Project canvas webinar slides
30
van idee naar project in 1 oogopslag Het project canvas
Transcript of Project canvas webinar slides
van idee naar project in 1 oogopslag
Het project canvas
Wie zijn wij?
Pieter Daelman Sara Coene
De Creatieve Organisatie Matrix
In samenwerking met
3 niveau’s
Organisatie
Team
Individu
3 fases
Oriëntatie Ideecreatie Promotie
Project Canvas
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Case: BitBirds • Belgische KMO • 500 FTE • 4 locaties • Personeel meestal op projectbasis bij klant • Weinig binding met werkgever • Groot verloop • Oplossing: teamdag
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Businessdoel ≠ Projectdoel • Businessdoel = Verloop verminderen • Projectdoel = Teamdag organiseren
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Scope: • Must have • Nice to have • If possible • Out of scope
Scope: • Must have • Nice to have • If possible • Out of scope
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
teamdag iedereen aanwezig
90% aanwezig fun
lekker eten
offsite collega’s leren kennen Minimale last
voor klanten
Inhoudelijk luik
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Datum kiezen buiten hoogseizoen
Datum kiezen buiten vakanEeperiode
LocaEe zoeken
Fun programma opstellen
Interne communicaEeplan opstellen
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
medewerkers Intern netwerk vergroten
management Teamspirit verhogen
Informele dag met collega’s
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
medestander
tegenstander criticus
sympathisant direcEe
Medewerkers
familie klanten
OperaEoneel mgr
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Datum kiezen buiten hoogseizoen
Datum kiezen buiten vakanEeperiode
Medewerkers organiseren zelf
Check draagvlak simultane familiedag Datum kiezen in het Weekend
LocaEe zoeken
Fun programma opstellen
Budgetraming + berekening kost verloop
Interne communicaEeplan opstellen
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Ongeval dr dronken rijden
Lage aanwezigheid
Slecht weer Kliekjes-‐ vorming
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Datum kiezen buiten hoogseizoen
Datum kiezen buiten vakanEeperiode
Medewerkers organiseren zelf
Check draagvlak simultane familiedag Datum kiezen in het weekend
LocaEe zoeken
Fun programma opstellen
Budgetraming + berekening kost verloop
Interne communicaEeplan opstellen
Vervoer voorzien
voorinschrijvingen
Optreden DJ (Netsky) Regenplan voorzien
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEELK
AN
S O
P R
ISIC
O
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
CEO
DirecEe
Event planner
Alle medewerkers
Familie/ klanten/ buren
Hr manager
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Eventbureau
Facilitators voorbereiding
VoorbereidingsEjd
Event page
Goodiebags
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Datum kiezen buiten hoogseizoen
Datum kiezen buiten vakanEeperiode
Medewerkers organiseren zelf
Check draagvlak simultane familiedag Datum kiezen in het Weekend
LocaEe zoeken
Fun programma opstellen
Budgetraming + berekening kost verloop
Interne communicaEeplan opstellen
Vervoer voorzien
voorinschrijvingen
Optreden DJ (Netsky) Regenplan voorzien
Eventbureau contacteren Facilitators aanduiden
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Toegewezen budget vanuit direcEe
Eventbureau
LocaEe Eten & drinken Taxi
DJ
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Datum kiezen buiten hoogseizoen
Datum kiezen buiten vakanEeperiode
Medewerkers organiseren zelf
Check draagvlak simultane familiedag Datum kiezen in het Weekend
LocaEe zoeken
Fun programma opstellen
Budgetraming + berekening kost verloop
Interne communicaEeplan opstellen
Vervoer voorzien
voorinschrijvingen
Optreden DJ (Netsky) Regenplan voorzien
Eventbureau contacteren Facilitators aanduiden Budget laten goedkeuren
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
PROJECTCANVAS Titel: Projectdoel:
4. STAKEHOLDERS
must have nice to have if possible out of scope Welke zijn de belangrijkste gebruikersgroepen?Voor wie doen we het?
Inkomsten Wat moeten we doen om het project te ontwikkelen en te lanceren?
Bepaal eerst de milestones en vervolgens de acties die nodig zijn om tot die milestone te geraken. Bepaal vervolgens de data voor oplevering.
SPONSOR
STUURGROEP(enkel beslissingsnemers)
PROJECTLEIDER
PROJECTTEAM
KLANKBORDGROEP
Wie en/of wat hebben we nodig om ons project te doen slagen?
Uitgaven
Welke gebeurtenissen zouden in de (nabije) toekomst een negatieve impact kunnen hebben op het project? Bepaal kansen impact. Hoe kan je de belangrijkste risico’s vermijden/verkleinen/ombuigen?
Wat zijn de belangengroepen?Hoe staan ze tegenover het project?
HO
GE
BET
RO
KK
ENH
EID
TEGENSTANDER
LAG
EB
ETRO
KK
ENH
EID
VOORSTANDER
Welk probleem van de gebruikers lossen we op?
1. SCOPE 2. GEBRUIKERS
7. MIDDELEN
8. BUDGET
10. PLANNING
9. ACTIES
6. TEAM5. RISICO’S
3. VOORDEEL
KA
NS
OP
RIS
ICO
LAA
G
LAAG
NU
MED
IUM
MEDIUM
HO
OG
HOOG
IMPACT RISICO
Even
t
Plan van aanpak
& bud
get
goed
gekeurd
Even
tplan
goed
gekeurd
Oproe
p
gelanceerd
Budgetraming maken
Plan van aanpak opmaken
Presenteren direcEe
CommunicaEe organiseren
Projec^eam finaliseren
Event page aanmaken
Workshops organiseren
Eventplan opmaken
Eventplan presenteren
Event organiseren
Regenplan acEveren
OrganisaEe warm maken
teamdag iedereen aanwezig
90% aanwezig fun
lekker eten
offsite
collega’s leren kennen Minimale last voor klanten
Inhoudelijk luik medewerkers Intern netwerk vergroten
management Teamspirit verhogen
Informele dag met collega’s
direcEe
Medewerkers
familie klanten
OperaEoneel mgr
Ongeval dr dronken rijden
Lage aanwezigheid
Slecht weer Kliekjes-‐ vorming
CEO
DirecEe
Event planner
Alle medewerkers
Familie/ klanten/ buren
Hr manager
Eventbureau
Facilitators voorbereiding
VoorbereidingsEjd
Event page
Goodiebags
Toegewezen budget vanuit direcEe
Eventbureau
LocaEe Eten & drinken Taxi
DJ
Datum kiezen buiten hoogseizoen
Datum kiezen buiten vakanEeperiode
Medewerkers organiseren zelf
Check draagvlak simultane familiedag
Datum kiezen in het Weekend
LocaEe zoeken
Fun programma opstellen
Budgetraming + berekening kost verloop
Interne communicaEeplan opstellen Vervoer voorzien
voorinschrijvingen
Optreden DJ (Netsky)
Regenplan voorzien
Eventbureau contacteren
Facilitators aanduiden
Budget laten goedkeuren
Event
Plan van aanpak & budget goedgekeurd
Eventplan goedgekeurd
Oproep gelanceerd
Budgetraming maken
Plan van aanpak opmaken
Presenteren direcEe CommunicaEe organiseren
Projec^eam finaliseren
Event page aanmaken Workshops organiseren
Eventplan opmaken
Eventplan presenteren Event organiseren
Regenplan acEveren
OrganisaEe warm maken
Tips • Afdrukken op A0 • Invullen met team • Voorzie +/-‐ 1,5 u • Gebruik post its & sEben • Divergeren/ convergeren op flip chart • Neem een hd-‐foto als verslag
Workshop Project Canvas op 26/09 • Een halve dag hands on training • Locatie: Urban City in Antwerpen • Van 13u30 tot 17.30 • Beperkt # plaatsen! • Early bird tarief: 150 € incl Btw ipv 250€! • https://www.eventbrite.com/e/tickets-
project-canvas-workshop-26241858104
