5/15/2014

1

Microsoft Project Server

QS solutions

5/15/2014

2

Enterprise Project Management

Projecten organisatie

R

Act

iviteiten

ResourcesA B C D

Afdelingen/

competenties

Capaciteits -management

Samenwerken intern/extern

Rapportages

Portfolio -management

Project A

Project B

Niet-projectmatig werk

5/15/2014

3

Informatiebehoefte

Welke

projecten

lopen er?

Hoe is de

project

voortgang?

Wat zijn de

kosten t.o.v.

budget?

Hoe is de

bezetting van

medewerkers?

Welke

projecten

gaan we

doen?

Wat is het

doel van die

projecten?

Informatiebehoefte

Zijn alle

project

documenten

aanwezig?

Zijn de juiste

sjablonen

toegepast?

Wat is de

status van

documenten?

Welke

projecten

hebben

issues?

Welke

projecten

hebben

risico’s?

Highlight

Reports

5/15/2014

4

Variatie in processen

%-gereed Tijdschrijven

Door Projectbureau

Optimaliseren

projecten portefeuille

Project gerelateerd

Bedrijfsbreed

Microsoft projecten oplossingen

•Stand-alone

projectmanagement

•Samenwerken in projectteams

•Project- en resourcemanagement

•Project Portfolio Management

5/15/2014

5

9

Project

sjablonenPlanning

Project

kenmerkenProject

basislijnenProject

types

Taak

kenmerken

Overig

werk

Algemene

resources

Mede-

werkers

Resources

inplannen

Organisatie

structuur

Vaardig-

heden

Resource

kalendersMateriaal

% gereed

door PM

Uren op

projecten

Uren op

lijnwerk

Uren op

afwezigheid

Accordering

door PM

Accordering

door lijn

Resterende

uren door

PM

Project

WeergavenCapaciteits

Weergaven

Maatwerk

rapporten

Projecten

weergaven

Gegevens

analyseDashboard

Voortgang

s- rapport

ProgrammaProject

Relaties

Changes

Scenario’sStrategie

doelen

Portfolio

AnalyseWorkflow

Business

Case

Ideeën

registreren

Documen-

tatie

Lijsten en

discussiesProducten Risico’s Issues

BudgettenResource

tarievenKosten

Master

projecten

Koppelingen Externe data

Processen

Functionaliteiten in Project Server

Derden

Project 2013

Planning complexe projecten,

teamplanning

Project Documenten, Issues, Risico’s, WorkflowCentrale Database: Projecten,

medewerkers en rapportages

Registratie van projecten via workflow,

planning van resources in web, voortgang,

rapportage

Besturingssysteem

5/15/2014

6

Demo SharePoint en Microsoft Projectuse cases

5/15/2014

7

Live - Demo van SharePoint en MS Project

Simpel een planning maken?

Gebruik een sjabloon voor een

projecten site

5/15/2014

8

Simpel documenten toevoegen?

Sleep de documenten naar de site!

Meer plannings functionaliteit nodig?

Koppel de takenlijst aan MS Project!

5/15/2014

9

Demo Project Server en use cases

Live - Demonstratie van Project Server

5/15/2014

10

Sneller een planning maken?

Gebruik een sjabloon voor de planning

Kijk wie er beschikbaar is

Sneller kosten inzichtelijk maken?

Uren maal tarief geeft inzicht in de kosten

Stoplicht toont afwijkingen van budget

5/15/2014

11

Sneller samenwerken?

Eén plek voor documenten

Samen-werken : SharePoint

Sneller voortgang melden?

De geplande taken worden al getoond!

Geef de resterende uren op

5/15/2014

12

Sneller aanvragen?

Registreer een projectaanvraag.

Gebruik een workflow!

Sneller beslissen?

Welke projecten moeten we doen?

Hebben we genoeg mensen beschikbaar?

5/15/2014

13

Sneller inzicht in status ?

Actuele status van de projecten?

Actuele bezetting van resources?

Sneller samenwerken?

Nodig mensen uit voor mijn project?

Makkelijk samenwerken?

5/15/2014

14

Extern samenwerken in SharePoint/Project Server

Makkelijk samenwerken

Cross-domein met

collega’s en partners

Social ID’s voor ad hoc

samenwerking

SSO naar relevante Sites

Apps

Self service

Project initiëren

Team samenstellen:

uitnodigen/verwijderen

(collega’s, partners, …..)

Apps selecteren/

activeren/verwijderen

Controle

Attestatie

Rapportage (huidige

situatie en

momenten/perioden)

Analyses afwijkend

gedrag

De oplossing

5/15/2014

15

Demo QS PortalTalk

5/15/2014

16

5/15/2014

17

5/15/2014

18

5/15/2014

19

Implementatie

Testen

ConfigurerenInfrastructuur

regelen

Documenteren Begeleiden van

verandering

Opleiden

Doelstelling: De

software correct

werkend krijgen in

de organisatie

5/15/2014

20

Hoe neemt u Project Server succesvol in gebruik?

‘QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned’

Begroting release 1

PrototypeBlauwdruk/Functioneel

Ontwerp van de

oplossing

Project Charter Technisch Intake

verslag

Roadmap voor

implementatie

Doelstelling: op

verantwoorde wijze

besluiten nemen

over implementatie

5/15/2014

21

Wij helpen u ook graag