Van opgave tot oplossing

Situatieschets aanvang 18 West-Brabantse gemeenten, 6 Midden-Brabantse 3 Gemeenschappelijke regelingen

6000 fte medewerkers vast 1000 fte medewerkers flexibel +300 fte beschikbaar voor uitwisseling door RMC (groeiend)

circa € 40.000.000,-- flexkrachten schaal 1 t/m 8 circa € 50.000.000,-- flexkrachten schaal 9+ circa € 4.000.000,-- payrolldienstverlening

Onze interne uitdaging Carrière perspectief & afwisseling, regionaal doorstromen Piek-dal capaciteit en specialisten in regio oplossen Kennisopbouw en -borging eigen personeel planning vraag en aanbod personeel op elkaar afstemmen Ervaringen met personeel delen, behouden goede mensen

Feitelijk zaken waar nu vaak extern voor wordt ingehuurd

Onze externe uitdaging Meer regie, grip op de totale flexibele arbeidsstroom Totale uitgaven voor inhuur flex fors verlagen Werkvormen en aanbesteden binnen de wettelijke kaders Ideeën over poolvorming integreren Afdelingsmanagers systematisch optimaal ondersteunen

Feitelijk zaken die nu vaak intern worden aangevlogen

Ambities Project gedefinieerd

 

Integreren van interne, externe mobiliteit en flexibilisering arbeid

  Mensen kansen bieden Mensen efficiënter en effectiever inzetten Output organisaties en kwaliteit daarvan zeker stellen

Reflex op ambities Er zijn externen in het spel en die zijn duur, dus…

 

Marktplaats!

Wat is een marktplaats?

Lijkt compleet, maar is het niet!

Marktplaats Inkopen extern personeel Doorgaans besparing voor opdrachtgever Transparantie MKB-vriendelijk Basale managementinfo

Marktplaats Proces end-to-end Intern & regionaal personeel, talentpools Managementinfo Meerdere sourcing strategieën Besparing voor leverancier

Onze invullingEen marktplaats is dus een (prima) deeloplossing, maar:

  Organiseren interne & regionale arbeidsmarkt Talentpools Integratie externe en interne arbeidsstromen Uniformeren processen, administratief en managementinfo Alle externe arbeidsstromen incl. leveranciersmanagement

Definitieve model  Total resource solution (TRS)

Nieuwe ontwikkeling, ruimte voor integratie flex èn vast

Doorlopen traject Draagvlak! Uniformeren proces Harde afspraken Aankoop en inrichten geïntegreerde applicatie Regionale tender Bediening op één punt door één entiteit: RMC Key users

Bereik TRS RMC en Applicatie

Gemeenten en GR’en

Sociale werkvoorzieningen

Uitzendbureaus

Payrolldienstverlener

Leveranciers marktplaats

WERKbedrijven

etc.

Huidige status Versterken RMC, centrale desk Inbedden routines Communicatie leveranciers Transitie externe begeleiding naar interne stakeholders

Bevindingen -don’ts- Kwalificaties en mandaat personeel ingezet Regio-overstijgende deelname Training personeel door projectorganisatie Contractbeheer trachten op te lossen via bestaande

structuren Starten met implementatie voor RMC ca. 75% is toegerust

Bevindingen -do’s- Inzet van één centraal punt voor TRS Één TRS, verschillende kanalen dus disciplines Aansturing project Vereenvoudiging, maar neemt werk niet helemaal weg Communiceren, feedback geven!

Resultaten Onbekende flex nu wel gecontracteerd, meer vervulling Grip, sturing Integraal opereren staffuncties, rol pakken Poolvorming Kostenreductie

Verdere invulling Volledige end-to-end ondersteuning Volledige breedte Alle vormen van sourcing Alle staffuncties

Vragen…..