1

ExposantenmeetingHAAL MEER UIT JE DEELNAME

Philippe De CockSales Manager

Create Opportunities

Tough circumstances ?

2

door ons uitgenodigd

Echter door U uitgenodigdbezoeken ze uw stand

bezoeken de beursProfessionals

contacten

prospects

zaken doen

follow-up

SUCC

ESVO

L

bereik

3

haal meer uit je deelname

GET STARTED

4

5

EXTERNEEXTERNEINFORMATIEINFORMATIE

6

INTERNEINTERNEINFORMATIEINFORMATIE

DOELSTELLINGENDOELSTELLINGEN

MEETBAARMEETBAAR

7

BEURSTEAMBEURSTEAM

COORDINATORCOORDINATOR

8

COMMUNICATIECOMMUNICATIE

ACTIEPLANACTIEPLAN

9

KALENDERKALENDER

COUNTDOWNCOUNTDOWN

10

11

12

13

14

15

16

DYNAMIEKDYNAMIEKOP DE STANDOP DE STAND

17

CONTACTPLATFORM2 Gesprekformats

BEZOEKERSAANSPREKEN!

18

CONTACTPLATFORM2 Gesprekformats

VOORSTELLENJE BEDRIJF !

WATVOORDELENRESULTATEN

Vat je bedrijfsactiviteit samen in 1 ZIN

Noem 3 ONDERSCHEIDENDE voordelen

Vertaal dit naar een OPLOSSING

19

OPENEN

PRESENTEREN

AFSLUITEN

Met een open vraag

Wat, Voordeel, Resultaat

Aktiegericht bv. Afspraak, verkoop

BRIEFINGBRIEFINGSTANDBEMANNINGSTANDBEMANNING

20

FOLLOW-UPFOLLOW-UPVERKOOPVERKOOP

21

① ÉÉN VERANTWOORDELIJKE

② LEADFORM’s

③ BEDANKBRIEFJE

④ TELEFONISCH OPVOLGEN

⑤ PRE-REG’s NO-SHOWS

⑥ SNELHEID

22

Naam ………………………………………………………………………. Naam ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

Industrie ………………………………………………………………………. Functie ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

Straat, nr ………………………………………………………………………. Straat, nr ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

Gemeente ………………………………………………………………………. Gemeente ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

Tel ………………………………………………………………………. Tel ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

e-mail ………………………………………………………………………. Mob ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

Website ………………………………………………………………………. e-mail ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

D

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

FOLLOW-UP

BIJKOMENDE INFO

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

RATING Laag Gemiddeld Hoog

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

BEDRIJFSGEGEVENS GESPROKEN MET

ACTIVITEIT OPMERKINGEN

DOORDATUM …………………………..LEADFORM N° ………….…………………………………

ABC

INTERESSE

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5

2 3 4 5

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

M.A.N.

Overall

1

1

E

2 3 4

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

………………………….. ……………………………………………………………………….

…………………………..

…………………………..

…………………………..

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

Opmerkingen

…………………………..

…………………………..

(AL) ADMINISTRATIE & LOGISTIEK Datum/Door

…………………………..

…………………………..

Datum/Door Opmerkingen

…………………………..

…………………………..

…………………………..

(M) DOELSTELLINGEN Datum/Door

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

………………………….. ……………………………………………………………………….

BRIEFING/CHECK STANDBEMANNING (OSMEALQ)

Datum/Door(O) ORIENTATIE Datum/Door Opmerkingen

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

………………………….. ……………………………………………………………………….

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

Datum/Door

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

…………………………..

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

(S) SITUATIE Datum/Door Datum/Door Opmerkingen

����Grondplan: in/out/doorgang, catering, WC's,

evacuatie, roken, EHBO, secretariaat …

�Waar 'Specials' + timing: presentaties,

demo's, seminaries, externe happenings …

����Themaroutes, subplatform, labelstands …

�Eigen stand: waar/wat/wie …

�Localisatie collega's, concurrenten …

� …………………………………………………….

�Thema's, content … (algemeen & eigen)

����Bezoekers: industrie, profielen, verenigingen,

federaties, groeperingen, pers, VIP's …

����Bestaand klanten & prospects:

voor-registraties, afspraken, extra info …

����Standhouders: wie/wat/waar - new, accenten,

concurrenten, sub-contractors, klanten …

�………………………………………………………..

�………………………………………………………..

�………………………………………………………..

�………………………………………………………..

……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

(E) UITVOERING Datum/Door Datum/Door Opmerkingen

�Rolverdeling, verantwoordelijkkheden en ………………………….. ……………………………………………………………………….

procedures, uurroosters … Scenario ………………………….. ……………………………………………………………………….

prijzen), give-away's + targets/incentives ………………………….. ……………………………………………………………………….

�Samenvatting van acties & activiteiten, thema's, ………………………….. ……………………………………………………………………….

marketingplan, media … (producten, promoties, ………………………….. ……………………………………………………………………….

�Opfris training, gesprekformats, acties, ………………………….. ……………………………………………………………………….

productspecificaties, demo's, nieuwigheden … ………………………….. ……………………………………………………………………….

�Do's & Don't's ………………………….. ……………………………………………………………………….

�Algemene policy op de stand ………………………….. ……………………………………………………………………….

……………………………………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ……………………………………………………………………….

waardevolle voorwerpen, EHBO, kantoor alg. …

………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

�Check stand volledig in orde en operationeel,

…………………………..

………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

�Check alle nodige documenten, documentatie, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

salesmappen OK, badges, tickets … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

�……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

�……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

�……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

(Q) VRAGENRONDE

�Check transport, parking, accomodatie,

catering …

�Standpermanentie ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….

………………………….. …………………………..

Bezoekers doelgericht aanspreken / OPA …………………………..

…………………………..

Bezoekers binnenleiden op de stand …………………………..

…………………………..

Training "Vakbeurs-werking" …………………………..

…………………………..

Firma vertegenwoordigen, bedrijfsimago uitstralen …………………………..

…………………………..

Kennis van het bedrijf …………………………..

…………………………..

Training "Voorstellen bedrijf" / WAVORE …………………………..

…………………………..

Kennis van de producten & diensten …………………………..

…………………………..

Producttraining …………………………..

…………………………..

Enthousiasme …………………………..

…………………………..

Teamwerking …………………………..

…………………………..

Resultaatgedreven - Behaald/Targets …………………………..

…………………………..

Kledij …………………………..

…………………………..

Beleefdheid …………………………..

…………………………..

Discipline - Do's & Don't's …………………………..

…………………………..

Respecteren uurrooster …………………………..

…………………………..

Naleven instructies & policy op de stand …………………………..

…………………………..

Standmanager/coördinator …………………………..

…………………………..

Prospectie …………………………..

…………………………..

Farming …………………………..

…………………………..

Specialisten/experts/demonstratoren/tech.comm. …………………………..

…………………………..

Sr Management …………………………..

…………………………..

Adminstratieve staf …………………………..

…………………………..

Backup team - Standpermanentie …………………………..

…………………………..

Hostessen …………………………..

…………………………..

Doelstellingen/Targets …………………………..

…………………………..

Werking beursteam en organisatie algemeen …………………………..

…………………………..

Thema, rode draad …………………………..

…………………………..

Structuur & werking standbemanning …………………………..

…………………………..

Representatie en dresscode …………………………..

…………………………..

Timing en uurroosters …………………………..

…………………………..

Briefings …………………………..

…………………………..…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

DEBRIEFING STANDBEMANNING

INDIVIDUEEL OF ALS TEAM

Aandachtspunten Rating

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

ROLVERDELING

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

Te ondernemen actie

REALIA

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….

…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….