Post on 16-Mar-2016
description
ADA update
Uitgave: Maart 2013
Wat biedt GP 2013-1?
In de afgelopen periode is door ADA hard gewerkt aan GrandPrix 2000 versie 2013-1. Het thema van deze release was de KPI rapportage. In de huidige tijd is het niet voldoende om maandelijks naar de cijfers van de afgelopen periode te kijken. Voor 2013 heeft ADA KPI rapportage als belangrijk speerpunt benoemd. GP2 2013-1 bevat hier wijzigingen voor ook zijn er binnen diverse GP onderdelen de punten op de i gezet. Welke wijzigingen GP2 2013-1 bevat leest u in deze ADA update.
ADA b.v. Binckhorstlaan 318 2516 BL Den Haag Tel: 070 3337475 Fax: 070 3337340 E-mail servicedesk@ada.nl
Inhoud
Algemeen ................................................................................................................................................. 1
Voorbedrukt papier ............................................................................................................................. 1
ADA SupportBox .................................................................................................................................. 1
SQL2012 ............................................................................................................................................... 1
Werkplaats .............................................................................................................................................. 2
Vorige eigenaar ................................................................................................................................... 2
Volgend onderhoud ............................................................................................................................. 2
Klantafspraak ....................................................................................................................................... 2
Aldoc koppeling ................................................................................................................................... 3
Boekhouding............................................................................................................................................ 4
Afletteren ............................................................................................................................................ 4
Doorboeken ......................................................................................................................................... 4
Management rapportage .................................................................................................................... 4
Autoverkoop ............................................................................................................................................ 5
Transactieresultaat .............................................................................................................................. 5
Factuurvereisten ................................................................................................................................. 5
Beginkilometerstand ........................................................................................................................... 5
Kentekenformaat ................................................................................................................................ 5
Kilometerstand inruiler ....................................................................................................................... 5
Overige .................................................................................................................................................... 6
Klant contact ....................................................................................................................................... 6
Overige zaken ...................................................................................................................................... 6
1
Algemeen
Er zijn drie algemene wijzigingen
doorgevoerd in GP2 2013-1:
Voorbedrukt papier,
ADA SupportBox,
SQL 2012.
Voorbedrukt papier Sinds GP2 versie 2000 is het mogelijk
om facturen en offertes af te drukken
naar PDF en te mailen. Van diverse
dealers hebben wij de vraag gekregen
of het mogelijk is om ook opmaak (een
watermerk) mee te geven aan de
afdruk. In GP2 versie 2013-1 is dit
mogelijk gemaakt.
ADA SupportBox Hoe blijft u op de hoogte van alle ADA
innovaties? Dit is een vraag die ons
heeft bezig gehouden. Regelmatig
merkten wij dat belangrijke berichten
niet de juiste personen bereikte. Wat
regelmatige leidde tot onnodige
servicedesk belasting. Met de ADA
SupportBox is dat verleden tijd.
Rechtsonder in het scherm
verschijnen meldingen wanneer er
nieuws is. De meldingen zijn aan te
passen aan afdeling en gebruikte ADA
toepassingen.
SQL2012 Vanaf GP2 versie 2013-1 wordt ook
SQL 2012 ondersteund. Dit is
interessant wanneer u overweegt een
nieuwe server aan te schaffen. Zo
blijven wij bij de tijd!
Figuur 1, factuur met watermerk
Figuur 2, ADA SupportBox melding
2
Werkplaats
Vorige eigenaar Vanaf GP2 versie 2013-1 wordt er een
duidelijke historie bijgehouden van de
vorige eigenaren. Tot versie 2013-1
was het alleen mogelijk om via
dossiers vorige eigenaren terug te
zoeken. Wanneer de auto zonder
verkoop in GP2 van eigenaar wisselde,
dan werd dit niet vastgelegd. Via de
autohistorie kunt u nu alle eigenaar
wisselingen opvragen.
Volgend onderhoud Bij het factureren van een werkorder
kunt u de gegevens van het volgende
onderhoud vastleggen, ook het type
volgend onderhoud. Deze lijst kon u
wel uitbreiden, maar niet opschonen.
Vanaf versie 2013-1 kunt u de lijst ook
opschonen via de menu-optie:
“Tabellen > Werkplaats > Beheren
soort onderhoud”
Ook is het vanaf deze versie mogelijk
het volgend onderhoud te beheren
zonder dat u een factuur maakt via
het scherm “Raadplegen autohistorie”
en “Beheer wagen”. Zo kunt u ook het
volgend onderhoud vastleggen voor
auto’s die nog nooit bij u in
onderhoud zijn geweest.
Klantafspraak De functionaliteit om afspraken met
de klant voor onderhoud vast te
leggen is in versie 2013-1 ook op het
werkorderscherm te vinden.
Figuur 3, Opvragen eigenaar wisselingen
Figuur 4, Volgend onderhoud vastleggen
Op het werkorder informatie scherm kunt u de
klantafspraak, afspraakdatum (is de werkorderdatum) en
tijd ingeven. De tijd en de klantafspraak worden ook
weergegeven in het overzicht van de werkorders.
Wanneer u de afspraakdatum en tijd consequent vult,
krijgt u een mooi overzicht van de werkzaamheden
uitgezet in de tijd. Ook is het mogelijk geworden de
werkorder datum en tijd direct in het werkorderscherm
te wijzigen.
3
Aldoc koppeling Er is een aantal nieuwe leveranciers
toegevoegd voor de Aldoc koppeling. Was het
voorheen mogelijk om alleen Brezan en Hacos
artikelen te shoppen, nu is dit ook mogelijk
voor:
- Imbema Westerhof
- APS
- Doyen
- De Leeuw
Ook hebben wij de koppeling verbeterd
wanneer er meer dan één leverancier
gekoppeld is.
Uw interesse gewekt?
bel ADA
070 3337420
Figuur 5, Brezan Aldoc catalogus
4
Boekhouding
Afletteren De functie afletteren, waarmee u
grootboekrekeningen kunt analyseren
is aangepast. In het scherm afletteren
wordt nu een debet en credit totaal
bijgehouden van de afgeletterde
regels. Ook wordt een saldo getoond
dat rood kleurt indien debet en credit
niet in evenwicht zijn.
Als het saldo niet nul is wanneer u het
scherm afletteren verlaat, dan wordt
een melding gegeven.
Doorboeken Bij het doorboeken van de
subadministratie trad in uitzonderlijke
situaties een melding op “deadlock”.
Deze fout is opgelost.
Management rapportage Het is nu mogelijk om de management
rapportage ook af te drukken over een
periode kleiner dan een maand. Dit
maakt de weg vrij om KPI rapportages
te ontwikkelen, waarmee u de
processen nauwkeuriger kunt volgen.
Natuurlijk kunt u nog steeds op de
oude vertrouwde wijze de
bedrijfsvergelijking voor de importeur
exporteren.
Binnenkort hoort u hier beslist meer
over!
Figuur 6, Nieuwe velden bij afletteren
Figuur 7, melding bij sluiten afletteren
Figuur 8, Selectie managementrapport op dagen
5
Autoverkoop
Transactieresultaat In het transactie resultaat worden ook
de nog niet verkochte gebruikte
voorraadauto’s getoond. Afhankelijk
van het doel waarvoor u de
rapportage gebruikt is dit wel of niet
gewenst.
Nu is het mogelijk om het
transactieresultaat alleen voor de
verkochte auto’s af te drukken.
Factuurvereisten Op de autoverkoopfactuur zijn een
aantal wijzigingen doorgevoerd om
aan te sluiten bij de regels van de
belastingdienst, te weten:
- Gebruikte btw % wordt
getoond
- Tekst margeregeling
aangepast
Beginkilometerstand Een gegeven dat voor CRM
toegevoegde waarde heeft, is het
aantal kilometers per jaar. In deze
release wordt de beginkilometerstand
bij facturatie vastgelegd. Het door de
eigenaar gereden aantal kilometers
wordt gebruikt om de gemiddelde
prijs per kilometer te berekenen. Deze
wordt getoond in de autohistorie.
Figuur 9, Transacties inclusief niet verkochte auto's tonen
Kentekenformaat Het nieuwe kentekenformaat voor lichte bedrijfswagens
wordt vanaf deze versie ondersteund.
Kilometerstand inruiler Bij het inruilen van een gebruikte auto wordt nu de
laatst bekende kilometerstand getoond.
6
Overige
Klant contact Op het klantcontactscherm wordt het
volgende onderhoud getoond.
Overige zaken - Melding bij ontbreken standaard
printer.
- Fout onder bepaalde omstandigheden
bij werkplaatsfacturatie van een
passant opgelost.
- VB Melding bij het programma
“onderdeel afgifte” i.c.m. SSM
opgelost.
- SQL Melding bij afdrukken
urenverantwoording over een maand
opgelost.
- Afgekapte teksten op diverse
afdrukken verholpen.
- Bezwaar contact optie toegevoegd
aan CRM lijsten.
- Inzetbare uren per week worden
getoond in het
urenverantwoordingscontrole scherm.
- Offertes in de werkplaats zonder
bedragen komen niet meer voor.
- Een nieuwe Hyundai Excel
bedrijfsvergelijkingsrapport is
toegevoegd.
Zoals u heeft kunnen lezen is er veel
gewijzigd in GrandPrix 2000 versie 2013-1.
Wilt u inhoudelijk meer weten, maak dan
een afspraak met een ADA consultant. Wij
zijn benieuwd naar uw ervaringen en
hopen dat het leidt tot “Better Business”!