TOTAL COST OF OWNERSHIP

Ligt u wakker van de kost van het documentbeheer in uw bedrijf?

1. WAT ZIJN MIJN KOSTEN?

2. HOE KAN EUROSYS / KYOCERA ONS HELPEN?

3. OPLOSSINGEN

4. DOCUMENTBEHEER

INHOUD

18/10/2016Total Cost of Ownership 3

WAT ZIJN MIJN KOSTEN?

Wie weet hoeveel zijn printerpark kost?

DIRECTE KOSTEN

18/10/2016Total Cost of Ownership 5

Toners Drums Waste toner boxes

Transfer belts Developpers Machines

INDIRECTE KOSTEN

Online vergelijken voor de beste prijs

18/10/2016Total Cost of Ownership 6

INDIRECTE KOSTEN

Vergelijken via offertes

18/10/2016Total Cost of Ownership 7

INDIRECTE KOSTEN

Evalueren van een prijsbestek/interventie indien technische storing.

18/10/2016Total Cost of Ownership 8

Ach, dat doen we niet, we kopen wel een nieuwe…

INDIRECTE KOSTEN

Goedkeuren van facturen

18/10/2016Total Cost of Ownership 9

INDIRECTE KOSTEN

Tonermanagement

18/10/2016Total Cost of Ownership 10

TOESTELLEN ONDER CONTRACT

18/10/2016Total Cost of Ownership 11

HOE KAN KYOCERA / EUROSYS

HELPEN?

Van een vergelijk naar een oplossing…

HOE KAN KYOCERA / EUROSYS HELPEN?

18/10/2016Total Cost of Ownership 13

KOSTENVERGELIJKING –MACHINES IN CONTRACT

18/10/2016Total Cost of Ownership 14

Contracten

Facturen

AV

WAT MET LOPEND CONTRACT?

18/10/2016Total Cost of Ownership 15

WAT MET LOPEND CONTRACT?

Probeer altijd het contract op te zeggen tegen einddatum om stilzwijgende verlengingen te voorkomen.

Indien contract nog enkele maanden loopt:Wij berekenen de afkoop van uw huidig contractWij garanderen de afkoop van uw huidig contractWij stellen een beeïndigingsbrief op die u enkel hoeft te ondertekenen

CASE BY CASE

18/10/2016Total Cost of Ownership 16

KOSTENVERGELIJKING –MACHINES ZONDER CONTRACT

18/10/2016Total Cost of Ownership 17

VRAAG GERUST EEN ANALYSE AAN…

18/10/2016Total Cost of Ownership 18

OPLOSSINGEN

Op weg naar de beste TCO

OPLOSSING

18/10/2016Total Cost of Ownership 20

EIGEN GAMMA VOOR PRINTERS

18/10/2016Total Cost of Ownership 21

COLOUR MONOCHROME

PER

SON

AL

ECOSYS P6021cdn

FS-1041FS-1061DN

ECOSYS P2035dECOSYS P2135d

ECOSYS P2135dn

WO

RK

GR

OU

P

ECOSYS P6130cdnECOSYS P6035cdnECOSYS P7040cdn

FS-2100DFS-2100DNFS-4100DNFS-4200DNFS-4300DN

ECOSYS P4040dn

DEP

ART

MEN

TAL

FS-C8600DNFS-C8650DN

FS-9130DNFS-9530DN

EIGEN GAMMA VOOR MFP’S

18/10/2016Total Cost of Ownership 22

COLOUR MONOCHROME

PERSONAL

FS-1220MFPFS-1320MFPFS-1325MFP

ECOSYS M2030dn/PNECOSYS M2030dnECOSYS M2530dn

WORKGROUP

ECOSYS M6030cdnECOSYS M6530cdnECOSYS M6035cidnECOSYS M6535cidn

TASKalfa 306ciTASKalfa 356ciTASKalfa 406ci

ECOSYS M2035dnECOSYS M2535dnECOSYS M3040dnECOSYS M3540dnECOSYS M3040idnECOSYS M3540idnECOSYS M3550idnECOSYS M3560idn

FS-C8520MFPFS-C8525MFP

FS-6525MFPFS-6530MFP

DEPARTMENTAL

TASKalfa 2551ci / TASKalfa 2552ciTASKalfa 3051ci / TASKalfa 3252ciTASKalfa 3551ci / TASKalfa 4052ciTASKalfa 4551ci / TASKalfa 5052ciTASKalfa 5551ci / TASKalfa 6052ci

TASKalfa 3010iTASKalfa 3510i

TASKalfa 3501i / TASKalfa 4002iTASKalfa 4501i / TASKalfa 5002iTASKalfa 5501i / TASKalfa 6002i

PRODUCTION TASKalfa 6551ciTASKalfa 7551ci

TASKalfa 6501iTASKalfa 8001i

TONERMANAGEMENT

18/10/2016Total Cost of Ownership 23

TONERMANAGEMENT

18/10/2016Total Cost of Ownership 24

2

1111

21

ONDERHOUD

Full omnium onderhoudscontract

Werking? Aanmaak ticket via webportaal met vermelding van het probleem.

Interventie ten laatste NBD.

Klant sluit ticket af.

100% customer satisfaction!

18/10/2016Total Cost of Ownership 25

100% CUSTOMER SATISFACTION

18/10/2016Total Cost of Ownership 26

ECOSYS

18/10/2016Total Cost of Ownership 27

ECOSYS – 400.000 PRINTED PAGES

18/10/2016Total Cost of Ownership 28

BETAAL ENKEL DE KLEUR DIE JE VERBRUIKT

18/10/2016Total Cost of Ownership 29

56% 32% 12%

WAAROM KIEZEN VOOR A3?

High capacity finisher

Punching & Stapling

Fast DSDP

High paper capacity

Premium controller

Banner printing

Low cost per page

3018/10/2016Total Cost of Ownership

A3 VERBRUIK

Wie weet hoeveel A4 pagina’s er worden geprint op een A3 machine?

31

Source: KFM data CY2015

18/10/2016Total Cost of Ownership

THE KYOCERA A4 REVOLUTION

WAT KUNNEN WE NOG VOOR U BETEKENEN?

Print & follow me

Document management

Rapportering

Bezoek onze stand voor meer informatie!

18/10/2016Total Cost of Ownership 33

WAT KOST MIJ HET ZOEKEN NAAR DOCUMENTEN?

18/10/2016Total Cost of Ownership 34

Hoeveel % van werktijd besteed men aan het zoeken van documenten? Aantal werkende uren per week?

10% van (20u x 4) = 12u per werknemer / maand

Wat is de gemiddelde kost per WN per uur?€ 40

Kost per WN per maand voor het zoeken naar documenten: 12u x € 40 = € 480

Hoeveel % van onze tijd zouden we kunnen uitsparen met een DMS?30%

15 – 30% 20u

€ 480 x 30% = € 144 / WN