Integrale informatie voorziening: Inschrijven -Volgen – Plannen - Roosteren

SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma

Agenda SIS-Link 2010

2

Introductie Educator 03

Concept: ‘Massa maatwerk’ 04

Business Case: Educator 05

Roostering – nieuw paradigma 06

Demonstratie 07

Vragen 08

3

Educator: onderwijs logistiek en –informatie systeem

� ‘Massa maatwerk’: Zowel vraag als

aanbod gedreven onderwijs, zowel

individueel als groepsgewijs

� Afstemming beroepenveld en

onderwijskolom: zowel ontwikkeling van

kennis, vaardigheden en attitude;

integratie onderwijs en werkveld

� Op basis van moderne technologie,

‘native’ Service Oriented +

componenten architectuur’ + ‘cloud

computing’

Voorwaarde ‘massa maatwerk’: integrale informatie voorziening => Educator

4

Toekomstbestendig onderwijs: thema’s

5

Hoe kan de efficiëntie van

bedrijfsvoering,

basisadministratie en

bijbehorende logistieke

processen worden verhoogd?

Welke organisatievorm

(centraal – decentraal) en

standaardisatie blijken

effectief? Welke

onderwijsprocessen zijn direct

gerelateerd aan

onderwijsinhoud en dienen op

micro niveau (bijvoorbeeld

binnen een faculteit) te

worden georganiseerd?

efficiëntie

Hoe kan een

onderwijsinstelling blijvend

de kwaliteit van het onderwijs en de

dienstverlening aan de

deelnemer / leerling

garanderen? Belangrijk is

bijvoorbeeld het vinden van

een goede balans tussen

kennisoverdracht en de

toepassing in de

beroepspraktijk

(competenties). Welk

studieaanbod faciliteert

daarbij de vraag van student

en wat betekent dit voor de

kosten van het aangeboden

onderwijs?

kwaliteit

Hoe kan de onderwijsinstelling

de diversificering van de

onderwijsvraag sterker

faciliteren? Hoe wordt ‘Massa

maatwerk’ geimplementeerd?

Welke flexibiliteit bieden een

opleidingen en wat betekent

dit voor een efficientie

bedrijfsvoering? Wat is

bijvoorbeeld de betekenis

voor contract onderwijs en

wat betekent dit voor de

administratieve

organisatie,onderwijsvorm en

planningsprocessen.

flexibiliteit

Agenda SIS-Link 2010

6

Introductie Educator 03

Concept: ‘Massa maatwerk’ 04

Business Case: Educator 05

Roostering – nieuw paradigma 06

Demonstratie 07

Vragen 08

Massa Maatwerk: publieke sector versus productie bedrijven

7

Zelforganiserende teams

8

Flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod

9

Vast aanbod

10

Individuele leervraag, individueel aanbod

11

Bestuurlijke implicaties

Strategie Cultuur Structuur Personeel

Zelforganiserende teams

Studenten en

docenten hebben

eigen plek; team beschikt over eigen

middelen

Eigen

verantwoordelijkheid

van het team; gericht op welbevinden van

de student

Decentraal tenzij Grote flexibiliteit

binnen team, maar

beperkt over teams heen

Flexibiliseren van onderwijs aanbod

Omslag van aanbod

gestuurd naar

vraaggericht, product

leadership

Wij bieden het

onderwijs waar

student en

bedrijfsleven om

vragen

Netwerkorganisatie,

slim organiseren

Flexibel, extern

georiënteerd

Vast aanbod Operational

excellence

Programma is ‘heilig’,

pragmatiek, focus op

diplomaresultaat

Centraal, topdown,

aanbodgericht

Specialisten,

gecontracteerd op

vaste rol in

programma

Inviduele leervraag, individueel aanbod

Customer intimacy Alle leerwensen

worden gehonoreerd

Centraal aangestuurde

netwerkorganisatie

Zo flexibel mogelijk,

liefst geen vaste

contracten

12

Agenda SIS-Link 2010

13

Introductie Educator 03

Concept: ‘Massa maatwerk’ 04

Business Case: Educator 05

Roostering – nieuw paradigma 06

Demonstratie 07

Vragen 08

Efficientie onderwijsorganisatie

Business Case

Middelen Inzetplanning, roostering, strategisch plannen integreert

in sterke mate; roostering door onderwijsteams

Studiecontract Studie stelt studiecontract samen – al dan niet

vraaggestuurd

Voortgangsinformatie Administratieve taken verlegt naar het primair proces

(Docent voert cijfers in!)

ICT-deployment Cloud infrastructuur (aansluiting Studielink)

14

Agenda SIS-Link 2010

15

Introductie Educator 03

Concept: ‘Massa maatwerk’ 04

Business Case: Educator 05

Roostering – nieuw paradigma 06

Demonstratie 07

Vragen 08

Studiegids + logistiek + inschrijvingsdata

16

Taken per onderwijseenheid

17

Configureerbaarheid + aanpasbaarheid….

18

….via datasjablonen + workflow

19

Educator Studieplanning

Studieplanning

21

Voortgangsinformatie

22

Zicht op resultaten en voortgang

23

Resultaten coachgroep

24

Resultaten – procedure -

25

Procedure - publicatie

26

Beoordeling per student

27

Configuratiemogelijkheden

28

Agenda SIS-Link 2010

29

Introductie Educator 03

Concept: ‘Massa maatwerk’ 04

Business Case: Educator 05

Roostering – nieuw paradigma 06

Demonstratie 07

Vragen 08

Analyse – Bestaande roostersystemen

• Sterk verouderde technologie

• Optimalisatie niet incrementeel / gefaseerd

• Vraag – aanbod matching beperkt mogelijk

• Vaste Cohorten – geen situationele groep creatie

• Meerlagen model (strategisch – dagrooster)

30

31

Zichtbaar voor

student/coach

Wat er ‘onder

water’ nog meer

gebeurt

Curriculum

beschrijving

Curriculum

beschrijving

Vraag

voorspelling

Vraag

voorspellingRoosteringRoostering

Keuzes maken ten opzichte

van inhoud en tijd

Keuzes maken ten opzichte

van inhoud en tijd

Goedkeuring

door SLB

Goedkeuring

door SLB

Organiseren

van onderwijs

Organiseren

van onderwijs

Middelen

beheer

Middelen

beheer

Conflict

beheer

Conflict

beheer

Organisatie

van toetsing

Organisatie

van toetsing

Informatiestroom

Onderwijs Catalogus

Deelnemers

Middelen Catalogus

StatistiekUitvoering

Scheduling

Studieplanning

Intekenen

32

Beperkingen

• Middelen

– Beschikbaarheid

– Capaciteit

– Types

– Kosten (basis, per service- of tijdseenheid)

• Producten

– Beschikbaarheid

– Product structuur

– Vereisten

• Deelnemers

– Beschikbaarheid

33

OnderwijsCatalogus

Deelnemers

MiddelenCatalogus

Verwachte vraag

• Deelnemers

– Statistische groep

• Ingeschreven

• Gehaald

• Toegevoegd aan studiecontract

• Statistiek

34

Deelnemers

Statistiek

0 1 2

Vraagvoorspelling

Voorvoorspelling (handmatig muteren)

36

Dashboard Roosteraar

37

Matching van deelnemer

38

Urenvoorkeur van de student

39

Middelenbeheer

Middelenbeheer

41

Kostenmonitor

Bezettingsgraden

43

Agenda SIS-Link 2010

44

Introductie Educator 03

Concept: ‘Massa maatwerk’ 04

Business Case: Educator 05

Roostering – nieuw paradigma 06

Demonstratie 07

Vragen 08

Integrale informatie voorziening: Inschrijven -Volgen – Plannen - Roosteren

SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma