van   idee   naar   project   in   1   oogopslag  

Het project canvas

Wie zijn wij?

Pieter Daelman Sara Coene

De Creatieve Organisatie Matrix

In samenwerking met

3 niveau’s

Organisatie

Team

Individu

3 fases

Oriëntatie Ideecreatie Promotie

Project Canvas

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Case:  BitBirds  •  Belgische KMO •  500 FTE •  4 locaties •  Personeel meestal op projectbasis bij klant •  Weinig binding met werkgever •  Groot verloop •  Oplossing: teamdag

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Businessdoel ≠ Projectdoel •  Businessdoel = Verloop verminderen •  Projectdoel = Teamdag organiseren

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Scope: •  Must have •  Nice to have •  If possible •  Out of scope

Scope: •  Must have •  Nice to have •  If possible •  Out of scope

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

teamdag   iedereen  aanwezig  

90%  aanwezig   fun  

lekker  eten  

offsite  collega’s  leren  kennen  Minimale  last    

voor  klanten  

Inhoudelijk  luik  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Datum  kiezen  buiten  hoogseizoen  

Datum  kiezen  buiten  vakanEeperiode  

LocaEe  zoeken  

Fun  programma  opstellen  

Interne  communicaEeplan  opstellen  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

medewerkers  Intern  netwerk  vergroten  

management   Teamspirit  verhogen  

Informele  dag  met  collega’s  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

medestander

tegenstander criticus

sympathisant direcEe  

Medewerkers  

familie  klanten  

OperaEoneel  mgr  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Datum  kiezen  buiten  hoogseizoen  

Datum  kiezen  buiten  vakanEeperiode  

Medewerkers  organiseren  zelf  

Check  draagvlak  simultane  familiedag  Datum  kiezen  in  het  Weekend  

LocaEe  zoeken  

Fun  programma  opstellen  

Budgetraming  +  berekening  kost  verloop  

Interne  communicaEeplan  opstellen  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Ongeval  dr    dronken  rijden  

Lage    aanwezigheid  

Slecht  weer  Kliekjes-­‐  vorming  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Datum  kiezen  buiten  hoogseizoen  

Datum  kiezen  buiten  vakanEeperiode  

Medewerkers  organiseren  zelf  

Check  draagvlak  simultane  familiedag  Datum  kiezen  in  het  weekend  

LocaEe  zoeken  

Fun  programma  opstellen  

Budgetraming  +  berekening  kost  verloop  

Interne  communicaEeplan  opstellen  

Vervoer  voorzien  

voorinschrijvingen  

Optreden  DJ  (Netsky)   Regenplan  voorzien  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEELK

AN

S O

P R

ISIC

O

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

CEO  

DirecEe  

Event  planner  

Alle  medewerkers  

Familie/  klanten/  buren  

Hr  manager  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Eventbureau  

Facilitators  voorbereiding  

VoorbereidingsEjd  

Event  page  

Goodiebags  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Datum  kiezen  buiten  hoogseizoen  

Datum  kiezen  buiten  vakanEeperiode  

Medewerkers  organiseren  zelf  

Check  draagvlak  simultane  familiedag  Datum  kiezen  in  het  Weekend  

LocaEe  zoeken  

Fun  programma  opstellen  

Budgetraming  +  berekening  kost  verloop  

Interne  communicaEeplan  opstellen  

Vervoer  voorzien  

voorinschrijvingen  

Optreden  DJ  (Netsky)   Regenplan  voorzien  

Eventbureau  contacteren   Facilitators  aanduiden  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Toegewezen  budget  vanuit  direcEe  

Eventbureau  

LocaEe   Eten  &  drinken   Taxi  

DJ  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Datum  kiezen  buiten  hoogseizoen  

Datum  kiezen  buiten  vakanEeperiode  

Medewerkers  organiseren  zelf  

Check  draagvlak  simultane  familiedag  Datum  kiezen  in  het  Weekend  

LocaEe  zoeken  

Fun  programma  opstellen  

Budgetraming  +  berekening  kost  verloop  

Interne  communicaEeplan  opstellen  

Vervoer  voorzien  

voorinschrijvingen  

Optreden  DJ  (Netsky)   Regenplan  voorzien  

Eventbureau  contacteren   Facilitators  aanduiden   Budget  laten  goedkeuren  

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:

4. STAKEHOLDERS

must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?

Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?

Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.

SPONSOR

STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)

PROJECTLEIDER

PROJECTTEAM

KLANKBORDGROEP

Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?

Uitgaven

Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?

Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?

HO

GE

BET

RO

KK

ENH

EID

TEGENSTANDER

LAG

EB

ETRO

KK

ENH

EID

VOORSTANDER

Welk probleem van de gebruikers lossen we op?

1. SCOPE 2. GEBRUIKERS

7. MIDDELEN

8. BUDGET

10. PLANNING

9. ACTIES

6. TEAM5. RISICO’S

3. VOORDEEL

KA

NS

OP

RIS

ICO

LAA

G

LAAG

NU

MED

IUM

MEDIUM

HO

OG

HOOG

IMPACT RISICO

Even

t  

Plan  van  aanpak  

&  bud

get  

goed

gekeurd  

Even

tplan    

goed

gekeurd  

Oproe

p    

gelanceerd  

Budgetraming  maken  

Plan  van  aanpak  opmaken  

Presenteren  direcEe  

CommunicaEe  organiseren  

Projec^eam  finaliseren  

Event  page  aanmaken  

Workshops  organiseren  

Eventplan  opmaken  

Eventplan  presenteren  

Event  organiseren  

Regenplan  acEveren  

OrganisaEe  warm  maken  

teamdag  iedereen  aanwezig  

90%  aanwezig  fun  

lekker  eten  

offsite  

collega’s  leren  kennen  Minimale  last    voor  klanten  

Inhoudelijk  luik   medewerkers  Intern  netwerk  vergroten  

management   Teamspirit  verhogen  

Informele  dag  met  collega’s  

direcEe  

Medewerkers  

familie  klanten  

OperaEoneel  mgr  

Ongeval  dr    dronken  rijden  

Lage    aanwezigheid  

Slecht  weer  Kliekjes-­‐  vorming  

CEO  

DirecEe  

Event  planner  

Alle  medewerkers  

Familie/  klanten/  buren  

Hr  manager  

Eventbureau  

Facilitators  voorbereiding  

VoorbereidingsEjd  

Event  page  

Goodiebags  

Toegewezen  budget  vanuit  direcEe  

Eventbureau  

LocaEe   Eten  &  drinken   Taxi  

DJ  

Datum  kiezen  buiten  hoogseizoen  

Datum  kiezen  buiten  vakanEeperiode  

Medewerkers  organiseren  zelf  

Check  draagvlak  simultane  familiedag  

Datum  kiezen  in  het  Weekend  

LocaEe  zoeken  

Fun  programma  opstellen  

Budgetraming  +  berekening  kost  verloop  

Interne  communicaEeplan  opstellen   Vervoer  voorzien  

voorinschrijvingen  

Optreden  DJ  (Netsky)  

Regenplan  voorzien  

Eventbureau  contacteren  

Facilitators  aanduiden  

Budget  laten  goedkeuren  

Event  

Plan  van  aanpak  &  budget  goedgekeurd  

Eventplan    goedgekeurd  

Oproep    gelanceerd  

Budgetraming  maken  

Plan  van  aanpak  opmaken  

Presenteren  direcEe   CommunicaEe  organiseren  

Projec^eam  finaliseren  

Event  page  aanmaken   Workshops  organiseren  

Eventplan  opmaken  

Eventplan  presenteren   Event  organiseren  

Regenplan  acEveren  

OrganisaEe  warm  maken  

Tips •  Afdrukken  op  A0    •  Invullen  met  team  •  Voorzie  +/-­‐  1,5  u  •  Gebruik  post  its  &  sEben  •  Divergeren/  convergeren  op  flip  chart  •  Neem  een  hd-­‐foto  als  verslag  

Workshop Project Canvas op 26/09 •  Een halve dag hands on training •  Locatie: Urban City in Antwerpen •  Van 13u30 tot 17.30 •  Beperkt # plaatsen! •  Early bird tarief: 150 € incl Btw ipv 250€! •  https://www.eventbrite.com/e/tickets-

project-canvas-workshop-26241858104