Insite 2.0Een nieuw intranet op basis van Pleio

19 november 2010

Dirk Jan van der WalMieke Bergkamp

|

Het huidige Insite is...

• sterk verouderd

• structuurarme verzameling van informatieve teksten

• niet altijd actueel

• zendergericht

• bevat nauwelijks moderne webfunctionaliteiten

• het beheer is niet goed geregeld

|

… niet het instrument dat het zou kunnen zijn!

• centraal aangeboden

• ondersteunt de interne communicatie

• verbetert de bedrijfsvoering

• draagt bij aan plezier in het werk

• ondersteunt het nieuwe werken

|

Traditioneel ligt de focus op communicatie…

Informatie

Communicatie

Kennisdelen

Activiteiten

… richting medewerkers.

|

Intranet gebruik ondergaat een evolutie.

Start intranet

Van usable naar useful

Opfrissen webdesign

Bedrijfsvoeringstool

Snelle organische groei

Usability & IA

|

Die leidt tot doelen voor het nieuwe Insite

(Interne) communicatie Kennisdeling

(Functionele) informatieApplicaties

|

Kortom: Insite2.0 draait om communicatie…

• van management naar medewerker

• van medewerker naar management

• van medewerker naar medewerker

… met het doel kennis te bevorderen en de bedrijfsvoering te verbeteren!

|

Die behoefte tot kennisdeling…

• Pioniers op diverse platforms

• Informatie versnipperd– Niet efficiënt en effectief– Niet iedereen ‘kent het’– Status informatie onbekend

• Afhankelijk van derden– Gratis dienst– Hosting

… bestaat ook onder de medewerkers.

|

profielenkennisbanken

servicedesk

personeelswijzer

managementdashboard

WieWatWaar

www.haarlem.nl

nieuws

bestuursinformatie

kalenders

overlegruimtes

Het pionieren geeft extra inzicht…

… in de gewenste functionaliteiten.

|

De behoefte tot kennisdeling …

… is breder en bestaat ook bij andere overheden.

|

En toen was er………Pleio!

Plei-O: een plein voor de overheid Pleioon (het Griekse woord πλείων): ‘meer’ of ‘divers’

Kortom: een samenwerkplatform dat meerwaarde wil bereiken door diverse mensen bij elkaar te brengen.

Een platform voor samenwerking, dat is wat een overheidsplein moet zijn.

|

Pleio is een landelijk platform

|

Binnen Pleio kunnen we een deelsite bouwen...

… die alleen met een @haarlem.nl adres toegankelijk is.

|

Na het inloggen landt de medewerker….

… op zijn persoonlijke startpagina.

|

Die naar eigen smaak kan worden ingedeeld.

|

Aan die pagina worden vaste elementen toegevoegd…

Nieuws organisatie

WebAppsGFSESSEtc.

… om o.a. communicatie vanuit het management te faciliteren.

|

Iedere medewerker krijgt zijn/haar eigen profiel.

|

Kan groepen starten of lid worden.

|

En binnen die groepen informatie delen.

|

•De content op Insite is in te delen in 4 functies:– interne communicatie– functionele informatie

(handboek-/naslagfunctie)– applicaties– kennisdeling over inhoudelijke

domeinen•Contentbeheer (zoveel mogelijk) decentraal

•Formele communicatie en regie centraal

•Alle bedrijfsmatige informatie via Insite

•Uitsluitend toegankelijk voor medewerkers

•Kennisdeling ook extern indien mogelijk

Pleio voldoet aan de eisen uit het visiedocument…

|

Insite = startpagina

Insite = vertrekpunt

Insite = maatwerk

Informatiebeheer op 1 plek

Centrale regie, decentraal beheer

… en past binnen de uitgangspunten van Insite

|

Ons voorstel is Pleio te kiezen als platform voor Insite2.0 beta

• Snelle invulling basisfunctionaliteit• Haarlem identiteit in template opnemen• Pionieren met selecte gebruikersgroep• Lanceren als Insite2.0 beta• Uitrollen nieuwe widgets na ingebruikname

– Interactief: poll / ideeënbus voor widgets– Cultuur: samenwerken via en aan Insite

|

|

|

|

|