Exposantenmeeting_Sales tips & tricks
25
1 Exposantenmeeting HAAL MEER UIT JE DEELNAME Philippe De Cock Sales Manager Create Opportunities Tough circumstances ?
-
Upload
easyfairsbelgium -
Category
Documents
-
view
117 -
download
0
Transcript of Exposantenmeeting_Sales tips & tricks
1
ExposantenmeetingHAAL MEER UIT JE DEELNAME
Philippe De CockSales Manager
Create Opportunities
Tough circumstances ?
2
door ons uitgenodigd
Echter door U uitgenodigdbezoeken ze uw stand
bezoeken de beursProfessionals
contacten
prospects
zaken doen
follow-up
SUCC
ESVO
L
bereik
3
haal meer uit je deelname
GET STARTED
4
5
EXTERNEEXTERNEINFORMATIEINFORMATIE
6
INTERNEINTERNEINFORMATIEINFORMATIE
DOELSTELLINGENDOELSTELLINGEN
MEETBAARMEETBAAR
7
BEURSTEAMBEURSTEAM
COORDINATORCOORDINATOR
8
COMMUNICATIECOMMUNICATIE
ACTIEPLANACTIEPLAN
9
KALENDERKALENDER
COUNTDOWNCOUNTDOWN
10
11
12
13
14
15
16
DYNAMIEKDYNAMIEKOP DE STANDOP DE STAND
17
CONTACTPLATFORM2 Gesprekformats
BEZOEKERSAANSPREKEN!
18
CONTACTPLATFORM2 Gesprekformats
VOORSTELLENJE BEDRIJF !
WATVOORDELENRESULTATEN
Vat je bedrijfsactiviteit samen in 1 ZIN
Noem 3 ONDERSCHEIDENDE voordelen
Vertaal dit naar een OPLOSSING
19
OPENEN
PRESENTEREN
AFSLUITEN
Met een open vraag
Wat, Voordeel, Resultaat
Aktiegericht bv. Afspraak, verkoop
BRIEFINGBRIEFINGSTANDBEMANNINGSTANDBEMANNING
20
FOLLOW-UPFOLLOW-UPVERKOOPVERKOOP
21
① ÉÉN VERANTWOORDELIJKE
② LEADFORM’s
③ BEDANKBRIEFJE
④ TELEFONISCH OPVOLGEN
⑤ PRE-REG’s NO-SHOWS
⑥ SNELHEID
22
Naam ………………………………………………………………………. Naam ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Industrie ………………………………………………………………………. Functie ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Straat, nr ………………………………………………………………………. Straat, nr ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Gemeente ………………………………………………………………………. Gemeente ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Tel ………………………………………………………………………. Tel ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
e-mail ………………………………………………………………………. Mob ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Website ………………………………………………………………………. e-mail ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
D
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
FOLLOW-UP
BIJKOMENDE INFO
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
RATING Laag Gemiddeld Hoog
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
BEDRIJFSGEGEVENS GESPROKEN MET
ACTIVITEIT OPMERKINGEN
DOORDATUM …………………………..LEADFORM N° ………….…………………………………
ABC
INTERESSE
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5
2 3 4 5
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
M.A.N.
Overall
1
1
E
2 3 4
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
………………………….. ……………………………………………………………………….
…………………………..
…………………………..
…………………………..
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
Opmerkingen
…………………………..
…………………………..
(AL) ADMINISTRATIE & LOGISTIEK Datum/Door
…………………………..
…………………………..
Datum/Door Opmerkingen
…………………………..
…………………………..
…………………………..
(M) DOELSTELLINGEN Datum/Door
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
………………………….. ……………………………………………………………………….
BRIEFING/CHECK STANDBEMANNING (OSMEALQ)
Datum/Door(O) ORIENTATIE Datum/Door Opmerkingen
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
………………………….. ……………………………………………………………………….
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
Datum/Door
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
(S) SITUATIE Datum/Door Datum/Door Opmerkingen
����Grondplan: in/out/doorgang, catering, WC's,
evacuatie, roken, EHBO, secretariaat …
�Waar 'Specials' + timing: presentaties,
demo's, seminaries, externe happenings …
����Themaroutes, subplatform, labelstands …
�Eigen stand: waar/wat/wie …
�Localisatie collega's, concurrenten …
� …………………………………………………….
�Thema's, content … (algemeen & eigen)
����Bezoekers: industrie, profielen, verenigingen,
federaties, groeperingen, pers, VIP's …
����Bestaand klanten & prospects:
voor-registraties, afspraken, extra info …
����Standhouders: wie/wat/waar - new, accenten,
concurrenten, sub-contractors, klanten …
�………………………………………………………..
�………………………………………………………..
�………………………………………………………..
�………………………………………………………..
……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
(E) UITVOERING Datum/Door Datum/Door Opmerkingen
�Rolverdeling, verantwoordelijkkheden en ………………………….. ……………………………………………………………………….
procedures, uurroosters … Scenario ………………………….. ……………………………………………………………………….
prijzen), give-away's + targets/incentives ………………………….. ……………………………………………………………………….
�Samenvatting van acties & activiteiten, thema's, ………………………….. ……………………………………………………………………….
marketingplan, media … (producten, promoties, ………………………….. ……………………………………………………………………….
�Opfris training, gesprekformats, acties, ………………………….. ……………………………………………………………………….
productspecificaties, demo's, nieuwigheden … ………………………….. ……………………………………………………………………….
�Do's & Don't's ………………………….. ……………………………………………………………………….
�Algemene policy op de stand ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ……………………………………………………………………….
waardevolle voorwerpen, EHBO, kantoor alg. …
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
�Check stand volledig in orde en operationeel,
…………………………..
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
�Check alle nodige documenten, documentatie, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
salesmappen OK, badges, tickets … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
�……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
�……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
�……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
(Q) VRAGENRONDE
�Check transport, parking, accomodatie,
catering …
�Standpermanentie ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. …………………………..
Bezoekers doelgericht aanspreken / OPA …………………………..
…………………………..
Bezoekers binnenleiden op de stand …………………………..
…………………………..
Training "Vakbeurs-werking" …………………………..
…………………………..
Firma vertegenwoordigen, bedrijfsimago uitstralen …………………………..
…………………………..
Kennis van het bedrijf …………………………..
…………………………..
Training "Voorstellen bedrijf" / WAVORE …………………………..
…………………………..
Kennis van de producten & diensten …………………………..
…………………………..
Producttraining …………………………..
…………………………..
Enthousiasme …………………………..
…………………………..
Teamwerking …………………………..
…………………………..
Resultaatgedreven - Behaald/Targets …………………………..
…………………………..
Kledij …………………………..
…………………………..
Beleefdheid …………………………..
…………………………..
Discipline - Do's & Don't's …………………………..
…………………………..
Respecteren uurrooster …………………………..
…………………………..
Naleven instructies & policy op de stand …………………………..
…………………………..
Standmanager/coördinator …………………………..
…………………………..
Prospectie …………………………..
…………………………..
Farming …………………………..
…………………………..
Specialisten/experts/demonstratoren/tech.comm. …………………………..
…………………………..
Sr Management …………………………..
…………………………..
Adminstratieve staf …………………………..
…………………………..
Backup team - Standpermanentie …………………………..
…………………………..
Hostessen …………………………..
…………………………..
Doelstellingen/Targets …………………………..
…………………………..
Werking beursteam en organisatie algemeen …………………………..
…………………………..
Thema, rode draad …………………………..
…………………………..
Structuur & werking standbemanning …………………………..
…………………………..
Representatie en dresscode …………………………..
…………………………..
Timing en uurroosters …………………………..
…………………………..
Briefings …………………………..
…………………………..…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
DEBRIEFING STANDBEMANNING
INDIVIDUEEL OF ALS TEAM
Aandachtspunten Rating
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
ROLVERDELING
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
Te ondernemen actie
REALIA
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
