Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten

2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 2

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Overzicht programma

Schoollisting en salarisberekening:

1. Inleiding

2. Reglementering

3. De schoollisting

4. De salarisberekening De totale loonkost Brutowedde en H/S Nettowedde BBSZ / Werkbonus / Vlaamse Korting


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Inleiding Waarom organiseren we deze cursus ?

Elk personeelslid heeft recht op een correct berekend salaris voor de geleverde prestaties

Het salaris = de geldelijke uitwerking van de personeelsinformatie via elektronische zendingen / via papier

Inzicht krijgen in de basisprincipes van de salarisberekening

De structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting leren kennen


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Inleiding

Hoe is deze cursus opgebouwd ? op basis van de schoollisting via een overzicht van de meest

voorkomende codes via een overzicht van de basisregels

van de salarisberekening aan de hand van praktische

voorbeelden


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Reglementering & info KB van 15 april 1958 KB van 1 december 1970 Omzendbrief van 01/10/2003

kenmerk : Pers/2003/16 (13AC) Nuttige informatie via

www.ond.vlaanderen.be• Wedde-info onderwijspersoneel• Wetwijs• Cursus schoolsecretariaten

http://www.ond.vlaanderen.be/


ww

w.a

god

i.be

AgODi

De schoollisting

Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zendt na afsluiting (maand)betaling een schoollisting naar de schoolsecretariaten

De schoollisting = lijst met detail salarisberekeningen personeelsleden van de school


ww

w.a

god

i.be

AgODi

SchoollistingNut schoollisting1. Schoollisting = instrument van controle

schoollisting is verwerking van de elektronische zendingen van de personeelsgegevens m.b.t. salaris

controle schoollisting helpt om fouten te detecteren en te signaleren

2. Schoollisting = bron van informatie voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over

salaris voor invullen / opmaken van attesten (ziekenfonds,

R.V.A.,...)

Schoollisting

Voorbeeld 1


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Verklaring rubrieken / afkortingen en codes

schoollistingKC/RW (kaartcode/ regularisatie wedde)

KC 05: betaling lopend maandsalaris achterstallig salaris voor periodes uit het verleden voorbeeld 1

KC 06: bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een

periode uit het verleden voorbeeld 2

RW salarisherzieningen voor periodes uit het verleden combinatie KC 05/KC 06:

KC 05 : bevat het “recht op” KC 06 : bevat het “vroeger ontvangen” bedrag


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollistingSalarisherzieningen kunnen uitmonden in een positief of negatief saldo:

Bij positief saldo bedrag wordt uitbetaald samen met het maandsalaris

Bij negatief saldo 3 mogelijkheden om bedrag te recupereren:

1. schuld wordt volledig gerecupereerd op het maandsalaris

2. schuld wordt in schijven gerecupereerd op het salaris bijkomende KC 55/7 en 65/73. schuld kan niet worden gerecupereerd op salaris

(geen maandsalaris of het maandsalaris is ontoereikend) bijkomende KC 55/8 schuld wordt gerecupereerd door middel van een terugvorderingsbrief


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Voorbeelden

voorbeeld 3: bijzondere bijdrage sociale zekerheid

voorbeeld 4: Vlaamse korting en werkbonus voorbeeld 5: rubrieken betaallijn


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollistingDe opdracht:

De onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx)

xxx.x = teller opdrachtbreuk = aantal gepresteerde uren/lestijden per week (zending school)

xxxx = de noemer van de opdrachtbreuk. De noemerbepaling gebeurt bij het Agentschap

noemer is afhankelijk van ambt noemer = minimum aantal uren of lestijden per

week dat voor het ambt met voltijdse prestaties vereist is

vb:8 lestijden onderwijzer 8/24 008.0/0024 vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV 8,5/22

008.4/0022


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollisting

Soort betaling

SC Betaalwijze Soort inhouding

Salaris 95 12den FOP + VGZ vastbenoemden

Salaris 83 300sten met UB RSZ tijdelijkenSalaris 81 12den RSZ tijdelijkenToelage 00 12den geen sociale

inhoudingen

SC = sociale code

Heeft betrekking op de betaalwijze en de toe te passen sociale afhoudingen

RSZ = Rijkssociale Zekerheid

FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen

VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen

UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens zomervakantie)


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollistingF = Functie

1 = hoofdambt tijdelijken aangesteld onvolledig schooljaar + UB

betaling per kalenderdag

2 = hoofdambt tijdelijken aangesteld volledig schooljaar + UB

maandsalaris = 1/12 jaarsalaris 2 = hoofdambt tijdelijken zonder UB

maandsalaris = 1/12 jaarsalaris

4 = hoofdambt vastbenoemd maandsalaris = 1/12 jaarsalaris


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollistingPTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke staat)

Burgerlijke staat : 0 = ongehuwd met haardtoelage 1 = ongehuwd 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend 3 = niet hertrouwde weduwe/weduwnaar 4 = gescheiden 5 = feitelijk gescheiden 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend met

haardtoelagevoorbeeld 7


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollisting Personen fiscaal ten laste = PTL

bestaat uit 2 posities:− 1ste positie = informatie personeelslid / partner

− 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste

Opmerking:− partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Weerslag PTL-B op de bedrijfsvoorheffing

Omzendbrief van 14/12/2005 - kenmerk PERS/2005/24 Toepassing van de bedrijfsvoorheffing - verminderingen wegens gezinslasten

punt 5 a + b

Omzendbrief van 01/10/2003 - kenmerk PERS/2003/16 Verklaring schoollisting

punt 3 bijlage overzicht codering combinatie van de parameters B en PTL

voorbeeld 7


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollistingANC = geldelijke anciënniteit (GA)

GA wordt bepaald in functie van: salarisschaal de reeds gepresteerde diensten

GA wordt vastgesteld op de 1ste van de maand De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de

minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141 minimumleeftijd 22 jaar)

de verworven GA wordt uitgedrukt in jaren en maanden GA kan verschillen bij meerdere barema’s

Opgelet: geldelijke anciënniteit niet verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..)

voorbeeld 8

voorbeeld 9


ww

w.a

god

i.be

AgODi


schoollistingSoort ambt Gewoon hoofdambt (term wordt niet

vermeld) Speciaal hoofdambt Overwerk Bijbetrekking

Kenmerk 01 = bedreiging beroepsziekte

bezoldiging 90 %

voorbeeld 10


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Geldelijke uitwerking

Inhoud

Berekening van de loonkost Brutowedde en H/S Nettowedde BBSZ / Werkbonus / Vlaamse

korting WOP


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Berekenen van de loonkost

Goed om weten vooraf: sociale bijdrage werkgever

Werkgeversaandeel (patronale bijdrage) Personeelslid ondervindt hier niets van Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ Totale loonkost = bruto geïndexeerde

jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Berekenen van de brutowedde

Niet-geïndexeerde jaarwedde:

1. Vier parameters: hoofdambt geldelijke anciënniteit salarisschaal opdrachtbreuk

2. Bepalen van de jaarwedde: fulltime op jaarbasis niet-

geïndexeerd


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Geïndexeerde jaarwedde:

Jaarwedde aan 100% is gekend De indexcoëfficiënt (spilindex)

index 1,4859 principe van de indexering

Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt = geïndexeerde jaarwedde


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Bruto geïndexeerde maandwedde:

1. Geïndexeerde jaarwedde is gekend

2. Jaarwedde / 12 = bruto geïndexeerde maandwedde

is gelijk voor vastbenoemden of tijdelijken (volledig schooljaar)


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Haard – of standplaatstoelage

Reglementering K.B. 26/11/1997 Voorwaarden:

inkomensgrens haardtoelage

− gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner

− alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste / kinderbijslag

− aan te vragen

standplaatstoelage− personeelslid voldoet niet aan de voorwaarden

haardtoelage− automatisch toegekend


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Deeltijdse prestaties:

Geïndexeerde maandwedde X opdrachtbreuk

Geïndexeerde H/S X opdrachtbreuk


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Tijdelijk voor onvolledig schooljaar < 300 bezoldigde dagen maandwedde = X/360 van

geïndexeerde jaarwedde X = het aantal gepresteerde

dagen voor die bepaalde maand


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Tijdelijk voor volledig schooljaar of vast maandwedde = 1/12 van

geïndexeerde jaarwedde indien een onvolledige maand:

aantal gepresteerde dagen is ≤ 15 te betalen: X/30 waarbij X = aantal

gepresteerde dagen aantal gepresteerde dagen > 15

te betalen : X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Voorbeeld: vastbenoemd personeelslid neemt volledig ouderschapsverlof.

Indien ingangsdatum 04/01: gepresteerde dagen = 3 (van 01/01 tem 03/01) 3 < 15 3/30

Indien ingangsdatum 20/01: gepresteerde dagen = 19 (van 01/01 tem 19/01) 19 > 15 niet gepresteerde dagen = 12 (van 20/01 tem

31/01) 30 – 12 dagen = 18 dagen 18/30


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Berekenen van de bruto belastbare wedde

Sociale afhoudingen:

Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ)

= 13,07% van de bruto geïndexeerde maandwedde + H/S


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Sociale afhoudingen:

Werknemersaandeel vastbenoemden 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d

bruto geïndexeerde maandwedde 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige

zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Bruto belastbare maandwedde = bruto geïndexeerde maandwedde + H/S – sociale afhoudingen

Ter info : code 250 op attest 281.10(taksfiche)


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Berekenen van de nettowedde

Fiscale afhoudingen:

Afhouden van belastbare maandwedde Bedrijfsvoorheffing: belasting vooraf Code 286 op attest 281.10 Bedrag afhankelijk van :

grootte van de belastbare maandwedde persoonlijke fiscale situatie (BS + PTL)

Opgelet: bij EJT,VG en achterstallen


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Nettowedde = bruto belastbare maandwedde - bedrijfsvoorheffing

Ter info:Komt niet op de taksfiche (attest

281.10)


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Bijzondere bijdrage sociale zekerheid

Algemeen: BBSZ vanaf 1 april 1994 Code 287 op attest 281.10 BBSZ wordt afgetrokken van

nettowedde Voorbeeld tijdelijk personeelslid:

opdracht start op 1/09: geen BBSZ want per kwartaal en juli en augustus UB

vanaf wedde oktober: wel BBSZ want is eerste maandwedde 4de kwartaal


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Extra’s

Werkbonus:

Bij openbare sector vanaf 01/07/2000

Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen)

Doel: verschil met werkloosheid vergroten

Wordt opgeteld bij het netto-BBSZ


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Extra’s

Vlaamse korting:

Forfaitaire vermindering van de bedrijfsvoorheffing met 10,40 €

Voorwaarden: wonen in Vlaams gewest en inkomen tussen 6.980,00 € en 20.765,00 € op jaarbasis

Vanaf januari 2010 (opnieuw maandelijks)


ww

w.a

god

i.be

AgODi


Algemeen :

Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S- Sociale afhouding(en)

Bruto belastbare maandwedde- Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing)

Nettowedde- BBSZ + werkbonus + Vlaamse korting

Effectief uit te betalen bedrag

38

Voorbeeld 1 : Vastbenoemde leerkracht

• Anc : 18j 02 maand

• Jaarwedde : 25.561,00

• Geïndexeerde jaarwedde : 25.561,00 x 1,4859 = 37.981,09

• Geïndexeerde maandwedde : 37.981,09 / 12 = 3.165,09

• FOP : 3.165,09 * 7,5% = 237,38

• VGZ : 3.165,09 * 3,55 % = 112,36

• Bruto belastbaar : 3.165,09 – 237,38 – 112,36 = 2.815,35

• Bedrijfsvoorheffing : 922,00 (zie simulatie bedrijfsvoorheffing)

• Netto : 2.815,35 – 922,00 = 1.893,35

39

Voorbeeld 2 : tijdelijke leerkracht aangesteld voor volledig schooljaar met standplaatstoelage

• Anc : 01j 0m

• Jaarwedde : 17.914,65

• Geïndexeerde jaarwedde : 17.914,65 * 1,4859 = 26.619,38

• Geïndexeerde standplaatstoelage : 179,98 x 1,4859 = 267,43

• Geïndexeerde maandwedde : 26.619,38 /12 = 2.218,29

• Geïndexeerde standplaatstoelage per maand : 267,43 / 12 = 22,27

• RSZ – bijdrage : 2.218,28 + 22,27 = 2.240,56 * 13,07 % = 292,83

• Bruto – belastbaar : 2.240,56 - 292,83 = 1.947,73

• Bedrijfsvoorheffing : 487,87 ( zie simulatie bedrijfsvoorheffing)

• Netto : 1.947,73 – 487,87 = 1.459,86


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Vragen?


ww

w.a

god

i.be

AgODi

Schoollisting en salarisberekening

Voorbeelden

42

Voorbeeld 1

Naam + Voornaam

Soort instelling

Soort inrichtende macht

43

Voorbeeld 1

Naam + Voornaam

44

Voorbeeld 2

45

Voorbeeld 3

46

Voorbeeld 4

47

Voorbeeld 5

48

Voorbeeld 6

2

49

Voorbeeld 7

50

Voorbeeld 7

51

Voorbeeld 8

52

Voorbeeld 9

53

Voorbeeld 10

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

Documents

Transcript of Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010