Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013

Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

ww

w.agodi.be

AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten2012 - 2013

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012-2013

Overzicht programmaSchoollisting en

salarisberekening:1. Inleiding2. Reglementering3. 3.1 Wat vind ik op schoollisting? 3.2 Hoe wordt een brutosalaris bepaald? 3.3 Hoe bereken ik het nettosalaris?4. Wat wordt er bedoeld met de totale

loonkost?2

ww

w.agodi.be


1. InleidingWaarom organiseren we deze cursus ? Elk personeelslid heeft recht op een

correct berekend salaris. Om dit te kunnen controleren is: inzicht nodig in de complexe

(basis)principes van de salarisberekening

inzicht nodig in de structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting

3

ww

w.agodi.be


1. InleidingHoe is deze cursus opgebouwd ? We zien eerst waarom en wanneer de school

een listing ontvangt We bekijken dan samen de hoofding en de

structuur van de schoollisting We overlopen aan de hand van voorbeelden

de verschillende parameters en de basisregels voor de salarisberekening

We ontcijferen stap voor stap de vele codes op de listing en berekenen tegelijkertijd enkele salarissen

4

ww

w.agodi.be


2. Reglementering & info KB van 15 april 1958 KB van 1 december 1970 Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk

PERS/2003/16 (13AC) Nuttige informatie via

www.ond.vlaanderen.be• Wedde-info onderwijspersoneel• Wetwijs• Cursus schoolsecretariaten

5

http://www.ond.vlaanderen.be/

ww

w.agodi.be


3.1 De schoollisting Agodi zendt na elke betaling ter info en

ter controle een schoollisting naar de school

Welke betalingen zijn er? De maandelijkse betaling, het vakantiegeld, de eindejaarstoelage en de uitgestelde bezoldiging

Wat is de schoollisting juist? een lijst met details van de

salarisberekeningen van de personeelsleden die op het instellingsnummer van de school betaald worden

6

ww

w.agodi.be


3.1 De schoollisting het resultaat van de verwerking van de

elektronische zendingen van de personeelsgegevens

een instrument van controle een instrument dat kan helpen om eventuele

fouten te detecteren en te signaleren een bron van informatie

− voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over hun salaris

− voor invullen / opmaken van attesten en formulieren (ziekenfonds, R.V.A.,...)

7

ww

w.agodi.be


3.1 De schoollistingHoofding en structuur:

Instellingsnummer Benaming en adres Betaling en betalingsnummer Instellingsnummer, hoofdstructuur,

NIS-code, soort instelling en net, werkstations

Benaming kolommen Sortering

8

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeWelke parameters moeten we kennen?

Soort ambt: hoofdambt / bijbetrekking / overwerk / speciaal hoofdambt

Periode / aantal dagen Opdrachtbreuk Salarisschaal Geldelijke anciënniteit

9

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeDe opdrachtbreuk: de onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een

opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx) xxx.x = teller = aantal gepresteerde

uren/lestijden per week (zending school) xxxx = de noemer = minimum aantal uren of

lestijden per week vereist voor een voltijdse opdracht. De noemerbepaling gebeurt bij Agodi en is afhankelijk van het ambt, het niveau en soort onderwijs vb: 8 lestijden onderwijzer 8/24 008.0/0024 vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV 8,5/22 008.4/0022

10

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeDe salarisschaal (= BAR op listing) : barema of code barema (202, 141, 148,143, …) reglementair vastgesteld is een combinatie van diploma en ambt zie www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen aan elk barema zijn niet-geïndexeerde

jaarsalarissen verbonden met een minimum- en een maximum-jaarsalaris

Van minimum naar maximum: via verhogingen van de geldelijke anciënniteit

11

http://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeGeldelijke anciënniteit (= ANC op

listing): De geldelijke anciënniteit wordt bepaald in

functie van: salarisschaal de reeds gepresteerde diensten

De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op de 1ste van de maand

De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141 minimumleeftijd 22 jaar)

12

ww

w.agodi.be


3.2 Brutowedde de verworven geldelijke anciënniteit

wordt uitgedrukt in jaren en maanden de geldelijke anciënniteit kan verschillen

bij meerdere barema’s Opgelet: geldelijke anciënniteit niet

verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..)

13

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeDe jaarwedde: Jaarwedde aan 100% = niet-geïndexeerd

opzoeken via WOP (salarisschaal en geldelijke anciënniteit nodig)

De indexcoëfficiënt (spilindex) zie WOP index 1,6084 principe van de indexering = aanpassen aan

de levensduurte Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt =

geïndexeerde jaarwedde Geïndexeerde jw komt niet op de listing of

uittreksel14

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeDe kolom “F” op de listing = Functie

1 = hoofdambt tijdelijken (met uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor onvolledig schooljaar

betaling per kalenderdag = x/360 jaarsalaris 2 = hoofdambt tijdelijken (met of zonder

uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor volledig schooljaar

maandsalaris = 1/12 jaarsalaris 4 = hoofdambt vastbenoemd

maandsalaris = 1/12 jaarsalaris15

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeDe bruto geïndexeerde maandwedde =1. Indien functie 2 of 4:

Geïndex. Jw X opdracht breuk 12

2. Indien functie 1: Geïndex. Jw X aantal dagen X opdracht breuk

360 voorbeelden16

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeWat bij een onvolledige maand indien functie 2 of 4? maandwedde = 1/12 van geïndexeerde

jaarwedde indien een onvolledige maand:

aantal gepresteerde dagen is ≤ 15 te betalen: X/30 waarbij X = aantal

gepresteerde dagen aantal gepresteerde dagen > 15

te betalen: X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen

17

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeVoorbeeld: vast personeelslid neemt

VLBOOV Indien ingangsdatum 07/01:

gepresteerde dagen = 6 (van 01/01 tem 06/01) 6 < 15 6/30

Indien ingangsdatum 21/01: gepresteerde dagen = 20 (van 01/01 tem 20/01) 20 > 15 niet gepresteerde dagen = 11 (van 21/01 tem

31/01) 30 – 11 dagen = 19 dagen 19/3018

ww

w.agodi.be


3.2 Brutowedde Haard– of standplaatstoelage (K.B.

26/11/1997) Voorwaarden:

inkomensgrens haardtoelage

− gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner

− alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste

− aan te vragen standplaatstoelage

− indien personeelslid niet voldoet aan de voorwaarden voor haardtoelage

− wordt automatisch toegekend19

ww

w.agodi.be


3.2 BrutoweddeKolom “B” (= burgerlijke staat) op de listing: Haardtoelage burgerlijke staat =

0 (ongehuwd) 9 (gehuwd of wettelijk samenwonend)

Standplaatstoelage burgerlijke staat = 1 (ongehuwd) 2 (gehuwd of wettelijk samenwonend) 3 (niet hertrouwde

weduwe/weduwnaar) 4 (wettelijk gescheiden) 5 (feitelijk gescheiden)

20

ww

w.agodi.be


3.3 NettoweddeSociale afhoudingen: Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ)

= 13,07% v/d bruto geïndexeerde maandwedde + H/S

Werknemersaandeel vastbenoemden 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d

bruto geïndexeerde maandwedde 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige

zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde

21

ww

w.agodi.be

AgODi

3.3 Nettowedde

Soort betaling

SC ATO Soort inhouding

Salaris 95 vastbenoemd FOP + VGZSalaris 83 tijdelijk met UB RSZSalaris 81 tijdelijk zonder

UBRSZ

Toelage 00 tijdelijk zonder UB

geen sociale inhoudingen

Kolom “SC” = sociale code heeft betrekking op de toe te passen sociale afhoudingen

RSZ = Rijkssociale Zekerheid FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens

zomervakantie) 22 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

ww

w.agodi.be

AgODi

3.3 Nettowedde Berekenen van de bruto

belastbare maandwedde: bruto geïndexeerde maandwedde + H/S – sociale afhoudingen= het bruto belastbaar

Niet vermeld op de schoollistingTer info : code 250 op attest 281.10 (taksfiche)

23 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

ww

w.agodi.be


3.3 NettoweddeFiscale afhoudingen: Afhouden van belastbare maandwedde Bedrijfsvoorheffing = belasting vooraf Code 286 op attest 281.10 Bedrag afhankelijk van:

grootte van de belastbare maandwedde persoonlijke fiscale situatie (B + PTL)

Opgelet: verschilt bij EJT, VG en achterstallen24

ww

w.agodi.be


3.3 NettoweddePTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke

staat) Burgerlijke staat :

0 = ongehuwd met haardtoelage 1 = ongehuwd 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend 3 = niet hertrouwde

weduwe/weduwnaar 4 = wettelijk gescheiden 5 = feitelijk gescheiden 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend

met haardtoelage25

ww

w.agodi.be


3.3 Nettowedde Personen fiscaal ten laste = PTL

bestaat uit 2 posities:− 1ste positie = informatie personeelslid / partner− 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste

Opmerking:− partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner

26

ww

w.agodi.be


3.3 NettoweddeEnkele voorbeelden:

PTL B• 00 2 gehuwd en geen kinderen ten laste• 03 2 gehuwd en 3 kinderen ten laste• 23 9 gehuwd, met haardgeld, partner geen inkomen

en 3 kinderen ten laste• 22 0 ongehuwd met haardgeld en 2 kinderen ten

laste• 21 3 weduwe/weduwnaar met 1 kind ten laste• 01 4 wettelijk gescheiden met 1 kind ten laste

27

ww

w.agodi.be


3.3 Nettowedde Nettowedde =

bruto belastbare maandwedde - bedrijfsvoorheffing

Ter info:Komt niet op de taksfiche (attest

281.10) 28

ww

w.agodi.be


Bijzondere bijdrage sociale zekerheid

Algemeen: BBSZ ingevoerd sedert 1 april 1994 Wordt maandelijks afgetrokken van

nettowedde Principe van berekening: per kwartaal Geen herzieningen meer indien kwartaal

voorbij Eindafrekening:

op basis van gezinsinkomen via belastingsaangifte code 287 op attest 281.10

29

ww

w.agodi.be


BBSZ: voorbeeldVoorbeeld 1 op Listing 2: Van Daele Isabel

27709100226

Bruto per kwartaal = 3032,78 x 3 = 9098,34 Tabel: echtgenoot heeft beroepsinkomsten Inkomsten kwartaal tussen 6570,55 en 18116,46 Maandinkomen > 2190,18 BBSZ = 18,60 + 1,1% van 3032,78 – 2190,18

3032,78 – 2190,18 = 842,60 1,1% van 842,60 = 9,27 18,60 + 9,27 = 27,87 euro

30

ww

w.agodi.be


Werkbonus Bij openbare sector ingevoerd vanaf

01/07/2000 Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen) Doel: verschil met werkloosheidsuitkering

vergroten Bedrag is afhankelijk van opdracht,

periode en jaarwedde + HS Vanaf 01/04/2011: extra vermindering van

de bedrijfsvoorheffing (8,95% van de werkbonus)

Wordt opgeteld bij het netto31

1. Bepalen van het referentiemaandloon24/24 X 31/31 = 1,000017347,42 X 1/12 X 1,6084 X 1,0000 + 24,11 = 2349,242349,24/ 1,0000 = 2349,24

2. Bepalen van het basisbedrag143,00 – (0,1618 X (2349,24 – 1501,82)) = 5,89

3. Bepalen van de werkbonus5,89 X 2349,24 = 5,89 2349,24

4. Totaal met uitgestelde bezoldiging: 5,89 x 1,2 = 7,075. Korting bedrijfsvoorheffing op werkbonus (=

8,95%):7,07 / 100 x 8,95 = 0,63 32

ww

w.agodi.be


3.3 NettoweddeAlgemeen :Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S- Sociale afhouding(en)Bruto belastbare maandwedde- Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing)Nettowedde- BBSZ + werkbonusEffectief uit te betalen bedrag

33

ww

w.agodi.be


3.1 De schoollistingDe nog niet besproken kolommen: Kolom “I” = index

Heeft niets met index-coëfficiënt te maken Duidt op wachtgeld (1), niet-verworven-salarisschaal

(2), TAO-vergoeding van directeur (3), … Kolom “CP” = categorie personeel

Bijvoorbeeld: 02 = administratief personeel, 03 = bestuurs- en onderwijzend personeel, 06 = opvoedend + beleids- en ondersteunend personeel, 07 = paramedisch personeel, …

Kolom “%” = percentage Wordt o.a. gebruikt bij een wachtgeld34

ww

w.agodi.be


3.1 De schoollisting Kolom “KC/RW” (kaartcode/ regularisatie

wedde) KC 05:

− betaling lopend maandsalaris− achterstallig salaris voor periodes uit het verleden

KC 06:− bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een

periode uit het verleden RW salarisherzieningen voor periodes uit het verleden

combinatie KC 05/KC 06:− KC 05: bevat het “recht op” − KC 06: bevat het “vroeger ontvangen” bedrag

35

ww

w.agodi.be


4. De totale loonkost Tenslotte goed om te weten: Werkgeversaandeel of patronale bijdrage

= sociale bijdrage werkgever Vastbenoemden = 3,86% Tijdelijken = 16,75%

Personeelslid ondervindt hier niets van Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ Totale loonkost = bruto geïndexeerde

jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage

36

ww

w.agodi.be


4. De totale loonkost (vb)

Tijdelijk onderwijzer 24/24 met 5 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): Totale loonkost: 40.697 euro Netto jaarloon: 21.873 euro (= 53%)

Vastbenoemd onderwijzer 24/24 met 13 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): Totale loonkost: 43.102 euro Netto jaarloon: 25.476 euro (= 59%)

37

ww

w.agodi.be


Vragen?

38

Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013

Documents

Transcript of Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013