VVJ | Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw | Ossenmarkt 3 | 2000 Antwerpen T 03 821 06 06 | F 03 821 06 09 | E info@vvj.be | W www.vvj.be

REGELS (MAKEN) KRITISCH BEKEKEN

Over mierenneukers en durfallen

De inhoud kritisch bekeken

Waarover gaan we het hebben?• Hoe kritisch sta jij tov je reglementen?• De regels van de kunst• Communiceren van je reglement

Waarover hebben we het niet?• Wettelijke bepalingen bij reglementen

Hoe kritisch ben jij?

Filosoferen over reglementen

Waarom stel je een reglement op?

Vreemde reglementen

• In Kentucky moet elke inwoner minstens één keer per jaar een bad nemen.

• In Cambodia is het verboden met waterpistooltjes te spelen op oudejaarsavond

• In Canada is het verboden kinderen te begraven in sneeuw hoger dan anderhalve meter

• …

Ook in gemeenten!

Wat is het meest vreemde reglement in jouw gemeente?

Filosoferen over reglementen

Controle vs werkbaarheid

• Denk creatief en controleer deze regels:→ Per deelnemer aan een activiteit, krijg je 1 punt→ De jeugdvereniging doet inspanningen om

toegankelijk te zijn voor iedereen.

Controle vs Werkbaarheid

• Niet alles moet controleerbaar zijn: soms moet je vertrouwen hebben in je verenigingen

• Controle is ook niet slecht: waarom allerhande regels in het leven roepen die niet controleerbaar zijn?

De Regels van de Kunst

• Screen je reglement op:→ Leesbaarheid→ Duidelijkheid→ Controleerbaarheid→ Werkbaarheid→ Nuttigheid

Leesbaarheid

• Zorg voor een duidelijke, eenvoudige en logisch opgebouwde structuur

• Begin met het uitleggen van een aantal termen

• Gebruik geen moeilijke woorden om je reglement meer cachet te geven

• Laat je reglement ook eens nalezen door iemand die niet thuis is in de materie

Duidelijkheid

• Gebruik voorbeelden om ingewikkelde systemen uit te leggen

• Of nog beter: hou je systemen zo simpel mogelijk

• Veronderstel geen voorkennis van procedures en controles:→ bvb Begin met te zeggen wie in aanmerking komt

voor het reglement

Duidelijkheid

• Blijf consistent en vermijd te veel uitzonderingen

• Motiveer het reglement: wat is het doel van het reglement?

• Zorg dat je reglement up-to-date is: taalgebruik, munteenheid, contactgegevens, verwijzing naar andere reglementen/wetgeving

Controleerbaarheid

• Zoek een goed evenwicht tussen controleerbaarheid en werkbaarheid

• Evenwicht tussen gewicht van de subsidie en gewicht van de administratieve last→ Laat jongeren geen dossier van 2 pagina’s

schrijven voor een subsidie van 250 euro

Werkbaarheid

• Werk met duidelijke formulieren→ Herhaal op een formulier eventueel nog eens een

aantal afspraken die in het reglement staan→ Vermijd reglementen van beperkte omvang met

formulieren die zeer uitgebreid zijn

• Maak je reglement niet te ingewikkeld!

Nuttigheid

• Beginvraag moet altijd zijn: → Is dit reglement nodig?→ Is dit reglement nuttig?

Hoe communiceer je een reglement?

Afspraken communiceren

• Vergeet ongeschreven regels niet te communiceren

• Hang afspraken ergens omhoog• Stel afspraken samen met de doelgroep op,

zodat het bijna natuurlijke regels zijn.

Reglementen communiceren

• Hou reglementen constant in de aandacht→ Zet ze elk jaar eens in de kijker• infovergadering aan het begin van het jaar• Eens langsgaan bij de verenigingen• Een open jeugdraad• …

→ Zeker voor projectsubsidies heel belangrijk: wanneer ze gebruikt worden, communiceer daar dan ook over. -> aanstekelijk

Zijn er nog vragen?