfolio vanServices

Portfolio’s

Port

folio v

an

Com

pete

nti

es

Wensen

&

Behoeften

Portfolio vanAssets

Portfolio vanProjecten

Portfolio vanServices

Portfolio’s

Port

folio v

an

Com

pete

nti

es

Wensen

&

Behoeften

Portfolio vanAssets

Portfolio vanProjecten

Portfolio vanServices

Vragen

n Welke portfolio praten we over?

n Vanuit welke invalshoeken zijn deze te beschouwen?

Perspectieven

EXTERNE IMPACTHoe vult het onze marketing mix aan?

RISICOHoe groot is de kans op mislukking of uitval?

ARCHITECTUURHoe past de te implementeren

verandering in de architectuur?

INTERNE IMPACTHoe verbetert het

onze bedrijfsprocessen?

INNOVATIEWat zijn de toekomstige

groeimogelijkheden en het effect op de competitie?

FINANCIEELWat zijn de kwantificeerbare

investeringen, kosten en baten?

Ontwikkeling portfolio’s

Nogmaals de kern

n Inhoudelijkn Projecten hebben samenhangn Het gaat om het optimaliseren van het geheeln Het geheel presteert beter dan de delen

afzonderlijk

n Procesn Continue optimalisatie

Veranderen als bedrijfsproces

Het bedrijfsproces PPMS

TR

AT

EG

IEO

PE

RA

TIE

KIEZENWEGEN

METEN UITVOEREN

Waar in het bedrijfsproceszit de samenhang?

I nputvan de verandering

Throughputvan de verandering

Outputvan de verandering

Veranderen is ook een bedrijfsprocesVA Visie:

Waarneming:

Resource gedreven

ResourceconflictenPieken en dalenNiet efficiënte inhuur

Efficiënte en effectieve inzet van middelen in verschillende projecten

IT managementProject management

Commitment business management

Achtergrond PPM:

Ervaren knelpunten:

Doel PPM:

Probleemeigenaar:

Hobbels bij invoering:

De achtergrond van PPM verschilt van case tot case

Besturing gedreven

Totaal aan projecten onbestuurbaarProjectdrama’s

Overall management (PPM als overtreffende trap van progr. en proj. mgt.)

Project managementBusiness mgt

Bureaucratie(??)

Resultaat gedreven

Tegenstrijdige projecten Samenhang ontbreekt

Opbrengst portfolio verbeterenDe juiste dingen doenAchterhaalde projecten schrappen

Business mgt

Waarde en samenhang lastig te operationaliseren

Value

0

-/-

+

Time

De business waarde van een project wordt meer beïnvloed door wat er in de exploitatiefase mee gedaan wordt, dan

door een overschrijding van het budget

Cruciaal

Bijdrage aan de strategie

Change!!

n “It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent that survives. It is the one that is the most adaptable to change.”

n The pace of change is increasing

Projectmanagement

Projectmanagement

Projectmanagement

Wat betekent dat?

Onzekerheid van de verandering

GrootKlein

Impactvan de

verandering

Groot

Klein

Typologie van veranderingen

De veranderaar De ondernemer

De bewaker De ontdekker

TechnischDominante competenties:

Technisch + ContextueelDominante competenties:

Dominante competenties:Gedrag + Contextueel

+ Technisch

Dominante competenties:Technisch + Gedrag

Master of Project Management

Curriculum

n Technical competences 12,5 ecn Advanced Methods of Project Management 2,5n Scope / Issue / Quality Management 2,5n Project Planning and Structuring 2,5n Risk and Opportunity Management 2,5n Stakeholder Management & Project Governance 2,5

n Behavioral competences 12,5 ecn Project Management Skills 7,5n Management of Change 2,5n Leadership and Teamwork 2,5

n Contextual competences 15 ecn Strategic Management 2,5n Program and Portfolio Management 2,5n Budgeting and Business case Management 2,5n Sustainability in Project Management (incl. International week) 7,5

n Scientific competences 20 ecn Research Methods and Techniques 5n Thesis 15

Ve

rsio

n 3

1, N

ove

mbe

r 4

th

Block 7 Block 8Block 6Block 5Block 4Block 3

Year 1 Year 2

Curriculum Master of PM

Block 1 Block 2

AdvancedMethods of

ProjectManagement

ResearchMethods &Techniques

Scope, Issue& Quality

Management

Leadership&

Teamwork

Project Management Skills

Sustainability in Project Management

StakeholderManagement

& ProjectGovernance

Managementof Change

Risk &Opportunity

Management

Budgeting &Business caseManagement

ProjectPlanning &Structuring

StrategicManagement

Thesis Compl Workshop

Thesis

ResearchMethods &Techniques

Program &Portfolio

Management

Ve

rsio

n 3

1, N

ove

mbe

r 4

th

Questions?