Post on 23-Feb-2016
description
Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
ww
w.agodi.be
AgODi
Opleiding voor schoolsecretariaten2012 - 2013
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
Overzicht programmaSchoollisting en
salarisberekening:1. Inleiding2. Reglementering3. 3.1 Wat vind ik op schoollisting? 3.2 Hoe wordt een brutosalaris bepaald? 3.3 Hoe bereken ik het nettosalaris?4. Wat wordt er bedoeld met de totale
loonkost?2
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
1. InleidingWaarom organiseren we deze cursus ? Elk personeelslid heeft recht op een
correct berekend salaris. Om dit te kunnen controleren is: inzicht nodig in de complexe
(basis)principes van de salarisberekening
inzicht nodig in de structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting
3
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
1. InleidingHoe is deze cursus opgebouwd ? We zien eerst waarom en wanneer de school
een listing ontvangt We bekijken dan samen de hoofding en de
structuur van de schoollisting We overlopen aan de hand van voorbeelden
de verschillende parameters en de basisregels voor de salarisberekening
We ontcijferen stap voor stap de vele codes op de listing en berekenen tegelijkertijd enkele salarissen
4
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
2. Reglementering & info KB van 15 april 1958 KB van 1 december 1970 Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk
PERS/2003/16 (13AC) Nuttige informatie via
www.ond.vlaanderen.be• Wedde-info onderwijspersoneel• Wetwijs• Cursus schoolsecretariaten
5
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.1 De schoollisting Agodi zendt na elke betaling ter info en
ter controle een schoollisting naar de school
Welke betalingen zijn er? De maandelijkse betaling, het vakantiegeld, de eindejaarstoelage en de uitgestelde bezoldiging
Wat is de schoollisting juist? een lijst met details van de
salarisberekeningen van de personeelsleden die op het instellingsnummer van de school betaald worden
6
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.1 De schoollisting het resultaat van de verwerking van de
elektronische zendingen van de personeelsgegevens
een instrument van controle een instrument dat kan helpen om eventuele
fouten te detecteren en te signaleren een bron van informatie
− voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over hun salaris
− voor invullen / opmaken van attesten en formulieren (ziekenfonds, R.V.A.,...)
7
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.1 De schoollistingHoofding en structuur:
Instellingsnummer Benaming en adres Betaling en betalingsnummer Instellingsnummer, hoofdstructuur,
NIS-code, soort instelling en net, werkstations
Benaming kolommen Sortering
8
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeWelke parameters moeten we kennen?
Soort ambt: hoofdambt / bijbetrekking / overwerk / speciaal hoofdambt
Periode / aantal dagen Opdrachtbreuk Salarisschaal Geldelijke anciënniteit
9
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeDe opdrachtbreuk: de onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een
opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx) xxx.x = teller = aantal gepresteerde
uren/lestijden per week (zending school) xxxx = de noemer = minimum aantal uren of
lestijden per week vereist voor een voltijdse opdracht. De noemerbepaling gebeurt bij Agodi en is afhankelijk van het ambt, het niveau en soort onderwijs vb: 8 lestijden onderwijzer 8/24 008.0/0024 vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV 8,5/22 008.4/0022
10
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeDe salarisschaal (= BAR op listing) : barema of code barema (202, 141, 148,143, …) reglementair vastgesteld is een combinatie van diploma en ambt zie www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen aan elk barema zijn niet-geïndexeerde
jaarsalarissen verbonden met een minimum- en een maximum-jaarsalaris
Van minimum naar maximum: via verhogingen van de geldelijke anciënniteit
11
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeGeldelijke anciënniteit (= ANC op
listing): De geldelijke anciënniteit wordt bepaald in
functie van: salarisschaal de reeds gepresteerde diensten
De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op de 1ste van de maand
De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141 minimumleeftijd 22 jaar)
12
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 Brutowedde de verworven geldelijke anciënniteit
wordt uitgedrukt in jaren en maanden de geldelijke anciënniteit kan verschillen
bij meerdere barema’s Opgelet: geldelijke anciënniteit niet
verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..)
13
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeDe jaarwedde: Jaarwedde aan 100% = niet-geïndexeerd
opzoeken via WOP (salarisschaal en geldelijke anciënniteit nodig)
De indexcoëfficiënt (spilindex) zie WOP index 1,6084 principe van de indexering = aanpassen aan
de levensduurte Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt =
geïndexeerde jaarwedde Geïndexeerde jw komt niet op de listing of
uittreksel14
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeDe kolom “F” op de listing = Functie
1 = hoofdambt tijdelijken (met uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor onvolledig schooljaar
betaling per kalenderdag = x/360 jaarsalaris 2 = hoofdambt tijdelijken (met of zonder
uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor volledig schooljaar
maandsalaris = 1/12 jaarsalaris 4 = hoofdambt vastbenoemd
maandsalaris = 1/12 jaarsalaris15
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeDe bruto geïndexeerde maandwedde =1. Indien functie 2 of 4:
Geïndex. Jw X opdracht breuk 12
2. Indien functie 1: Geïndex. Jw X aantal dagen X opdracht breuk
360 voorbeelden16
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeWat bij een onvolledige maand indien functie 2 of 4? maandwedde = 1/12 van geïndexeerde
jaarwedde indien een onvolledige maand:
aantal gepresteerde dagen is ≤ 15 te betalen: X/30 waarbij X = aantal
gepresteerde dagen aantal gepresteerde dagen > 15
te betalen: X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen
17
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeVoorbeeld: vast personeelslid neemt
VLBOOV Indien ingangsdatum 07/01:
gepresteerde dagen = 6 (van 01/01 tem 06/01) 6 < 15 6/30
Indien ingangsdatum 21/01: gepresteerde dagen = 20 (van 01/01 tem 20/01) 20 > 15 niet gepresteerde dagen = 11 (van 21/01 tem
31/01) 30 – 11 dagen = 19 dagen 19/3018
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 Brutowedde Haard– of standplaatstoelage (K.B.
26/11/1997) Voorwaarden:
inkomensgrens haardtoelage
− gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner
− alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste
− aan te vragen standplaatstoelage
− indien personeelslid niet voldoet aan de voorwaarden voor haardtoelage
− wordt automatisch toegekend19
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.2 BrutoweddeKolom “B” (= burgerlijke staat) op de listing: Haardtoelage burgerlijke staat =
0 (ongehuwd) 9 (gehuwd of wettelijk samenwonend)
Standplaatstoelage burgerlijke staat = 1 (ongehuwd) 2 (gehuwd of wettelijk samenwonend) 3 (niet hertrouwde
weduwe/weduwnaar) 4 (wettelijk gescheiden) 5 (feitelijk gescheiden)
20
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.3 NettoweddeSociale afhoudingen: Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ)
= 13,07% v/d bruto geïndexeerde maandwedde + H/S
Werknemersaandeel vastbenoemden 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d
bruto geïndexeerde maandwedde 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige
zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde
21
ww
w.agodi.be
AgODi
3.3 Nettowedde
Soort betaling
SC ATO Soort inhouding
Salaris 95 vastbenoemd FOP + VGZSalaris 83 tijdelijk met UB RSZSalaris 81 tijdelijk zonder
UBRSZ
Toelage 00 tijdelijk zonder UB
geen sociale inhoudingen
Kolom “SC” = sociale code heeft betrekking op de toe te passen sociale afhoudingen
RSZ = Rijkssociale Zekerheid FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens
zomervakantie) 22 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013
ww
w.agodi.be
AgODi
3.3 Nettowedde Berekenen van de bruto
belastbare maandwedde: bruto geïndexeerde maandwedde + H/S – sociale afhoudingen= het bruto belastbaar
Niet vermeld op de schoollistingTer info : code 250 op attest 281.10 (taksfiche)
23 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.3 NettoweddeFiscale afhoudingen: Afhouden van belastbare maandwedde Bedrijfsvoorheffing = belasting vooraf Code 286 op attest 281.10 Bedrag afhankelijk van:
grootte van de belastbare maandwedde persoonlijke fiscale situatie (B + PTL)
Opgelet: verschilt bij EJT, VG en achterstallen24
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.3 NettoweddePTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke
staat) Burgerlijke staat :
0 = ongehuwd met haardtoelage 1 = ongehuwd 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend 3 = niet hertrouwde
weduwe/weduwnaar 4 = wettelijk gescheiden 5 = feitelijk gescheiden 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend
met haardtoelage25
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.3 Nettowedde Personen fiscaal ten laste = PTL
bestaat uit 2 posities:− 1ste positie = informatie personeelslid / partner− 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste
Opmerking:− partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner
26
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.3 NettoweddeEnkele voorbeelden:
PTL B• 00 2 gehuwd en geen kinderen ten laste• 03 2 gehuwd en 3 kinderen ten laste• 23 9 gehuwd, met haardgeld, partner geen inkomen
en 3 kinderen ten laste• 22 0 ongehuwd met haardgeld en 2 kinderen ten
laste• 21 3 weduwe/weduwnaar met 1 kind ten laste• 01 4 wettelijk gescheiden met 1 kind ten laste
27
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.3 Nettowedde Nettowedde =
bruto belastbare maandwedde - bedrijfsvoorheffing
Ter info:Komt niet op de taksfiche (attest
281.10) 28
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
Bijzondere bijdrage sociale zekerheid
Algemeen: BBSZ ingevoerd sedert 1 april 1994 Wordt maandelijks afgetrokken van
nettowedde Principe van berekening: per kwartaal Geen herzieningen meer indien kwartaal
voorbij Eindafrekening:
op basis van gezinsinkomen via belastingsaangifte code 287 op attest 281.10
29
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
BBSZ: voorbeeldVoorbeeld 1 op Listing 2: Van Daele Isabel
27709100226
Bruto per kwartaal = 3032,78 x 3 = 9098,34 Tabel: echtgenoot heeft beroepsinkomsten Inkomsten kwartaal tussen 6570,55 en 18116,46 Maandinkomen > 2190,18 BBSZ = 18,60 + 1,1% van 3032,78 – 2190,18
3032,78 – 2190,18 = 842,60 1,1% van 842,60 = 9,27 18,60 + 9,27 = 27,87 euro
30
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
Werkbonus Bij openbare sector ingevoerd vanaf
01/07/2000 Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen) Doel: verschil met werkloosheidsuitkering
vergroten Bedrag is afhankelijk van opdracht,
periode en jaarwedde + HS Vanaf 01/04/2011: extra vermindering van
de bedrijfsvoorheffing (8,95% van de werkbonus)
Wordt opgeteld bij het netto31
1. Bepalen van het referentiemaandloon24/24 X 31/31 = 1,000017347,42 X 1/12 X 1,6084 X 1,0000 + 24,11 = 2349,242349,24/ 1,0000 = 2349,24
2. Bepalen van het basisbedrag143,00 – (0,1618 X (2349,24 – 1501,82)) = 5,89
3. Bepalen van de werkbonus5,89 X 2349,24 = 5,89 2349,24
4. Totaal met uitgestelde bezoldiging: 5,89 x 1,2 = 7,075. Korting bedrijfsvoorheffing op werkbonus (=
8,95%):7,07 / 100 x 8,95 = 0,63 32
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.3 NettoweddeAlgemeen :Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S- Sociale afhouding(en)Bruto belastbare maandwedde- Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing)Nettowedde- BBSZ + werkbonusEffectief uit te betalen bedrag
33
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.1 De schoollistingDe nog niet besproken kolommen: Kolom “I” = index
Heeft niets met index-coëfficiënt te maken Duidt op wachtgeld (1), niet-verworven-salarisschaal
(2), TAO-vergoeding van directeur (3), … Kolom “CP” = categorie personeel
Bijvoorbeeld: 02 = administratief personeel, 03 = bestuurs- en onderwijzend personeel, 06 = opvoedend + beleids- en ondersteunend personeel, 07 = paramedisch personeel, …
Kolom “%” = percentage Wordt o.a. gebruikt bij een wachtgeld34
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
3.1 De schoollisting Kolom “KC/RW” (kaartcode/ regularisatie
wedde) KC 05:
− betaling lopend maandsalaris− achterstallig salaris voor periodes uit het verleden
KC 06:− bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een
periode uit het verleden RW salarisherzieningen voor periodes uit het verleden
combinatie KC 05/KC 06:− KC 05: bevat het “recht op” − KC 06: bevat het “vroeger ontvangen” bedrag
35
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
4. De totale loonkost Tenslotte goed om te weten: Werkgeversaandeel of patronale bijdrage
= sociale bijdrage werkgever Vastbenoemden = 3,86% Tijdelijken = 16,75%
Personeelslid ondervindt hier niets van Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ Totale loonkost = bruto geïndexeerde
jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage
36
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
4. De totale loonkost (vb)
Tijdelijk onderwijzer 24/24 met 5 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): Totale loonkost: 40.697 euro Netto jaarloon: 21.873 euro (= 53%)
Vastbenoemd onderwijzer 24/24 met 13 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): Totale loonkost: 43.102 euro Netto jaarloon: 25.476 euro (= 59%)
37
ww
w.agodi.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013
Vragen?
38